A jelentés rekordjainak csoportosítása szöveges érték szerint

Minden betűcsoport elején a csoportba tartozó terméknevek kezdőbetűje áll

A termékek minden betűcsoporton belül ábécésorrendben követik egymást

A következő táblázat a fenti jelentés rendezési és csoportosítási beállításait sorolja fel. A Rendezés és csoportosítás párbeszédpanelen a Mező/kifejezés oszlop első sorában lévő Terméknév (a táblázat második oszlopa) a terméknevek első betűje szerint csoportosítja a rekordokat, míg a második sorban szereplő Terméknév (a táblázat harmadik oszlopa) az egyes kezdőbetűk alatt a terméknév betűrendje szerint rendezi a rekordokat.

  Megjegyzések: Ha a csoportfejben ki szeretnénk nyomtatni az egyes csoportok első betűjét, ehhez a Left függvényt használhatjuk.

A csoportosításra jó példa a Northwind mintaadatbázis Alphabetical List of Products jelentése. Megtekintéséhez nyissuk meg a Northwind adatbázist, majd az Alphabetical List of Products jelentést Tervező nézetben (Tervező nézet: A táblák, lekérdezések, űrlapok, jelentések, makrók és adatelérési lapok tervezési nézetét megjelenítő ablak. Tervező nézetben új adatbázis-objektumokat lehet létrehozni, illetve módosítani lehet a régieket.).

A rekordok csoportosítása pénznem (számláló vagy más szám) típusú adatok szerint

Értékesítések 0 és 9999 Ft között

Értékesítések 10000 és 19999 Ft között

A következő táblázat a fenti jelentés rendezési és csoportosítási beállításait sorolja fel. A Rendezés és csoportosítás párbeszédpanelen a Mező/kifejezés oszlop első sorában lévő Eladás összege (a táblázat második oszlopa) 10000-es intervallumokba csoportosítja a rekordokat, míg a második sorban szereplő Eladás összege (a táblázat harmadik oszlopa) az egyes 10000 forintos intervallumokon belül növekvő sorrendbe rendezi a rekordokat.

Megjegyzés: A Microsoft Access a Számláló, a Pénznem és a Szám csoportot nullával kezdi. Ha például a Csoportosítás (GroupOn) tulajdonság beállítása Intervallum, a Csoportintervallum (GroupInterval) tulajdonságé 5, akkor a Microsoft Access a rekordokat a következő csoportokba rendezi: 0–4, 5–9, 10–14 és így tovább.

A Northwind mintaadatbázis Sales Totals by Amount jelentése a rekordokat 1000-es intervallumokba csoportosítja. Megtekintéséhez nyissuk meg a Northwind adatbázist, majd a Sales Totals by Amount jelentést Tervező nézetben (Tervező nézet: A táblák, lekérdezések, űrlapok, jelentések, makrók és adatelérési lapok tervezési nézetét megjelenítő ablak. Tervező nézetben új adatbázis-objektumokat lehet létrehozni, illetve módosítani lehet a régieket.).

A rekordok csoportosítása dátum- és időintervallumok szerint

A csoportfej (csoportfej: Itt lehet megadni azokat az adatokat (például a csoportnevet vagy a csoportösszeget), amelyeket a rekordcsoportok előtt kívánunk elhelyezni.) az évszámot mutatja

A csoportláb (csoportláb: Itt lehet megadni azokat az adatokat (például a csoportnevet vagy a csoportösszeget), amelyeket a rekordcsoportok után kívánunk elhelyezni). az éves összesítést mutatja

A következő táblázat a fenti jelentés főbb rendezési és csoportosítási beállításait sorolja fel. A Rendezés és csoportosítás párbeszédpanelen a Mező/kifejezés oszlop első sorában lévő Szállítás dátuma (a táblázat második oszlopa) év szerint csoportosítja a rekordokat, míg a második sorban szereplő Szállítás dátuma (a táblázat harmadik sora) az egyes éveken belül negyedévek szerint csoportosítja a rekordokat.

Megjegyzés Adott dátum helyett az év vagy a negyedév kinyomtatásához használjuk a DatePart vagy a Format függvényt. A teljesített rendeléseket a Count függvénnyel számlálhatjuk össze.

Ha a Csoportosítás tulajdonság beállítása Óra vagy Perc a Rendezés és csoportosítás párbeszédpanelen, a Microsoft Access az 1900. január elsejétől számított egyedi órák vagy percek szerint csoportosítja a rekordokat. Így 1900.1.1. 10:00 de. más lesz, mint 1900.1.2. 10:00 de. és így tovább. Ha a rekordokat a dátumtól függetlenül szeretnénk órák vagy percek szerint csoportosítani, használjuk a Hour vagy a Minute függvényt. Például tetszőleges napon a 10 órakor érkező repülőjáratok megtekintéséhez, csoportosítsunk a következő kifejezés alapján: =Hour([ÉrkezésiIdő])

A Northwind mintaadatbázis Sales by Year jelentése az egyes évek értékesítéseit negyedévenként összesítve mutatja. A Summary of Sales by Quarter jelentés az egyes negyedévekre több év eladásait összesíti. A jelentések megtekintéséhez nyissuk meg a Northwind adatbázist, majd a kívánt jelentést Tervező nézetben (Tervező nézet: A táblák, lekérdezések, űrlapok, jelentések, makrók és adatelérési lapok tervezési nézetét megjelenítő ablak. Tervező nézetben új adatbázis-objektumokat lehet létrehozni, illetve módosítani lehet a régieket.).

Bezárás