19. Szövegszerkesztés-2: A szövegszerkesztés lépései

 

WINDOWS-10

OLDALBEÁLLÍTÁS

A szövegszerkesztés első lépése. Az Fájl menüben érhető el. Az Oldalbeállításban a dokumentum alapvető beállításait végezhetjük el:
Az ablak felső részén a beállításoknak megfelelően látszik a papírlap. Alatta a
Papír mezőben megadhatjuk a papír méretét. Az alapértelmezett az A4-es méret, amelynek magassága 29,7 cm, szélessége 21 cm.
A papíradagoló a telepített nyomtatóra vonatkozik.
A lap tájolása lehet álló vagy fekvő.
A
Margókat mm-ben adjuk meg. A margó a lapnak az a szélső része, ahová nem kerül szöveg.

 

 

 

 

 

 


 

 

A SZÖVEG BEÍRÁSA
Egy szövegszerkesztőbe leggyakrabban begépeljük a szövegeket. A begépelt szöveg az ablak szövegterületén jelenik meg. A függőlegesen villogó kurzor jelzi, hol tartunk a gépelésnél.

A szöveg sorai olyan hosszúak lesznek, amekkora a felső vonalzó beosztásában fehéren látszik. A sorok végét sortörésnek nevezik.

 

 

 

 

 

 

A sortörést a Nézet menü Beállítások pontjában szabályozhatjuk:

 

 

 

Ha nincs sortörés, a sorok addig folytatódnak, míg a képernyő szélét el nem érik. (A szöveg ennek ellenére nyomtatáskor a margókhoz fog igazodni.)
A sortörést az ablak széléhez is állíthatjuk. Ekkor olyan hosszú sorokat kapunk, amilyen széles az ablak.
Legcélszerűbb a margónál történő sortörést választani, mert ekkor a képernyőn látotthoz hasonló lesz a nyomtatásban megjelenő szöveg.
Ebben a menüben állíthatjuk be az eszköztárak megjelenítését is.

Gépeléskor a sorok végénél tehát nem ütünk ENTERT. Ezzel ugyanis nemcsak új sort kezdünk, hanem új bekezdést is. A bekezdésekre pedig más formázási beállítások érvényesek, mint az egyes sorokra, szavakra.
Új sort úgy kezdünk a bekezdésen belül, hogy lenyomva tartjuk a SHIFT billentyűt és közben ENTER-t ütünk.

 

HIBÁK JAVÍTÁSA
Gépelés közben hibákat ejthetünk. Szerencsére a szövegszerkesztőkben nagyon könnyű a hibát kijavítani.
-
TÖRLÉS
  A kurzortól balra levő (kurzor előtti) karakter törlése a
BACKSPACE billentyűvel lehetséges.
  A kurzortól jobbra levő (kurzor utáni) karakter törlése a
DELETE billentyűvel történik.
  Ha később vesszük észre a hibát, akkor a hibás karakter elé vagy mögé kattintunk egérrel
  és az előbbi két módszer valamelyikét alkalmazzuk.
  Teljes szó vagy hosszabb szövegrész törléséhez a törlendő részt ki kell jelölni.
-
KIJELÖLÉS
  A kijelölés a lenyomott bal egérgomb mellett, húzással lehetséges, A kijelölt szövegrész
  kék mezőben inverz (fordított) színekkel jelenik meg.
  A kijelölt rész egyetlen billentyű leütésekor is kitörlődik és a leütött karakter jelenik meg helyette. Ha ez tévedésből történt meg, nem kell újra gépelni a szöveget, hanem a
Visszavonás gombra kattintva egyszerűen érvénytelenítjük az elrontott műveletet.
 

SZÖVEG MÓDOSÍTÁSA
A szöveg módosítása nagyon egyszerű: a kicserélni kívánt szavakat megkeressük, kijelöljük és egyszerűen átírjuk.


 

Ebben a műveletben segít nekünk, a Kezdőlap / Szerkesztés menü Csere pontja, amellyel megkereshetünk a teljes szövegben egy adott szót és a megadott másikra cserélhetjük (akár az összeset is.)

 

MENTÉS
Az elkészült munka adattárolóra rögzítése.

A mentéshez kattintsunk a WordPad címsorának bal oldalán levő Mentés-ikonra. Ha ez a munkánk első mentése, a Mentés Másként ablak jelenik meg, melyben megadhatjuk a mentés helyét és a dokumentum címét, valamint fájltípusát (alapértelmezett a Rich Text formátum = rtf). A beállítások után nyomjuk meg a Mentés gombot.

Ha a dokumentumunk már volt mentve és csak módosításhoz nyitottuk meg, nem jelenik meg a Mentés ablak, hanem a régi dokumentum egyszerűen felülíródik a módosított beállításokkal.

 

NYOMTATÁS
Ha dokumentumunk már nem tartalmaz hibákat, végleges, nyomtatással papíron is megjeleníthetjük. Ehhez válasszuk az
Adminisztrációs menü Nyomtatás pontját, majd a megfelelő beállítások után (nyomtató kijelölése, beállítása, példányszám megadása) nyomjuk meg a Nyomtatás gombot!

 

 

 

 

 

 

 

 

Ellenőrzés

 


 

WINDOWS-7

OLDALBEÁLLÍTÁS

A szövegszerkesztés első lépése. Az Adminisztrációs menüben érhető el. Az Oldalbeállításban a dokumentum alapvető beállításait végezhetjük el:
Az ablak felső részén a beállításoknak megfelelően látszik a papírlap. Alatta a
Papír mezőben megadhatjuk a papír méretét. Az alapértelmezett az A4-es méret, amelynek magassága 29,7 cm, szélessége 21 cm.
A papíradagoló a telepített nyomtatóra vonatkozik.
A lap tájolása lehet álló vagy fekvő.
A
Margókat mm-ben adjuk meg. A margó a lapnak az a szélső része, ahová nem kerül szöveg.

 

 

 

 

 

 


 

A SZÖVEG BEÍRÁSA
Egy szövegszerkesztőbe leggyakrabban begépeljük a szövegeket. A begépelt szöveg az ablak szövegterületén jelenik meg. A függőlegesen villogó kurzor jelzi, hol tartunk a gépelésnél.

A szöveg sorai olyan hosszúak lesznek, amekkora a felső vonalzó beosztásában fehéren látszik. A sorok végét sortörésnek nevezik.

A sortörést a Nézet menü Beállítások pontjában szabályozhatjuk:

 

 

 

Ha nincs sortörés, a sorok addig folytatódnak, míg a képernyő szélét el nem érik. (A szöveg ennek ellenére nyomtatáskor a margókhoz fog igazodni.)
A sortörést az ablak széléhez is állíthatjuk. Ekkor olyan hosszú sorokat kapunk, amilyen széles az ablak.
Legcélszerűbb a margónál történő sortörést választani, mert ekkor a képernyőn látotthoz hasonló lesz a nyomtatásban megjelenő szöveg.
Ebben a menüben állíthatjuk be az eszköztárak megjelenítését is.

Gépeléskor a sorok végénél tehát nem ütünk ENTERT. Ezzel ugyanis nemcsak új sort kezdünk, hanem új bekezdést is. A bekezdésekre pedig más formázási beállítások érvényesek, mint az egyes sorokra, szavakra.
Új sort úgy kezdünk a bekezdésen belül, hogy lenyomva tartjuk a SHIFT billentyűt és közben ENTER-t ütünk.

 

HIBÁK JAVÍTÁSA
Gépelés közben hibákat ejthetünk. Szerencsére a szövegszerkesztőkben nagyon könnyű a hibát kijavítani.
-
TÖRLÉS
  A kurzortól balra levő (kurzor előtti) karakter törlése a
BACKSPACE billentyűvel lehetséges.
  A kurzortól jobbra levő (kurzor utáni) karakter törlése a
DELETE billentyűvel történik.
  Ha később vesszük észre a hibát, akkor a hibás karakter elé vagy mögé kattintunk egérrel
  és az előbbi két módszer valamelyikét alkalmazzuk.
  Teljes szó vagy hosszabb szövegrész törléséhez a törlendő részt ki kell jelölni.
-
KIJELÖLÉS
  A kijelölés a lenyomott bal egérgomb mellett, húzással lehetséges, A kijelölt szövegrész
  kék mezőben inverz (fordított) színekkel jelenik meg.
  A kijelölt rész egyetlen billentyű leütésekor is kitörlődik és a leütött karakter jelenik meg helyette. Ha ez tévedésből történt meg, nem kell újra gépelni a szöveget, hanem a
Visszavonás gombra kattintva egyszerűen érvénytelenítjük az elrontott műveletet.
 

SZÖVEG MÓDOSÍTÁSA
A szöveg módosítása nagyon egyszerű: a kicserélni kívánt szavakat megkeressük, kijelöljük és egyszerűen átírjuk.
Ebben a műveletben segít nekünk, a
Szerkesztés menü Csere pontja, amellyel megkereshetünk a teljes szövegben egy adott szót és a megadott másikra cserélhetjük (akár az összeset is.)

 

 

 

MENTÉS
Az elkészült munka adattárolóra rögzítése.

A mentéshez kattintsunk a WordPad címsorának bal oldalán levő Mentés-ikonra. Ha ez a munkánk első mentése, a Mentés Másként ablak jelenik meg, melyben megadhatjuk a mentés helyét és a dokumentum címét, valamint fájltípusát (alapértelmezett a Rich Text formátum = rtf). A beállítások után nyomjuk meg a Mentés gombot.

Ha a dokumentumunk már volt mentve és csak módosításhoz nyitottuk meg, nem jelenik meg a Mentés ablak, hanem a régi dokumentum egyszerűen felülíródik a módosított beállításokkal.

 

NYOMTATÁS
Ha dokumentumunk már nem tartalmaz hibákat, végleges, nyomtatással papíron is megjeleníthetjük. Ehhez válasszuk az
Adminisztrációs menü Nyomtatás pontját, majd a megfelelő beállítások után (nyomtató kijelölése, beállítása, példányszám megadása) nyomjuk meg a Nyomtatás gombot!

 

 

 

 

 

 

 

 


 


 


GYAKORLÓ FELADATOK:

1. Gépeld be a szövegszerkesztőbe az alábbi dalszöveget!

      Hull a szilva a fáról,
      Most jövök a tanyáról,
      Ej, haj rica rica, kukorica derce.

      Kiskalapom fekete,
      Páva tolla van benne,
      Ej, haj rica rica, kukorica derce.

Ellenőrízd, majd javítsd ki a helyesírási hibákat!
A Szerkesztés menü Csere pontja segítségével az össze előforduló -rica- szót javíttasd át -búza- szóra!

2. Gépeld be a tanár által tollbamondott szöveget!

     Juli néni, Kati néni
     Letye-petye lepetye.
     Üldögélnek a sarokba,
     Jár a nyelvük, mint a rokka,
    Letye-petye lepetye.

    Bárki inge, rokolyája
    Letye-petye lepetye,
    Lyukat vágnak közepébe,
    Kitűzik a ház elébe,
    Letye-petye lepetye.

    Ellenőrízd, majd javítsd ki a hibákat!
    Cseréld ki a szövegben előforduló összes -e- betűt -a- betűre!