AZ OFFICE WORD 2016 PROGRAM

A pillanatnyilag legújabb Office szövegszerkesztő program egyszerű kezelhetőséget és sokoldalú szolgáltatást képes nyújtani. Ennek használatával ismerkedünk a továbbiakban.

A program vagy a START MENÜ-ből, vagy az alábbi parancsikonra kattintva indítható:

A program az alábbi nyitóképernyővel jelentkezik be:

A bal oldali mezőben a legutóbb használt fájlok listája jelenik meg, míg a jobb oldali ablakrészben üres dokumentum vagy kész sablonok között választhatunk. Kérjünk új Üres dokumentumot! Az alábbi ablak jelenik  meg:

Az ablak címsorának közepén a dokumentum neve látszik. Amíg el nem mentjük és nevet nem adunk neki, addig ez a név Dokumentum1... lesz. A Név mellett látjuk a program azonosítóját.
A bal felső sarokban a mentés ikon, illetve a visszavonás és a visszavonás törlése gombok látszanak. Ez utóbbi kettő művelet hiányában nem aktív.
A jobb felső sarokban találjuk az ablakméretező gombokat, előttük a menüszalag megjelenítését beállító listát.

A címsor alatt találjuk a menüsort. A menü nevét kiválasztva, a hozzá tartozó nyomógombok a menüszalagban jelennek meg. (A menüszalag teljes mértékben csak a teljes méretű ablakban látszik.) A menüszalag a menürendszer 2. szintjét jelenti. A menürendszernek van egy harmadik szintje is: ez akkor aktiválódik, ha a Menüszalag alsó részén levő kis nyilakra kattintunk.

A menüsor elemei:

Fájl:
Erre a menüpontra kattintva a fontosabb fájlműveletek (megnyitás, mentés, nyomtatás, stb) külön ablakban jelennek meg:
 

A Fájl menüből vagy valamelyik menüpont kiválasztásával, vagy a bal felső sarokban levő nyíl megnyomásával lépünk ki.

Kezdőlap:
A menü a fontosabb szerkesztési, formázási lehetőségeket tartalmazza:

Beszúrás
A menüben oldalakat, grafikai és egyéb objektumokat illeszthetünk be a dokumentumba:

Tervezés
A menü a teljes dokumentumra érvényes formázási beállításokat kezeli:

Elrendezés
A menüben az oldalbeállítás, a bekezdésformázás és az egyes elemek sorrendjének beállítása történik:

Hivatkozás
A menü a dokumentumon belüli, kapcsolódó szövegek elkészítését segíti.

Levelezés
Ez a menü elsősorban a körlevél készítést és a hozzá felhasznált adatbázosik kezelését valósítja meg:

Véleményezés
A menü segít a helyesírás ellenőrzésében, megjegyzések beszúrásában és a változások nyomonkövetésében:

Nézet
A menüben azt állítjuk be, hogy szerkesztés közben hogyan jelenjen meg a képernyőn a dokumentumunk:

Művelet
A menüpontban a gész dokumentum kipróbálásának, ellenőrzésének lépéseit végezzük el:

Bejelentkezés
A menüpont alkalmas arra, hogy segítségével egy külső, webes alkalmazásban is használhassuk a Word2016 szövegszerkesztőt.

Megosztás
Itt lehetőséget kapunk arra, hogy az elkészült dokumentumunkat a felhő tárhelyére mentsük, és másokkal megoszthassuk.

A képernyő középső, legnagyobb területét kitevő terület a szerkesztő terület, amelyen a szöveg beírását, és a vele kapcsolatos műveleteket végezzük.

A képernyő alsó része a státusz-sor:

Ennek bal oldalán az oldallal és szöveggel kapcsolatos adatokat látjuk (hány oldalunk van, hányadik szót írjuk, milyen karakterkészletet használunk). A jobb oldalon a három nyomógomb a nézetek közötti váltást szolgálja, míg a méretező csúszka a dokumentum lapméretének változtatását teszi lehetővé (ez nem befolyásolja a nyomtatási méretet, csak a képernyőn való megtekintést).

Az elkészült dokumentum mentésekor a fájl menü felajánlja a gépünkre történő mentést, ahol a jobb oldali mappalistából kiválaszthatjuk a mentés helyét (alapértelmezetten gépünkön ez az Asztal vagy a Dokumentumok mappa).

Mentéskor a fájl neve automatikusan az első néhány szó, amely azonban megváltoztatható. A Word2016-ban a dokumentumok a .docx kiterjesztést kapják.

A SZÖVEGSZERKESZTÉS LÉPÉSEI

1. OLDALBEÁLLÍTÁS 

 Az Elrendezése menü Oldalbeállítás pontjában határozzuk meg a dokumentum egységes megjelenését: a lap méretét, tájolását és a margók szélességét, a szöveg elrendezését.

2. SZÖVEG BEVITELE
Általában gépeléssel történik. A sorok végére érve a program automatikusan új sort kezd, nekünk ezzel nem kell törődni. Az ENTER leütése új bekezdést hoz létre.
A cím után ENTERt kell ütni, hogy ezzel új sort kezdjünk. Ekkor a program mindenképpen új sort fog kezdeni.
Szöveget másolással - beillesztéssel is beszúrhatunk az oldalra.

3. BIZTONSÁGI MENTÉS
Fő feladata a beírt szöveg megőrzésének biztosítása. A mentés alapesetben a Dokumentumok mappába történik. A fájlnév kiterjesztése: .docx.

4. HIBAJAVÍTÁS
    A hibásan írt szavakat a program helyesírás ellenőrző szolgáltatása hullámos piros
   vonallal aláhúzza,  megkönnyítve a helyesírási hibák megtalálását. A helyesírás ellenőrzése a Véleményezés menüben található.
 

Alapvető javítások:
·        Átírás vagy beszúrás
Átírás esetén az elrontott betűket felülírhatjuk az újonnan beütött karakterrel, ha kijelöljük az átírandó karaktert és a helyes karaktert jelölő billentyűt leütjük.
Az átírás és beszúrás módja között az INSERT billentyűvel válthatunk. Átíráshoz lépjünk a kurzorral a hibás karakter elé, majd üssük le a kívánt billentyűt és a kurzor mögötti karakter átíródik. Beszúráskor nyomjuk meg az INSERT billentyűt, ekkor az újonnan beírt karakterek nem törlik, csak odébb tolják a régi karaktereket.
    

·        Törlés
Ha csak egy, vagy néhány betűt kell törölnünk, a Delete vagy a Backspace billentyűt használjuk. A Delete a kurzor mögötti karaktert törli, a Backspace a kurzor előttit.
Ha nagyobb szövegrészt kell egyszerre törölni, több sort vagy bekezdést, akkor a törlendő részt jelöljük ki, majd a Delete billentyű használatával az egész kijelölt rész eltüntethető.

·        Kijelölés
A törlési, formázási műveletek egy része csak kijelölt szövegrészen hajtható végre. A kijelölt rész inverz (fordított) megjelenésű:

      A kijelölés módszerei:
-         Lenyomott bal egérgombbal az egeret a megfelelő helyig húzzuk.
-        A sorok bal oldalán, amikor az egérkurzor nyíl alakúvá válik, lenyomott bal egérgombbal függőlegesen mozgatjuk az egeret. Ekkor teljes sorokat jelölhetünk ki.
-        Egérrel a kurzort megfelelő helyre visszük, majd lenyomott Shift billentyű mellett a kurzormozgató billentyűket alkalmazzuk.
-       Az F8 funkcióbillentyű első lenyomása egyetlen karaktert, második lenyomása a karaktert tartalmazó szót, harmadik lenyomása a szót tartalmazó mondatot, negyedik a mondatot tartalmazó bekezdést jelöli ki. A Kijelölés hatáskörének csökkentéséhez a Shift+F8 billentyűket alkalmazzuk.

Vigyázat! A teljes kijelölt szövegrész eltűnik, ha bármelyik billentyűt megnyomjuk, vagy Enter, esetleg Delete billentyűt ütünk!

5. FORMÁZÁS
A karakterek formázása a betűk külalakjának, megjelenési módjának beállítását jelenti. Előtte a formázandó szöveget ki kell jelölni.

Formázás ikonok segítségével

A Formázás eszköztárt a Kezdőlap menüből nyithatjuk meg. Ikonjai a következők:

                                        

1.    aktuális betűtípus
2.   betűtípus kiválasztása a legördülő listából
3.   aktuális betűméret
4.   betűméret kiválasztása a legördülő listából
5.   a kijelölt szöveg vastag (félkövér) lesz
6.   a kijelölt szöveg dőlt betűs lesz
7.   a kijelölt szöveg aláhúzott lesz
8.   a kijelölt szöveg áthúzott lesz
9.   alsó index
10. felső index
11. előre formázott grafikus szöveghatás
12. a betűméret növelése
13. a betűméret csökkentése
14. a betűk héttérszíne (kiemelő szín)
15. aktuális betűszín
16. a formázások törlése

Az 5. 6. és 7. nyomógombok külön és egymással együtt is alkalmazhatók. Visszavonáshoz újra kattintsunk a megfelelő gombokra.
Ha a betűméret listában nem találunk olyat, amilyet szeretnénk (pl. 13-as méret), kattintsunk a méretet tartalmazó ablakba, ez eredeti méretet töröljük ki, és írjuk be a megfelelőt.
Ha egy kijelölt szövegben többfajta betűméret és típus szerepel, akkor az 1. és 3. mező üresen marad.

A betűszín beállításához a formázó eszköztár végén található Betűszín ikon melletti legördülő menüre kell kattintatunk, ahol  kiválasztjuk a megfelelő színt.

Formázás menüből

Használjuk a Kezdőlap menü Betűtípus 3. szintű menüpontját! Kattintsunk a jobb oldalon levő legördülő menüre!
 

A Betűtípus lapon a betű típusát, stílusát és méretét állíthatjuk be, alatta menüből választhatjuk az Aláhúzás fajtáját és a színt. A különleges effektusok kiválasztásához a kis négyzetbe pipát kell tennünk (egérkattintással). A Minta mezőben megnézhetjük, hogyan látszik majd a lapon a betű. Ha a beállítást megfelelőnek találjuk, nyomjuk meg az OK gombot, és a változtatások a kijelölt szövegrészen máris érvénybe lépnek.

A Betűtípus ablak Speciális fülecskéjére kattintva beállíthatjuk a betűk közötti térközöket (ritkíthatjuk, sűríthetjük is őket), megadhatjuk a vízszintes irányú pozíciójukat is (egyes betűket a sor alá vagy fölé helyezhetünk. kiigazíthatjuk az egyes betűtípusok közötti méretbeli különbségeket is.

Különleges karakterek beszúrása

Ezzel olyan karaktereket is meg tudunk jeleníteni, amelyek nincsenek a billentyűzeten.
Először állítsuk a kurzort a szövegnek arra a pontjára, ahová szeretnénk beszúrni a különleges karaktert!
Aztán válasszuk a Beszúrás menü jobb oldalán levő Szimbólumok gyorsgombot. Ha rákattintunk, a legutoljára beszúrt 20 különleges karaktert láthatjuk.

Ha ezek között nincs a beszúrandó karakter, válasszuk a További szimbólumok gombot!

·        A betűtípusnál válasszuk ki azt a karakterkészletet, amelyben a kívánt jel megtalálható!
·        A kiválasztás után kattintsunk a Beszúrás gombra.
·        Ezután kattintsunk a Bezárás gombra.

A beszúrt speciális karakterek éppúgy formázhatók, mint a közönséges betűk.

6. KÉPEK, ÁBRÁK BESZÚRÁSA

Használjuk a Beszúrás menü Ábrák mezőjében levő gyorsgombokat. A Képek gomb a PC-n elmentett képeket, az Online képek Internetről származó képeket illeszt a dokumentumba.
A képeket beszúrás után a méretező gombokkal lehetőleg torzulás nélkül nagyítsuk vagy kicsinyítsük.

7. MENTÉS

Írásművünket úgy tudjuk megőrizni, hogy lemezre mentjük. Ehhez egyszerűen kattinthatunk a Mentés ikonra.  vagy használhatjuk az Fájl menü / Mentés pontját. Ennek hatására a következő ablak jelenik meg:

Ha a dokumentumunk még nem volt mentve, a Mentés másként ablak jelenik meg. A mentés helyet alapértelmezés szerint a Dokumentumok könyvtár lesz, de ezt az Fájlkezelő ablakában tallózva megváltoztathatjuk. A program fájlnévként az első néhány szó karaktereit ajánlja fel, de ezt is megváltoztathatjuk. Egyszerűen írjuk át!
A fájl típusa alapértelmezés szerint Word 2016-os dokumentum, amelynek kiterjesztése .docx. A legördülő menüből választhatunk más típust is. (Ha Word 97-2003 típusú dokumentumot választunk, akkor az Office régebbi típusú szövegszerkesztőiben is megjeleníthetjük írásművünket.)
Ha dokumentumunkat már egyszer elmentettük és módosításra nyitottuk meg, egyszerűen kattintsunk a Mentés ikonra! A program most nem kérdez semmit, hanem egyszerűen felülírja a régi fájlt az újabbal, a módosított dokumentummal.

8. NYOMTATÁS

A nyomtatás az elkészített dokumentum papíron történő megjelenítését szolgálja.
 

Ehhez szükséges, hogy gépünkhöz valamilyen nyomtatót telepítsünk. Ha nincs telepített nyomtató, a program felajánlja az Adobe PDF fájlba mentést.
Mielőtt dokumentumunkat kinyomtatnánk, feltétlenül nézzük meg, hogyan helyezkedik majd el a szöveg a papíron. Erre a célra szolgál az Fájl menü Nyomtatás beállítási listája melletti előnézeti kép. (Ugyanis a nyomtatás lassú és költséges művelet, sok időt és energiát megtakarítunk, ha a hibák a nyomtatás előtt kiderülnek.)

Ellenőrzés

FELADATOK:

1.      Hozd létre a következő dokumentumot! 
Oldalbeállítás: papírméret A5, Tájolás: álló

  Bárhol találkozzék is össze ezen a világon egy számítógép és egy ember, máris van tettes és áldozat. Mindegy, mi történik, az ember mindig áldozat.

(Joachim Graf)

2.      Mentsd el a fenti szöveget "AFORIZMA" címmel a mappádba!

3.      Zárd be az "AFORIZMA" című dokumentumot! 

4.      Nyisd meg az elmentett "AFORIZMA" nevű állományt, majd írd hozzá a következő sorokat!

   Folyomány:
  A harcnak emberi győztese nem lehet.
  Mindig a számítógép győz.

5.  Formázd a leírt szöveget a következőképpen:
      - a szöveg betűmérete 18-as, típusa CURIER NEW, formája dőlt.
      - a szöveg igazítása: balra zárt
        a szerző neve jobbra zárt
      - a Folyomány színe szürke, középre zárt

6.      Mentsd el a következő néven ezt a dokumentumot: "EMBER ÉS GÉP". Maradjon meg az eredeti dokumentum is!