Vissza az elejére
A szó jelentése bemutató, bemutatás. Ha szeretnénk valamit mások számára bemutatni, érdemes azt képekkel, ábrákkal esetleg hangeffektusokkal, animációkkal színesíteni, érdekesebbé tenni. Az információ ilyen komplex átadásának eszköze a prezentáció vagy bemutató. Egy másik meghatározás szerint vizuális segédeszköz felhasználásával történő, információ átadására irányuló tevékenység. A prezentáció célja a látványos, élményszerű információ átadása. Elődje, melyből kialakult a diavetítőről vetített diasor. A számítógépes prezentációban maga a képernyő tekinthető diának, mely multimédiás lehetőségekkel is kiegészül. Elektronikus táblaként használható, ahol az előadó vezérelheti a diaképekre tagolt ismeretanyag képeken belüli, és diaképek közötti sorrendjét, időzítését. Rendelkezésre áll egy mutató eszköz vetítés közben, mellyel fontosabb részeket kiemelhet, megjelölhet.
A prezentáció alkalmazási területei
Az üzleti életben:
- Kereskedelmi bemutatók készítése.Marketingterv.
- Szervezeti felépítések bemutatása. Cégismertető
- Pénzügyi jelentések.
- Elektronikus hirdetések.Reklám
Az oktatásban:
- Tanórai anyagok összeállítása
- Szakmai előadások készítése
- Iskolai képújság megvalósítása
- Óravázlat fóliára nyomtatása
Internet:
- Honlapok (weblapok) készítése
Nyomtatott dokumentumok:
- Emlékeztetők készítése
- Kevésbé használatos, de lehetséges vele oklevelek, szórólapok, plakátok készítése.
Egyéb jellemzők:
A bemutatók csoportosítása:
- Előadás
- Konferencia
- Automatikus, önműködő prezentáció
- Oktatás
Előnye
- Könnyen javítható, akár az utolsó pillanatban is
- végezhetünk módosításokat a bemutatón
- Többféle megjelenítési forma.
- Kapcsolat más alkalmazásokkal
Hátránya
- Egyszeri nagyobb beruházás
- Számítógép, projektor
Mi van a bemutatókban? Az előadást un. diasorozatként állíthatjuk elő, melyet kinyomtathatunk, vagy projektorral kivetíthetjük, számítógéppel lejátszhatjuk. A diák (slide-ok) tulajdonképpen a bemutató vagy előadás egyes 'oldalai'. A diára kerülhet: kép, szöveg, diagramm, rajzobjektum és alakzatok, valamint ClipArt képek, mozgóképek, animációk, hangok és más programokban készített ábrák. A bemutatók tartalma (bármelyik hordozóeszközön) rövid, pontokba szedett vázlat.
A prezentációkészítés javasolt folyamata:
1.Szövegbevitel különböző módjai, szövegformázás
2.A diák formai sajátosságainak beállítása
- A rajzoló rész hatékony használata, csoportosítás, sokszorozás
- Folyamatábra készítés
- Elhelyezhető objektum-típusok
- Képek, táblázatok, grafikonok elhelyezése
- Objektumok formázása
- Háttérsablonok, színek
3.A vetítés előkészítése
- Áttűnések, animált képernyőobjektumok tervezése
4.Vetítés
- Időzítési lehetőségek
Egy konkrét példa a prezentáció készítő programra: Microsoft PowerPoint
A szoftver a Microsoft OFFICE integrált programcsomag része, mely a multimédia összes eszközét felvonultatja.
A program indítása után három készítési módot ajánl fel:
(a képernyő jobb oldalán található munkaablakban ajánlja fel a létrehozási módokat)
Előadástervező varázsló megtervezett lépésekre bontja a bemutató elkészítését. Lehetőséget ad a program által tartalmazott minták közüli választásra, majd egyéni tartalommal való feltöltésre. Előnye, hogy nem kell mindent megoldania a felhasználónak, aktualizálásra váró formailag kialakított diasorozatokat kap.
Tervezősablon: előre elkészített minták, melyek meghatározzák a bemutató legfontosabb paramétereit. A sablon elemei átkerülnek az új bemutatóra, így meggyorsíthatják a feladat megoldását. A sablon egy állomány 'POT' kiterjesztéssel.
Üres bemutató: nincs semmi előkészítve, mindent a felhasználónak kell megoldania.
Ezen kívül lehetőséget ad a korábban elkészített állományok megnyitására.
Power Point képernyő:
Bemutató készítésének lépései (üres bemutató esetén)
1. A program indításakor kaptunk egy üres bemutatót Látszik az első diakép, beépített elrendezése főcím, alcím Ún. helyőrzőt jelenít meg. Ha megfelelő, akkor beírhatjuk a címeket, ha nem, akkor változtassuk meg a szerkezetét. (csak szöveg, szöveg és kép, üres dia stb). Diakép kiválasztása a beépített elrendezések közül:
2. A diakép tartalommal való feltöltése, szövegek beírása: A feltöltés tartalommal általában diakép nézetben történik. A szövegdobozok (helyőrzők) méretezhetők, áthelyezhetők. A szöveg bevitele áttekinthetőbb a képernyő baloldali ablaktábláján található vázlat fül kiválasztásával.
3. Szükség esetén képeket, tetszőleges objektumot is elhelyezhetünk a diára a Beszúrás menü használatával. A beillesztett objektummal többféle művelet végezhető a kijelölés után: méretezés, áthelyezés, másolás, Clipart esetében színösszeállítás, határoló-vonalak, szövegelrendezés (pozíció), sorrend. Az objektum beillesztését több beépített elrendezés és egy ikon is segíti:
A beszúrt objektum nem csak kép lehet, beilleszthetünk hangfájlt, mozgóképet, Adobe Acrobat dokumentumot, táblázatot, Excel diagramot, munkalapot, szervezeti sémát stb. is.Másik alkalmazásban már elkészített objektum beszúrásakor válasszuk a 'Létrehozás fájlból' lehetőséget. Ha a csatolás jelölőnégyzetet bejelöljük, akkor a fájl tartalmának a képét illeszti be a bemutatóba. A kép a fájl parancsikonja. A fájl módosításai megjelennek a bemutatóban is.A csatolt objektum fizikailag nincs a bemutató állományában. Ellenkező esetben a fájl tartalmát objektumként szúrja be a bemutatóba. Ennek szerkesztése a létrehozására használt alkalmazással lehetséges.
4. A diakép formázása Ha tartalmilag kész a dia, akkor foglalkozhatunk a bemutató, illetve az egyes diaképek külső megjelenésével is.Karakterek formázása, igazítása a szövegdobozokban, helyőrzőkben lehetséges. Dia hátterének kialakítása: a dia üres területén jobb klikkel megjeleníthető helyimenü segítségével (Egyéni háttér)
A munkaablakok közül a Diatervezés fontos szerepet kap a bemutató egységes hátterének, kinézetének megalkotásában. Elérhetők innét a tervezősablonok, ahol az elkészítés után is hozzá lehet rendelni a sablont a bemutatóhoz. A színsémák a háttér, valamint a karakterek,vonalak, hivatkozások stb. színeit teszi egységesen kiválaszthatóvá. A felhasználó eldöntheti, hogy csak az aktuális diaképre, vagy a teljes bemutatóra alkalmazza a kívánt sablont, színsémát.
5. Animációs beállítások: Az animáció szerepe a figyelemfelkeltés. A diakép egyes elemei nem egyszerre, hanem a megadott sorrendben, időzítéssel vagy kattintásra, a megadott áttűnési effektussal jelennek meg. Alkalmazása témakörfüggő, használata látványos. Hang is rendelhető az egyes elemekhez. A diakép megfelelő objektumának kijelölése után kétféle módon hozhatunk létre animációt, melyet a munkaablakból, vagy a diavetítés főmenüből lehet kiválasztani.A beépített sémák közül választani lehet, mely automatikusan megjelenik, vagy a lejátszás gomb hatására válik káthatóvá. Az egyéni animáció megadásánál minden a felhasználó szabályozhat. Elsőként a hatást kell megadni, mely lehet megjelenés, kiemelés, eltűnés és útvonalak. Minden hatásnál sokféle altípus, illetve a további lehetőségek kiválasztásával újabb effektusok állnak rendelkezésre. Az effektusok kiválasztása után további műveletek állnak rendelkezésre:
Sorrend: az az objektum jelenik meg, amelyikhez előszőr rendeltünk animációt. A beállítási sorrend egyben a vetítési sorrend is, amit meg lehet változtatni. Ha egy elemhez nem rendelünk hatást, akkor a diakép megjelenésekor azonnal látható lesz. A sorrend az egyéni animáció munkaablakában állítható.
Animáció időzítése: az objektum megjelenhet időzítéssel, (előző után), illetve kattintásra. A beállítások az effektus helyi menüjéből választhatók. Az effektus beállítási menüpont segítségével további lehetőségek jelennek meg. Módosíthatjuk a hatásokat, melyek bizonyos beállításai innen érhetők el. (szöveg animáció egységeinek megadása, hang rendelése a hatáshoz, színváltások állítása) Innen törölhető az adott elemre kiválasztott hatás is.
6. A többi diakép elkészítése a beszúrás / új dia… paranccsal lehetséges
7. Navigációs gombok: a beszúrás / A navigációs gombokhoz rendelt esemény megváltoztathatja a diaképek vetítési sorrendjét. (nem lineáris bemutató jön létre) Ebben az esetben a felhasználó maga dönt, hogy a felkínált 'menüpontok', navigációs lehetőségek közül melyiket fogja választani. Az akció objektumhoz rendelt művelet, mely elindításával egy másik elemet jelenítünk meg. Az akció indításához a beállítástól függően vagy rá kell kattintani a kiválasztott objektumra, vagy át kell haladni az egérnek felette ahhoz, hogy végrehajtódjék a művelet. A gombhoz rendelt esemény lehet hiperhivatkozás, másik dia, illetve program indítása is.
8. A diasorozat elkészítése után a vetítési beállításokat kell elvégezni. Itt szabályozható a diaképek sorrendje, a vetítés módja (időzítés, kattintás, végtelenített vetítés). Mindezeket a Diavetítés főmenü / vetítési beállítások paranccsal szabályozhatjuk.
Áttűnés beállítása: ezzel szabályozzuk, hogy az egyes diaképek a vetítés során milyen módon lépnek tovább (kattintásra, vagy időzítéssel), illetve megadhatjuk a továbblépés vizuális effektusait. Az áttűnés menüpont kiválasztása után a munkaablakban megjelenő listából választhatjuk ki az áttűnés hatását, alatta megadható a sebessége, rendelhető hozzá hangeffektus is.
Továbbítás módja: a kattintásra az alapértelmezettként megadott, de ha időzítést használunk, akkor a megadott idő letelte után a vetítés automatikusan továbblép. Abban az esetben, ha akciógombokkal vezéreljük a megtekintést, kapcsoljuk ki a kattintásra lehetőséget, mert ekkor vetítéskor felborulhat az előre tervezett bejárás, ha a felhasználó a háttérre kattintva is továbbléphet a fizikailag következő diaképre. Ezen beállításokat is alkalmazhatjuk csak az aktuálisan kiválasztott diára, vagy használjuk az áttűnés munkaablak alkalmazás az összes diára című nyomógombot.
Diavetítés végtelenítése: a beszúrás / akkor van erre szükség, ha a bemutató képújságszerű, folyamatos tájékoztatás eszköze. A diaképek továbbítása ilyenkor automatikusan, előre megadott (kimért) időközönként történik, s az utolsó diakép után a vetítés elölről indul.
9. A vetítés közben végezhető műveletek a beszúrás / A diavetítés nézetben jobb gombbal történő kattintás hívja a lehetőségeket. Lehet a vetítés sorrendjén változtatni, visszalépni az előző diára, vagy az ugrás segítségével a megadott diára lépni. A toll bekapcsolása csak a vetítés alatt érvényes eszközt ad a felhasználó kezébe, mellyel kiemelhet részeket. Újabb vetítés során ezek már nem láthatók.