A levlklds folyamata
Els lpsben a felad levelezprogramja segtsgvel megrja a levelet. Ez lehet a gpre teleptett szoftver (pldul: Mozilla Thunderbird, IncrediMail, Microsoft Outlook), de hasznlhat egy webes felletet is. Ezutn a levelezprogram az SMTP protokoll szablyai szerint tadja a levelet a szolgltat ltal biztostott levelezszervernek.
A levelezszerver a DNS szolgltatst ignybe vve lekrdezi a nvkiszolgltl a cmzett e-mail cme alapjn annak a gpnek a nevt, aki a levelet fogadni hivatott.
A vlasz ltalban nem is egy, hanem tbb gp neve szokott lenni, klnbz prioritssal.
A levelezszerver felveszi a kapcsolatot a priorits szerint els, elrhet kiszolglval, mely a cmzettnek sznt levelet fogadni hivatott, s tkldi a levelet.
Ez a kiszolgl trolja a cmzett leveleit, amg azt ki nem trlik.
A cmzett levelezprogramja, amint fel tudja venni a kapcsolatot a leveleket trol kiszolglval, belltsai fggvnyben az j leveleket letlti, gy a cmzett el tudja azokat olvasni. Ehhez POP3 vagy az IMAP protokollt hasznlja fel.