Kereszttáblás lekérdezés

Akció lekérdezések

Kereszttáblás lekérdezés

A kereszttáblás lekérdezés segítségével olyan összesítést készíthetünk, amely kettő vagy több kiválasztott mező adatai alapján összesíti egy harmadik mező adatait.

A következő példában egy cég ügynökeinek áruforgalmát összesítjük havi bontásban.

A kereszttáblás lekérdezés létrehozását is a korábban megismert módon kezdjük. A megfelelő rekordforrások felvétele után kattintsunk a Lekérdezés menü Kereszttáblás lekérdezés parancsára vagy válasszuk az eszköztár Lekérdezés típusa listájának Kereszttáblás lekérdezés elemét.

A használni kívánt mezőket a szokott módon vehetjük fel a tervezőrácsba, majd az összesítő lekérdezésekhez hasonlóan az Összesítés sorban adjuk meg a csoportosítási szempontot vagy a használni kívánt összesítő függvényt.

Ez után a Kereszttábla sorban adhatjuk meg, hogy az egyes mezők az összesítés mely elemeként jelenjenek meg. Az Oszlopfejléc választása esetén az adatok mezőnevekként jelennek meg az oszlopok felett. A Sorfejléc választása esetén az adatok a sorok elején jelennek meg. Az Oszlop- és Sorfejléceknek mindig csoportosított adatoknak kell lenniük. Az Érték az Oszlop- és Sorfejlécek metszéspontjainál, az általunk kiválasztott függvénnyel összegezve jelennek meg. Az Érték nem lehet csoportosított adat.

Bonyolultabb összesítéseknél több Sorfejlécet is megadhatunk, de Oszlopfejléc és Érték mindig csak egy lehet. Ellenkező esetben az alábbi figyelmeztetés jelenik meg a képernyőn:

Szükség esetén a Feltétel sorban – a szokott módon – tetszőleges szűrőfeltételeket is megadhatunk.

A lekérdezés eredményének megtekintéséhez kattintsunk a Lekérdezéstervezés eszköztár Futtatás gombjára vagy adjuk ki a Lekérdezés menü Futtatás parancsát.

Következő leckéhez klikkelje!

Kereszttáblás lekérdezés varázsló