|
|
Jelentések megtekintése a képernyőn |
|
|---|---|---|
|
Jelentések megtekintése a képernyőn A jelentés nyomtatási képének megtekintésével a jelentés tényleges nyomtatása nélkül tekintheti meg, hogy fog az kinézni nyomtatásban. Ilyenkor ellenőrizheti például, hogy megfelelő-e az adatoszlopok igazítása és térköze, illetve hogy a jelentés a várt adatokat tartalmazza-e. A jelentést a képernyőn kétféleképp tekintheti meg: Elrendezés megtekintése nézet – E nézetben ellenőrizheti a betűtípusok, betűméretek, valamint a jelentés összképének megfelelőségét. Ebben a nézetben a jelentés minden szakasza megjelenik, egy-egy szakasz pedig csak néhány rekordot tartalmaz. Nyomtatási kép nézet – Nyomtatási kép nézetben a jelentés pontosan úgy jelenik meg, ahogy a nyomtatásban fog. Az Elrendezés megtekintése és a Nyomtatási kép nézet olyan, mintha egy közeli felvételt készítene a jelentésről. Kattintson a Nézet menü Elrendezés megtekintése parancsára (vagy kattintson az eszköztár Nézet gombjának nyilára, majd az Elrendezés megtekintése parancsra). A Tervező nézetbe az eszköztár Bezárás gombjára kattintva térhet vissza. A teljes jelentés megtekintése Tervező nézetben Kattintson a Nézet menü Nyomtatási kép parancsára (vagy kattintson az eszköztár Nézet gombjának nyilára, majd a Nyomtatási kép parancsra). A Tervező nézetbe az eszköztár Bezárás gombjára kattintva térhet vissza. Jelentés megtekintése az adatbázis ablakából Kattintson az adatbázisablak Jelentések gombjára, és jelölje ki a megtekintendő jelentést. Kattintson az adatbázisablak Nyomtatási kép gombjára, vagy kattintson a Fájl menü Nyomtatási kép parancsára. Az adatbázisablakhoz az eszköztár Bezárás gombjára kattintva térhet vissza. Másik oldal megtekintése a Nyomtatási kép nézetben A navigációs gombokkal megtekintheti a jelentés többi oldalát – akár sorban, akár egy adott oldalra ugorva. Nyissa meg a jelentést Nyomtatási kép nézetben Kattintson az ablak bal alsó sarkában található navigációs gombok valamelyikére, vagy írja be a megtekintendő oldal számát az oldalszámot megjelenítő mezőbe, és nyomja le az ENTER billentyűt. Az adatbázisablakhoz az eszköztár Bezárás gombjára kattintva térhet vissza. Nyomtatási kép nézetben lehetőség van a jelentés nagyítására és kicsinyítésére is – előbbi esetben megtekintheti a részleteket, utóbbi esetben áttekintheti az oldal egészét. A nagyításhoz vagy kicsinyítéshez kattintson a jelentésre. Tipp A jelentés megtekintését követően a Microsoft Office Word 2003 vagy a Microsoft Office Excel 2003 alkalmazásban is megjelenítheti a jelentést. Ehhez kattintson az eszköztár Office csatolás gombjának nyilára, és kattintson a Közzététel a Microsoft Office Word programmal vagy az Analizálás a Microsoft Office Excel programmal parancsra. A jelentést e-mail üzenetben is elküldheti, ha a Fájl menü Küldés pontjának Levélben (mellékletként) parancsára kattint. |
||
|
|
|
|
