Adatállomány (fájl):
Logikailag összetartozó adatok csoportja,  amelyet egy névvel jelölnek. Ezen a néven keresztül férhetünk hozzá a tartalmazott adatokhoz.
Az állományokat felismerni részint a nevek és az állománynév kiterjesztések alapján lehet.

Az állománynév a következő elv szerint épül fel:
név . kiterjesztés
(név - pont - kiterjesztés)
A név legfeljebb 255 karakter lehet, de bizonyos karakterek (?) nem alkalmazhatók. A kiterjesztés  maximum 3-4 karakter lehet. A kettő között pont van szóköz nélkül. A név az állomány tartalmára utal, a kiterjesztés az állomány típusával kapcsolatos. Maga az operációs rendszer is innen tudja, hogy az adott állomány használatához milyen programot rendeljen hozzá.

A számítógépen előforduló állományokat az alábbi csoportokba sorolhatjuk:

ÁLLOMÁNYKEZELÉS A WINDOWS-10-BEN

Állománynevek

A fájlneveket teljes egészükben, kiterjesztéssel együtt megjeleníthetjük, ha a Fájlkezelőben a Nézet menüben a Fájlnévkiterjesztések jelölő négyzetet bepipáljuk.

Alkalmazhatjuk a Vezérlőpult / Fájlkezelő beállításai ablak / Nézet / Ismert fájltípusok kiterjesztésének elrejtése pontját is.

Ekkor a fájlok átnevezésekor vigyáznunk kell, mert a kiterjesztés megváltoztatásával a Windows nem tud megfelelő programot hozzárendelni a fájl használatához.

Állományok létrehozása

Új fájlokat valamelyik mappában lehet létrehozni (ilyen szempontból az ASZTAL is egy mappa).
A mappa megnyitása után az ablakrész üres területére kattintunk az egér jobb gombjával, és a megjelenő helyi menüből a kívánt új állomány típusát választjuk ki.

A létrejövő állomány az Új.... nevet viseli, amely már ekkor ki van jelölve, így a kívánt fájlnévre átnevezhető.

Új állomány akkor is keletkezik, ha egy alkalmazás, program keretében létrejött adathalmazt elmentjük. Ekkor a mentés művelete közben adjuk meg az állomány nevét és típusát.

Átnevezés

Átnevezéskor új nevet adunk az állománynak.
Ehhez az állomány nevén kétszer kell kattintani, így az kijelölődik és a név átírható.
Választhatjuk a fájl kijelölése után a Fájl menü Átnevezés pontját is.
Az átnevezés választható a helyi menüből is, ha az állomány ikonjára jobb gombbal kattintunk.
Figyelem!
- Két azonos nevű és kiterjesztésű állomány egy mappán belül nem lehet!
A Windows régebbi verziói, ha a beállítások láthatóvá tették, a fájl kiterjesztését is átnevezték. A Windows-7-ben alapból csak a fájlnév módosítható, a kiterjesztése nem. Ha mégis, a kiterjesztést is átírjuk az átnevezéskor, a következő üzenetet kapjuk:

Elrejtés / megjelenítés

Számítógépes állományaink megjelenését a képernyőn letilthatjuk az Elrejtés paranccsal. Ez viszonylagos biztonságot jelenthet.

Ehhez kattintsunk jobb egérgombbal a fájl nevére, a helyi menüben válasszuk a Tulajdonságok menüpontot. Az ablak alján tegyünk pipát a Rejtett jelölőnégyzetbe. Az ilyen tulajdonságú fájlokat a gép alapértelmezés szerinti beállításban nem jeleníti meg.

Amennyiben a rejtett fájlokat is látni szeretnénk, válasszuk a Vezérlőpult / Fájlkezelő beállításai / Nézet menüben a Rejtett fájlok, mappák és meghajtók megjelenítése rádiógombot.

ÁLLOMÁNYKEZELÉS A WINDOWS-7-BEN

A fájlneveket teljes egészükben, kiterjesztéssel együtt megjeleníthet-jük, ha a Vezérlőpultban a Mappa beállításai menüpontot választjuk.

A megnyíló ablak Nézet fülecskéjére kattintva, Speciális beállítások ablakban kivesszük a pipát az Ismert fájltípusok kiterjesztéseinek elrejtése menüpont elől. Ekkor a mappák átnevezésekor vigyáznunk kell, mert a kiterjesztés megváltoztatásával a Windows nem tud megfelelő programot hozzárendelni a fájl használatához.

(Az ablak elérhető a Windows7 ablak Rendezés menüjére kattintva is.)

Állományok létrehozása

Új fájlokat valamelyik mappában lehet létrehozni (ilyen szempontból az ASZTAL is egy mappa).
A mappa megnyitása után az ablakrész üres területére kattintunk az egér jobb gombjával, és a megjelenő helyi menüből a kívánt új állomány típusát választjuk ki.

A létrejövő állomány az Új.... nevet viseli, amely már ekkor ki van jelölve, így a kívánt fájlnévre átnevezhető.

Új állomány akkor is keletkezik, ha egy alkalmazás, program keretében létrejött adathalmazt elmentjük. Ekkor a mentés művelete közben adjuk meg az állomány nevét és típusát.

Átnevezés
Átnevezéskor új nevet adunk az állománynak.
Ehhez az állomány nevén kétszer kell kattintani, így az kijelölődik és a név átírható.
Választhatjuk a fájl kijelölése után a Fájl menü Átnevezés pontját is.
Az átnevezés választható a helyi menüből is, ha az állomány ikonjára jobb gombbal kattintunk.
Figyelem!
- Két azonos nevű és kiterjesztésű állomány egy mappán belül nem lehet!
A Windows régebbi verziói, ha a beállítások láthatóvá tették, a fájl kiterjesztését is átnevezték. A Windows-7-ben alapból csak a fájlnév módosítható, a kiterjesztése nem. Ha mégis, a kiterjesztést is átírjuk az átnevezéskor, a következő üzenetet kapjuk:

GYAKORLÓ FELADAT:

Hozzuk létre az alábbi mappaszerkezetet!
Dokumentumok\tanulói munkák\6-osztaly\proba\élőlények

Az élőlények mappán belül legyen egy növény, egy gomba és egy állat mappa.

A növények mappában legyen egyszikű és kétszikű almappa.
Az állat mappában legyenek a következő almappák: halak, kétéltűek, hüllők, madarak, emlősök.

Minden mappába keressük egy-egy élőlényről szóló, .jpg vagy .bmp kiterjesztésű állományt! Milyen állományok lehetnek ezek? Másoljuk be az állományokat a megfelelő almappába!
Nyissuk meg a WordPad szövegszerkesztőt! Illesszünk be egy szöveget az internetről Egyszikűek, illetve egy új dokumentumba Készikűek témában. Mentsük el a dokumentumunkat a növények egyszikű és kétszikű almappáiba!