2009. október-novemberben már zajlanak a Nyitott Stúdiók Napja rendezvény előkészületei. Az elmúlt évhez hasonlóan a Vas megyében működő rádió és TV szerkesztőségek felkérést kaptak a rendezvényhez való csatlakozásra. Aktív partnerként négyen csatlakoztak: a Szombathelyi Városi Televízió, a Rádió Szombathely, a Nyugat Rádió és a Berzsenyi Rádió. A rendezvényről minden Vas megyei középiskolát levélben tájékoztattunk, remélve, hogy mind több középiskolás osztály jön el végiglátogatni a dec.8-án „nyitott” szerkesztőségeket, megismerkedve a média mindennapi munkájával. A rendelkezésre álló pályázati és saját források mellett a rendezvény minden fázisa jelentős önkéntes munkával készült: a szervezés, a nyilvánosság tájékoztatása és a lebonyolítás során a kuratórium tagjai mellett önkéntes segítők bevonásával készültünk a rendezvényre.