Beiratkozás
A beiratkozás személyesen, a belépési nyilatkozat kitöltésével és aláírásával
történik a Regisztrációs pultnál, a Kölcsönző nyitvatartási idejében.
Ettől eltérő időpontokban az épület Recepciós pultjánál kérhet ideiglenes, egy
alkalomra szóló látogatókártyát az az olvasó, akinek addig nem állt módjában
beiratkozni.
A beiratkozás velejárója, hogy adatokat kell kérnünk az olvasótól. Ezek hármas célt szolgálnak:
A: elősegítik a tartalmi olvasószolgálati feladatok megoldását
B: lehetővé teszik a statisztikai adatszolgáltatási kötelezettség teljesítését.
C: biztosítják a könyvtári állományvédelem jogi érvényesítését
A könyvtári törvény 57. paragrafusa (1) bekezdése szerint a könyvtárhasználónak a beiratkozáskor a következő személyes adatait kell közölnie és igazolnia:
- Név
- Anyja neve
- Születési helye és ideje
- Lakcíme
- Személyi igazolványának vagy útlevelének száma
Ezek az adatok nem elegendőek a hármas cél eléréséhez , így a mindennapi gyakorlatban még további információkat kérnek a könyvtárak a beiratkozó olvasótól.:
- Munkahely
- A szülők, eltartók adatai
- Foglalkozás
- Iskolai végzettség
A beiratkozás nyomtatványai
Az adatok rögzítésére a beiratkozáskor kerül sor. Az olvasó- önálló keresettel nem rendelkező olvasó estén az olvasó kezese- a belépési, jótállási nyilatkozaton aláírásával ismeri el a könyvtár használati szabályainak betartását.
A jótállási nyilatkozat aláírója a beiratkozott olvasóért kezességet vállal.
Iskolai, felsőoktatási könyvtárban e procedúrára nincs szükség, mert az iskola és a diákság közötti kapcsolatrendszer szorosabb, mint a nyilvános könyvtárak és olvasóik kapcsolatrendszere. A belépési és jótállási nyilatkozat egyetlen dokumentumon is szerepelhet.
Beiratkozáskor az olvasó olyan igazolást kap, amely feljogosítja a könyvtár használatára. Ez az olvasójegy. Megőrzésének fontosságát az olvasókban tudatosítani kell, de vigyázni kell hogy a várható felelősségre vonástól ne kerüljék el a könyvtárat.
A beiratkozás menete:
A használt nyilvántartási formák és nyomtatványok ismeretében írható le a beiratkozás menete: miután a leendő olvasó kinyilvánította a könyvtár, nemcsak egyszeri, hanem folyamatos használatának igényét, majd a személyi adatait tartalmazó hiteles okmány alapján a könyvtáros a nyilvántartásba bevette és kézhez kapja az olvasójegyét.