ELEKTRONIKUS LEVELEZÉS

Az E-levelezés segítségével bármely internet-kapcsolattal rendelkező személynek küldhetsz leveleket és fájlokat is. A küldemény percek alatt célhoz ér. A neked címzett levelek pedig mindaddig a szolgáltatódnál lévő postaládádban pihennek, amíg legközelebb be nem jelentkezel az Internetre.

A Microsoft Office levelezőrendszere, a Outlook olyan rendszer, amelynek küldő és fogadó postafiókját a gépen be kell állítani. Ez a rendszer a levelezőszerverről, a gépre tölti le az érkezett leveleket, így azok csak erről az egy gépről érhetők el.  Ha a leveleidet bármely számítógépről szeretnéd elérni, a legcélszerűbb, ha levelezőszolgáltatónál regisztrálsz. (freemail.hu, citromail.hu, mailbox.com, gmail.com, stb.)

Ezek a levelezőszolgáltatások egy bizonyos határig ingyenesek, csupán regisztráció és néhány adat megadása szükséges. Regisztrációkor egy e-mail-címet generál a rendszer, amelynek felépítése a következő:

nagypal@freemail.hu

felhasználói név                    kukac          szolgáltató                 pont   ország

Az e-mail cím mindig kisbetűs és nincs benne szóköz. Bizonyos karaktereket (?, /) nem tartalmazhat. Ha az általad megadott e-mail-cím létezik, vagyis más is ezzel a névvel hozta azt létre, hibaüzenetet kapsz, és egy javaslatot is, hogy milyen címek hasonlítanak az általad megadottra és szabadok. Ezekből egyszerűen választhatsz.

E-mail-eidet jelszóval védheted. A jelszót regisztrációkor kell megadni, legkevesebb 6-8 karaktert kell tartalmaznia. A jelszót kétszer kell beírni, és nem szabad elfelejtened, mert akkor nem érheted el leveleidet.

---

FELADAT:
Regisztrálj a g-mailbe!
Hozz létre g-mailes címet, jegyezd fel a levélcímet és a jelszavadat!

 

Az elektronikus levelezés esetében érdemes betartanunk néhány szokást, íratlan szabályt.
 

Az e-mail hőskorában szinte kizárólag angol nyelven folyt a kommunikáció, más nemzetek eltérő karaktereivel ezért egyes régebbi levelezőprogramok mostohán bánnak; ha ilyet használunk, érdemes tehát egy ékezetes betűket (áéíóöőúüű) tartalmazó próbalevelet küldenünk akkor, ha a címzettel először vesszük fel a kapcsolatot.

A legfontosabb, hogy fogalmazzunk tömören. A címzett esetleg naponta nagy tömegű levelet kaphat, és ilyenkor bosszantja a terjengős levél. A zaklató, sértő levelek küldését az Internet-szolgáltatók vagy a rendszergazdák a hozzáférés megvonásával "díjazhatják". Ugyanígy tartózkodni illik az ismeretleneknek való, nagy mennyiségű reklámlevél küldésétől is.

A személyes beszélgetéskor mondanivalónk megértését és értelmezését segíti a mimikánk és a hanglejtésünk. Az elektronikus levelezésben ez nem jelenik meg, de léteznek áthidaló megoldások. a CSUPA NAGYBETŰS szöveg indulatot, ordítást jelez, ezért csak akkor használjuk, ha ez kifejezett szándékunk. Ha valamit _hangsúlyozni_ kívánunk, az tegyük aláhúzásjelek közé. Gyakran segíthetjük az olvasót az érzelmi állapotunk megfejtésében is, erre szolgálnak az ún. smiley-k, az egyszerű írásjelekből álló alakzatok, amelyek 90 fokkal elforgatva emberi arcra hasonlítanak. Ilyenek például: :-) vagy :-( esetleg ;-)

Az elektronikus levelezés tömörségét elősegítendő kialakult néhány rövidítés, amelyet itt, vagy például vitafórumokon használhatunk. Gyakori rövidítés a leggyakrabban feltett kérdéseket és válaszokat tartalmazó, ún. FAQ (Frequently Asked Questions, GYIK), vagy a szerény véleményem szerint (szvsz, IMHO, In My Humble Opinion). A buta, vagy felesleges kérdést feltevő kezdőknek válaszolhatja a számítógépes guru, hogy olvassa el a szoftverhez/hardverhez tartozó kézikönyvet, mert a kérdés annyira evidens, hogy ott is megtalálható (RTM, Read The Manual). Persze az is megeshet, hogy a földön fetreng majd a nevetéstől (ROTFL - Rolling On The Floor Laughing)...