	Jelentés létrehozása
Háromféleképpen hozhatunk létre jelentést. Az AutoJelentés segítségével egyetlen tábla vagy lekérdezés alapján. Az AutoJelentés olyan jelentést hoz létre, amely az alapul szolgáló tábla, illetve lekérdezés (lekérdezés: A táblákban tárolt adatokra vonatkozó kérdés, vagy az adatokon végzett művelet végrehajtására irányuló kérés. A lekérdezés több táblából is gyűjthet adatokat, melyek űrlapok, jelentések vagy adatelérési lapok adatforrásául szolgálhatnak.) valamennyi mezőjét megjeleníti. Az Adatbázis ablakban (Adatbázis ablak: Access adatbázisok és Access projektek megnyitásakor megjelenő ablak. Új adatbázis-objektumok létrehozására és létező objektumok megnyitására szolgáló parancsikonokat jelenít meg.) az Objektumok listán kattintsunk a Jelentések elemre. Az Adatbázis ablak eszköztárán kattintsunk az Új gombra. Az Új jelentés párbeszédpanelen kattintsunk a következő varázslók egyikére: AutoJelentés: Oszlopos: Minden mező külön sorban jelenik meg, bal oldalán egy-egy címkével. AutoJelentés: Táblázatos: Minden rekord mezői egy sorban vannak, és a címke egyszer jelenik meg minden egyes oldal tetején. Kattintsunk a jelentés alapjául használni kívánt táblára vagy lekérdezésre. Kattintsunk az OK gombra. A Microsoft Access a jelentéshez legutóbb alkalmazott automatikus formátumot használja. Ha előzőleg nem hoztunk létre jelentést varázslóval, vagy nem használtuk a Formátum menü Automatikus formázás parancsát, akkor a Microsoft Access a Szabványos automatikus formátumot használja. A megnyitott tábla vagy lekérdezés, illetve az Adatbázis ablakban kijelölt tábla vagy lekérdezés alapján is létrehozható egyoszlopos jelentés. Válasszuk a Beszúrás menü AutoJelentés parancsát, vagy kattintsunk az eszköztár Új objektum gombja melletti nyílra, majd az AutoJelentés elemre. Azok a jelentések, amelyek ezzel a módszerrel készülnek, nem tartalmaznak sem jelentésfejet (jelentésfej: Jelentés elejére helyezett adatok (cím, dátum vagy bevezetés) tárolására használt terület.) és jelentéslábat (jelentésláb: Az általában a lap alján megjelenő adatok (például oldalszámozás, dátum és összegek) elhelyezésére használt terület a jelentésben.), sem oldalfejet (oldalfej: Itt jeleníthetjük meg az űrlapok és jelentések egyes oldalainak tetején a címet, az oszlopfejléceket, a dátumot és az oldalszámokat. Az űrlapok oldalfeje csak az űrlap kinyomtatásakor jelenik meg.) és oldallábat (oldalláb: Itt lehet megadni azokat az adatokat, amelyeket a jelentésoldalak alján kívánunk elhelyezni (például az oldalra vonatkozó összegzések, dátum és oldalszámozás). Az űrlapok oldallába csak az űrlap kinyomtatásakor jelenik meg.). Varázsló segítségével, egy vagy több tábla, illetve lekérdezés alapján. A varázsló részletes kérdéseket tesz fel a használni kívánt rekordforrásokról, a mezőkről, az elrendezésről és a formátumról, majd a válaszaink alapján elkészíti a jelentést. Az Adatbázis ablakban (Adatbázis ablak: Access adatbázisok és Access projektek megnyitásakor megjelenő ablak. Új adatbázis-objektumok létrehozására és létező objektumok megnyitására szolgáló parancsikonokat jelenít meg.) az Objektumok listán kattintsunk a Jelentések elemre. Az Adatbázis ablak eszköztárán kattintsunk az Új gombra. Az Új jelentés párbeszédpanelen kattintsunk a használni kívánt varázslóra. A párbeszédpanelen a varázsló rövid ismertetése is megjelenik. Kattintsunk a jelentésben megjeleníteni kívánt adatokat tartalmazó táblára vagy lekérdezésre (lekérdezés: A táblákban tárolt adatokra vonatkozó kérdés, vagy az adatokon végzett művelet végrehajtására irányuló kérés. A lekérdezés több táblából is gyűjthet adatokat, melyek űrlapok, jelentések vagy adatelérési lapok adatforrásául szolgálhatnak.). Megjegyzés: Ha a 3. lépésben a Jelentés varázslót választottuk, erre a lépésre nincs szükség, mert a rekordforrás ilyenkor a varázslón belül adható meg. Kattintsunk az OK gombra. Kövessük a varázsló utasításait. Ha az eredményül kapott jelentés nem megfelelő, Tervező nézetben (Tervező nézet: A táblák, lekérdezések, űrlapok, jelentések, makrók és adatelérési lapok tervezési nézetét megjelenítő ablak. Tervező nézetben új adatbázis-objektumokat lehet létrehozni, illetve módosítani lehet a régieket.) még módosíthatjuk. Megjegyzés: Ha a jelentésbe több táblából vagy lekérdezésből szeretnénk mezőket felvenni, ne kattintsunk a Tovább vagy a Befejezés gombra, miután a Jelentés varázslóban az első táblából vagy lekérdezésből kiválasztottuk a mezőket. Jelöljük ki a következő táblát vagy lekérdezést, válasszuk ki belőle a mezőket, majd ismételjük ezt az eljárást addig, míg minden szükséges mezőt meg nem adtunk. Ha valamelyik AutoJelentés beállítást választottuk, a Microsoft Access azt az automatikus formátumot (automatikus formázás: Olyan formátumgyűjtemény, amely űrlapon vagy jelentésben a vezérlőelemek és szakaszok külalakját határozza meg.) fogja használni, amelyet legutóbb a Jelentés varázslóban vagy Tervező nézetben a Formátum menü Automatikus formázás parancsával megadtunk. Önállóan, Tervező nézetben. Létrehozhatunk egy üres jelentést, majd azt Tervező nézetben alakíthatjuk ki igényeinknek megfelelően. Az Adatbázis ablakban (Adatbázis ablak: Access adatbázisok és Access projektek megnyitásakor megjelenő ablak. Új adatbázis-objektumok létrehozására és létező objektumok megnyitására szolgáló parancsikonokat jelenít meg.) az Objektumok listán kattintsunk a Jelentések elemre. Az Adatbázis ablak eszköztárán kattintsunk az Új gombra. Az Új jelentés párbeszédpanelen válasszuk a Tervező nézet elemet. Jelöljük ki a táblát vagy a lekérdezést (lekérdezés: A táblákban tárolt adatokra vonatkozó kérdés, vagy az adatokon végzett művelet végrehajtására irányuló kérés. A lekérdezés több táblából is gyűjthet adatokat, melyek űrlapok, jelentések vagy adatelérési lapok adatforrásául szolgálhatnak.), amelynek adatain a jelentés alapulni fog. (Ha kötetlen jelentést (kötetlen űrlap vagy jelentés: Olyan űrlap vagy jelentés, amely nincs az adatokat szolgáltató rekordforráshoz (táblához, lekérdezéshez vagy SQL-utasításhoz) kötve (az űrlap, illetve a jelentés Rekordforrás tulajdonsága üres).) szeretnénk, ne jelöljünk ki semmit a listából.) Ha több tábla adatait használó jelentést szeretnénk készíteni, akkor lekérdezésen alapuló jelentést kell létrehozni. Kattintsunk az OK gombra. A Microsoft Access megnyitja a jelentést Tervező nézetben (Tervező nézet: A táblák, lekérdezések, űrlapok, jelentések, makrók és adatelérési lapok tervezési nézetét megjelenítő ablak. Tervező nézetben új adatbázis-objektumokat lehet létrehozni, illetve módosítani lehet a régieket.).
	Bezárás

Jelentés létrehozása

Háromféleképpen hozhatunk létre jelentést.

Az AutoJelentés segítségével egyetlen tábla vagy lekérdezés alapján. Az AutoJelentés olyan jelentést hoz létre, amely az alapul szolgáló tábla, illetve lekérdezés (lekérdezés: A táblákban tárolt adatokra vonatkozó kérdés, vagy az adatokon végzett művelet végrehajtására irányuló kérés. A lekérdezés több táblából is gyűjthet adatokat, melyek űrlapok, jelentések vagy adatelérési lapok adatforrásául szolgálhatnak.) valamennyi mezőjét megjeleníti.

Az Adatbázis ablakban (Adatbázis ablak: Access adatbázisok és Access projektek megnyitásakor megjelenő ablak. Új adatbázis-objektumok létrehozására és létező objektumok megnyitására szolgáló parancsikonokat jelenít meg.) az Objektumok listán kattintsunk a Jelentések elemre.

Az Adatbázis ablak eszköztárán kattintsunk az Új gombra.

Az Új jelentés párbeszédpanelen kattintsunk a következő varázslók egyikére:

AutoJelentés: Oszlopos: Minden mező külön sorban jelenik meg, bal oldalán egy-egy címkével.

AutoJelentés: Táblázatos: Minden rekord mezői egy sorban vannak, és a címke egyszer jelenik meg minden egyes oldal tetején.

Kattintsunk a jelentés alapjául használni kívánt táblára vagy lekérdezésre.

Kattintsunk az OK gombra.

A Microsoft Access a jelentéshez legutóbb alkalmazott automatikus formátumot használja. Ha előzőleg nem hoztunk létre jelentést varázslóval, vagy nem használtuk a Formátum menü Automatikus formázás parancsát, akkor a Microsoft Access a Szabványos automatikus formátumot használja.

A megnyitott tábla vagy lekérdezés, illetve az Adatbázis ablakban kijelölt tábla vagy lekérdezés alapján is létrehozható egyoszlopos jelentés. Válasszuk a Beszúrás menü AutoJelentés parancsát, vagy kattintsunk az eszköztár Új objektum gombja melletti nyílra, majd az AutoJelentés elemre. Azok a jelentések, amelyek ezzel a módszerrel készülnek, nem tartalmaznak sem jelentésfejet (jelentésfej: Jelentés elejére helyezett adatok (cím, dátum vagy bevezetés) tárolására használt terület.) és jelentéslábat (jelentésláb: Az általában a lap alján megjelenő adatok (például oldalszámozás, dátum és összegek) elhelyezésére használt terület a jelentésben.), sem oldalfejet (oldalfej: Itt jeleníthetjük meg az űrlapok és jelentések egyes oldalainak tetején a címet, az oszlopfejléceket, a dátumot és az oldalszámokat. Az űrlapok oldalfeje csak az űrlap kinyomtatásakor jelenik meg.) és oldallábat (oldalláb: Itt lehet megadni azokat az adatokat, amelyeket a jelentésoldalak alján kívánunk elhelyezni (például az oldalra vonatkozó összegzések, dátum és oldalszámozás). Az űrlapok oldallába csak az űrlap kinyomtatásakor jelenik meg.).

Varázsló segítségével, egy vagy több tábla, illetve lekérdezés alapján. A varázsló részletes kérdéseket tesz fel a használni kívánt rekordforrásokról, a mezőkről, az elrendezésről és a formátumról, majd a válaszaink alapján elkészíti a jelentést.

Az Adatbázis ablak eszköztárán kattintsunk az Új gombra.

Az Új jelentés párbeszédpanelen kattintsunk a használni kívánt varázslóra. A párbeszédpanelen a varázsló rövid ismertetése is megjelenik.

Kattintsunk a jelentésben megjeleníteni kívánt adatokat tartalmazó táblára vagy lekérdezésre (lekérdezés: A táblákban tárolt adatokra vonatkozó kérdés, vagy az adatokon végzett művelet végrehajtására irányuló kérés. A lekérdezés több táblából is gyűjthet adatokat, melyek űrlapok, jelentések vagy adatelérési lapok adatforrásául szolgálhatnak.).

Megjegyzés: Ha a 3. lépésben a Jelentés varázslót választottuk, erre a lépésre nincs szükség, mert a rekordforrás ilyenkor a varázslón belül adható meg.

Kattintsunk az OK gombra.

Kövessük a varázsló utasításait.

Ha az eredményül kapott jelentés nem megfelelő, Tervező nézetben (Tervező nézet: A táblák, lekérdezések, űrlapok, jelentések, makrók és adatelérési lapok tervezési nézetét megjelenítő ablak. Tervező nézetben új adatbázis-objektumokat lehet létrehozni, illetve módosítani lehet a régieket.) még módosíthatjuk.

Megjegyzés: Ha a jelentésbe több táblából vagy lekérdezésből szeretnénk mezőket felvenni, ne kattintsunk a Tovább vagy a Befejezés gombra, miután a Jelentés varázslóban az első táblából vagy lekérdezésből kiválasztottuk a mezőket. Jelöljük ki a következő táblát vagy lekérdezést, válasszuk ki belőle a mezőket, majd ismételjük ezt az eljárást addig, míg minden szükséges mezőt meg nem adtunk.

Ha valamelyik AutoJelentés beállítást választottuk, a Microsoft Access azt az automatikus formátumot (automatikus formázás: Olyan formátumgyűjtemény, amely űrlapon vagy jelentésben a vezérlőelemek és szakaszok külalakját határozza meg.) fogja használni, amelyet legutóbb a Jelentés varázslóban vagy Tervező nézetben a Formátum menü Automatikus formázás parancsával megadtunk.

Önállóan, Tervező nézetben. Létrehozhatunk egy üres jelentést, majd azt Tervező nézetben alakíthatjuk ki igényeinknek megfelelően.

Az Adatbázis ablak eszköztárán kattintsunk az Új gombra.

Az Új jelentés párbeszédpanelen válasszuk a Tervező nézet elemet.

Jelöljük ki a táblát vagy a lekérdezést (lekérdezés: A táblákban tárolt adatokra vonatkozó kérdés, vagy az adatokon végzett művelet végrehajtására irányuló kérés. A lekérdezés több táblából is gyűjthet adatokat, melyek űrlapok, jelentések vagy adatelérési lapok adatforrásául szolgálhatnak.), amelynek adatain a jelentés alapulni fog. (Ha kötetlen jelentést (kötetlen űrlap vagy jelentés: Olyan űrlap vagy jelentés, amely nincs az adatokat szolgáltató rekordforráshoz (táblához, lekérdezéshez vagy SQL-utasításhoz) kötve (az űrlap, illetve a jelentés Rekordforrás tulajdonsága üres).) szeretnénk, ne jelöljünk ki semmit a listából.)

Ha több tábla adatait használó jelentést szeretnénk készíteni, akkor lekérdezésen alapuló jelentést kell létrehozni.

Kattintsunk az OK gombra.

A Microsoft Access megnyitja a jelentést Tervező nézetben (Tervező nézet: A táblák, lekérdezések, űrlapok, jelentések, makrók és adatelérési lapok tervezési nézetét megjelenítő ablak. Tervező nézetben új adatbázis-objektumokat lehet létrehozni, illetve módosítani lehet a régieket.).

Bezárás