5. Táblázatkezelés 1. - Ismerkedés az Excel-programmal

A táblázatokról

Az adatok táblázatos formában történő megjelenítése jól áttekinthető, és soronként vagy oszloponként különféle műveleteket is végezhetünk velük. Adatainkat szerkeszthetjük, formázhatjuk, megjeleníthetjük grafikon formában, rendezhetjük, illetve kivonatokat készíthetünk.

Lásd még: https://hu.wikipedia.org/wiki/T%C3%A1bl%C3%A1zatkezel%C5%91_program

 

AZ OFFICE EXCEL 2016

A program a Microsoft Office 2016 irodai programcsomag része. Indítása a Start menüből, vagy az itt látható parancsikonra kattintva érhető el. Az Excel 2016 indításakor az Office2016-ban megszokott sablongyűjteménnyel jelentkezik be. Ebből válasszuk az Üres munkafüzet sablont!

AZ Excel2016 képernyőjének felépítése a következő:

A Címsor bal sarkában a Mentés és a Visszavonás gombok láthatók. Középen a munkafüzet neve és a program neve, jobb sarokban a bezáró és a méretező gombok, előtte a Menüszalag megjelenését beállító gomb.

A program menüje itt is háromszintű: felül a menüsor, alatta a menünek megfelelő tartalmú Menüszalag, ennek alján pedig a legördíthető almenük.

Névmező: az aktuális cella címét tartalmazza.
 Szerkesztő mező: ide írjuk a cella tartalmát (adatokat, képleteket). Előtte az adatbevitel módját és a törlést szabályozó gombok vannak.
 Oszlopok: Egymás alatti cellák csoportja. Betűkkel jelölik. A munkalapon 16000 oszlop van.
 Sorok: Egymás melletti cellák csoportja. Számokkal jelölik. A munkalapon több mint 1000000 sor van.
 Cella: a táblázat elemi egysége. A munkalapon 16000*1000000 = 16 milliárd cella van. Az aktív cella vastagabb szegélyű, címe a név mezőben látható.
Munkalap: az ablak közepén levő, sorokból és oszlopokból álló fehér rész, cellákból tevődik össze. A fehér fül jelzi az aktuális munkalapot (Munka1). A balra levő nyilakkal a munkalapok között mozoghatunk. A + jelre kattintva új munkalapot szúrhatunk be. Egy munkafüzet 256 munkalapot tartalmazhat.
 Gördítősávok: a táblázaton belüli gyors mozgást teszik lehetővé.
 Állapotsor: a programmal kapcsolatos információkat jeleníti meg.

Lásd még: http://informatika.gtportal.eu/index.php?f0=excel_kornyezet_102

 

ALAPFOGALMAK

Cella: a táblázat alapegysége, elemi adat tárolására szolgál. Számot, szöveget, vagy képletet is tartalmazhat.
Cím (cellahivatkozás): A cellákat egyértelműen az oszlop betűjelével és a sor számával azonosítjuk. Pl.: az F7 az F oszlop 7. sorának metszéspontjában található cellát jelöli.
Aktív cella: a kijelölt cella, melynek adataival dolgozunk. Vastag keretben jelenik meg, címe a név mezőben olvasható. Egy cellát aktívvá tehetünk, ha egérrel belekattintunk, vagy ha a név mezőben beírjuk a címét és ENTERt ütünk.
Tartomány: a táblázat több celláját tartalmazó kijelölt terület. Általában a bal felső és a jobb alsó cella címével azonosítható. A két cím közé kettőspontot kell tennünk: F8:G11.
Munkafüzet: A táblázatkezelőben levő munkalapok összessége. Egy vagy több munkalapot tartalmaz.

Adattípusok
A táblázatba bevitt adatok fajtái lehetnek:

Állandó (konstans) értékek:
- számok (numerikus adatok) - a cella jobb oldalára igazodnak
- betűk és számok (alfanumerikus adatok) - a cella bal oldalára igazodnak

Változó értékek:
- képletek (műveleti utasítások a felhasználó által megadva)
- függvények (programozott műveletsorok)

 

Az Excel fájlok mentésekor mindig a munkalapok összességét, a munkafüzetet menti a program. A fájl kiterjesztése alapértelmezetten .xlsx lesz.

 

Gyakorlás

 

AZ OFFICE EXCEL 2007

Több fajta táblázatkezelő program létezik (Lotus, Quattro, OpenOffice, stb). Mi a Microsoft Office 2007 programcsomag táblázatkezelőjét, az Excel2007 programot ismerjük meg.

A program a Start menüből a már ismert módon indítható.

 

 

 

A program a megnyitás után a következő felépítésű ablakkal jelentkezik be:

Címsor: az ablak tetején található vízszintes sáv, amely tartalmazza a munkafüzet megnevezését (alapértelmezés: Munkafüzet1)
 Menüsor: a program parancsait témák szerint csoportosító lista.
 Eszközsor: ikonokkal szimbolizált nyomógombsor. Legördülő menüje további pontokat tartalmaz.
 Névmező: az aktuális cella címét tartalmazza.
 Szerkesztő mező: ide írjuk a cella tartalmát (adatokat, képleteket).
 Oszlopok: Egymás alatti cellák csoportja. Betűkkel jelölve 256 oszlop van.
 Sorok: Egymás melletti cellák csoportja. Számokkal jelölve 65536 sor van.
 Cella: a táblázat elemi egysége. A munkalapon 256 * 65536 = 16 777 216 cella van. Az aktív cella vastagabb szegélyű, címe a név mezőben látható.
Munkalap: az ablak közepén levő, sorokból és oszlopokból álló fehér rész, cellákból tevődik össze. A fehér fül jelzi az aktuális munkalapot (Munka1). A balra levő nyilakkal a munkalapok között mozoghatunk.
Gördítősávok: a táblázaton belüli gyors mozgást teszik lehetővé.
 Állapotsor: a programmal kapcsolatos információkat jeleníti meg.

Lásd még: http://informatika.gtportal.eu/index.php?f0=excel_kornyezet_102

 

ALAPFOGALMAK

Cella: a táblázat alapegysége, elemi adat tárolására szolgál. Számot, szöveget, vagy képletet is tartalmazhat.
 Cím (cellahivatkozás): A cellákat egyértelműen az oszlop betűjelével és a sor számával azonosítjuk. Pl.: az F7 az F oszlop 7. sorának metszéspontjában található cellát jelöli.
 Aktív cella: a kijelölt cella, melynek adataival dolgozunk. Vastag keretben jelenik meg, címe a név mezőben olvasható. Egy cellát aktívvá tehetünk, ha egérrel belekattintunk, vagy ha a név mezőben beírjuk a címét és ENTERt ütünk.
Tartomány: a táblázat több celláját tartalmazó kijelölt terület. Általában a bal felső és a jobb alsó cella címével azonosítható. A két cím közé kettőspontot kell tennünk: F8:G11.
 Munkafüzet: A táblázatkezelőben levő munkalapok összessége. Egy vagy több munkalapot tartalmaz.

Adattípusok
A táblázatba bevitt adatok fajtái lehetnek:

Állandó (konstans) értékek:
- számok (numerikus adatok) - a cella jobb oldalára igazodnak
- betűk és számok (alfanumerikus adatok) - a cella bal oldalára igazodnak

Változó értékek:
- képletek (műveleti utasítások a felhasználó által megadva)
- függvények (programozott műveletsorok)
 

GYAKORLÓ FELADATOK:

1. Kattints a táblázat egy cellájára! Olvasd le a név mezőben a cella címét!

2. Írd be a név mezőbe a következő cellacímet: K32, majd üss ENTERT! Figyeld meg az aktív cella helyét!

3. Jelöld ki lenyomott egérgombbal a B4:F6 tartományt! Hát cellát jelöltél ki?

4. Írd be a név mezőbe a következő tartomány címét! K27:M32. Üss ENTERT. Hány cellát tartalmaz a kijelölt tartomány?

5. Írd be a keresztnevedet a B8-as cellába! Milyen adattípust használtál? Figyeld meg, az adat a cella melyik oldalához igazodik!

6. Írd be a B9-es cellába a születési évedet! Milyen adattípust használtál? Figyeld meg, az adat a cella melyik oldalához igazodik?

7. Formázd tetszés szerint az 5. és 6. feladatban beírt adatok karaktereit! A kész munkát mentsd el mappádba Próba néven! Figyeld meg a létrejövő fájl kiterjesztését!

FELADATOK:

Excel képernyő: http://informatika.gtportal.eu/index.php?f0=excel_kornyezet_103

Táblázat elemei: http://informatika.gtportal.eu/index.php?f0=excel_kornyezet_105

Munkalap: http://informatika.gtportal.eu/index.php?f0=excel_kornyezet_107

Eszközsor: http://informatika.gtportal.eu/index.php?f0=excel_kornyezet_117