HunTéka

HUNTÉKA INTEGRÁLT KÖNYVTÁRI RENDSZER A HunTéka rendszert a Monguz Kft. 2003-2010-ig közösen fejlesztette az MTA SZTAKI-val, 2011-től pedig kizárólagos fejlesztője és forgalmazója a rendszernek. A HunTéka tervezésében és fejlesztésében kamatoztattuk azt a több évtizedes tapasztalatot, amit a könyvtárgépesítés terén a TINLIB és Q Series (Qtéka) rendszerek honosítása, forgalmazása és speciális kiegészítő modulokkal (TinWeb) való ellátása során szereztünk. Fejlesztési alapelvünk, hogy a rendszer újabb verzióiba folyamatosan beépítjük a felhasználók visszajelzéseit, elképzeléseit, igényeit. Így olyan organikusan fejlődő, az igények változását követni képes rendszert tudunk az érdeklődők rendelkezésére bocsátani, amely megfelel a legszélesebb körű elvárásoknak, alkalmazkodik a sajátos hazai igényekhez és nyitott a többi közgyűjteményi ág felé is. Ennek a nyitottságnak köszönhetően készült el a HunTéka múzeumi verziója, a HunTéka-M. Jelentős szakmai elismerésként a HunTéka két egymást követő évben, 2007-ben és 2008-ban – a hazai könyvtári rendszerek közül egyedüliként – Magyar Termék Nagydíjban részesült. A HunTéka elsősorban a közepes és nagy könyvtárak komplex igényeit hivatott kielégíteni, de alkalmas a kisebb intézeti vagy kistelepülési könyvtárak számára is. A kiskönyvtárak számára kedvező árképzési politikával igyekszünk elérhetővé tenni a rendszert. Ennek egyik lehetősége az ASP (távhasználati) üzemmód, amikor a rendszer szerver oldali komponenseit nem telepítjük helyben, hanem azokat bérlési szolgáltatás formájában, távoli eléréssel biztosítjuk a használóink számára. Az iskolai könyvtárak, mint a kiskönyvtárak speciális típusai számára is ilyen módon biztosítjuk a HunTéka szolgáltatást, mégpedig az iskolai normatíva terhére. A HunTéka iskolai verziója akkreditált iskolai könyvtári szoftver, ami lehetővé teszi ezt az árképzés szempontjából kiemelkedően kedvező használati módot. Hardver és szoftver feltételek A kliens-szerver hálózati architektúrájú HunTéka rendszer moduláris felépítésű, moduljai: Katalógus, Kölcsönzés, WebOPAC, Gyarapítás, Számlázás, RFID, Periodika, Elektronikus könyvtári és Portál modul. A hazai igényeknek megfelelően a rendszert úgy alakítottuk ki, hogy annak ára és üzemeltetésének költségei a magyar könyvtárak anyagi lehetőségeihez igazodjanak. Szerver oldalon a Huntéka központi moduljai és az adatbázis preferált módon az ingyenes Linux operációs rendszer alatt működnek. Igény szerint Windows vagy UNIX szerverre is telepíthető a program. Adatbázis-kezelőként a szintén ingyenes PostgreSQL-t használjuk, ami mind Linux, mind Windows platformon megbízhatóan, kipróbáltan működik. Ez a megoldás nagymértékben csökkenti a könyvtári rendszer árát. Hangsúlyozni kell azonban, hogy az ingyenesség nem jelent kompromisszumot a minőség vagy a megbízhatóság tekintetében, amit egyértelműen bizonyít, hogy napjainkban egyre több jelentős, komoly vállalat és intézmény dönt a Linux használata mellett. Kliens oldalon a HunTéka minden olyan személyi számítógépen működik, amelyen a Windows újabb verziói (Windows 2000 / XP / Vista / 7) működnek. A könyvtáros által használt kliens programok – a szerver oldali komponensekhez hasonló módon – JAVA alapúak és telepíthetők azokra a számítógépekre, amelyeket a könyvtárban a hagyományos irodaautomatizálási feladatokra amúgy is használnak. A JAVA használatának köszönhetően a kliens programok platform-függetlenek, így igény esetén akár Linux vagy Mac munkaállomásra is telepíthetők. Felhasználói felületek A felhasználói felületek kivétel nélkül grafikusak. Az olvasók számára rendelkezésre álló katalógus Web böngészővel használható, amelynek eszközei közismertek, így minden olvasó számára könnyű a kezelését elsajátítani. A könyvtáros által használt felületek jól áttekinthetőek, világosan strukturáltak. A program tervezésekor figyelembe vettük a fordíthatóságot is. Ennek eredményeképpen a rendszer valamennyi komponense lefordítható idegen nyelvre, igény esetén akár soknyelvű környezet is kialakítható. HUNMARC A HunTékában a magyar igényeknek megfelelően alakítottuk ki az adatbázis-szerkezetet, amely így megfelel a HUNMARC szerkezetének és tagoltságának. Ezt a döntésünket az a felismerés alapozta meg, hogy a MARC21 (korábban USMARC), a MARC amerikai változata a magyar viszonyok között több szempontból is problematikus. Egyrészt néhány ponton szemben áll a magyarországi katalogizálási szabályzatokkal, másrészt nehézséget okoz a személynevek feltárásánál is. A HunTéka belső szerkezetének további sajátossága az adatelemek szintjéig lebontott tagoltság, ami lehetővé teszi az egyes adatok célzottan történő elérését és különféle formátumokban (HUNMARC, MARC21, ISBD, Dublin Core stb.) történő kinyerését. Az adatok rugalmas, könnyen testre szabható megjelenítését az XML szabványon alapuló konfigurációs állományok használata teszi lehetővé. A gyors és erőforrás-kímélő keresést számos index segíti elő. RFID funkciók A HunTéka támogatja RFID alapú azonosítási és biztonságtechnikai rendszerek bevezetését, ilyen rendszerekkel képes integráltan együttműködni. Az FRID funkciók használhatók a kölcsönzési és gyarapítási műveletek támogatására, megkönnyítik a leltározást és jelentős szerepük van az állományvédelem területén. A Katalógus modul A modul lehetővé teszi, hogy a magyar katalogizálási szabályzatot követve valamennyi dokumentumtípus (beleértve a nem hagyományos és az elektronikus dokumentumokat is) tartalmi és formai feltárása elvégezhető legyen. A feltárt dokumentumokhoz teljes szöveges, képi vagy hangzó anyagok is hozzákapcsolhatók, ezáltal a könyvtár kiépítheti saját elektronikus gyűjteményét és kielégítheti az on-line tartalomszolgáltatásra irányuló egyre növekvő igényeket is. A digitális tartalmak teljes mélységű feldolgozását a HunTékához kapcsolódó, annak elektronikus könyvtári modulját alkotó JaDoX rendszerben lehet elvégezni. A feltárás során a szoftver támogatja a könyvtárost a szabályos besorolási adatok (szerzők, tárgyszavak, sorozatok) és a “kvázi” besorolási adatok (kiadók, nyomdák, megjelenési helyek stb.) ellenőrzésében, így az állomány egységes, áttekinthető, rendszerezett, összességében szakmailag megfelelő minőségű lesz. A HunTéka – igény esetén – beépítve tartalmazza az OSZK-ban készülő egységes magyar tezauruszt, a KÖZTAURUSZ-t. Ezzel olyan jól használható, könnyen tovább bővíthető és részletezhető eszközt kínál a könyvtáros számára, amely hatékonyan elősegíti a szakmailag igényes tematikus feltáró munkát. A többkötetes dokumentumok leírása és a részdokumentumok analitikus feltárása a magyar katalogizálási előírásoknak megfelelően végezhető el. A katalógus modul támogatja a leltározási és az apasztási tevékenységet. Azok számára, akik ragaszkodnak még valamilyen szintű cédulakatalógushoz, legyártathatják a programmal a szabványos formájú katalóguscédulákat is. Lehetőség van a példányok jól átlátható és praktikus nyilvántartására. A HunTéka – az érvényes rendelet előírásainak megfelelően – támogatja a gépi vagy nyomtatott leltárkönyv készítését és vezetését. Import lehetőségek, rekordátvétel külső forrásból Honosítás során lehetőség van közvetlen rekordátvételre és hagyományos fájl importra is. A katalogizálás során közvetlen internetes kapcsolat létesíthető más katalógusokkal a Z39.50 protokoll használatával, így a többi HunTéka katalógussal és olyan nagy hazai bibliográfiai adatforrásokkal is, mint az OSZK, az MTA Központi Könyvtára vagy a MOKKA katalógus. A külföldi katalógusok közül megemlíthető a Library of Congress (LC), a Vatikáni Apostoli Könyvtár vagy az Oxfordi Egyetem katalógusa. A lista azonban – rövid konfigurálással – akármeddig bővíthető, az egyetlen feltétel, hogy a szolgáltató könyvtári adatbázis rendelkezzék Z39.50 szerver funkcióval és HUNMARC vagy MARC21 formában szolgáltasson adatokat. . A HunTéka maga is rendelkezik ilyen lehetőséggel, tehát egyúttal lehet szolgáltató adatbázis is. Amennyiben egy könyvtár egy másik rendszerről kíván a HunTékára áttérni, fontos a már évek óta épített számítógépes adatbázis átmentése. Sokéves ilyen irányú tapasztalataink alapján vállaljuk bármilyen, definiálható struktúrával rendelkező, elektronikus formában kinyerhető könyvtári adatállomány áttöltését a HunTéka rendszerbe. A Kölcsönzés modul A Kölcsönzés modul segítségével a könyvtáros kényelmesen és gyorsan elvégezheti a saját könyvtárához kapcsolódó olvasószolgálati feladatokat (kölcsönzés, előjegyzés, olvasók nyilvántartása stb.). A HunTékában többszintű, automatikus értesítési rendszert valósítottunk meg, amellyel az előjegyzések és késési figyelmeztetések hagyományos postai levél formájában, e-mailben vagy akár sms-ben is kiküldhetők. A tartozásokat, bírságokat egyben vagy részletekben is lehet rendezni, a pénzügyi műveletekről elismervény készíthető, illetve Számlázás modullal hivatalos számla is.. A rendszer minden egyes tranzakciót maradandóan tárol, így évekkel később is visszakereshetők az egyes olvasókhoz kapcsolódó kölcsönzési vagy díjfizetési események. A kölcsönzési, előjegyzési tranzakciók tárolása következtében részletes kimutatások és statisztikák készíthetők (pl. aktuális kölcsönzések, előjegyzések, éves statisztika az adatszolgáltatásra kötelezett könyvtárak részére). A kölcsönzési paraméterek részletesen beállíthatók az egyes olvasói osztályok vonatkozásában. Számlázás modullal kiegészítve hivatalos pénztári bevételezés is végezhető. A WebOPAC modul A Web alapú Olvasói Katalógus (WebOPAC) modul az olvasó igényeit hivatott kiszolgálni. Az olvasó a HunTéka WebOPAC segítségével kereshet, böngészhet a katalógusban. A találatokat jól áttekinthető listában kapja meg, amelyből a leíró és a példány rekord részletei több nézetben jeleníthetők meg. A keresőfelület lehetőséget nyújt a találathoz kapcsolódó multimédia anyagok (képek, hangzó anyagok, videók) és teljes szövegű dokumentumok megjelenítésére is. Az olvasó – jelszava segítségével – megnézheti saját kölcsönzéseit, előjegyzéseit, hosszabbíthatja kölcsönzött dokumentumait és üzenetet küldhet a könyvtárosnak, akiknek válaszát ugyanitt olvashatja. A keresés találatainak megjelenítése több formában lehetséges (rövid, részletes, MARC), a rekordok exportálhatók egyszerű címkés vagy MARC formátumban. Mind a keresőfelület mind a megjelenítés konfigurálható az adott könyvtár igényei szerint. Lehetőség van arra is, hogy a könyvtár OPAC-ja beépüljön a már meglevő portál felületbe. A Periodika (időszaki kiadványok) modul Ebben a modulban a könyvtáros nyilvántarthatja a könyvtár állományában meglévő időszaki kiadványok leíró és állományadatait, naprakészen nyomon követheti a periodikák füzeteinek beérkezését. A hiányzó vagy késedelmes füzetekről kimutatást készíthet, ami alapján elvégezhető a reklamálás. A füzetek generálása automatikusan történik a folyóirat rekordjában felvett adatok (gyakoriság, füzetek száma, borító dátum, példányszám) alapján. Lehetőség van a létrehozott füzetek módosítására, újak készítésére a különszámok, indexek kezelése érdekében. A modul integráns módon kapcsolódik a katalógus és a gyarapítás modulhoz. A katalógusban már felvett folyóirat-címek itt megjelennek, a nyilvántartott időszaki kiadványok megrendelése, a költségek könyvelése, a szállítói levelezés pedig a gyarapítás modulban végezhető. A Gyarapítás modul Az összes dokumentumtípus megrendelhető ebben a modulban. Lehetőség van költséghelyek, szállítók, igénylők, számlázási és érkeztetési helyek meghatározására. Az igényléstől a rendelésen át az érkeztetésig nyomon követhető a dokumentum útja, a költséghelyeken naprakészen ellenőrizhető a pénzügyi helyzet. A rendszer többféle pénznemet tud kezelni. Számlázás modullal kiegészítve hivatalos bizonylatolás, számlázás is végezhető. A dokumentumok, igénylések, rendelések közötti gyors eligazodást külön keresési űrlapok is segítik. A rendelésekből ún. Rendelési csomagok állíthatók össze, ezekre előzetesen árajánlatot is lehet kérni a különféle szállítóktól. Az aktuális pénzügyi helyzetről, a rendelési tételek és csomagok állapotáról, az igénylőkről és az igényelt dokumentumokról naprakész listák, statisztikák készíthetők. Az Elektronikus könyvtári modul (JaDoX) Napjainkban a könyvtár által kezelt dokumentumok egyre nagyobb hányada elektronikusan (is) létezik, vagy úgy, hogy a dokumentum már eleve elektronikusan keletkezett, vagy úgy, hogy egy hagyományos dokumentumot digitalizáltak. A HunTéka elektronikus könyvtári modulja eszközöket ad ahhoz, hogy a digitális dokumentumokat szabványos formátumban tároljuk, szabványos leíró elemekkel (ún. tag-ekkel) lássuk el őket. Legáltalánosabb módon erre a Dublin Core által rögzített séma használatos, a JaDoX is alapértelmezésként ezt kínálja fel. Lényeges, hogy ettől eltérő séma is implementálható, akár több séma használata is lehetséges. A digitális dokumentumok adatbázisba is szerveződnek (itt szintén a PostgreSQL-t használjuk), ami a gyors, címkés és teljes szöveges visszakeresést támogatja. A dokumentumok az Interneten többféle külalakban – a felhasználó által meghatározható stílusban – megjeleníthetők. A Portál modul (Portál24) A portál egy olyan webes felület, amely a megcélzott felhasználói kör számára, személyre szabott hozzáférést biztosít a releváns információkhoz, alkalmazásokhoz és koordinációs folyamatokhoz. A portál egy adott témára felépített, összetett, több funkcióval, szolgáltatással ellátott honlap. A Portál24 ezen alapkövetelményeknek eleget téve továbblép a web2-es szolgáltatások, interaktív funkciók irányába és alapelveiben illeszkedik a hazai könyvtári fejlesztések irányát kijelölő „Portál Program” célkitűzéseihez, valamint az egységes, országos lelőhely-nyilvántartás elveihez. A fejlesztés során olyan korszerű, szabványos kimenetekkel rendelkező rendszer került kialakításra, amelyben a katalógusok Z39.50, OAI-PMH és egyéb, korszerű protokollok szerint lekérdezhetőkké válnak, biztosítva ezáltal a katalógusok adatainak megjelenését a konzorciumi közös keresőkben és a MOKKA-ODR adatbázisban. A Portál24 használatával a könyvtár eleget tud tenni a könyvtári stratégiában lefektetett "portál programnak", és aktív résztvevőjévé válhat a hazai és nemzetközi, EU-szintű együttműködéseknek is. Virtuális közös katalógus (Monguz) Napjaink trendje, hogy az eddig elkülönülten működő könyvtári katalógusok közös, virtuális vagy ténylegesen egyesített katalógusokba olvadnak össze. A HunTéka ennek az elvárásnak is megfelel, mivel a különálló HunTéka katalógusok a program Z39.50-es interfészén keresztül egyszerűen összevonhatók egyetlen virtuális katalógusba. (pl.: HunKat katalógus). A szabványos lekérdező nyelv használata másrészt azt is lehetővé teszi, hogy a HunTéka adatbázis nagy, integrált keresőrendszerekbe bekapcsolható legyen. További lehetőségek rejlenek az OAI (Open Archives Initiative) protokoll alkalmazásában. Ennek segítségével megvalósítható a kulturális örökséget őrző intézmények: múzeumok, levéltárak és könyvtárak állományának közös felületen történő, egységes lekérdezése. A HunTéka képes ilyen kommunikációra, és ez által a katalógusok bekapcsolhatók az OAI alapon működő hazai és EU-s közös katalogizálási projektekbe. A könyvtárosok támogatása, szoftverkövetés Az ügyféltámogatásban hatékony segítséget nyújt a Web-alapú feladatkezelő rendszer (MAIA), amelyben minden ügyfél bejelentései visszakereshetők, ezáltal a rendszer mind a felhasználók, mind a fejlesztők számára igen hasznos tudásbázissá válik. A bejelentő rendszer mellett természetesen tovább működnek a hagyományos ügyfélszolgálati formák: a telefon, e-mail és helyszíni konzultáció is. Amennyiben erre igény van, a Monguz Kft. távfelügyelet keretében teljes mértékben átvállalja a szoftver üzemeltetésével és követésével kapcsolatos feladatokat (biztonságos mentés, operációs rendszer frissítése, az esetleges működési zavarok azonnali elhárítása, a szoftver folyamatos karbantartása). Összefoglaló A HunTéka korszerű és elegáns, a huszonegyedik századi igényeket messzemenően kielégítő könyvtári rendszer. Használatával a könyvtár képessé válik arra, hogy illeszkedjék a tudás alapú társadalom modelljébe és megfeleljen az őt érő legújabb kihívásoknak is. Ez a megfelelés pedig elengedhetetlenül szükséges ahhoz, hogy a könyvtár az információ korának meghatározó szereplőjévé válva betölthesse újrafogalmazott misszióját: a hagyományos értelemben vett könyv-tárból a legtágabb értelemben vett információ-tárrá és információ-szolgáltató hellyé váljon.
http://huntika.hu