SZŰRÉS ŰRLAPPAL

SZŰRÉS ŰRLAPPAL

A kijelöléssel vagy a kizárással történő szűrés igen kényelmes és gyors, azonban nem biztosít lehetőséget egyéni szűrőfeltételek, illetve VAGY kapcsolatban álló szűrőfeltételek alkalmazására. Egyéni szűrőfeltételeket a Rekordok menü Szűrő almenüjének Szűrés űrlappal parancsával vagy a Tábla adatlap eszköztár  Szűrés űrlappal gombjára kattintva adunk meg. Ilyenkor egy szűrőablak jelenik meg, ahol a kiválasztott mezőkre megadhatjuk a szűrőfeltételeket.

Az egy sorban levő feltételek ÉS (AND) kapcsolatban vannak egymással, azaz az egymás mellett megadott feltételek mindegyikét teljesítenie kell a megjelenő rekordoknak. A Keresendő fülre kattintva az első szűrőfeltételt tekinthetjük meg. A Vagy fülekre kattintva további feltételeket adhatunk meg.

Lássunk egy példát! Keressük ki a Northwind adatbázisban, a Products nevű táblában található terméklistából azokat a termékeket, melyek ára hét dollár, illetve kevesebb, vagy már megszűntek (discontinued). Az első feltételt a Keresendő fülön adhatjuk meg.

A második feltételt a Vagy fülön definiálhatjuk. Ekkor automatikusan megjelenik egy újabb Vagy fül is, hogy szükség szerint további feltételeket is megadhassunk.

A szűrés eredményét az alábbi képen láthatjuk.

Dátum típusú adatok bevitelekor a dátumértéket # jelek közé kell írnunk. Például: #1998.01.01.# Ha egy feltételbe dátumértéket írunk és az Access felismeri a dátumértéket, automatikusan beírja a # jeleket.

A megadott feltételek szerinti szűréshez kattintsunk a Szűrő/Rendezés eszköztár Szűrés gombjára.

A szűrő feltételeket a Szűrő/Rendezés eszköztár  Rács törlése gombjára kattintva töröljük.

Az eredeti táblához történő visszatéréskor használjuk a Szűrő eszköztár Bezárás gombját.

A szűréseknél az alább felsorolt relációjeleket használhatjuk:

Relációjelek

Jelentése

< 

kisebb

> 

nagyobb

=

egyenlő

<=

kisebb vagy egyenlő

>=

nagyobb vagy egyenlő

<> 

nem egyenlő

Az alábbi példában az 1999-ben, vagy azt követően kiadott könyveket keressük.

Logikai operátorok

Jelentése

AND

és

OR

vagy

NOT

tagadás

Az alábbi feltétel segítségével az 1995. és 1999. között kiadott könyvek listáját jeleníthetjük meg.

Szöveges adatok keresésénél a LIKE operátor segítségével egy megadott mintának megfelelő szöveges karaktersorozatot kereshetünk. A mintát idézőjelek között kell megadnunk. A mintában a behelyettesítendő karakterek jelölésére a * csillag karaktert használhatjuk, amely tetszőleges számú karaktert jelöl. A kis- és nagybetűk között a kereséskor nem tesz különbséget az Access. Az alábbi példa segítségével azoknak a könyveknek az adatait jeleníthetjük meg, melyek címe tartalmazza a Windows szót.

Következő leckéhez klikkelje!

Bezárás