FÉLÉVI BESZÁMOLÓ /2009. január
I. Bevezetés
„… az elmúlt időszakban a könyvtárak minden nehézség ellenére állták a versenyt a többi kulturális területtel és az Internet térhódításával. … látszik azonban, hogy a községi könyvtárak szinte minden területen leszakadóban vannak. Az előző stratégiai időszak egyik célja éppen ennek a leszakadásnak a megállítása, illetve a leszakadás ütemének csökkentése volt. Az elkövetkező időszakban továbbra is kiemelten kell kezelni a könyvtárak e csoportját; olyan szolgáltatásokat kell kialakítani, amelyek helytől, időtől függetlenül biztosítják az azonos szintű könyvtári ellátást valamennyi olvasói csoport számára.”
(Országos könyvtári stratégia 2008-2013)
A tiszaalpári könyvtár 1991 óta az általános iskola szervezeti egységeként működik. 2007 júliusától nyilvános könyvtárként látja el feladatait:
1/ „C” típusú közművelődési könyvtári tevékenységet folytat,
2/ általános iskolai könyvtárként biztosítja a Közoktatási törvényben előírt feladatokat.
Alap- és kiegészítő szolgáltatásait az 1997. évi CXL. sz. tv. előírásait betartva végzi a helyi
sajátosságok figyelembe vételével.
A kettős funkcióra tekintettel nyitva tartását mind a lakosság igényeit (1997. CXL.tv.) 53. § (6), mind a tanulók és pedagógusok igényeit (többször módosított 1993.évi LXXIX. 54. § (1) d/) figyelembe véve alakította ki.
A könyvtár tevékenysége dokumentált, nyomon követhető az alábbi dokumentumokban: alapító okirat, könyvtárhasználati szabályzat, SZMSZ, statisztikák, munkatervek, munkanaplók stb.
Az intézmény fenntartási és működési költségeit Tiszaalpár Önkormányzata naptári évre tervezett költségvetésben irányozza elő.
II. Fő feladatai
A könyvtár az oktató-nevelő munka és a lakossági könyvtári ellátás szellemi bázisa. Ezért gyűjteményünket szakszerűen és tervszerűen fejlesztjük, a gyűjteményre épülő szolgáltatásainkkal igyekszünk biztosítani a lakosság rétegeinek igényeit csakúgy, mint a tanítás-tanulás folyamatában jelentkező szaktanári-tanulói igényeket, valamint a pedagógiai program elvárásait.
a) Közművelődési könyvtárként:
– közreműködik az általános műveltségi igények kielégítésében
– az olvasók szolgálatában tanácsadó, ajánló, tájékoztató tevékenységet folytat
– az igényeknek megfelelően programokat szervez, illetve azoknak helyet és könyvtári bázist biztosít
– a honismereti anyagokat gondozza
b) Iskolai könyvtárként:
– ellátja a pedagógusokat munkájuk végzéséhez szükséges szakirodalommal
– központi szerepet tölt be a tanulók könyv- s könyvtárhasználati felkészítésében
– részt vesz az általános iskolai oktatás-nevelés helyi tantervének megfelelő könyvtári tevékenységben
– biztosítja az általános iskolai tanulói számára a tartós tankönyveket.
c) Legfontosabb alapelvek:
- minőségi szolgáltatások megteremtése
- az együttműködés
- a folyamatos technológiai megújulás.
Ahhoz, hogy ezeknek az alapelveknek a könyvtár megfelelhessen, mindenképpen rendelkeznie kell:
- jó gyűjteménnyel
- együttműködési képességgel a társadalom egészével, illetve a könyvtárak között
- szaktudással
- az informatikai fejlesztés élvonalát képező technológiával
- megfelelő épülettel, amely képes lehet a település jellegadó épületévé, a közösségi élet
egyik szervezőjévé válni.
III. A könyvtár tevékenysége a szolgáltatások tükrében
A könyvtár szolgáltatásaiban, a gyűjtemény alakításában mindig figyelembe vette a helyi sajátosságokat.
Alapszolgáltatásaink ingyenesek, a kiegészítő szolgáltatásokat (fénymásolás, nyomtatás, számítógép-használat) térítés ellenében vehetik igénybe a könyvtárhasználók.
A tanulók iskolai- és versenyfeladatainak megoldásához, segédkönyvekkel történő ellátásához mindig segítséget nyújtunk. Igény szerint dokumentumokkal segítjük a pedagógusok tanórai és tanórán kívüli foglalkozásait.
A könyvár szolgáltatásai bővülnek, átalakulnak, változnak - egyrészt a kor követelményeinek megfelelően, másrészt a lakosság igényei szerint. A visszajelzésekre, bírálatokra odafigyelünk.
IV. Személyi és tárgyi feltételek
a) Személyi feltételek:
Az intézmény 2 főállású dolgozót foglalkoztat. A könyvtár mindkét alkalmazottja rendelkezik az előírt szakirányú végzettséggel. Jelenleg egy magyar-könyvtár szakos pedagógus, valamint egy főiskolai végzettségű könyvtáros látja el a könyvtárosi teendőket.
A kisegítő munkákat (takarítás, javítások, mázolás, kisebb villamossági munkák) az általános iskolai karbantartói és hivatalsegédei végzik.
b) Tárgyi feltételek:
2008-ban egy lapmonitorral bővült a könyvtár felszereltsége, amelyet az érdekeltségnövelő támogatás terhére vásároltunk meg. Egyéb eszközt, felszerelést nem vásároltunk.
A 2007-ben az általános iskolától kapott DVD-lejátszót továbbra sem tudjuk használni, mert a televíziónkhez nem lehet csatlakoztatni.
Internet-hozzáférést az olvasóknak továbbra is ingyenesen tudunk biztosítani
három számítógépen, de a számítógépek használatára térítési díjat számítunk fel
(
A meglévő technikai berendezések biztosítják munkánk legszükségesebb feltételeit, valamint az olvasók többségének igényeit is kielégítik.
V. A könyvtár alap- és kiegészítő szolgáltatásai nyitva tartási időben:
- Kölcsönzés: könyvek, magazinok, közéleti lapok, továbbá (csak az általános iskola alkalmazottai számára) hanglemezek, hangkazetták, videofilmek, CD-ROM-ok,
DVD-k.
- Közhasznú információk szolgáltatása: vasúti menetrend, továbbtanulási tájékoztatók, önkormányzati ülések jegyzőkönyvei.
- Helyismereti tájékoztatás: a könyvtár gyűjti, feltárja és rendszerezi a község múltjával és jelenével kapcsolatos könyveket, elektronikus és audiovizuális dokumentumokat, kéziratokat, napilap- és folyóiratcikkeket.
- Könyvtárközi kölcsönzés: a könyvtárunkból hiányzó vagy kölcsönzés alatt lévő szakkönyveket (folyóiratokból cikkmásolatokat) postai úton kérjük meg másik könyvtártól.
- Fénymásolás: a könyvtári dokumentumokról – az idevonatkozó jogszabályok figyelembe vételével - térítés ellenében másolatot készítünk.
- Nyomtatás: térítés ellenében biztosítjuk a felhasználók számítógépes dokumentumainak nyomtatását.
- Csoportos foglalkozások gyermekeknek, fiataloknak: igény esetén óvodai, általános iskolai tanulócsoportok számára könyvtárhasználati és egyéb tematikus foglalkozásokat szervezünk.
- Könyvárusítás: könyvtárunkban folyamatosan vásárolható néhány könyvkereskedő kollekciója.
VI. A könyvtár állománya
A könyvtár
állományának tényleges értéke:
A tartós
tankönyvek állományának értéke:
2008. december 31-én a könyvtár állománya 27801 db dokumentum. Az éves gyarapodás 801 db.
A tartós tankönyv-állomány 3431 db. Az éves gyarapodás 815 db.
Éves gyarapodás:
- 791 db könyv
- 10 db audiovizuális és elektronikus dok.
Összesen: 801 db
Az állomány összetétele:
- könyvek
- hangzó dokumentumok (hangkazetta, hanglemez, audio CD)
- audiovizuális dokumentumok (videokazetta)
- elektronikus dokumentumok (CD-ROM)
- tartós tankönyv
- időszaki kiadványok: folyóiratok, napilapok, magazinok (cardex-lapon nyilvántartva, 5 évig megőrizve)
I. sz. Melléklet: Állomány részletezve (csatolva)
Selejtezés:
2008-ban tervszerűen selejteztünk. A selejtezés oka elhasználódás, elavulás, illetve olvasók által elveszített, megtérített könyvek állományból történő kivonása volt.
A selejtezések részletezve:
-
könyv:
49
db
- hangzó dok.: 1 db 0,- Ft
- elektronikus dok.: 86 db 421.280,- Ft
- tartós tankönyv 160 db 92.036,- Ft
Összesen:
296
db
VII. A könyvtár tartalmi munkája
A beiratkozott olvasók száma 568 fő.
Férfi: 211
Nő: 357
Kor szerinti megoszlás:
14 év alatti: 251 fő
15-16 év: 53 fő
17-19 év: 39 fő
20-26 év: 46 fő
27-40 év: 76 fő
41-62 év: 80 fő
63 év felett: 23 fő
a) Olvasószolgálat - kölcsönzés
Célunk a lakossági igények és az oktató-nevelő munka optimális könyvtári hátterét biztosítani, az állományt folyamatosan frissíteni (a lehetőségek szerint), ezzel élő, információs hátteret biztosítani. A könyvkiadást figyelemmel kísérve arra törekszünk, hogy a tanulók életkori sajátosságainak, feladatainak, érdeklődésének, valamint a pedagógusok és a lakosság igényének megfelelő irodalommal gyarapodjon az állomány, a gyűjtőköri elveknek megfelelően.
A könyvtár látogatóinak száma növekedett az elmúlt évben. Ugyancsak nőtt a helybenhasználatok, valamint a számítógép-használatok alkalmainak száma, jelezve, hogy egyre nagyobb az érdeklődés az elektronikus dokumentumok és az Internet iránt.
A könyvtári állományt a tavalyi évben teljes egészében számítógépre vittük. A Szirén integrált könyvtári adatbázis lehetőséget ad arra, hogy az online katalógusunkhoz a honlapon keresztül is hozzáférhessenek az olvasók. Ezzel egyidőben 2008. december 15-ével lezártuk a cédulakatalógusok építését. A kölcsönzést is számítógéppel végezzük, egyelőre azonban a tasakos kölcsönzéssel párhuzamosan.
2008. július-augusztusában kérdőíves felmérést végeztünk a 14 év feletti könyvtárhasználók körében. Arra törekedtünk, hogy a használóink igényeit megismerve határozzuk meg és alakítsuk fejlesztési elképzeléseinket, illetve jobb színvonalon tudjuk azokat szolgálni.
II. sz. Melléklet: Kérdőív összesítő (csatolva)
III. sz. Melléklet: A kérdőív értékelése (csatolva)
A könyvtárhasználat alakulása:
|
|
2005. |
2006. |
2007. |
2008. |
|
Látogatók száma |
7402 |
4702 |
6535 |
7559 |
|
Kölcsönzött dok. száma |
14284 |
9071 |
12273 |
12001 |
|
Helybenhasználat |
2311 |
1171 |
1513 |
1905 |
|
Számítógép-használat |
478 |
596 |
715 |
920 |
A kölcsönzési határidőt olvasóink nagy része idén sem tartotta be. A Könyves vasárnapon ismét meghirdettük a „könyvtári amnesztiát”, amikor egy időszakban ingyenesen, késedelmi díj nélkül lehetett visszahozni az elmaradt könyveket. Ennek az akciónak számottevő eredménye nem volt. A visszakérő lapokat negyedévente kiküldtük.
A bevételek alakulása (Ft):
|
|
2005. |
2006. |
2007. |
2008. |
|
Késedelmi díjak |
7580 |
2322 |
1980 |
3350 |
|
Nyomtatási díjak |
12480 |
15480 |
13430 |
21090 |
|
Elveszett könyvek térítése |
9887 |
7290 |
11423 |
1410 |
|
Számítógép-használat |
32472 |
33638 |
21544 |
44338 |
|
Selejt könyvek árusítása |
- |
10500 |
- |
1800 |
|
Fénymásolás |
- |
- |
15720 |
21260 |
|
Adományok |
- |
- |
3011 |
5492 |
|
ÖSSZESEN |
62419 |
69230 |
67108 |
98740 |
A könyvtár feladata, hogy az olvasó rendelkezésére bocsássa a kért dokumentumokat. Amennyiben saját állományából nem tudja megvalósítani ezt, más könyvtárak állományából kell hozzáférhetővé tennie. A könyvtári hálózatban az Országos Dokumentum-ellátási Rendszer (ODR) lehetővé teszi, hogy az olvasók könyvtárközi kölcsönzés keretében postaköltség felszámolása mellett kapják meg a keresett dokumentumokat. Az olvasók körében változó népszerűségű a könyvtárközi kölcsönzés kérése. Mivel a dokumentumra így pár napot várni kell, vannak, akik inkább személyesen kölcsönzik ki a vidéki könyvtárakból. 2005-ben 148, 2006-ban 60 db, 2007-ben 79 dokumentumot kaptunk főként a kecskeméti megyei könyvtártól. 2008-ban 60 dokumentumot kértünk, amelyből 58-at meg is kaptunk.
b) Számítógép-használat
Az eddig is igen népszerű számítógép-használat 2008-ban ugrásszerűen megnőtt. A használatok száma 200-zal emelkedett, az ebből származó bevételünk pedig csaknem háromszorosára nőtt (ez az összeg azonban csak a 2009. évi költségvetésben jelenik meg).
A napi munkánk során rendszeres segítséget nyújtunk az Internet használatához, a számítógépes információkereséshez és az egyéb programok használatához. Az Internet beépült az olvasószolgálat mindennapi gyakorlatába mind az olvasók, mind a könyvtárosok részéről.
Az Internettel rendelkező olvasóink szeptembertől otthonról, a honlapunkon (www.alpariskola.atw.hu) is tájékozódhatnak a könyvtár állományáról, illetve figyelemmel kísérhetik saját kölcsönzési statisztikájukat.
c) Rendezvények, foglalkozások
- Áprilisban költészet napi irodalmi kávéháznak adtunk helyet, ahol diákok, tanárok olvasták fel, mondták el legkedvesebb verseiket (fő szervező: Suba Jánosné)
- Ugyancsak áprilisban természetismereti verseny állomása voltunk.
- A tanév végén reneszánsz napot szerveztünk az általános iskolával közösen, felelevenítve a kor művészetét, történelmi személyiségeit, játékait, ételeit.
- Szeptemberben az Árpád nap megszervezésében is részt vett a könyvtár (a könyvtári állomás feladatait állítottuk össze és bonyolítottuk a vetélkedőt).
- Októberben az „Összefogás a könyvtárakért” rendezvénysorozat keretén belül újra Könyves vasárnapot szerveztünk. A vasárnapi nyitva tartás során ingyenes számítógép-használatot biztosítottunk, hangszerbemutatót (tekerőlant) és könyvvásárt tartottunk.
- Az információszerzési technikák fejlesztése is célja volt annak a háromfordulós versenynek, amelyet Pontszerző címen szerveztünk felső tagozatos tanulók számára. A fordulók feladatai 2008-ban évfordulós írók, költők (Wass Albert, Gárdonyi Géza, Babits Mihály) munkásságához kapcsolódtak. A részt vevők száma alul maradt a várakozásainknak, csupán 8 tanuló vállalta fel az időigényes könyvtári búvárkodást.
- Rendszeressé vált az óvodások részvétele könyvtári foglalkozáson. Ballabásné Somkuti Anita és Bontovics Istvánné óvónők tervszerűen hozzák csoportjaikat könyvtárba.
- A különböző tanulmányi versenyekre (történelem-, földrajz, természetismereti, Tavaszváró, Hazánk gyöngyszemei) való felkészüléshez egyrészt segítséget nyújtottunk, másrészt helyet és dokumentumbázist biztosítottunk.
2008-ban a könyvtári foglalkozások az alábbiak szerint alakultak:
könyvtári óra 40
szakóra 16
könyvtárbemutató fogl. 9
felügyelet biztosítása 4
korrepetálás 12
helyettesítés
versenyre készülés 12
egyéni bánásmód program 8
nem szakrendszerű fogl. 1
napközis fogl. 1
természetismereti verseny 2alkalommal.
A résztvevők száma: 1623 fő (14 éven aluli)
96 fő (14 éven felüli).
d) Állomány-gyarapítás
Könyvtárunkba vásárlás, pályázat és ajándékozás útján kerülnek dokumentumok. Idéntől újra jogosultak lettünk az önkormányzatok könyvtári érdekeltségnövelő támogatásának igénybe vételére. A 2008. évi támogatás összege: 102.000.- Ft volt, amelyet 1 db lapmonitor vásárlásán kívül az állomány gyarapítására költöttünk el.
Igyekeztünk a dokumentumokat az olvasói igényeknek megfelelő példányszámban beszerezni.
A tárgyidőszakban 801 dokumentumot szereztünk be, amelyek jelentős többsége könyv volt. Tartós tankönyvet központi keretből 822.308.- Ft értékben vételeztünk be.
A könyvtár állományának gyarapodása:
|
|
2005. |
2006. |
2007. |
2008. |
|
Könyv |
614 |
520 |
483 |
791 |
|
Hangzó dokumentum |
2 |
- |
5 |
- |
|
AV, elektronikus dok. |
17 |
23 |
20 |
10 |
|
Összesen: |
633 |
543 |
508 |
801 |
|
Ft-értékben: |
778.029.- Ft |
743.745.- Ft |
762.429.- Ft |
1.098.451.- Ft |
Az időszaki kiadványok (napilapok, folyóiratok) száma:
2005-ben: 19 cím
2006-ban: 19 cím
2007-ben: 19 cím
2008-ban: 19 cím
A helyi, a testvértelepülési (tordai) és az iskolai újságot térítésmentesen kapjuk meg.
Ajándékozás révén 2005-ben 80 db, 2006-ban 85, 2007-ben 23 db könyvvel, és 11 AV és elektronikus dokumentummal, 2008-ban 134 db könyvvel gyarapodott a könyvtár.
e) Pályázatok
-
A Bács-Kiskun Megye Közoktatásáért Közalapítványnál iskolai könyvtárak
fejlesztésére lehetett támogatást igényelni. Az állománygyarapításra
igényelt 80.000 Ft helyett 40.000 Ft-os támogatást ítéltek meg számunkra,
amelyet a
- A Társadalmi Infrastruktúra Operatív Program (TIOP 1.2.3) keretében Könyvtári szolgáltatások összehangolt infrastruktúra-fejlesztése témában adott be pályázatot az önkormányzat a kiskunfélegyházi, a bugaci és a pálmonostorai könyvtárakkal konzorciumban. A pályázati támogatás a könyvtárunk fejlesztését szolgálná eszközbeszerzés és szolgáltatásbővítés területén.
A pályázat elbírálása még folyamatban van.
f) Állományvédelem
Az 1998-ban felszerelt riasztó és az ajtóra, ablakokra szerelt rácsok biztosítják az állomány védelmét.
A könyvtár helyiségekben betartjuk a tűzrendészeti szabályokat. A nyílt láng használata tilos. A tűzoltóság által meghatározott oltókészüléket könnyen elérhető helyen helyeztük el, és ellenőrzéséről, felülvizsgálatáról gondoskodtunk. A dokumentumokat lehetőségekhez mérten védjük a fizikai ártalmaktól.
Az elveszett, megrongált könyvek értékét a könyvtár SZMSZ-ében foglaltak szerint megtéríttettük az olvasókkal.
A rágcsálóktól szakember által kihelyezett és évente többször ellenőrzött méreggel védjük állományunkat.
VIII. A könyvtár kapcsolatai
Kiskönyvtári jellegünkből adódóan személyes kapcsolatunk van a tiszaalpári olvasókkal, a tanulókkal és a pedagógusokkal. Igyekszünk a munkájához szükséges dokumentumokat beszerezni.
Az iskola pedagógiai és minőségfejlesztési munkájában is részt veszünk: 1 fő tagja az iskola minőségbiztosítási csoportjának, illetve állandó jegyzőkönyvvezető az intézmény értekezletein.
A Napközi-otthonos Óvodával a kapcsolatunk rendszeressé vált. Két óvodai csoport ünnepköröknek, eseményeknek megfelelően igénybe veszi a könyvtár nyújtotta lehetőségeket.
Tagjai vagyunk az iskolai könyvtárak hálózatának, kapcsolatot tartunk a kiskunfélegyházi Petőfi Sándor Városi Könyvtárral, a Katona József Megyei Könyvtárral.
A fenntartóval kapcsolatunk általában meghatározott alkalmakhoz kötődött (költségvetés, beszámolók).
2008-ban többéves kihagyás után újra szerződést kötöttünk a Könyvtárellátó Kht-val. Az együttműködés azonban nem váltotta be a hozzá fűzött reményeket. A KELLO továbbra is posta- és csomagolási költség felszámolásával szállít a könyvtáraknak (a magánszemélyeknek 8000.- Ft felett ingyenesen szállít!). A szállítási határidő is itt a legkedvezőtlenebb, általában 2-3 hét. Ugyanakkor a Líra Könyv-nagykereskedés (a Sunbooks utóda) és a Bookline Online könyváruház meghatározott összeghatár felett ingyen szállít, és a szállítási határidejük 1-5 nap.
A Tiszaalpári Hírmondó-ban népszerűsítettük könyvtárunkat, beszámoltunk minden fontosabb eseményről. A „Könyvtári ajánló” állandó rovatunkat továbbra is működtetjük. Az online elérhetőségünkről pedig a megyei napilapban, a Petőfi Népé-ben is hírt adtunk.
IX. Kiemelt feladatok a következő időszakra:
§ továbbra is törekednünk kell a könyvtárhasználók számának növelésére;
§ a számítógépes kölcsönzés bevezetése;
§ pályázatokat írni minden olyan témakörben, amely az állomány gyarapítását szolgálja, a technikai, műszaki felszereltséget javítja;
§ részt venni a szakmai továbbképzéseken.
Tiszaalpár, 2009. január 15.
Sztakó Ildikó
könyvtáros
A beszámolót a nevelőtestület jóváhagyta:
2009. 02. 02.
………………………………..
Gibárszki Sándorné
igazgató