Hozzunk létre kereszttáblás lekérdezést.

Kattintsunk az Adatbázis ablak (Adatbázis ablak: Access adatbázisok és Access projektek megnyitásakor megjelenő ablak. Új adatbázis-objektumok létrehozására és létező objektumok megnyitására szolgáló parancsikonokat jelenít meg.) Objektumok listáján a Lekérdezések elemre, majd az Adatbázis ablak eszköztárán az Új gombra.

Az Új lekérdezés párbeszédpanelen válasszuk a Kereszttáblás lekérdezés varázsló elemet, majd kattintsunk az OK gombra.

Kövessük a varázsló utasításait.

Kövessük a varázsló utasításait. Az utolsó párbeszédpanelen választhatunk, hogy végrehajtjuk-e a lekérdezést, vagy Tervező nézetben (Tervező nézet: A táblák, lekérdezések, űrlapok, jelentések, makrók és adatelérési lapok tervezési nézetét megjelenítő ablak. Tervező nézetben új adatbázis-objektumokat lehet létrehozni, illetve módosítani lehet a régieket.) megtekintjük a lekérdezés felépítését.

Megjegyzés: Ha az eredményül kapott lekérdezés nem megfelelő, újból futtathatjuk a varázslót, vagy módosíthatjuk a lekérdezést Tervező nézetben.

Nyissuk meg a lekérdezést Tervező nézetben (Tervező nézet: A táblák, lekérdezések, űrlapok, jelentések, makrók és adatelérési lapok tervezési nézetét megjelenítő ablak. Tervező nézetben új adatbázis-objektumokat lehet létrehozni, illetve módosítani lehet a régieket.).

A lekérdezés tulajdonságlapjának (tulajdonságlap: Olyan ablak, amelyben különféle objektumok, például táblák, lekérdezések, mezők, űrlapok, jelentések, adatelérési lapok és vezérlőelemek tulajdonságait lehet megtekinteni és megváltoztatni.) megjelenítéséhez kattintsunk duplán a tervezőrácson (tervezőrács: Lekérdezés vagy szűrő tervezésekor használható rács a lekérdezés Tervező nézetében vagy az Irányított szűrés/rendezés ablakban.) és a mezőlistákon kívül bárhová.

Az Oszlopfejléc tulajdonságmezőbe pontosvesszővel elválasztva írjuk be a jelentésben megjelenítendő oszlopfejléceket. Ha egy oszlopfejléc szóközt is tartalmaz, azt idézőjelbe (" ") kell tenni.

Egy negyedéves értékesítéseket megjelenítő lekérdezésbe például beírhatjuk a következőt:

"1. negyedév";"2. negyedév";"3. negyedév";"4. negyedév"

Hozzunk létre egy üres jelentést a kereszttáblás lekérdezéshez.

Az Adatbázis ablakban (Adatbázis ablak: Access adatbázisok és Access projektek megnyitásakor megjelenő ablak. Új adatbázis-objektumok létrehozására és létező objektumok megnyitására szolgáló parancsikonokat jelenít meg.) az Objektumok listán kattintsunk a Jelentések elemre.

Az Adatbázis ablak eszköztárán kattintsunk az Új gombra.

Az Új jelentés párbeszédpanelen válasszuk a Tervező nézet elemet.

Jelöljük ki a kereszttáblás lekérdezést, és kattintsunk az OK gombra.

Adjuk hozzá a jelentésben megjelenítendő mezők vezérlőelemeit (vezérlő: A grafikus felhasználói felület objektuma (például szövegdoboz, jelölőnégyzet, görgetősáv vagy parancsgomb), mellyel a felhasználók vezérelhetik a programot. A vezérlőkkel adatokat vagy beállításokat jeleníthetünk meg, műveleteket hajthatunk végre, vagy könnyebben kezelhetővé tehetjük a felhasználói felületet.).

Helyezzük el az oldalfejben (oldalfej: Itt jeleníthetjük meg az űrlapok és jelentések egyes oldalainak tetején a címet, az oszlopfejléceket, a dátumot és az oldalszámokat. Az űrlapok oldalfeje csak az űrlap kinyomtatásakor jelenik meg.) a sorfejek és oszlopfejek címkéjét.

Helyezzük el a törzsszakaszban (törzsszakasz: Itt található a jelentés vagy az űrlap fő része. Ez a szakasz általában a rekordforrás mezőihez kötött vezérlőelemeket tartalmaz, de lehetnek benne kötetlen vezérlőelemek is (például egy mező tartalmát azonosító felirat).) a sorfejek és az oszlopértékek beviteli mezőit.

Bezárás