|
|
Szűrő létrehozása |
|
|---|---|---|
|
Az űrlapokon és az adatlapokon négyféle módszerrel szűrhetjük (szűrő: Adatokra alkalmazott feltételek csoportja, amellyel az adatok egy részhalmazát lehet megjeleníteni, vagy rendezni lehet az adatokat. Az Access programban az adatok szűréséhez különféle szűrési módozatok állnak rendelkezésre, például a Szűrés kijelöléssel és a Szűrés űrlappal.) a rekordokat: Szűrés kijelöléssel (Szűrés kijelöléssel: Űrlapok, adatlapok és adatelérési lapok rekordjainak szűrésére használt módszer, mellyel a megadott értéket tartalmazó rekordokat jeleníthetjük meg.), Szűrés űrlappal (Szűrés űrlappal: Olyan adatszűrési mód, amely a jelenlegi űrlapot vagy adatlapot üres mezőkkel jeleníti meg. Az üres mezőkbe beírhatjuk azokat az értékeket, amelyeket a szűrt rekordoknak tartalmazniuk kell.), Szűrés bevitellel (Szűrés bevitellel: Módszer azon rekordok szűrésére, amelyek egy megadott értéket tartalmaznak, illetve eleget tesznek egy kifejezésnek.) és Irányított szűrés/rendezés (Irányított szűrés/rendezés ablak: Ebben az ablakban új szűrőt hozhatunk létre. A szűrő tervezőrácsán lehet beírni a feltételt, amely a megnyitott űrlapon vagy adatlapon látható rekordokat a feltételnek megfelelő rekordok részhalmazára korlátozza.). Az adatelérési lapok (adatelérési lap: Az Access által közzétett weblap, amely egy adatbázishoz kapcsolódik. Az adatelérési lapon megtekinthetők, bővíthetők, szerkeszthetők és más módon kezelhetők az adatbázisban tárolt adatok. Az adatelérési lap tartalmazhat más forrásokból (például Excelből) származó adatokat is.) rekordjai is szűrhetők. Az űrlap vagy az adatlap rekordjainak szűrése a kijelölt érték alapján (Szűrés kijelöléssel) Az űrlap, segédűrlap, adatlap vagy segédadatlap (segédadatlap: Másik adatlapba beágyazott, azzal kapcsolatos vagy ahhoz illesztett adatokat tartalmazó adatlap.)mezőjében keressünk olyan értéket, amelyet a rekordoknak tartalmazniuk kell ahhoz, hogy a szűrő eredményhalmazába kerüljenek. Jelöljük ki a mező értékét vagy annak egy részét a megfelelő művelettel: Megjegyzés: Az érték kijelölésének módja attól függ, hogy a szűrőnek milyen rekordokat kell eredményül adnia. A mezőben teljesen egyező értéket tartalmazó rekordok keresése Jelöljük ki a mező teljes tartalmát (vagy kijelölés nélkül helyezzük a beszúrási pontot a mezőbe). Például a Város mezőben a "Berlin" értéket kijelölve a szűrő az összes olyan rekordot visszaadja, amelyben városként Berlin található. A mezőben a kijelölt karakterekkel kezdődő értéket tartalmazó rekordok keresése Jelöljük ki az érték egy részét a mező első karakterével kezdve. Például a Vállalatnév mezőben szereplő "France restauration" értékből csak a "Fran" részt jelöljük ki, ha azokat a rekordokat szeretnénk eredményül kapni, amelyek neve "Fran" kezdetű: "Franchi S.p.A." vagy "Frankenversand". A mezőben a kijelölt karakterekkel részben vagy egészben megegyező értéket tartalmazó rekordok keresése Jelöljük ki az érték bármely részét. A Vállalatnév mezőben az "Old World Delicatessen" értéknek csak a "Del " részét jelöljük ki minden olyan rekord kikereséséhez, amelyik bárhol a vállalat nevében a "del" betűsort tartalmazza: "Ernst Handel", "Galería del gastrónomo", "Que Delícia". Az eszköztáron kattintsunk a
Szűrés kijelöléssel Ha pontosítani szeretnénk a
keresést, alaphelyzetbe kell állítanunk a szűrőt, hogy megjelenjen az összes
rekord, majd meg kell ismételnünk a 2. és a 3. lépést. A szűrő alaphelyzetbe
állításához kattintsunk az eszköztár Szűrő eltávolítása Megjegyzés: Olyan rekordokat is szűrhetünk, amelyek nem rendelkeznek egy bizonyos értékkel. Ehhez jelöljük ki az értéket, kattintsunk rá, majd válasszuk a Szűrés kizárással parancsot. Rekordok szűrése az űrlap vagy adatlap üres nézetében beírt érték alapján (Szűrés űrlappal) Nyissuk meg az űrlapot Űrlap nézetben (Űrlap nézet: Űrlapot megjelenítő ablak adatok megjelenítéséhez vagy fogadásához. Az Űrlap nézet a táblaadatok megadásának és módosításának elsődleges eszköze. Ebben a nézetben az űrlap szerkezetét is módosíthatjuk.), illetve a táblát, a lekérdezést vagy az űrlapot Adatlap nézetben (Adatlap nézet: Tábla, űrlap, lekérdezés, nézet vagy tárolt eljárás adatait sor- és oszlopformátumban megjelenítő ablak. Adatlap nézetben mezőket szerkeszthetünk, adatokat vehetünk fel és törölhetünk, illetve adatokat kereshetünk.). Segédadatlap (segédadatlap: Másik adatlapba beágyazott, azzal kapcsolatos vagy ahhoz illesztett adatokat tartalmazó adatlap.) rekordjainak szűréséhez először jelenítsük meg a segédadatlapot a kibontásjelzőre (kibontásjelző: Rekordcsoportok kibontására és összecsukására használható gomb, mely pluszjelet (+) vagy mínuszjelet (-) jelenít meg.) kattintva. Kattintsunk az eszköztáron a
Szűrés űrlappal A feltételeket (kikötések: Olyan feltételek, amelyek segítségével megszabhatjuk, hogy mely rekordok jelenjenek meg a lekérdezés vagy a szűrő eredményhalmazában.) a megjelenített űrlapon, segédűrlapon, adatlapon vagy segédadatlapon adhatjuk meg. Minden segédűrlaphoz vagy segédadatlaphoz saját Keresendő és vagy panellap tartozik, melyek között az ablak alsó részén látható lapfülekre kattintva válthatunk át. Kattintsunk arra a mezőre, amelyben azt a feltételt akarjuk megadni, amelynek a rekordoknak a szűrt rekordhalmazba kerüléshez meg kell felelniük. Válasszuk ki a keresett értéket a mezőben lévő listából (ha a lista tartalmazza a mezőértékeket), vagy írjuk be közvetlenül a mezőbe. Rekordok keresése jelölőnégyzet, választókapcsoló vagy váltógomb állapota alapján Kattintással állítsuk a jelölőnégyzetet vagy a gombot a kívánt állapotra. Ha szeretnénk semleges állapotba visszaállítani úgy, hogy ne szerepeljen feltételként a rekordok szűréséhez, további kattintásokkal tegyük a jelölőnégyzetet vagy a gombot elérhetetlenné. Rekordok keresése, melyekben az adott mező üres, illetve adatot tartalmaz Írjuk a mezőbe az Is Null, illetve az Is Not Null kifejezést. (Ezeket a beállításokat a Feljegyzés, OLE objektum vagy Hiperhivatkozás adattípusú mezőkben vagy lekérdezések számított mezőjében listából jelölhetjük ki.) Rekordok keresése kifejezéssel Írjuk be a kifejezést (kifejezés: Matematikai vagy logikai műveleti jelek, állandók, függvények, valamint mezők, vezérlők és tulajdonságok nevének bármilyen kombinációja, melynek eredménye egyetlen érték. A kifejezések számításokat, karaktereken értelmezett műveleteket vagy adattesztelést végezhetnek.) a megfelelő mezőbe közvetlenül vagy a Kifejezésszerkesztő segítségével. Ha az értékeket egynél több mezőben adjuk meg, a szűrő csak akkor ad vissza rekordokat, ha azok ugyanazon értékeket tartalmazzák, amelyeket a mezők mindegyikében megadtunk. Az adatlap, segédadatlap, űrlap vagy segédűrlap vagy lapjára átváltva több lehetséges értéket is meghatározhatunk a szűrőhöz. Az eredményhalmazba azok a rekordok kerülnek be, amelyek legalább az egyik értéket tartalmazzák. A szűrő csak akkor ad vissza rekordokat, ha azok összes értéke a Keresés panellapon, vagy az első vagy panellapon, vagy a második vagy panellapon (és így tovább) van megadva. Az eszköztáron kattintsunk a
Szűrés Rekordok szűrése a feltétel helyben történő beírásával űrlapon vagy adatlapon (Szűrés bevitellel) Nyissuk meg az űrlapot Űrlap nézetben (Űrlap nézet: Űrlapot megjelenítő ablak adatok megjelenítéséhez vagy fogadásához. Az Űrlap nézet a táblaadatok megadásának és módosításának elsődleges eszköze. Ebben a nézetben az űrlap szerkezetét is módosíthatjuk.), illetve a táblát, a lekérdezést vagy az űrlapot Adatlap nézetben (Adatlap nézet: Tábla, űrlap, lekérdezés, nézet vagy tárolt eljárás adatait sor- és oszlopformátumban megjelenítő ablak. Adatlap nézetben mezőket szerkeszthetünk, adatokat vehetünk fel és törölhetünk, illetve adatokat kereshetünk.). Segédadatlap (segédadatlap: Másik adatlapba beágyazott, azzal kapcsolatos vagy ahhoz illesztett adatokat tartalmazó adatlap.) rekordjainak szűréséhez először kattintsunk a kibontásjelzőre (kibontásjelző: Rekordcsoportok kibontására és összecsukására használható gomb, mely pluszjelet (+) vagy mínuszjelet (-) jelenít meg.) a segédadatlap megjelenítéséhez. Hajtsuk végre a megfelelő műveletet: Pontos mezőérték megadása a rekordszűrés feltételeként Kattintsunk az egér jobb gombjával a mezőre a szűrendő űrlapon, segédűrlapon, adatlapon vagy segédadatlapon, majd a helyi menü Szűrendő mezőjébe írjuk be az értéket. Az összes olyan rekord megtalálásához, amelyek Város mezőjében London szerepel, az egér jobb gombjával kattintsunk a Város mezőre, majd a Szűrendő mezőbe írjuk be a London értéket. Összetettebb feltétel megadása Írjuk be a teljes kifejezést (kifejezés: Matematikai vagy logikai műveleti jelek, állandók, függvények, valamint mezők, vezérlők és tulajdonságok nevének bármilyen kombinációja, melynek eredménye egyetlen érték. A kifejezések számításokat, karaktereken értelmezett műveleteket vagy adattesztelést végezhetnek.) a kívánt eredmény eléréséhez szükséges azonosítók, operátorok, helyettesítő karakterek használatával. Például: Az összes olyan rekord megtalálásához például, amelyek a Beosztás mezőben bárhol a "Marketing" szót tartalmazzák, az egér jobb gombjával kattintsunk a Beosztás mezőre, majd a Szűrendő mezőbe írjuk be a *Marketing* értéket. Csak azon rendelések rekordjainak megjelenítéséhez, amelyeknél a szállítás több mint 15 nappal a rendelést követően történt, írjuk be a következőket: [Szállítás dátuma]-[Rendelés dátuma]>15. (Ebben az utolsó példában a kifejezés beírásához nem kell a jobb egérgombbal a mezőre kattintani. Segédadatlapokat is tartalmazó adatlap esetén azonban először a szűrendő segédadatlapra kell kattintani.) Hajtsuk végre a megfelelő műveletet: A szűrő alkalmazásához és a helyi menü bezárásához nyomjuk meg az ENTER billentyűt. A szűrő alkalmazásához és a helyi menü nyitva tartásához (további feltételek megadásához) nyomjuk meg a TAB billentyűt. Írjuk be az új feltételt, majd ismét nyomjuk meg a TAB billentyűt. Mindaddig ismételjük ezt, amíg a kívánt rekordhalmazt nem kapjuk. Rekordok szűrése az Irányított szűrés/rendezés ablak használatával Nyissuk meg az űrlapot Űrlap nézetben (Űrlap nézet: Űrlapot megjelenítő ablak adatok megjelenítéséhez vagy fogadásához. Az Űrlap nézet a táblaadatok megadásának és módosításának elsődleges eszköze. Ebben a nézetben az űrlap szerkezetét is módosíthatjuk.), illetve a táblát, a lekérdezést vagy az űrlapot Adatlap nézetben (Adatlap nézet: Tábla, űrlap, lekérdezés, nézet vagy tárolt eljárás adatait sor- és oszlopformátumban megjelenítő ablak. Adatlap nézetben mezőket szerkeszthetünk, adatokat vehetünk fel és törölhetünk, illetve adatokat kereshetünk.). Kattintsunk a szűrendő űrlapra, segédűrlapra, adatlapra vagy segédadatlapra (segédadatlap: Másik adatlapba beágyazott, azzal kapcsolatos vagy ahhoz illesztett adatokat tartalmazó adatlap.). Válasszuk a Rekordok menün a Szűrő, majd az Irányított szűrés/rendezés parancsot Adjuk a tervezőrácshoz azt mezőt (vagy mezőket), amelyben a rekordok szűréséhez használt értéket vagy egyéb feltételt meg szeretnénk adni. A rendezési sorrend megadásához kattintsunk a Rendezés cellában egy mezőre, majd a nyílra, végül pedig jelöljünk ki egy rendezési sorrendet. A Microsoft Access a tervezőrácson először a bal szélső mezőt rendezi, majd pedig a jobbra következő mezőt és így tovább. A Feltétel cellába írjuk be a keresett értéket, vagy adjunk meg egy kifejezést (kifejezés: Matematikai vagy logikai műveleti jelek, állandók, függvények, valamint mezők, vezérlők és tulajdonságok nevének bármilyen kombinációja, melynek eredménye egyetlen érték. A kifejezések számításokat, karaktereken értelmezett műveleteket vagy adattesztelést végezhetnek.). Az eszköztár Szűrés Szűrő létrehozása csoportosítást nem tartalmazó adatelérési lapon Nyissuk meg az adatelérési lapot Tervező nézetben (Tervező nézet: A táblák, lekérdezések, űrlapok, jelentések, makrók és adatelérési lapok tervezési nézetét megjelenítő ablak. Tervező nézetben új adatbázis-objektumokat lehet létrehozni, illetve módosítani lehet a régieket.). Ha a megjeleníteni kívánt mezők még nincsenek a szakaszban (szakasz: Űrlap, jelentés vagy adatelérési lap része (élőfej-, élőláb- és törzsszakasz).), vegyük fel ezeket a lapra. Vegyük fel a szűrésre használni kívánt mezőt beviteli mező, legördülő lista vagy listaként. A jobb oldali egérgombbal kattintsunk a szűrőmező vezérlőelemére, és válasszuk a Csoportszűrő vezérlőelem parancsot. Ha szükséges, megfelelően módosítsuk a rekordléptető vezérlőelemet (rekordléptető vezérlőelem: Adatelérési lapon használt vezérlőelem, amellyel rekordléptető eszköztár jeleníthető meg. Csoportosított lapon a csoport minden szintjéhez adhatunk ilyen eszköztárat. A rekordléptető vezérlőelem a tulajdonságai módosításával szabható testre.). Ha például a lapon egyszerre csak egy rekord jelenik meg, nem szükséges az összes gomb, így elegendő az Új, a Törlés, a Mentés, a Visszavonás és a Súgó gomb megjelenítése a rekordléptető eszköztáron. Megjegyzés: Amikor csoportszűrő vezérlőelemet hozunk létre, a GroupFilterField és a GroupFilterControl tulajdonság automatikusan a csoportszintre (csoportszint: Jelentésekben vagy adatelérési lapokon a csoportok egymásba ágyazottságának mértéke. A csoportok akkor vannak egymásba ágyazva, ha egy rekordhalmaz egynél több rekord, kifejezés vagy csoportrekordforrás alapján van csoportosítva.) lesz beállítva. Ha egy beviteli mező vagy egy kötött tartomány vezérlőelemet (csatolt tartomány vezérlőelem: Adatelérési lapon használt vezérlőelem, mellyel Access adatbázisokban Szöveg vagy Feljegyzés mezőkhöz, Access projektekben pedig szöveg, ntext, és varchar oszlopokhoz köthető HTML-kód. A csatolt tartomány vezérlőelemek tartalma nem módosítható.) konvertálunk csoportszűrő vezérlőelemmé, ez legördülő lista vezérlőelemre módosul, és a következő tulajdonságok beállítása történik meg: ListRowSource, ListBoundField és ListDisplayField. Ha olyan csoportszintre veszünk fel csoportszűrő vezérlőelemet, amelyen már van ilyen, az előző vezérlőelem egyszerű legördülő lista vezérlőelemre változik. Csoportszűrő vezérlőelem szokásos vezérlőelemmé alakításához kattintsunk a jobb oldali egérgombbal a vezérlőelemre, és válasszuk a Csoportszűrő vezérlőelem parancsot. A vezérlőelem egyszerű legördülő lista vezérlőelemre változik. Szűrő létrehozása csoportosítást tartalmazó adatelérési lapon Nyissuk meg az adatelérési lapot Tervező nézetben (Tervező nézet: A táblák, lekérdezések, űrlapok, jelentések, makrók és adatelérési lapok tervezési nézetét megjelenítő ablak. Tervező nézetben új adatbázis-objektumokat lehet létrehozni, illetve módosítani lehet a régieket.). Ha a megjeleníteni kívánt mezők még nincsenek a szakaszban (szakasz: Űrlap, jelentés vagy adatelérési lap része (élőfej-, élőláb- és törzsszakasz).), vegyük fel ezeket a lapra. Vegyük fel a szűrésre használni kívánt mezőt beviteli mező, legördülő lista vagy listaként. Jelöljük ki a szűrőmező vezérlőelemet, és hajtsuk végre a megfelelő műveletet: Ha csak ezen mező szerint
szeretnénk végrehajtani a csoportosítást, kattintsunk az eszköztáron az
Előléptetés A mezőt tartalmazó teljes tábla
lekérdezés (lekérdezés: A táblákban tárolt
adatokra vonatkozó kérdés, vagy az adatokon végzett művelet végrehajtására
irányuló kérés. A lekérdezés több táblából is gyűjthet adatokat, melyek űrlapok,
jelentések vagy adatelérési lapok adatforrásául szolgálhatnak.)
szerinti csoportosításhoz kattintsunk az eszköztáron a Csoportosítás táblák
szerint Megjegyzés: Ha a lapot a Lap varázsló segítségével hoztuk létre, a Csoportosítás táblák szerint parancs nem áll rendelkezésre. A Microsoft Access felvesz egy Kibontás vezérlőelemet (kibontás vezérlőelem: adatelérési lapon lévő vezérlőelem, melyre kattintva csoportosított rekordokat bonthatunk ki, illetve csukhatunk össze a törzsrekordok megjelenítése és elrejtése érdekében.) tartalmazó csoportfejet (csoportfej: Itt lehet megadni azokat az adatokat (például a csoportnevet vagy a csoportösszeget), amelyeket a rekordcsoportok előtt kívánunk elhelyezni.) és egy Rekordléptetés vezérlőelemet (rekordléptető vezérlőelem: Adatelérési lapon használt vezérlőelem, amellyel rekordléptető eszköztár jeleníthető meg. Csoportosított lapon a csoport minden szintjéhez adhatunk ilyen eszköztárat. A rekordléptető vezérlőelem a tulajdonságai módosításával szabható testre.) tartalmazó rekordléptető szakaszt (rekordléptető szakasz: Adatelérési lapon ezt a szakaszt használjuk egy csoportszint rekordléptető vezérlőelemének megjelenítésére. Ez a szakasz a megfelelő csoportfejléc után jelenik meg. A rekordléptető szakaszban nem helyezhetők el kötött vezérlőelemek.). Ha a csoportosítás egy mező alapján történt, az Access a csoportfejbe helyezi át a megfelelő vezérlőelemet. Ha a csoportosítás tábla vagy lekérdezés alapján történt, az Access az összes vezérlőelemet (beleértve a tábla vagy a lekérdezés mezőihez és a keresőmezőkhöz (keresőmező: Access adatbázisban lévő űrlapon vagy jelentésben használt mező, mely vagy táblából, illetve lekérdezésből nyert adatok listáját jeleníti meg, vagy statikus értékek listáját tárolja.) kötött vezérlőelemeket is) a csoportfejbe helyezi át. A jobb oldali egérgombbal kattintsunk a szűrőmező vezérlőelemére, és válasszuk a Csoportszűrő vezérlőelem parancsot. A következő lépések végrehajtása nem kötelező. Ezek a csoportosított laphoz alapértelmezés szerint felvett szolgáltatásokat távolítják el, amelyek a csoportszűrő vezérlőelem használatakor nem szükségesek. Hajtsuk végre a kívánt műveleteket: A szűrő vezérlőelemet tartalmazó fejlécen jelöljük ki a Kibontás vezérlőelemet, majd nyomjuk meg a DELETE billentyűt. A szűrő vezérlőelemet tartalmazó csoportszinten (csoportszint: Jelentésekben vagy adatelérési lapokon a csoportok egymásba ágyazottságának mértéke. A csoportok akkor vannak egymásba ágyazva, ha egy rekordhalmaz egynél több rekord, kifejezés vagy csoportrekordforrás alapján van csoportosítva.) jelöljük ki a rekordléptető szakaszt, majd nyomjuk meg a DELETE billentyűt. Az Access törli a szakaszt és a benne lévő Rekordléptetés vezérlőelemet. Az alsóbb csoportosítási szinten alakítsuk ki a rekordléptető vezérlőelemet egyéni igényeinknek megfelelően. Például elrejthetjük a rekordok felvételére és törlésére szolgáló gombot. Megjegyzés: Ha a csoportfej az összeg vagy más összesítés kiszámolására szolgáló vezérlőelemet is tartalmaz, az összesítő vezérlőelem a választott rekordcsoportra vonatkozó helyes összeget jeleníti meg, amikor adott csoportot választunk a csoportszűrő vezérlőelemből. Több csoportosítási szintet is létrehozhatunk, minden szinthez egy-egy csoportszűrővel. Például létrehozhatunk az Ország mező alapján egy csoportszűrőt, majd az eggyel alacsonyabb szinten a Város mező alapján stb. Amikor csoportszűrő vezérlőelemet hozunk létre, a GroupFilterField és a GroupFilterControl tulajdonság automatikusan a csoportszintre lesz beállítva. Ha egy beviteli mező vagy egy kötött tartomány vezérlőelemet (csatolt tartomány vezérlőelem: Adatelérési lapon használt vezérlőelem, mellyel Access adatbázisokban Szöveg vagy Feljegyzés mezőkhöz, Access projektekben pedig szöveg, ntext, és varchar oszlopokhoz köthető HTML-kód. A csatolt tartomány vezérlőelemek tartalma nem módosítható.) konvertálunk csoportszűrő vezérlőelemmé, ez legördülő lista vezérlőelemre módosul, és a következő tulajdonságok beállítása történik meg: ListRowSource, ListDisplayField és ListBoundField. Ha olyan csoportszintre veszünk fel csoportszűrő vezérlőelemet, amelyen már van ilyen, az előző vezérlőelem egyszerű legördülő lista vezérlőelemre változik. Csoportszűrő vezérlőelem szokásos vezérlőelemmé alakításához kattintsunk a jobb oldali egérgombbal a vezérlőelemre, és válasszuk a Csoportszűrő vezérlőelem parancsot. A vezérlőelem egyszerű legördülő lista vezérlőelemre változik. Szűrő létrehozása Lap nézetben a rekordok számának csökkentésére lehívásuk után Nyissuk meg az adatelérési lapot Lap nézetben (Lap nézet: Az Access azon ablaka, amelyben adatelérési lapok tartalma tekinthető meg. A lapok működése Lap nézetben megegyezik az Internet Explorer 5.0-s vagy újabb verziójában való működésükkel.). Hajtsuk végre a megfelelő műveletet: Nem csoportosított lapon Vigyük a fókuszt a rekordok szűrésére használni kívánt értéket tartalmazó mezőre. A rekordléptető eszköztáron
kattintsunk a Szűrés kijelöléssel Csoportosított lapon Bontsuk ki a szűrni kívánt csoportot. Vigyük a fókuszt a rekordok szűrésére használni kívánt értéket tartalmazó mezőre. A csoport rekordléptető
eszköztárán kattintsunk a Szűrés kijelöléssel A szűrés csak az aktuális csoportnál érvényesül. Más szavakkal, ha egy lapon a vevők rendelései országok szerint vannak csoportosítva, és a Brazília csoporton belül kiszűrjük a 2000.12.06. rendelési dátumú rekordokat, ez a szűrő csak a Brazília csoporton belüli rekordoknál lesz végrehajtva, más országcsoportoknál nem. További értékek megadásával és a
Szűrés kijelöléssel Ha például csak a németországi vevők azon rendeléseit kívánjuk megjeleníteni, melyek rendelési dátuma 2000.12.07., az ország mezőben válasszuk ki a "Németország" értéket, kattintsunk a Szűrés kijelöléssel gombra, a Rendelési dátum mezőben válasszuk a "00.12.07." értéket, majd kattintsunk ismét a Szűrés kijelöléssel gombra. Megjegyzések Ha a mezőben az értéknek csak egy részét adjuk meg, az adatelérési lap szűrésnél akkor is a teljes mezőértéket veszi figyelembe. A szűrőt eltávolíthatjuk, majd ugyanazon munkafolyamat során ismét felhasználhatjuk. Ez az eljárás nem alkalmazható
kimutatástáblázatra (Kimutatástáblázat: A
Microsoft Office webes összetevője, mely adatok weblapokon történő interaktív
elemzését teszi lehetővé. A sorokban és oszlopokban megjelenített adatok
áthelyezhetők, szűrhetők és rendezhetők, továbbá a felhasználók számára hasznos
számítások végezhetők velük.), számolótáblára
(táblázat összetevő: Microsoft Office
webösszetevő, mely weblapokon biztosítja a táblázatok interaktív
szolgáltatásait. Használatával adatokat vihetünk be, képleteket és függvényeket
hozhatunk létre, szűrőket alkalmazhatunk, módosíthatjuk a formázást és
újraszámíthatjuk az eredményeket.) vagy diagramra
(Diagram összetevő: Olyan Microsoft Office
webösszetevő, amely diagramok interaktív létrehozását teszi lehetővé a
weblapokon. Diagramok segítségével ábrázolhatunk adatokat, és lehetőséget
adhatunk a felhasználóknak az adatok és a diagrambeállítások módosítására,
valamint a diagramon végrehajtott módosításaik megtekintésére.). Ezek az
elemek az adatelérési lap egyéb adataitól függetlenül szűrhetők, és más szűrési
lehetőségekkel is rendelkezhetnek. A további tudnivalókat az elem eszköztárán a
Súgó A hivatkozott adatelérési lap rekordjait szűrő hiperhivatkozás létrehozása Nyissuk meg az adatelérési lapot Tervező nézetben (Tervező nézet: A táblák, lekérdezések, űrlapok, jelentések, makrók és adatelérési lapok tervezési nézetét megjelenítő ablak. Tervező nézetben új adatbázis-objektumokat lehet létrehozni, illetve módosítani lehet a régieket.). Válasszuk a Beszúrás menü Hiperhivatkozás parancsát. A Hiperhivatkozás beszúrása párbeszédpanel Hivatkozott cím részében kattintsunk a Lap az adatbázisban ikonra. A Megjelenő szöveg mezőbe írjuk be azt a szöveget, amelyet a mezőben vagy a beviteli mezőben szeretnénk megjeleníteni. Ha üresen hagyjuk ezt a mezőt, akkor a Microsoft Access a hiperhivatkozáscímet fogja megjelenő szövegként használni. Kattintsunk az Elemleírás gombra, és írjuk be az akkor megjelenő szöveget, amikor az egér mutatóját a hiperhivatkozás fölött tartják. Ha üresen hagyjuk Az elemleírás szövege mezőt, a Microsoft Access az elem leírásaként a hiperhivatkozás címét jeleníti meg. A listában válasszuk ki azt az adatelérési lapot, amelyikhez a csatolást létre szeretnénk hozni. Ha szűrőt szeretnénk készíteni az adatelérési laphoz, kattintsunk a Kiszolgálóoldali szűrő gombra, és írjunk be egy kifejezést (kifejezés: Matematikai vagy logikai műveleti jelek, állandók, függvények, valamint mezők, vezérlők és tulajdonságok nevének bármilyen kombinációja, melynek eredménye egyetlen érték. A kifejezések számításokat, karaktereken értelmezett műveleteket vagy adattesztelést végezhetnek.) WHERE záradék (WHERE záradék: Az SQL-utasítás azon része, amely meghatározza a keresendő rekordokat.) formájában Az adatelérési lap szűrési feltételei mezőbe. Ha például rendelésekkel kapcsolatos adatokat, így az alkalmazottak azonosítóját megjelenítő adatelérési laphoz olyan adatelérési lapot szeretnénk csatolni, amely az alkalmazott rekordját tartalmazza, akkor írjuk be az Alkalmazottkód=[Alkalmazottkód] kifejezést. Kétszer kattintsunk az OK gombra. Az Access felveszi a hivatkozást az adatelérési lapra. A csatolás ellenőrzéséhez térjünk át Lap nézetbe (Lap nézet: Az Access azon ablaka, amelyben adatelérési lapok tartalma tekinthető meg. A lapok működése Lap nézetben megegyezik az Internet Explorer 5.0-s vagy újabb verziójában való működésükkel.), és kattintsunk a hivatkozásra. Az Access megnyitja a céllapot a webböngészőben. Adatok szűrése Kimutatás nézetben Nyissuk meg az adatlapot vagy űrlapot Kimutatás nézetben (Kimutatás nézet: Adatlapok és űrlapok adatainak összegzésére szolgáló nézet. A nézetben különböző részletességi szinteket állíthatunk be, de az elrendezést is átalakíthatjuk a mezők és elemek egérrel történő áthelyezésével, illetve a mezőkhöz tartozó legördülő listák elemeinek elrejtésével és megjelenítésével.). Hajtsuk végre a megfelelő műveletet: Mező szűrése a sor-, oszlop, szűrő- vagy részletterületen (Automatikus szűrés) Kattintsunk a szűrni kívánt
tételeket (elem: Mezőben lévő egyedi adat. Ha
egy kimutatástáblában vagy mezőlistában további, alacsonyabb szinten lévő elemek
is megjeleníthetők, az elemek mellett pluszjel (+) látható.)
tartalmazó mezőhöz tartozó Jelöljük be a megjeleníteni kívánt tételek négyzetét, illetve töröljük a jelölést az elrejteni kívánt tételek négyzetéből. Megjegyzés: A mezőhöz tartozó
valamennyi adat megjelenítéséhez vagy elrejtéséhez jelöljük be a (Mind)
négyzetet, vagy töröljük annak jelölését. Az árnyékolt jelölőnégyzet azt jelzi,
hogy bizonyos alacsonyabb szintű tételek rejtettek. Az alacsonyabb szintű
rejtett tételek megtekintéséhez kattintsunk az árnyékolt jelölőnégyzetű tétel
melletti A sorterületen (sorterület: A kimutatás nézet sormezőket tartalmazó része.), az oszlopterületen (oszlopterület: A kimutatás oszlopmezőket tartalmazó része.) vagy a részletterületen (részleteket megjelenítő terület: A kimutatás részleteket és összegeket megjelenítő része.) lévő mezők esetében mindig megengedett a többszörös kijelölés. A szűrőterületen (szűrőterület: A kimutatás és a kimutatásdiagram nézet szűrőmezőket tartalmazó területe.) lévő mezők esetében egyaránt lehetséges egyszeres vagy többszörös kijelölés. Ha át szeretnénk váltani a többszörös kijelölésről az egyszeres kijelölésre, a Tulajdonságok párbeszédpanel Szűrés és csoportosítás lapján töröljük az A szűrők területén több tétel kijelölhető négyzet jelölését. Adott cella tartalmával megegyező adatok megjelenítése (Szűrés kijelöléssel) Kattintsunk a jobb oldali egérgombbal a megjelenítendő értéket tartalmazó cellára, majd válasszuk a helyi menü Szűrés kijelölés alapján parancsát. Sor vagy Oszlop mező szűrése az értékek n számának vagy százalékának megjelenítéséhez (Feltételes szűrés) Kattintsunk a szűrni kívánt adatokat tartalmazó mezőre. Kattintsunk a Kimutatás
eszköztár Tulajdonságok A Jelenjen meg listában válasszuk az a legnagyobb vagy az a legkisebb lehetőséget. Válasszuk ki az a tételek közül listából a megfelelő értéket, vagy írjuk azt be. Ha n számú tételt szeretnénk megjeleníteni, töröljük a % négyzet jelölését. Ha a tételek n százalékát szeretnénk megjeleníteni, jelöljük be a % négyzetet. A Mit vegyen alapul listában válasszuk ki a kívánt értéket. Megjegyzés: Ha a mező tételei
automatikus szűréssel (automatikus szűrés:
Kimutatás vagy kimutatásdiagram adatainak szűrése oly módon, hogy egy szűrést
engedélyező mezőben választunk ki egy vagy több elemet.) vagy
kijelölés szerinti szűréssel (Szűrés
kijelöléssel: Űrlapok, adatlapok és adatelérési lapok rekordjainak szűrésére
használt módszer, mellyel a megadott értéket tartalmazó rekordokat jeleníthetjük
meg.) rejtettek, a mező feliratán a Szűrő alkalmazásakor a megjelenő összegek csak a látható tételek alapján kerülnek kiszámolásra. Módosíthatjuk a beállítást annak érdekében, hogy a rejtett adatok is beszámítódjanak. Mező szűrése a kategória-, adatsor- vagy szűrőterületen (automatikus szűrés) Ha a szűrőterület (szűrőterület: A kimutatás és a kimutatásdiagram nézet szűrőmezőket tartalmazó területe.) nem tartalmaz mezőt, felvehetünk újat, vagy áthelyezhetünk egyet oda másik területről. Nyissuk meg az adatlapot vagy űrlapot Kimutatásdiagram nézetben (Kimutatásdiagram nézet: Adatlapok és űrlapok adatainak grafikus megjelenítésére szolgáló nézet. A nézetben különböző részletességi szinteket állíthatunk be, de az elrendezést is átalakíthatjuk a mezők és elemek egérrel történő áthelyezésével, illetve a mezőkhöz tartozó legördülő listák elemeinek elrejtésével és megjelenítésével.). Kattintsunk a szűrni kívánt
adatelemeket tartalmazó mezőhöz tartozó Jelöljük be a megjeleníteni kívánt tételek négyzetét, illetve töröljük a jelölést az elrejteni kívánt tételek négyzetéből. Megjegyzés: A mezőhöz tartozó
valamennyi adat megjelenítéséhez vagy elrejtéséhez jelöljük be a (Mind)
négyzetet, vagy töröljük annak jelölését. Az árnyékolt jelölőnégyzet azt jelzi,
hogy bizonyos alacsonyabb szintű tételek rejtettek. Az alacsonyabb szintű
rejtett tételek megtekintéséhez kattintsunk az árnyékolt jelölőnégyzetű tétel
melletti A kategória-, adatsor- vagy szűrőterületre helyezett mezők esetében mindig megengedett a többszörös kijelölés. A szűrőterületen lévő mezők esetében egyaránt lehetséges egyszeres és többszörös kijelölés. Sor vagy Oszlop mező szűrése az értékek n számának vagy százalékának megjelenítéséhez (feltételes szűrés) Nyissuk meg az adatlapot vagy űrlapot Kimutatásdiagram nézetben (Kimutatásdiagram nézet: Adatlapok és űrlapok adatainak grafikus megjelenítésére szolgáló nézet. A nézetben különböző részletességi szinteket állíthatunk be, de az elrendezést is átalakíthatjuk a mezők és elemek egérrel történő áthelyezésével, illetve a mezőkhöz tartozó legördülő listák elemeinek elrejtésével és megjelenítésével.). Jelöljük ki a szűrni kívánt értékeket tartalmazó mezőt, adatsort (adatsor: Diagram kapcsolódó adatpontjainak sorozata. Minden adatsornak saját színe vagy mintázata van. Egy diagramon egy vagy több adatsor ábrázolható.) vagy adatpontokat (adatsorpont: Diagramon megjelenített egyedi adatérték, melyet oszlop, sáv, vonal, kör- vagy perecdiagram cikkje, vagy más adatjelölő jelöl.). Kattintsunk a Kimutatásdiagram
eszköztár Tulajdonságok A Jelenjen meg listából válasszuk az a legnagyobb vagy a legkisebb elemet. Válasszuk ki az a tételek közül listából a megfelelő értéket, vagy írjuk azt be. Ha n számú tételt szeretnénk megjeleníteni töröljük a % négyzet jelölését. Ha a tételek n százalékát szeretnénk megjeleníteni, jelöljük be a % négyzetet. A Mit vegyen alapul listában válasszuk ki a kívánt értéket. Megjegyzés: Ha a mező tételei
automatikus szűréssel (automatikus szűrés:
Kimutatás vagy kimutatásdiagram adatainak szűrése oly módon, hogy egy szűrést
engedélyező mezőben választunk ki egy vagy több elemet.) rejtettek, a
mező feliratában a |
||
|
|
Következő leckéhez klikkelje! |
|
