|
|
Csúcs érték |
|
||||
|---|---|---|---|---|---|---|
|
Csúcs érték Ha nem szeretnénk a lekérdezés eredményének összes rekordját megtekinteni az Adatlap nézetben, akkor a Tervező nézet Lekérdezéstervezés eszköztár Csúcsérték legördülő listájára kattintva adjuk meg, hogy az összes rekord közül hány darabot, illetve hány százalékot mutasson meg a lekérdezés.
Megadhatunk a lista elemeitől eltérő értéket is, ha a Csúcsérték rovatba begépeljük azt, majd leütjük az ENTER billentyűt. Ezt a tulajdonságot használjuk fel, ha a legalacsonyabb, illetve a legmagasabb értéket tartalmazó rekordokat keressük. Az alábbi példában egy könyvtár három legértékesebb könyvének listáját kellett megjelenítenünk. Ehhez a könyvek árát csökkenő sorrendbe rendeztük, és a Csúcsérték rovatba a 3-as számot írtuk.
Számított mező
létrehozása
A lekérdezés eredményét az alábbi képen láthatjuk.
A számított mezőknek alaphelyzetben a Kif1, Kif2, stb. neveket adja az Access. A számított mező nevét a kifejezés elé kell beírnunk. A mezőnevet kettősponttal kell elválasztanunk a kifejezéstől.
Amennyiben a lekérdezés több rekordforrást tartalmaz melyekben azonos mezőnevek is vannak, a mezők egyértelmű megkülönböztetéséhez a megfelelő mezőt tartalmazó tábla vagy lekérdezés nevét is meg kell adnunk a képletben. A rekordforrás nevét szögletes zárójelek között, a mezőnév elé kell írnunk és egy felkiáltójellel kell a mező nevétől elválasztanunk. Például: [Konyvek]![Peldanyszam] Amennyiben a számolt mező tulajdonságait szeretnénk módosítani, a mező kijelölése után kattintsunk a Lekérdezéstervezés eszköztár Tulajdonságok gombjára vagy adjuk ki a Nézet menü Tulajdonságok parancsát. Itt a tábláknál megismert módon beállíthatjuk a mezőre vonatkozó Leírás, Formátum, Tizedeshelyek, Beviteli maszk, illetve Cím tulajdonságokat.
Kifejezés-szerkesztő használata
A Kifejezésszerkesztő megjelenítéséhez álljunk a lekérdezés tervezőrács valamely üres oszlopának Mező vagy Feltétel rovatába, attól függően, hogy új mezőt vagy feltételt szeretnénk létrehozni. Kattintsunk a Lekérdezéstervezés eszköztár Szerkesztés gombjára, vagy adjuk ki a helyi menü Szerkesztés parancsát. A megjelenő Kifejezésszerkesztő panel bal oldali listájában a tábla vagy lekérdezés objektumait, az Access-ben használható állandókat, operátorokat, kifejezéseket és függvényeket láthatjuk hierarchikus szerkezetbe rendezve.
A belső mappákat a főmappára duplán kattintva érhetjük el. A beépített függvényeket a Függvények mappa Beépített függvények almappájában találjuk.
A középső listában a választható függvénykategóriákat láthatjuk. Az egyes függvényeket a jobb oldali listában találjuk. A kiválasztott függvény szintaxisát, a szükséges paramétereket a panel bal alsó sarkában olvashatjuk le. A függvények bemenő adatainak – argumentumainak – beírását << >> jelek közé írt helyőrzők segítik.
Ezeket a helyőrzőket a megfelelő értékekre, mezőnevekre, függvényekre vagy kifejezésekre cserélhetjük, vagy törölhetjük. Egy helyőrző átírásához kattintsunk a helyőrzőre, majd írjuk be a megfelelő argumentumot. A mezők hivatkozásait be is gépelhetjük, de a Táblák vagy a Lekérdezések mappák segítségével is beszúrhatjuk. Jóváhagyás előtt ellenőrizzük, hogy ne maradjanak helyőrzők a kifejezésben. A helyőrzőket a szövegszerkesztésben megszokott DELETE vagy BACKSPACE billentyűkel törölhetjük. |
||||||
|
|
Következő leckéhez klikkelje! |
|
||||
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)