	A Tervező nézet használata
A jelentés létrehozása előtt azonosítsa annak adatforrását. Ha az adatok egyetlen táblából származnak, a jelentés erre a táblára alapozható. Ha az adatok több táblában helyezkednek el, a jelentést egy lekérdezésre kell alapozni. Olyan jelentések is létrehozhatók, melyek nem egy táblán vagy lekérdezésen alapulnak – létrehozhat például egy kísérőlevelet, vagy egy olyan jelentést, mely több, egymáshoz nem kapcsolódó jelentést kombinál. A jelentésvarázslókkal gyorsan hozzákezdhet a jelentések létrehozásához. Ha saját maga kívánja kialakítani a jelentés minden részletét, akkor az új jelentést Tervező nézetben is létrehozhatja. Ekkor saját maga adhatja meg a rekordforrást, és szintén saját maga helyezheti a beviteli mezőket, feliratokat és egyéb vezérlőelemeket a jelentésre. Jelentés létrehozása Tervező nézetben Kattintson az adatbázisablak Jelentések gombjára. Kattintson az adatbázisablak Új gombjára. Az Új jelentés párbeszédpanelen jelölje ki a lista Tervező nézet elemét. Jelölje ki az adatokat szolgáltató táblát vagy lekérdezést. (Ha nem lekérdezésen vagy táblán alapuló jelentést szeretne létrehozni, nem kell egyetlen táblát vagy lekérdezést sem kijelölnie a listában.) Kattintson az OK gombra. Az Access megjeleníti a jelentést Tervező nézetben, és megnyitja a jelentés alapjául szolgáló tábla vagy lekérdezés mezőit tartalmazó mezőlistát. Tipp Egy táblán vagy lekérdezésen nem alapuló lekérdezés Tervező nézetbeli gyors létrehozásához kattintson az adatbázisablak Jelentések fülére, majd a Jelentés létrehozása Tervező nézetben feladatra. Jelentések nyomtatási képének megtekintése A jelentés nyomtatási képének megtekintésével a jelentés tényleges nyomtatása nélkül tekintheti meg, hogy fog az kinézni nyomtatásban. Ilyenkor ellenőrizheti például, hogy megfelelő-e az adatoszlopok igazítása és térköze, illetve hogy a jelentés a várt adatokat tartalmazza-e. A jelentést a képernyőn kétféleképp tekintheti meg: Az Elrendezés megtekintése nézetben áttekintő képet kap a jelentésről, és ellenőrizheti a betűtípusok, betűméretek, valamint a jelentés összképének megfelelőségét. Ebben a nézetben a jelentés minden szakasza megjelenik, egy-egy szakasz pedig csak néhány rekordot tartalmaz. Nyomtatási kép nézetben a jelentés pontosan úgy jelenik meg, ahogy a nyomtatásban fog. Az Elrendezés megtekintése és a Nyomtatási kép nézet olyan, mintha egy közeli felvételt készítene a jelentésről. Jelentésminta megtekintése Tervező nézetben Végezze el az alábbi műveletek valamelyikét: Kattintson a Nézet menü Elrendezés megtekintése parancsára. Kattintson az eszköztár Nézet gombja melletti nyílra, és kattintson a legördülő menü Elrendezés megtekintése parancsára. A Tervező nézetbe az eszköztár Bezárás gombjára kattintva térhet vissza. A teljes jelentés megtekintése Tervező nézetben Végezze el az alábbi műveletek valamelyikét: Kattintson a Nézet menü Nyomtatási kép parancsára. Kattintson az eszköztár Nézet gombja melletti nyílra, és kattintson a legördülő menü Nyomtatási kép parancsára. A Tervező nézethez az eszköztár Bezárás gombjára kattintva térhet vissza. Jelentés megtekintése az adatbázis ablakából Kattintson az adatbázisablak Jelentések gombjára, és jelölje ki a megtekintendő jelentést. Végezze el az alábbi műveletek valamelyikét: Kattintson az adatbázisablak Nyomtatási kép gombjára. Kattintson a Fájl menü Nyomtatási kép parancsára. Az adatbázisablakhoz az eszköztár Bezárás gombjára kattintva térhet vissza. Másik oldal megtekintése a Nyomtatási kép nézetben A navigációs gombokkal megtekintheti a jelentés többi oldalát – akár sorban, akár egy adott oldalra ugorva. Nyissa meg a jelentést Nyomtatási kép nézetben Végezze el az alábbi műveletek valamelyikét: Kattintson valamelyik navigációs gombra (ezek az ablak bal alsó sarkában helyezkednek el). Írjon be egy oldalszámot az oldalszámot tartalmazó mezőbe, és nyomja le az ENTER billentyűt. Az adatbázisablakhoz az eszköztár Bezárás gombjára kattintva térhet vissza. Lépés az első oldalra Lépés az előző oldalra Lépés a következő oldalra Lépés az utolsó oldalra Adott oldal megtekintéséhez írja be az oldal számát ebbe a mezőbe Nyomtatási kép nézetben lehetőség van a jelentés nagyítására és kicsinyítésére is – előbbi esetben megtekintheti a részleteket, utóbbi esetben áttekintheti az oldal egészét. A nagyításhoz vagy kicsinyítéshez kattintson a jelentésre. Tipp A jelentés nyomtatási képének megtekintése után a jelentést közzéteheti a Microsoft Office Word 2003 vagy a Microsoft Office Excel 2003 alkalmazásban – ehhez kattintson az eszköztár Office csatolás gombja melletti nyílra, és kattintson a legördülő menü Közzététel a Microsoft Office Word programmal vagy Analizálás a Microsoft Office Excel programmal parancsára. Ezenfelül a jelentés e-mail üzenetben is elküldhető a Fájl menü Küldés pontjának Levélben (mellékletként) parancsára kattintva.
	Bezárás

A Tervező nézet használata

A jelentés létrehozása előtt azonosítsa annak adatforrását. Ha az adatok egyetlen táblából származnak, a jelentés erre a táblára alapozható. Ha az adatok több táblában helyezkednek el, a jelentést egy lekérdezésre kell alapozni. Olyan jelentések is létrehozhatók, melyek nem egy táblán vagy lekérdezésen alapulnak – létrehozhat például egy kísérőlevelet, vagy egy olyan jelentést, mely több, egymáshoz nem kapcsolódó jelentést kombinál.

A jelentésvarázslókkal gyorsan hozzákezdhet a jelentések létrehozásához. Ha saját maga kívánja kialakítani a jelentés minden részletét, akkor az új jelentést Tervező nézetben is létrehozhatja. Ekkor saját maga adhatja meg a rekordforrást, és szintén saját maga helyezheti a beviteli mezőket, feliratokat és egyéb vezérlőelemeket a jelentésre.

Jelentés létrehozása Tervező nézetben

Kattintson az adatbázisablak Jelentések gombjára.

Kattintson az adatbázisablak Új gombjára.

Az Új jelentés párbeszédpanelen jelölje ki a lista Tervező nézet elemét.

Jelölje ki az adatokat szolgáltató táblát vagy lekérdezést. (Ha nem lekérdezésen vagy táblán alapuló jelentést szeretne létrehozni, nem kell egyetlen táblát vagy lekérdezést sem kijelölnie a listában.)

Kattintson az OK gombra.

Az Access megjeleníti a jelentést Tervező nézetben, és megnyitja a jelentés alapjául szolgáló tábla vagy lekérdezés mezőit tartalmazó mezőlistát.

Tipp Egy táblán vagy lekérdezésen nem alapuló lekérdezés Tervező nézetbeli gyors létrehozásához kattintson az adatbázisablak Jelentések fülére, majd a Jelentés létrehozása Tervező nézetben feladatra.

Jelentések nyomtatási képének megtekintése

A jelentés nyomtatási képének megtekintésével a jelentés tényleges nyomtatása nélkül tekintheti meg, hogy fog az kinézni nyomtatásban. Ilyenkor ellenőrizheti például, hogy megfelelő-e az adatoszlopok igazítása és térköze, illetve hogy a jelentés a várt adatokat tartalmazza-e. A jelentést a képernyőn kétféleképp tekintheti meg:

Az Elrendezés megtekintése nézetben áttekintő képet kap a jelentésről, és ellenőrizheti a betűtípusok, betűméretek, valamint a jelentés összképének megfelelőségét. Ebben a nézetben a jelentés minden szakasza megjelenik, egy-egy szakasz pedig csak néhány rekordot tartalmaz.

Nyomtatási kép nézetben a jelentés pontosan úgy jelenik meg, ahogy a nyomtatásban fog.

Az Elrendezés megtekintése és a Nyomtatási kép nézet olyan, mintha egy közeli felvételt készítene a jelentésről.

Jelentésminta megtekintése Tervező nézetben

Végezze el az alábbi műveletek valamelyikét:

Kattintson a Nézet menü Elrendezés megtekintése parancsára.

Kattintson az eszköztár Nézet gombja melletti nyílra, és kattintson a legördülő menü Elrendezés megtekintése parancsára.

A Tervező nézetbe az eszköztár Bezárás gombjára kattintva térhet vissza.

A teljes jelentés megtekintése Tervező nézetben

Végezze el az alábbi műveletek valamelyikét:

Kattintson a Nézet menü Nyomtatási kép parancsára.

Kattintson az eszköztár Nézet gombja melletti nyílra, és kattintson a legördülő menü Nyomtatási kép parancsára.

A Tervező nézethez az eszköztár Bezárás gombjára kattintva térhet vissza.

Jelentés megtekintése az adatbázis ablakából

Kattintson az adatbázisablak Jelentések gombjára, és jelölje ki a megtekintendő jelentést.

Végezze el az alábbi műveletek valamelyikét:

Kattintson az adatbázisablak Nyomtatási kép gombjára.

Kattintson a Fájl menü Nyomtatási kép parancsára.

Az adatbázisablakhoz az eszköztár Bezárás gombjára kattintva térhet vissza.

Másik oldal megtekintése a Nyomtatási kép nézetben

A navigációs gombokkal megtekintheti a jelentés többi oldalát – akár sorban, akár egy adott oldalra ugorva.

Nyissa meg a jelentést Nyomtatási kép nézetben

Végezze el az alábbi műveletek valamelyikét:

Kattintson valamelyik navigációs gombra (ezek az ablak bal alsó sarkában helyezkednek el).

Írjon be egy oldalszámot az oldalszámot tartalmazó mezőbe, és nyomja le az ENTER billentyűt.

Az adatbázisablakhoz az eszköztár Bezárás gombjára kattintva térhet vissza.

Lépés az első oldalra

Lépés az előző oldalra

Lépés a következő oldalra

Lépés az utolsó oldalra

Adott oldal megtekintéséhez írja be az oldal számát ebbe a mezőbe

Nyomtatási kép nézetben lehetőség van a jelentés nagyítására és kicsinyítésére is – előbbi esetben megtekintheti a részleteket, utóbbi esetben áttekintheti az oldal egészét. A nagyításhoz vagy kicsinyítéshez kattintson a jelentésre.

Tipp A jelentés nyomtatási képének megtekintése után a jelentést közzéteheti a Microsoft Office Word 2003 vagy a Microsoft Office Excel 2003 alkalmazásban – ehhez kattintson az eszköztár Office csatolás gombja melletti nyílra, és kattintson a legördülő menü Közzététel a Microsoft Office Word programmal vagy Analizálás a Microsoft Office Excel programmal parancsára. Ezenfelül a jelentés e-mail üzenetben is elküldhető a Fájl menü Küldés pontjának Levélben (mellékletként) parancsára kattintva.

Bezárás