Jegyzőkönyv

Készült a 2011.02.12-én a 16. Tagszövetség rendes évi Küldött Közgyűlésén felvett jegyzőkönyv alapján.

Helye: Esztergom Féja Géza művelődési ház.

Jelen van mind a 9 tagegyesület képviselője.

Konrád János tagsz. elnök köszönti a megjelenteket (20 fő), köztük a 12-es Tagszövetség elnökét Ötvösi Lászlót,megválasztják a jegyzőkönyvvezetőt Vajas L. ill. a két hitelesítőt Pásztor I és Medgyesi György, majd ismerteti a meghívón szereplő napirendi pontokat:

1. Beszámoló a 2010-es gazdálkodásról. /Tagsz. elnök, pénztáros, ellenőrző bizottság/

2. A beszámolók megvitatatása.

3. A 2011-es költségvetés ismertetése. /tagsz.elnök/

4. A költségvetés megvitatása.

5. A 2010 11.20-án elfogadott versenyprogram, a közös versenyek leendő partnereinek (12 és a 6-os) kérése változtatásának megbeszélése: (Regensburg helyett Neumarkt valamint az Aurach III. helyett Würzburg)

6. A verseny dokumentumok leadási határideje(Állatorvosi igazolás, alapnevezés, befizetések stb.)

7. A választási jelölő bizottság munka tervének ismertetése.

1/ Konrád János megtartotta a 2010 évre vonatkozó beszámolóját, elmondta, hogy tagszövetségünk úgy anyagilag, mint sporterkölcsileg stabil lábakon áll, egyre többen észreveszik a jelenlegi vezetés munkájában a hibák mellett a jó döntéseket is!  Ennek köszönhetően az országban működő tagszövetségek között a középmezőny felső harmadában helyezkedik el a 16-os. Van néhány Tagszövetség, amelyek a nagy létszámukból kifolyólag jobb anyagi helyzetben vannak, de a kedvező röptetési költség szerinti besorolásban az élbolyban helyezkedünk el! A 2010-es év gazdasági és verseny szempontból is az egyik legsikeresebb éve volt a 16. tagszövetségnek! Az év elején elfogadott költségvetésbe tervezett csekély maradvány szép summává nőtte ki magát év végére: közel +300 000 Ft-tal zártuk az évet, úgy hogy mindent amit a 2010-es Küldött Közgyűlésen célul tűztünk ki maradéktalanul megvalósult! A részletes ismertetés:

Tervezett kiadások/tényleges klts.: Állatorvos: 110.000/95 000, Könyvelő: 64.000/64 000, kisérők : 100.000/112 000, dijazás 275.000/304 000,Lista+ évkönyv 295.000 Ft, telefon+posta 30.000/25 000, Banki klts, 50.000/44 100, internet 20.000/20 000, 2 db. GPS üzemeltetése 100.000 /99 000 Takarmány 15.000/7500, konténer javítás + egyéb nem várt ktg. 100.000/59 000.= 1 124 600Ft Összes tervezett kiadás:  1. 149 .000 / 1 124 600Ft Tervezett megtakarítás:       47. 500/ 24 400 Ft

2010.01.01-én 1 191 500 Ft-volt az OTP számláján a 16. Tagszövetségnek!

2011.01.01-én 2 018 000 Ft volt a számlán!Ebből még a 2010-es évre a díjazást (304 000Ft és a 2011-es év tagszövetségi dagdíjat 231 000Ft-ot levonva marad 1 483 000 Ft Tehát a 2010-es év nyeresége 291 500 Ft-volt! (aminek a nagy része a röptetési klts-ből maradt 267 100Ft)

Megköszönve minden Sporttársnak a segítségét az elmúlt év feladatainak elvégzéséhez, felkéri az Ellenőrző Bizottság részéről Pásztor István (A54) Sporttársat tartsa meg a beszámolóját.

       Pásztor Sporttárs elmondja, hogy nagyon könnyű dolga van annak aki a 16. Tagszövetség gazdasági tevékenységét ellenőrzi, mert minden bizonylat, /be és kivételi egyaránt/ dátum szerint szép rendben lefűzve, hivatalosan kitöltve, aláírva, megtalálható az írat rendezőkben! A főbb számok- amik elhangzottak az elnöki beszámolóban- teljes mértékben megfelelnek a valóságnak, ha  részletesebb, egy-egy témakörre vonatkozóan valakinek van valamilyen kérdése akkor tegye fel most, és az iratokból maximum 3 perc alatt választ kaphat bárki bármilyen, a Tagszövetség gazdálkodásával kapcsolatos kérdésre! Megdicsérte a pénztáros és a külsős könyvelő alapos és áttekinthető munkáját, reméli, hogy ezután sem enged a Vezetőség ebből a fegyelmezett és pontos munkából.

Konrád János megköszönte a beszámolót és megkérdezi Poszpisek Lajos tagszövetségi pénztárost, hogy szeretne-e valamit még hozzáfűzni az elhangzottakhoz, - röviden csak annyit, hogy évről-évre javul az egyesületek befizetési pontossága, kéri ha lehet még jobban figyeljen mindenki a közösen elhatározott határidők betartására és ezután mindenki a Tagszövetség által kiadott nyomtatványokon tegye meg a befizetéseket. Az ellenőrző bizottsághoz hasonlóan Ö is rendelkezésre áll minden pénzforgalommal kapcsolatban felmerülő kérdés megválaszolására!

Konrád János megköszöni a beszámolókat és megkérdi a jelenlévőket van-e valakinek hozzáfűzni valója, kérdése az elhangzottakkal kapcsolatban. Mivel senki nem jelentkezett, szavazásra teszi fel a 2010-év gazdasági beszámolóját a Küldött Közgyűlésnek,  elfogadják -e  a beszámolót:

a jelenlévők 9 igen,0 nem és 0 tartózkodás mellett elfogadták a 2010. évről szóló pénzügyi beszámolót.

 Konrád János ismerteti a 2011-re készített költségvetést:

            Bevezetőben elmondja, hogy a tavalyi év tapasztalatai és a szállítást végző vállalkozóval való előzetes megállapodás eredményeként a 2010-es év költségei alapján készült a 2011-es tervezet.

Tervezett bevétel:                       Befizetési határídő:

Tagszövetségi tagdíj:               154 x 1500 Ft=  231 000 Ft               2010. 12. 31. (befizetve)

Versenyek járulékos költS:      130 x 5500 Ft= 715 000 Ft                2011. 03. 26.

Dijalap (nevezett galamb/ 5500X50 Ft= 275. 000 Ft               2011. 03. 26.               

Összes tervezett bevétel =          1. 221 000 Ft               2011. 03.26.

Tervezett kiadások: Állatorvosi kiadás: 125 000 Ft, könyvelői díj:70 000 Ft, kísérők 140 000 Ft Díjak 275 000 Ft, , regisztráció,listák + évkönyv 300 000 Ft Költség térítések 50 000 Ft Posta + banki klts 60 000 Ft, honlap üzemeltetése 25 000 Ft, 2 db GPS üzemeltetési klts.:110 000, Takarmány a gk.- ba:10 000Ft

Tervezet kiadások:1 165 000Ft+ tartalék/egyéb kiadásokra= 56 000 Ft

Javaslat a galambok szállítására:

Tréning: 90 Ft/galamb/ mind 3 útra küldhető ezért, előre fizetve 03.26.-ig)

Főversenyek (13 út): 130 Ft/ galamb (a versenyt megelőző órabontáson fizetve)

Hosszú-távú versenyekre (3 út): 6400 Ft 1 csapat (10 db /út) ½ csapat 3200 Ft (5 db/út)

A hosszú-távra fizetési határidő: 2011 Április 30.

A 2011-es év költségvetési tervezetét a jelenlévők 9 igen szavazattal elfogadták!

A galambok szállítási költségét is 9 igen szavazattal elfogadták a jelenlévők!

A 2011-es versenyprogram változtatását a jelenlévők 9 igen szavazattal elfogdták.

(Regensburg helyett, Naumarkt, Aurach III .helyett Würzburg)

Kovács József Versenybizottsági elnök ismerteti az Elektromos órák alapnevezésének módját, hivatalosan végezheti ezt a feladatot Fidler Józsefné, Petromárkó Zsigmond, Gemela Elvira, Kovács József, Konrád János, Bartucz Tibor.

Mindenki köteles a regisztrálás időpontját jelezni Kovács József Versenybizottsági elnöknek olyan időpontban, hogy az ellenőrzés elvégezhető legyen!

A március 26-i Tagszövetségi gyűlésre minden egyesületi küldött hozza magával a következő dokumentumokat:

1. Állatorvosi igazolás/ Alapnevezés 3 példányba , /a chippes nevezéseket is!!!!/

2. Óra ellenőrzési jegyzőkönyvet /amin az elektromos órák is szerepelnek!/

3. Aláírás mintákat!

4. A gyűjtés és óraindítás-bontás helyét, idejét tartalmazó iratot.

5. A kiadott nyomtatvány szerinti befizetéseket! (5500+50xnevezett galamb+gumigyűrű+tréning a tagszövetség felé)

és a 2000+ a 11. galambtól a nevezett galambok után 50 Ft a Szövetség felé a versenyengedély klts.

A választási jelölő bizottság jelenlévő 2 tagja elmondta, hogy igyekeznek találni jelentkező sporttársakat, eddig még nem jártak sikerrel. De az októberi választásra amit vállaltak megteszik!

Konrád János bejelenti, hogy a 2010-évi Tagszövetségi díjkiosztó 2011 Március 19-én délután 16 órai kezdettel a Tát-i Kultúrházban lesz megtartva!

Szeretné ha minél többen jönnének el, mivel eddig az volt a kifogás, hogy nem akarnak vacsorázni a Sporttársak ezért most nem lesz vacsora 19 óráig béreljük a termet ahol megtartjuk az ünnepséget!

Szállítmány kísérőt kell keresni mert az eddigi kísérő nem tudja vállalni! Szabados József jelentkezett, átgondolja és rövid időn belül választ ad, hogy vállalja-e vagy nem!

A 16. Tagszövetséget a 2011-03-12-i Országos Küldött Közgyűlésen Konrád János, Kovács József és Poszpisek Lajos képviseli.

A jelenlévők 9 igen szavazattal elfogadták.

2011-02-13. Tát

JKV: Vajas Laci C-06 hitelesítő: Medgyesi György A 58 és Pásztor István A 54

sk. sk. sk.