1. Formázás:
    A különbözõ tipográfiai mûveletek megvalósítása (pl.: igazítás, tagolás, szín és méret beállítása stb.)

2. A dokumentumot alkotó formázási egységek csoportosítása:
                                                                                        - karakter
                                                                                        - szó
                                                                                        - mondat
                                                                                        - sor
                                                                                        - bekezdés
                                                                                        - szakasz
                                                                                        - dokumentum

3. A fomázási egységek fogalma:
    a. Karakter (font):
       A legkisebb egység, amely betû, számjegy, vagy írásjel lehet. Speciális feladatú karakter a szóköz (általában szóelválasztó jel).
    b. szó:
        A szöveg két szóköz közötti része. A szerkesztésnél egy lehetséges kijelölési egység.
    c. mondat:
        Két mondatlezáró írásjel ( . ! ? ) közötti rész (a szerkesztésnél egy lehetséges kijelölési egység).
    d. sor:
        Egy képernyõsorban elhelyezett karakterek (a szerkesztésnél egy lehetséges kijelölési egység).
    e. bekezdés (paragraph):
        Többsoros, formázható, két ENTER leütése közötti szövegrész. Bekezdésenként állítható a sortávolság, a behúzás és a térköz.
    f. szakasz (section):
        A dokumentum olyan szerkezeti egysége, melynek jellemzõi eltérnek a többi szövegrésztõl (pl: hasábszám, lapméret, margóbeállítás, tájolás, fej- és lábléc). A szakaszokat elválasztó töréspontokat a felhasználó illesztheti a szövegbe.
    g. dokumentum:
        Egy teljes, összetartozó szövegállomány. Az adott szövegszerkesztõre jellemzõ kiterjesztésû file-ként tárolódnak a háttértárolón (pl: filenév.doc). A teljes irat általában több szakaszból áll, de lehet egyetlen szakasz a teljes dokumentum.