Táblázatok segítségével szövegeket és számoszlopokat rendezhetünk egymás mellé és alá. Az adatokat formázhatjuk és rendezhetjük is.

TÁBLÁZATOK A MICROSOFT OFFICE 2016-BAN

LÉTREHOZÁS

Válasszuk a Beszúrás menü Táblázat nyomógombját! A felső táblázatsablon bal felső sarkától kezdve lenyomott egérgombbal jelöljük be az oszlopok és sorok számát! A lapon azonnal megjelenik a mintatáblázat, amelyet úgy véglegesítünk, hogy az egér bal gombjával kattintunk a kijelölt cellákra.

Ha a menü Táblázat beszúrása pontjára kattintunk, a megjelenő ablakban megadhatjuk az új táblázat oszlopainak és sorainak számát, valamint azt, hogy a cellák szélessége és a sorok magassága hogyan alkalmazkodjon a tartalomhoz.

Ha a Beállítások megőrzése új táblázathoz menüpontot is bejelöljük, akkor a dokumentum összes táblázata hasonló beállításokkal fog megjelenni.

Mozgás a táblázatban

A táblázat egységeit celláknak nevezzük. A cellák vízszintes sorokat és függőleges oszlopokat alkotnak.
Egérrel kattintsunk abba a cellába, amelyben dolgozni szeretnénk.
A következő cellába a TAB billentyűvel ugrunk.
A sor első cellájába ugrunk az ALT + HOME billentyűkkel.
A sor utolsó cellájába ugrunk az ALT + END billentyűkkel.

Táblázat kitöltése

Létrehozáskor a kurzor az első cellában van. Ide gépelhetjük a szöveget.
ENTER -rel a cellán belül új bekezdést kezdhetünk.
A TAB billentyű megnyomásával a következő cellába jutunk. Ha a TAB billentyűt a sor utolsó cellájában nyomjuk meg, a kurzor a következő sor első cellájába kerül.
Ha a táblázat utolsó cellájában nyomjuk meg a TAB billentyűt a táblázatunk új sorral bővül.

Kijelölés

Egy cellát új jelölünk ki, hogy belekattintunk egérrel.
Több cellát egérhúzással jelölhetünk ki, vagy a SHIFT billentyűlenyomása mellett egérkattintással.
Sor kijelöléséhez kattintsunk a kíván sor elé a bal margón.
Több, egymással nem szomszédos cellát úgy jelölünk ki, hogy lenyomva tartjuk a CTRL billentyűt, miközben egérrel belekattintunk.
Több sor kijelöléséhez a bal margón lenyomott gombbal húzzuk az egeret. Oszlop kijelöléséhez az oszlop fölé vigyük az egeret és ahol nyíl formát vesz föl, kattintsunk. A kijelölt cellák szürke színűek.

Egyéb táblázatműveletek

Kattintsunk a táblázat egyik cellájába jobb egérgombbal, és a megjelenő helyi menüből válasszuk a szükséges műveletet:

Újdonság, hogy a cella tartalmához hiperhivatkozást is illeszthetünk, melyre a CTRL billentyű lenyomva tartása mellett kattintva a megjelölt weblap nyílik meg az alapértelmezett böngésző ablakában:

A cella tartalmához megjegyzést, magyarázatot fűzhetünk, melyet a program a jobb oldalon, margón kívül jelenít meg. Ha ebben a listában a kiválasztott megjegyzésre kattintunk, egy színes vonal mutat rá arra a cellára, amelyhez a megjegyzést csatoltuk.

Oszlop szélességének és a sor magasságának állítása

Vigyük az egeret az oszlop határvonalára, majd lenyomott bal gombbal húzzuk azt a kívánt helyre. A gomb elengedésekor a határvonal új helyen rögzül. (A határvonalak a Vonalzón is módosíthatók húzással.) A sorok magasságát ugyanígy állítjuk a függőleges vonalzó segítségével.

Ha menüből kívánjuk a módosítást végezni, a teljes táblázat vagy a kívánt cellatartomány kijelölése után kattintsunk a Táblázat helyi menü Táblázat tulajdonságai pontjára, és válasszuk a megfelelő fülecskét.

További beállításokat végezhetünk, ha a táblázat egy cellájába kattintunk, és a WORD címsorában megjelenő TÁBLÁZATESZKÖZÖK pótmenü megfelelő (tervezés vagy elrendezés) pontját választjuk.

Rendezés

A táblázat adatainak bizonyos sorrend szerinti elhelyezése. Ha a táblázat egy cellájában állunk és nincs kijelölve semmi, a rendezés az egész táblázatra vonatkozik. Ha csak egy kijelölt oszlopot rendezünk, az egy sorban levő adatok már nem lesznek egymás mellett.
Ha a táblázat egyik cellájába kattintunk, a WORD címsorában felül megjelenik egy TÁBLÁZATESZKÖZÖK pótmenü, amelynek jobb oldalán találjuk a Elrendezés gyorsgombot. Gördítsük le, és válasszuk az Adatok / Rendezés menüpontot.

Ezt megnyomva, a következő ablak jelenik meg:

Itt beállíthatjuk, hogy először melyik oszlopban levő adatokat rendezze és milyen formátumban szerint emelkedő csak csökkenő sorban. A szöveget az ábc növekvő sorrendjében fogja rendezni, míg a mennyiségeket számok szerint rendezi.
A panelon megadhatunk második és harmadik rendezési szempontot is.
Ha a táblázat első sora tájékoztató feliratokat tartalmaz, ezt fejlécsornak nevezik. Ezt általában kivonjuk a rendezés hatása alól, ezért a Nincs fejlécsor gombot kell választanunk.

A táblázat formázása

A külső megjelenés beállítása.

SZÖVEG
A táblázat szövegszínét és a szöveg hátterét a megszokott szövegformázó eszközzel (betűszín, szövegkiemelő szín) állítjuk. Különleges effekteket választhatunk a Szövegeffektusok és tipográfia menüpontban.

CELLA
Kijelölt cella vagy cellatartomány keretét a helyi menü Szegélyek / Szegély és mintázat pontjával állítjuk.
Amennyiben a cella hátterét kívánjuk színezni, használjuk a Szegély és mintázat almenü Mintázat fülecskéjének beállításait.

Amennyiben előre formázott táblázatok alkalmazásával is megelégszünk, használjuk a Táblázateszközök pótmenü Tervezés almenüjének Táblázatstílusok gyűjteményét. Ehhez a táblázatot nem kell kijelölni, csak álljunk a kurzorra annak egyik cellájába, majd stílusok megtekintéséhez vigyük az egérmutatót a megfelelő előnézeti kép fölé. A kiválasztást egérkattintással véglegesíthetjük.

Ellenőrzés

TÁBLÁZATOK A MICROSOFT OFFICE 2007-BEN

LÉTREHOZÁS

Válasszuk a Beszúrás menü Táblázat nyomógombját! A felső táblázatsablon bal felső sarkától kezdve lenyomott egérgombbal jelöljük be az oszlopok és sorok számát! A lapon azonnal megjelenik a mintatáblázat, amelyet úgy véglegesítünk, hogy az egér bal gombjával kattintunk a kijelölt cellákra.

Ha a menü Táblázat beszúrása pontjára kattintunk, a megjelenő ablakban megadhatjuk az új táblázat oszlopainak és sorainak számát, valamint azt, hogy a cellák szélessége és a sorok magassága hogyan alkalmazkodjon a tartalomhoz.

Ha a Beállítások megőrzése új táblázathoz menüpontot is bejelöljük, akkor a dokumentum összes táblázata hasonló beállításokkal fog megjelenni.

Mozgás a táblázatban

A táblázat egységeit celláknak nevezzük. A cellák vízszintes sorokat és függőleges oszlopokat alkotnak.
Egérrel kattintsunk abba a cellába, amelyben dolgozni szeretnénk.
A következő cellába a TAB billentyűvel ugrunk.
A sor első cellájába ugrunk az ALT + HOME billentyűkkel.
A sor utolsó cellájába ugrunk az ALT + END billentyűkkel.

Táblázat kitöltése

Létrehozáskor a kurzor az első cellában van. Ide gépelhetjük a szöveget.
ENTER -rel a cellán belül új bekezdést kezdhetünk.
A TAB billentyű megnyomásával a következő cellába jutunk. Ha a TAB billentyűt a sor utolsó cellájában nyomjuk meg, a kurzor a következő sor első cellájába kerül.
Ha a táblázat utolsó cellájában nyomjuk meg a TAB billentyűt a táblázatunk új sorral bővül.

Kijelölés

Egy cellát új jelölünk ki, hogy belekattintunk egérrel.
Több cellát egérhúzással jelölhetünk ki, vagy a SHIFT billentyűlenyomása mellett egérkattintással.
Sor kijelöléséhez kattintsunk a kíván sor elé a bal margón.
Több, egymással nem szomszédos cellát úgy jelölünk ki, hogy lenyomva tartjuk a CTRL billentyűt, miközben egérrel belekattintunk.
Több sor kijelöléséhez a bal margón lenyomott gombbal húzzuk az egeret. Oszlop kijelöléséhez az oszlop fölé vigyük az egeret és ahol nyíl formát vesz föl, kattintsunk.
A kijelölt cellák világoskék színűek.

Egyéb táblázatműveletek

Kattintsunk a táblázat egyik cellájába jobb egérgombbal, és a megjelenő helyi menüből válasszuk a szükséges műveletet:

Oszlop szélességének és a sor magasságának állítása

Vigyük az egeret az oszlop határvonalára, majd lenyomott bal gombbal húzzuk azt a kívánt helyre. A gomb elengedésekor a határvonal új helyen rögzül. (A határvonalak a Vonalzón is módosíthatók húzással.) A sorok magasságát ugyanígy állítjuk a függőleges vonalzó segítségével.
Ha menüből kívánjuk a módosítást végezni, kattintsunk a Táblázat helyi menü Táblázat tulajdonságai pontjára, és válasszuk a megfelelő fülecskét.

További beállításokat végezhetünk, ha a táblázat egy cellájába kattintunk, és a WORD címsorában megjelenő TÁBLÁZATESZKÖZÖK pótmenü megfelelő pontját választjuk.

Rendezés

A táblázat adatainak bizonyos sorrend szerinti elhelyezése. Ha a táblázat egy cellájában állunk és nincs kijelölve semmi, a rendezés az egész táblázatra vonatkozik. Ha csak egy kijelölt oszlopot rendezünk, az egy sorban levő adatok már nem lesznek egymás mellett.
Ha a táblázat egyik cellájába kattintunk, a WORD címsorában felül megjelenik egy TÁBLÁZATESZKÖZÖK pótmenü, amelynek jobb oldalán találjuk a Rendezés gyorsgombot.

Ezt megnyomva, a következő ablak jelenik meg:

Itt beállíthatjuk, hogy először melyik oszlopban levő adatokat rendezze és milyen formátumban szerint emelkedő csak csökkenő sorban. A szöveget az ábc növekvő sorrendjében fogja rendezni, míg a mennyiségeket számok szerint rendezi.
A panelon megadhatunk második és harmadik rendezési szempontot is.
Ha a táblázat első sora tájékoztató feliratokat tartalmaz, ezt rovatfejnek nevezik. Ezt általában kivonjuk a rendezés hatása alól, ezért a Nincs rovatfej gombot kell választanunk.

 GYAKORLÓ FELADATOK:

1.      Készíts táblázatot kedvenc könyveidről és szerzőjükről! Formázd meg, majd rendezd szerző, illetve cím szerint!

 2.      Készíts táblázatot, amelyben felsorolod a barátaid nevét, lakcímét és telefonszámát! Válassz egy automatikus formázást és tedd látványossá a táblázatot!

3.      Készíts táblázatot, amely feltünteti, hogy melyik hónapban hány Ft zsebpénzt kaptál, és a végén kiszámítja a zsebpénz összegét! 

Az utolsó sorba (Összesen) egy képletet illesztettem be, amely kiszámolja a fölötte levő cellákban található értékek összegét. (Táblázateszközök - Elrendezés - Adatok -Képlet - Felső rubrika (képlet) =SUM)

A táblázat automatikus formázásához a Táblázateszközök- Tervezés - Táblázatstílusok menüt használtam.

4.      Készítsd el tetszetős táblázatban aktuális órarendedet!