A tblzatkezels alapjai

1. Mire jk a tblzatkezel programok?

A mindennapi letben szmtalanszor tallkozunk olyan feladattal, hogy klnfle szvegeket s szmadatokat ttekinthet formban kell megjelentennk. Tekintsnk pldul az zletek rlistira, a gyerekek iskolai rarendjre, a klnfle menetrendekre vagy a hivatali letben alkalmazott elszmolsi tblzatokra! Az ttekinthet megjelentsnl taln az is fontosabb, hogy a szmtgpes formban (digitlis formban) rgztett adatrtkeinket knnyen, gyorsan s minimlis hibalehetsg mellett dolgozhassuk tovbb, vgezhessnk szmtsokat velk. Ezekre a feladatokra kszltek a tblzatkezel (ms nven tblzatszerkeszt) programok. A gigantikusan nagy szmadatok trolsra szintn tblzatok szolglnak, viszont ezek mrete elkpeszten nagy lehet. Gondoljunk csak az egyes orszgok npessg-nyilvntartsra vagy az egszsgbiztostsi- s adzssal kapcsolatos adatnyilvntartsi rendszerre. Az ilyen ris adattblzatokat adatbzisokban troljk! Ezeknl az adatok feldolgozst, karbantartst, a klnbz lekrdezseket s levlogatsokat nem a tblzatkezelkkel, hanem gynevezett adatbzis-kezel programokkal vgzik el. 

2. A tblzatkezel programok feladatai s elnyei:

Kzepes mennyisg szm- s szvegadat trolsa s feldolgozsa. A szmadatokkal egyszer s bonyolult (pldul: pnzgyi, statisztikai) szmtsi mveletek elvgzse. A programba ptett fggvnyek hasznlati lehetsge. A legtbb program specilis szveg- s dtumfeldolgoz fggvnyeket is tartalmaz. Adatok knnyebb ttekinthetsge, egyes rtkek gyors megtallsa. Ltvnyos brzols grafikonon, diagramon. 

2.1. A tblzatkezel programok fajti

2.1.1. Karakteres tblzatkezelk

A szmtstechnika fejldsnek megfelelen a korbbi vtizedekben csak az gynevezett karakteres tblzatkezel programokkal tallkozhattunk. Mint ahogy nevben is benne van, ennl karakteres felleten dolgozhatunk, s ltalban az elksztett tblzat is karakteres formban nyomtathat. Mai szemmel nzve taln idejtmlt, sdi programoknak tnnek ezek, viszont a valsgban kpesek az elvrt feladatok csaknem teljes kr elvgzsre, nhny elnyk megtartsa mellett. 

Elnyk:

Nem ignyel nagy teljestmny szmtgpet.

A karakteres megjelentsi fellet egyszer, gyors, monitor-fggetlen.

Nem ignyel tl nagy trterletet a merevlemezen.

Kis memriakapacits mellett is mkdtethet.

Olcs, egyszer nyomtatn is megfelel minsg rhet el.

Htrnyok:

Nehezebben kezelhet fellet, bonyolult billentykombincik.

kezetes betk kezelsnl, megjelentsnl fellp nehzsgek.

Korltozott formzsi lehetsgek.

A ltvny nem tkrzi az esetleges vgeredmny kinzett.

Grafikonok rajzolsnl az alkalmazott hardverelemeket sokszor kln illeszteni kell.

Tbbnyire nem hasznlhatjuk szmtgpnk egert, csak a billentyzetet.

Nhny karakteres fellet tblzatkezel (a teljessg ignye nlkl):

LOTUS 1-2-3

Quattro Pro

2.1.2. Grafikus tblzatkezel programok

Ahogy a szmtstechnikban rohamosan fejldtt a hardver - egyre gyorsabb, nagyobb trolkpessg eszkzk kerltek hasznlatba -, annak megfelelen fejldtek a szoftvereszkzk is. Kezdetben az opercis rendszerek kzl a sokig egyeduralkod  parancsorientlt mkds  DOS alatt prbltk a karakteres tblzatkezelket tovbbfejleszteni. Egyes funkcikat grafikus fellet kezelprogramokkal vltottak fel, knnytve ezzel a meglv nehzkes kezeli felleten. A grafikus fellet Windows s Linux opercis rendszerek megjelense s vilgmret trhdtsa azonban a tblzatkezelk fejldsi irnyt is alapjaiban megvltoztatta. A karakteres tblzatkezelk httrbe szorultak a grafikus felleten mkd tblzatkezelkkel szemben.

Elnyk:

Grafikus fellet opercis rendszernl nem kell kln illeszteni a hasznlt hardverelemeket a megfelel mkdshez.

A tblzatkezel kezelfellete egyszerbb, knnyebben ttekinthet.

Hasznlatnak elsajttsa lnyegesen knnyebb, gyorsabb. Nem ignyel programozi ismereteket.

Hasznlhatjuk szmtgpnk egert kivlasztsra, mozgatsra, rajzolsra.

Tbbnyire egyszerbb adatbzisok is kezelhetk.

Komoly szmtsi feladatok automatizlhatk.

Tbb nyelvre lefordtottk ket.

Htrnyok:

Nagyobb teljestmny szmtgpet ignyel, emiatt a hardver s szoftver bekerlsi kltsge magas.

A specilis grafikus formtumok egyszer nyomtatn nem mindig jelennek meg szpen.

Nhny grafikus fellet tblzatkezel (a teljessg ignye nlkl):

Calc (OpenOffice.org)

Microsoft Excel