|
|
Hozzáfűző lekérdezés |
|
|---|---|---|
|
Akció
lekérdezések Hozzáfűző lekérdezés A hozzáfűző lekérdezés egy vagy több rekordforrásból származó, az adott feltételeknek eleget tevő rekordokat fűz hozzá egy kijelölt táblához. Hozzáfűző lekérdezés létrehozásához készítsünk egy lekérdezést a korábban megismert módon, majd adjuk hozzá a forrás adatokat tartalmazó táblákat vagy lekérdezéseket. Kattintsunk a Lekérdezés menü Hozzáfűző lekérdezés parancsára vagy a Lekérdezéstervezés eszköztár Lekérdezés típusa legördülő listájában válasszuk ki a Hozzáfűző lekérdezés elemet.
A megjelenő párbeszéd panel Hozzáfűzés csoportjában levő Táblanév rovatban adjuk meg a tábla nevét, amelyhez a lekérdezésből származó rekordokat fűzni szeretnénk. A rovat alatti választógombokkal meghatározhatjuk, hogy a tábla az aktuális adatbázisban vagy egy már létező, másik adatbázisban található.
A tervezőrácsba a szokott módon vehetjük fel a mezőket és adhatjuk meg a feltételeket. A Hozzáfűzés sorban kiválaszthatjuk, hogy az egyes mezők tartalmát a cél tábla melyik mezőjébe írja az Access a hozzáfűzés során. A táblához hozzáfűzött adatoknak a tábla mezőivel kompatíbilis adattípusokat kell tartalmazniuk. Íme néhány tipp hibák megelőzéséhez: Szöveges és feljegyzés típusú mezővel az OLE objektum kivételével minden mezőtípus adatai kompatíbilisek, de ha az adatok meghaladják a mező hosszát, a „kilógó” részt a hozzáfűzés során automatikusan elhagyja az Access. Szöveges típusú adat csak akkor kerülhet egy mezőbe, ha az adott szöveges érték értelmezhető a mező típusának megfelelő adattípusként. Például szám típusú mező esetén az ″123″ szöveg 123 értékként hozzáfűzhető, míg a ″Teszt″ szöveges érték nem, mivel számként nem értelmezhető. Szám vagy pénznem típusú mezőbe csak szám, dátum vagy Igen/Nem típusú adatok kerülhetnek, ezek azonban nem léphetik túl a mezőhossz által megszabott értékhatárokat, például Bájt hosszúságú, Szám típusú mezőbe csak 0 és 255 közötti értékek kerülhetnek. A Szám vagy pénznem típusú mezőkbe kerülő adatok tizedesjegyei szükség szerint a mező jellemzőinek megfelelően kerekítésre kerülnek. Az egyes mezőtípusokba kerülő adatok automatikusan a mező típusának megfelelő adattípussá konvertálódnak, például a Szám típusú mezőbe bevitt dátum vagy logikai értékek számmá konvertálódnak.
Elkészült lekérdezésünket a Lekérdezéstervezés eszköztár Futtatás gombjával vagy a Lekérdezés menü Futtatás parancsával hajthatjuk végre. A lekérdezés bezárása után minden megnyitáskor újból végrehajtásra kerül, azaz a megadott tábla adatait újabb rekordokkal bővíti. A hozzáfűző lekérdezés lefuttatása után a módosított mezők tartalma a Visszavonás parancs segítségével már nem állítható vissza. Erre az Access egy párbeszéd panellel figyelmeztet.
|
||
|
|
Következő leckéhez klikkelje! |
|
)
)
)
)