A prezentáció

Ha szeretnénk valamit mások számára bemutatni, érdemes azt képekkel, ábrákkal esetleg hangeffektusokkal, animációkkal színesíteni, érdekesebbé tenni. Az információ ilyen komplex átadásának eszköze a prezentáció vagy bemutató.

A prezentáció néhány felhasználási területe:

Előadások kísérőanyagai.
Ha kisebb-nagyobb plénum előtt előadást tartunk, előadásunk vázlatát és az előadás megértéséhez szükséges képeket, táblázatokat és egyéb segédanyagokat célszerű valamilyen módon a hallgatósággal megosztani. Ebben az esetben a prezentáció valamennyi segédanyagot egyetlen egységben tartalmazhatja, így elegendő a számítógép és a hozzá kapcsolt kivetítő (esetleg monitorháló), nincs szükség táblára, írásvetítőre, diavetítőre, színes falitáblákra stb. További előnye, hogy az adatok könnyen és egyszerűen aktualizálhatóak.

Reklámanyagok.
Valamely termék vagy szolgáltatás bemutatása a prezentáció multimédiás eszközeivel egyszerűen kivitelezhető, és látványos reklámforrás lehet. Ebben az esetben „csupán" gondoskodni kell a számítógép és a kivetítő (gyakran monitor vagy színes tévé) megfelelő elhelyezéséről, a prezentáció vetítése pedig előre beállított időzítéssel automatikusan zajlik, ismétlődik.

A korábbi prezentációk úgy készültek, hogy a felhasznált képeket, táblázatokat és egyéb anyagokat diakockákra rögzítették, és ezt diavetítővel kivetítették. A prezentációkészítésben ezeket a fogalmakat használjuk ma is: a prezentáció vagy magyar nevén a bemutató tulajdonképpen diakockák, sorozata.

A prezentáció diakockáinak elkészítése sok szempontból megfelel a szövegszerkesztő oldalainak. Az előadó legegyszerűbb esetben kész sémák közül választhat (háttér, szín, animáció), de lehetősége van a diakockák egyedenkénti megtervezésére is.

Hogyan tervezzünk diasorozatot?

• A középpontban mindig a tartalomnak kell állnia. Ezért nem jó, ha a diaképek zsúfoltak, a vetítés gyors vagy lassú, vagy ha hosszú a diasorozat.
• A diasorozat hossza ne haladja meg a 10-15 képkockát. Ez a mennyiség kb. 1,5 órányi anyagot jelent. Ennél hosszabb ideig a hallgatóság nem képes egyfolytában figyelni.
• A diára ne írjunk fel minden szót, a túl sok szöveg, kép nehezíti az áttekintést, érthetőséget, ezért fárasztó.
• A diasorozat legyen egységes. Egy sorozaton belül ne változtassuk gyakran a hátteret, effektusokat (hang, kép, bekúszás, a diákközti váltás stb…), mert eltereli a hallgatóság figyelmét a lényegről.
• Ne legyen 1-1 dián egynél több mozgókép, mert nem képes az ember egyszerre azt is befogadni, meg még az előadásra is figyelni.

A POWERPOINT 2016 PROGRAM

A prezentáció készítésére alkalmas programot a START MENÜ-ből, vagy a parancsikonjára kattintva indítjuk:

 A program parancsikonja a következő:

A program nyitóablaka a Sablonok választásával indul. A bal oldali oszlopban előző munkáink között tallózhatunk:

Válasszuk az Üres bemutató sablont! A megjelenő ablak felépítése a Word2016-hoz hasonló:

A felső sor a Címsor, melynek bal oldalán találjuk a Mentés-gombot, mellette a Visszavonás és a Visszavonás törlése gombok még nem aktívak. A negyedik ikon a Diavetítést indítja. A legördülő menü a Gyorselérési eszköztár testreszabása. A Címsor jobb oldalán az ablakméretező és bezáró gombok láthatók. Az előttük levő ikonra kattintva a Menüszalag megjelenítési módját lehet beállítani.
A Menüsor itt is háromszintű: a szöveges menüpontokra kattintva, a hozzá tartozó menüszalag jelenik meg, a beállító nyomógombokkal. Az egyes gombcsoportok alsó részén legördíthető menü található, ahol a finomabb beállítások elvégezhetők.

A főbb menüpontokhoz tartozó menüszalagok:

Fájl menü
Az általános fájlműveleteket (megnyitás, mentés, nyomtatás, stb. tartalmazza. A bal oldali tallózó oszlophoz tartozó választéklista a jobb oldalon látható: (Ha nem választunk, a menü a nyíllal hagyható el.)

 

Kezdőlap
A fontosabb formázó eszközöket tartalmazza:

Beszúrás
Itt vannak a diára illeszthető elemek:

Tervezés
Témák és sablonok választéka:

Áttűnések
A diavetítés beállításait tartalmazza:

Animáció
A dián elhelyezett elemek mozgatásával, megjelenésével és eltűnésével kapcsolatos beállítások:

Diavetítés
A diasor bemutatásának beállításai:

Vélemény
A nyelvi ellenőrzésre és a megjegyzések szerkesztésére nyílik itt lehetőség:

Nézet
Váltás a PowerPoint nézetei között, a dia szerkesztés közbeni méretváltoztatása:

Az ablak középső részének bal oldalán a Tallózó sávot látjuk, amelyben szerkesztés közben válthatunk a diák között. Az aktív, kiválasztott dia, amelyet a jobb oldali nagy ablakban szerkeszthetünk, keretezéssel ki van emelve.

Az ablak alsó részén az állapotsor található, mely a kiválasztott diáról közöl adatokat. Az állapotsor közepétől jobbra a nézetek közti váltásra alkalmas gombsort látjuk. A gombok jelentése a következő:

Normál nézet (ezt használjuk a szerkesztéshez)
Diarendező nézet (a bemutató diáinak áttekintésére, sorrendjének változtatására alkalmas)
Olvasási nézet (az adott diát teljes képernyőn jeleníti meg)
Diavetítés nézet (az elkészült diák megtekintését teljes képernyőn teszi lehetővé).
A kiválasztott nézet ikonjának háttere szürke színű.
Az Állapotsor jobb oldalán látjuk a Nagyító eszköz csúszkája, ettől jobbra az a gomb, amellyel a dia mérete az aktuális ablakmérethez igazítható.

A PowerPoint2016-os programban készített prezentációk mentéskor .pptx kiterjesztést kapnak.

A POWERPOINT 2007 PROGRAM

A prezentáció készítésére alkalmas programot a START MENÜ / MINDEN PROGRAM / MICROSOFT OFFICE útvonalon indítjuk. A program parancsikonja a következő:

A program nyitóablaka a Windows7-ben megszokott elrendezésű:

A felső sor a címsor, melynek bal oldalán találjuk az Office-gombot. Ez teszi hozzáférhetővé az Adminisztrációs menüt.
Az Office gomb mellett a Mentés és a Visszavonás nyomógombjait látjuk.

A Menüsor alatt az Office 2007-ben megszokott módon az almenük gyorsgombjait találjuk. A főablak (szerkesztő mező) bal oldalán a diák tallózóablakát látjuk.

Az ablak alsó részén az előadói jegyzet szerkesztésére szolgáló sáv, ez alatt az állapotsor található, mely a kiválasztott diáról közöl adatokat. Az állapotsor közepétől jobbra a nézetek közti váltásra alkalmas gombsort látjuk. A gombok jelentése a következő:

Normál nézet (ezt használjuk a szerkesztéshez)
Diarendező nézet (a bemutató diáinak áttekintésére, sorrendjének változtatására alkalmas)
Diavetítés nézet (Az elkészült diák megtekintését teljes képernyőn teszi lehetővé).

A nézet gombok jobb oldalán a szerkesztett dia méretét látjuk, %-os méretben.
Az Állapotsor jobb oldalán látjuk a Nagyító eszköz csúszkája, ettől jobbra az a gomb, amellyel a dia mérete az aktuális ablakmérethez igazítható.

FELADATOK:

PowerPoint ablak: http://informatika.gtportal.eu/index.php?f0=p7_kornyezet_104

Nézetek: http://informatika.gtportal.eu/index.php?f0=p7_kornyezet_110

             http://informatika.gtportal.eu/index.php?f0=p7_kornyezet_118

             http://informatika.gtportal.eu/index.php?f0=p7_kornyezet_122