Táblakészítő lekérdezések

Akció lekérdezések

Az akció lekérdezések segítségével különféle változtatásokat hajthatunk végre a meglévő táblák tartalmával, illetve új táblát hozhatunk létre. Megkülönböztetünk táblakészítő, törlő, hozzáfűző és frissítő lekérdezést.

Az akció lekérdezések előnye, hogy egy művelettel több rekordot is módosíthatunk, létrehozhatunk vagy törölhetünk a táblában. Fontos megjegyeznünk azonban, hogy az akció lekérdezések segítségével sem végezhetünk olyan műveletet, amely megsérti a táblákra vagy mezőkre vonatkozó integritási szabályokat, például egy mezőbe nem kerület olyan érték, amely ellentmond a mezőre beállított érvényességi szabálynak.

Az akciólekérdezések alkalmazását minden esetben gondoljuk át, mivel a végrehajtott módosítások véglegesek.

Táblakészítő lekérdezés

A táblakészítő lekérdezés egy vagy több rekordforrás – megadott kritériumok alapján megszűrt – rekordjainak mezőiből készít egy új táblát. Alkalmas biztonsági másolat készítésére a tábláról, exportálás előtti adatkigyűjtésre, űrlapok, jelentések alapjainak elkészítésére.

Táblakészítő lekérdezés létrehozásához készítsünk egy új lekérdezést és adjuk hozzá a megfelelő táblákat illetve lekérdezéseket. Ez után használjuk a Lekérdezés menü Táblakészítő lekérdezés parancsát vagy a Lekérdezéstervezés eszköztár Lekérdezés típusa legördülő listájában válasszuk ki a Táblakészítő lekérdezés elemet.

A megjelenő Táblakészítő panel Új tábla létrehozása csoportjában levő Táblanév rovatban adhatjuk meg az új tábla nevét. A választógombok segítségével meghatározhatjuk, hogy az új tábla az aktuális adatbázisba, vagy egy már létező, másik adatbázisba kerüljön.

A lekérdezést a továbbiakban a már megismert módon készíthetjük el.

A lekérdezés végrehajtása előtt az új táblába beszúrásra kerülő rekordokat az Adatlap nézetben a korábban megismert módon tekinthetjük meg. Az Adatlap nézet használatakor a lekérdezés nem kerül végrehajtásra, így új tábla sem jön létre. A lekérdezés végrehajtásához és az új tábla létrehozásához a Lekérdezéstervezés eszköztár Futtatás gombját vagy a Lekérdezés menü Futtatás parancsát kell használnunk.

A lekérdezést bezárása után újbóli megnyitásával futtathatjuk le.

Amennyiben a Táblakészítő lekérdezést futtatjuk, és a létrehozni kívánt táblával megegyező nevű tábla már létezik, a tábla korábbi tartalma visszavonhatatlanul törlődik. Erre a következő párbeszéd panellel figyelmeztet az Access.

Az új tábla létrehozása előtt a következő párbeszéd panel jelenik meg.

Az elkészült táblát az Adatbázis ablak Táblák objektumai között találjuk.

Következő leckéhez klikkelje!

TÖRLŐ LEKÉRDEZÉS