Készítsünk kötetlen űrlapot (kötetlen űrlap vagy jelentés: Olyan űrlap vagy jelentés, amely nincs az adatokat szolgáltató rekordforráshoz (táblához, lekérdezéshez vagy SQL-utasításhoz) kötve (az űrlap, illetve a jelentés <b>Rekordforrás</b> tulajdonsága üres).), amely bekéri a jelentés feltételeit (kikötések: Olyan feltételek, amelyek segítségével megszabhatjuk, hogy mely rekordok jelenjenek meg a lekérdezés vagy a szűrő eredményhalmazában.).

Az Adatbázis ablakban (Adatbázis ablak: Access adatbázisok és Access projektek megnyitásakor megjelenő ablak. Új adatbázis-objektumok létrehozására és létező objektumok megnyitására szolgáló parancsikonokat jelenít meg.) válasszuk az Űrlapok elemet az Objektumok listán.

Az Adatbázis ablak eszköztárán kattintsunk az Új gombra.

Az Új űrlap párbeszédpanelen válasszuk a Tervező nézet elemet, majd kattintsunk az OK gombra.

Állítsuk be Tervező nézetben (Tervező nézet: A táblák, lekérdezések, űrlapok, jelentések, makrók és adatelérési lapok tervezési nézetét megjelenítő ablak. Tervező nézetben új adatbázis-objektumokat lehet létrehozni, illetve módosítani lehet a régieket.) a következő tulajdonságokat:

Kattintsunk az eszközkészleten (eszközkészlet: Tervező nézetben elérhető eszközök csoportja, melyekkel űrlapokhoz, jelentésekhez és adatelérési lapokhoz adhatunk vezérlőelemeket. A lapok Tervező nézetében elérhető eszközkészlet különbözik az űrlapok és a jelentések eszközkészletétől.) a Beviteli mező ikonra, és helyezzünk el az űrlapon minden feltétel megadásához egy-egy beviteli mezőt.

Állítsuk be a beviteli mezők tulajdonságát a következők szerint.

Mentsük az űrlapot, és adjunk neki nevet, például Eladások párbeszédpanel.

Helyezzük el az OK és a Mégse gombot az űrlapon, miután létrehoztuk a hozzájuk tartozó makrókat.

Az Adatbázis ablakban (Adatbázis ablak: Access adatbázisok és Access projektek megnyitásakor megjelenő ablak. Új adatbázis-objektumok létrehozására és létező objektumok megnyitására szolgáló parancsikonokat jelenít meg.) kattintsunk a Makrók elemre, majd az ablak eszköztárán az Új gombra.

Hozzunk létre egy makrót, amely megnyitja az Eladások párbeszédpanelt.

Mindenekelőtt a Makrónevek gombra kattintva jelenítsük meg a Makrónév oszlopot. A Makrónév oszlopban adjunk nevet a makrónak, például Párbeszédpanel megnyitása, és kattintsunk az ŰrlapMegnyitása műveletre (művelet: A makrók alapvető egysége: olyan önálló utasítás, amely a feladatok automatizálása érdekében más műveletekkel is kombinálható. Más makrónyelvekben néha parancsnak hívják.). Ezután állítsuk be a műveleti argumentumokat (művelet argumentuma: Egyes makróműveletek által igényelt információ, amely például megadhatja, hogy a művelet melyik objektumra legyen hatással, vagy milyen feltételek mellett legyen végrehajtva.) a következők szerint:

Vegyük fel a második műveletet (EseményMegszakítása), amely az űrlapon lévő Mégse gombra való kattintáskor megszakítja a jelentés nyomtatási képének megjelenítését, illetve magát a nyomtatást.

Ha a Feltétel oszlop nem látszik, kattintsunk a Feltételek gombra.

Írjuk be a következő kifejezést (kifejezés: Matematikai vagy logikai műveleti jelek, állandók, függvények, valamint mezők, vezérlők és tulajdonságok nevének bármilyen kombinációja, melynek eredménye egyetlen érték. A kifejezések számításokat, karaktereken értelmezett műveleteket vagy adattesztelést végezhetnek.) a Feltétel oszlopba: Not IsLoaded("Eladások párbeszédpanel")

Megjegyzés:  Az IsLoaded függvény a Northwind mintaadatbázis Utility Functions moduljában definiált függvény. Azt ellenőrzi, hogy egy űrlap Űrlap nézetben (Űrlap nézet: Űrlapot megjelenítő ablak adatok megjelenítéséhez vagy fogadásához. Az Űrlap nézet a táblaadatok megadásának és módosításának elsődleges eszköze. Ebben a nézetben az űrlap szerkezetét is módosíthatjuk.) vagy Adatlap nézetben (Adatlap nézet: Tábla, űrlap, lekérdezés, nézet vagy tárolt eljárás adatait sor- és oszlopformátumban megjelenítő ablak. Adatlap nézetben mezőket szerkeszthetünk, adatokat vehetünk fel és törölhetünk, illetve adatokat kereshetünk.) van-e megnyitva. Az IsLoaded függvényt használat előtt definiálni kell az adatbázisban. (Át is másolhatjuk a Northwind adatbázisból saját adatbázisunk segédfüggvényeket tartalmazó moduljába.)

Hozzunk létre egy makrót, amely bezárja az űrlapot.

Adjunk nevet a makrónak, például Párbeszédpanel bezárása. Kattintsunk a Bezárás műveletre (művelet: A makrók alapvető egysége: olyan önálló utasítás, amely a feladatok automatizálása érdekében más műveletekkel is kombinálható. Más makrónyelvekben néha parancsnak hívják.). Ezután állítsuk be a műveleti argumentumokat (művelet argumentuma: Egyes makróműveletek által igényelt információ, amely például megadhatja, hogy a művelet melyik objektumra legyen hatással, vagy milyen feltételek mellett legyen végrehajtva.) a következők szerint:

Hozzunk létre makrót az OK gomb számára.

Ez a makró elrejti az űrlapot. Adjunk nevet a makrónak (például OK), majd kattintsunk az Értékbeállítás műveletre (művelet: A makrók alapvető egysége: olyan önálló utasítás, amely a feladatok automatizálása érdekében más műveletekkel is kombinálható. Más makrónyelvekben néha parancsnak hívják.). Ezután állítsuk be a műveleti argumentumokat (művelet argumentuma: Egyes makróműveletek által igényelt információ, amely például megadhatja, hogy a művelet melyik objektumra legyen hatással, vagy milyen feltételek mellett legyen végrehajtva.) a következők szerint:

Hozzunk létre makrót a Mégse gomb számára.

A makró bezárja az űrlapot. Adjunk nevet a makrónak, például Mégse, majd kattintsunk a Bezárás műveletre (művelet: A makrók alapvető egysége: olyan önálló utasítás, amely a feladatok automatizálása érdekében más műveletekkel is kombinálható. Más makrónyelvekben néha parancsnak hívják.) . Ezután állítsuk be a műveleti argumentumokat (művelet argumentuma: Egyes makróműveletek által igényelt információ, amely például megadhatja, hogy a művelet melyik objektumra legyen hatással, vagy milyen feltételek mellett legyen végrehajtva.) a következők szerint:

Mentsük és zárjuk be a makrócsoportot. Adjunk nevet a makrócsoportnak – legyen például ugyanaz a neve, mint a kötetlen űrlapé.

Vegyünk fel egy OK és egy Mégse gombot az űrlapra.

Nyissuk meg újra az Eladások párbeszédpanelt Tervező nézetben (Tervező nézet: A táblák, lekérdezések, űrlapok, jelentések, makrók és adatelérési lapok tervezési nézetét megjelenítő ablak. Tervező nézetben új adatbázis-objektumokat lehet létrehozni, illetve módosítani lehet a régieket.).

A Vezérlőelem varázsló az eszközkészleten (eszközkészlet: Tervező nézetben elérhető eszközök csoportja, melyekkel űrlapokhoz, jelentésekhez és adatelérési lapokhoz adhatunk vezérlőelemeket. A lapok Tervező nézetében elérhető eszközkészlet különbözik az űrlapok és a jelentések eszközkészletétől.) legyen kikapcsolva, majd hozzunk létre egy OK parancsgombot.

Állítsuk be a gomb tulajdonságait a következőképpen:

Hozzunk létre egy Mégse gombot, és állítsuk be tulajdonságait a következők szerint:

Mentsük és zárjuk be az űrlapot.

Adjuk meg a feltételeket a jelentés alapjául szolgáló lekérdezésben vagy tárolt eljárásban.

Nyissuk meg a jelentés alapjául szolgáló lekérdezést vagy tárolt eljárást Tervező nézetben (Tervező nézet: A táblák, lekérdezések, űrlapok, jelentések, makrók és adatelérési lapok tervezési nézetét megjelenítő ablak. Tervező nézetben új adatbázis-objektumokat lehet létrehozni, illetve módosítani lehet a régieket.).

Írjuk be az adatokhoz a feltételeket. A kifejezésben (kifejezés: Matematikai vagy logikai műveleti jelek, állandók, függvények, valamint mezők, vezérlők és tulajdonságok nevének bármilyen kombinációja, melynek eredménye egyetlen érték. A kifejezések számításokat, karaktereken értelmezett műveleteket vagy adattesztelést végezhetnek.) adjuk meg feltételként a Forms objektumot, az űrlap és a vezérlőelemek (vezérlő: A grafikus felhasználói felület objektuma (például szövegdoboz, jelölőnégyzet, görgetősáv vagy parancsgomb), mellyel a felhasználók vezérelhetik a programot. A vezérlőkkel adatokat vagy beállításokat jeleníthetünk meg, műveleteket hajthatunk végre, vagy könnyebben kezelhetővé tehetjük a felhasználói felületet.) nevét.

Például egy Microsoft Access adatbázis (Microsoft Access adatbázis: Adott témakörhöz kapcsolódó, illetve adott céllal összegyűjtött adatok és objektumok (például táblák, lekérdezések és űrlapok) gyűjteménye. Az adatok kezelését a Microsoft Jet adatbázis-vezérlő végzi.) (.mdb) Eladások párbeszédpanel nevű űrlapján a következő kifejezéssel hivatkozhatunk a lekérdezésben lévő Kezdő dátum és Befejező dátum vezérlőelemekre:

Between [Forms]![Eladások párbeszédpanel]![Kezdő dátum] And [Forms]![Eladások párbeszédpanel]![Befejező dátum]

Microsoft Access projektben (Microsoft Access projekt: Olyan Access fájl, amely Microsoft SQL Server adatbázishoz kapcsolódik, és ügyfél/kiszolgáló alkalmazások létrehozására használják. A projektfájlok nem tartalmaznak adatokat, sem adatdefiniálással megadható objektumokat (például táblákat vagy nézeteket).)(.adp), először explicit módon meg kell nevezni a tárolt eljárásban lévő paramétereket, például:

@Kezdő_dátum datetime, @Befejező_dátum datetime

majd ezeket a paramétereket a WHERE záradékban használjuk, például:

WHERE Eladások.SzállításDátuma Between @Kezdő_dátum And @Befejező_dátum

Access projektben az űrlap vezérlőelemeire való hivatkozást a jelentés InputParameters tulajdonságában állítjuk be, amint a következő eljárásban látható.

A Microsoft Access projektben (Microsoft Access projekt: Olyan Access fájl, amely Microsoft SQL Server adatbázishoz kapcsolódik, és ügyfél/kiszolgáló alkalmazások létrehozására használják. A projektfájlok nem tartalmaznak adatokat, sem adatdefiniálással megadható objektumokat (például táblákat vagy nézeteket).) állítsuk be a főjelentés InputParameters tulajdonságát.

Nyissuk meg a jelentést Tervező nézetben (Tervező nézet: A táblák, lekérdezések, űrlapok, jelentések, makrók és adatelérési lapok tervezési nézetét megjelenítő ablak. Tervező nézetben új adatbázis-objektumokat lehet létrehozni, illetve módosítani lehet a régieket.).

Állítsuk be a jelentés InputParameters tulajdonságát arra a karaktersorozatra, amely a jelentéshez kötött tárolt eljárásnak átadott paramétereket határozza meg. Amint a következő példában látható, a karaktersorozatnak olyan kifejezésnek (kifejezés: Matematikai vagy logikai műveleti jelek, állandók, függvények, valamint mezők, vezérlők és tulajdonságok nevének bármilyen kombinációja, melynek eredménye egyetlen érték. A kifejezések számításokat, karaktereken értelmezett műveleteket vagy adattesztelést végezhetnek.) kell lennie, amely a tárolt eljárásban megadott paramétereket és a párbeszédpanelen lévő vezérlőelemekre való hivatkozást tartalmazza:

@Kezdő_dátum datetime = [Forms]![Eladások párbeszédpanel]![Kezdő dátum], @Befejező_dátum datetime = [Forms]![Eladások párbeszédpanel]![Befejező dátum]

Csatoljuk a makrókat a főjelentéshez.

Nyissuk meg a jelentést Tervező nézetben (Tervező nézet: A táblák, lekérdezések, űrlapok, jelentések, makrók és adatelérési lapok tervezési nézetét megjelenítő ablak. Tervező nézetben új adatbázis-objektumokat lehet létrehozni, illetve módosítani lehet a régieket.).

Állítsuk be a következő tulajdonságokat.

Bezárás