BÖLCSŐDEI
DOKUMENTUMOK
TARTALMA
¢ Bölcsőde vezető által vezetett dokumentumok
¢ Gondozónők által vezetett dokumentumok
¢ A bölcsőde személyzetére vonatkozó
dokumentumok
BÖLCSŐDEVEZETŐ ÁLTAL VEZETETT DOK.
¢ |
1. |
Bölcsődetájékoztató |
¢ |
2. |
Bölcsődei napi jelenlét kimutatása korcsoportonként |
¢ |
3. |
Kérelem a bölcsődei felvételhez |
¢ |
4. |
Munkáltatói igazolás bölcsődei felvételhez |
¢ |
5. |
Gyermekjóléti alapellátásban részesülő gyermekről |
(IX. sz. adatlap) |
||
¢ |
6. |
Felvételi könyv |
¢ |
7. |
Étkezési befizetési kimutatás |
¢ |
8. |
Megállapodás (a gyerekek napközbeni ellátása / |
bölcsődei ellátás igénybevételéhez)
1. BÖLCSŐDETÁJÉKOZTATÓ
¢ Tájékoztató jellegű füzet
¢ Bölcsődevezető tájékoztatja a szülőket a bölcsőde fontosabb adatairól, a
bölcsőde életéről
¢ Formátuma: A/5-ös formátumú, több lapos ismertető füzet
¢ Tartalma:
Családlátogatás fontossága
Beszoktatás menete
Állandóság lényege
Játék fontossága
Folyamatos napirend
Önállóságra nevelés
Fontos tudnivalók!
¢ - a bölcsőde nyitva tartása
¢ a házirend
¢ a bölcsődeorvos
¢ térítési díj
¢ hiányzások jelzése
¢ bölcsőde bezárása
¢ Intézményvezető neve, elérhetősége
¢ Bölcsőde neve, címe
¢ Bölcsődevezető neve, elérhetősége
2. BÖLCSŐDEI NAPI JELENÉT KIMUTATÁSA KORCSOPORTONKÉNT:
¢ Ezt a jelenléti ívet a gyermekek jelenlétének igazolására
használják korcsoportonként.
¢ Formátuma: A/4-es lap, egy lapos, két oldalas, táblázatos formátumú.
¢ A kimutatás tartalmazza: a Bölcsőde nevét, helyét (város, utca, hsz.), a gyermek sorszámát, nevét , a naptári napok számát, összesítést, a hónapban összesen jelen volt és
hiányzott, a távollét okát.
3. KÉRELEM A BÖLCSŐDEI FELVÉTELHEZ
¢ A bölcsődei felvételhez szükséges adatokat
tartalmazza.
¢ Formátuma: A/4-es, egyoldalas dokumentum
¢ Tartalma:
Az igényelt bölcsődét
Az igénylés dátumát
A gyermek adatai
A gyermek felvételének indoklása
Gyermekvédelmi kedvezményben részesülnek-e a szülők
Eltartott gyerekek száma
Ellátást igénylők adatai
Dátum
Törvényes képviselő aláírása
Bölcsődevezető javaslata
Bölcsődevezető aláírása, dátum
Végül a lap alján egy felvételi értesítő /intézményvezető elbírálása/
4. MUNKÁLTATÓI IGAZOLÁS BÖLCSŐDEI
FELVÉTELHEZ
¢ Az intézményvezető ennek megléte alapján tudja
elbírálni a felvételi kérelmeket.
¢ Formátuma: A/4-es formátum, egyoldalas
nyomtatvány
¢ Tartalma:
Munkáltató adatai, igazolás a munkaviszonyról
Dátum, aláírás, pecsét
Külföldi munkáltató esetén eredeti igazolás és hivatalos
fordítás
Egy hónapnál régebbi nem lehet
5. GYERMEKJÓLÉTI ALAPELLÁTÁSBAN RÉSZESÜLŐ GYERMEKRŐL /IX. SZÁMÚ ADATLAP/
¢ Formátuma: A/4-es formátum, egyoldalas nyomtatvány
¢ Tartalma:
A személyes gondoskodás formáját
A gyermek személyi adatai
A törvényes képviselő személyi adatai
A szülők személyi adatai
Határozat (Határozatot hozó szerv, határozat száma)
A gondozási/térítési díj adatai
Normatív étkezési kedvezmény
Felülvizsgálat adatai
Megszűnés adatai
Hatósági kötelezés nélkül igénybe vett szolgáltatás megszűnésének időpontja és oka
Dátum, aláírás
6. FELVÉTELI KÖNYV
¢ Tartalmazza az év során az összes
Beíratott gyermek személyes adatait
A szülők személyes adatait
Az ellátás igénybevételének kezdődő és megszűnő
időpontját
TÉRÍTÉSI DÍJ BEFIZETÉSÉNEK
DOKUMENTUMA
¢ A szülő által befizetett naponkénti térítési díj összegének nyilvántartására szolgál, havi bontásban.
¢ Formátum: 1 lapos A/3, 2 oldalas táblázat
¢ Tartalmazza:
Sorszám
Név
Naptári napok száma
Tényleges étkezési napok száma
Előre befizetett napok száma
Napi térítési díj
Tárgyhavi előleg összege
Túlfizetés/hátralék
Megjegyzés
8. MEGÁLLAPODÁS
¢ Feladata: egy megállapodás létrejötte a szülő és a
bölcsőde között
¢ Formátum: 1 lapos, A/4 dokumentum
¢ Tartalmazza:
a bölcsőde nevét
a törvényes képviselő nevét
a bölcsődevezető vállalja a gyermek számára a szakszerű gondozást, nevelés, négyszeri étkezést, a szabad levegőn való tartózkodást, az önálló játéktevékenységet, a különleges bánásmódot igénylő gyerekek korai fejlesztését
a napi térítési díjat, a térítési díj fizetésére kötelezett személy
adatait,
az ellátás kezdő időpontját
valamint a bölcsődei ellátás megszűnéséről szóló megállapodást
házirend elfogadását
a szülő aláírásával is nyilatkozik mindezek tudomásul vételéről
Szülő, bölcsődevezető aláírása
GONDOZÓNŐK ÁLTAL VEZETETT DOKUMENTUMOK
¢ 1. Csoportnapló
¢ 2. Bölcsődei gyermek-egészségügyi törzslap
¢ 3. Napirendek
¢ 4. Üzenőfüzet
¢ 5. Beszoktatási napló
1. CSOPORTNAPLÓ:
¢ gondozónő vezeti
¢ az első oldal tartalmazza: a gyermek nevét, jelét, születési dátumát, lakcímét valamint gyógyszerérzékenységet és ételérzékenységet
¢ továbbá a gondozónők nevét, és a technikai
dolgozó nevét
¢ a második oldaltól naponkénti bontásban vezetik a naplót: dátum, csoport létszám, jelenlévők száma, hiányzók száma és neve
¢ minden napot részletesen leírnak, hogy mi történt aznap délelőtti és délutáni lebontásban: játék, étkezés, fürdőszoba használata, gyermekek viselkedése
2. BÖLCSŐDEI GYERMEK-EGÉSZSÉGÜGYI TÖRZSLAP
¢ a gyermek egészségi állapotának rögzítésére szolgáló
dokumentáció
¢ 8 A/4-es oldalból áll, és a közepén található egy két oldalas
fejlődési lap (percentil-táblázat)
¢ három részből áll: anamnézis rész, felvételi státusz,
bölcsődei fejlődés dokumentálása
¢ első oldal:
¢ Fejlécben a bölcsőde neve, felvétel és elbocsátás ideje, és a törzsszám található
¢ Tartalmazza még a gyermek személyi adatait
¢ Kiemelt helyen szerepelnek esetleges veszélyes állapotok: gyógyszerérzékenység, ezután táblázatba foglalva a terhesség, születés körülményei
¢ gyermek-egészségügyi kiskönyv alapján kötelező
védőoltások regisztrálása táblázat formájában
¢ szülők (apa/eltartó és anya) és testvérek adatai: neve,
munkahelye, foglalkozása, telefonszáma
¢ második oldal:
¢ itt található a gyermek egészségügyi állapotára és mozgás-, beszédfejlődésére vonatkozó kérdések 3 éves korig évente lebontva
¢ a vizsgálatokat és az adatok regisztrálását a bölcsődei gyermekorvos végzi
¢ a gyerek életkorának megfelelően 3 táblázat, amely
tartalmazza:
személyi adatok: név, anyja születési neve
gyermek testi fejlődésére vonatkozó adatok: súly, hossz, fejkörfogat, mellkörfogat, percentil
prevenció és védőoltásokra vonatkozó kérdések (kötelező
védőoltások, D vitamin)
a gyermek belszervi státuszára vonatkozó adatok: bőr, nyálkahártya, torok, szív, tüdő, has, máj, lép, nyirokcsomók, csontrendszer, fogak száma és megjelölése, anaemia-vérszegénység, idegrendszer, izomzat, húgy- és ivarszervek, érzékszervek
mozgás és beszédfejlődésre vonatkozó megfigyelések
kiállott betegségekre illetve kórházi kezelésre vonatkozó kérdések a leggyakoribb gyermekbetegségek felsorolásával fertőző betegségek. Ezek gyakoriságának regisztrálása. Kórházi
kezelések oka és gyakorisága.
¢ harmadik oldal (1. pótlap):
¢ felvételi státusz dátum megjelölésével
¢ gyermekorvos végzi
¢ tartalmazza a gyermek egészségügyi státuszát a bölcsődei felvételkor
¢ negyedik oldal:
¢ családi anamnézis: szülők egészségügyi anamnézisére vonatkozó
kérdések
¢ a gyermek pszichoszomatikus fejlődése születéstől a bölcsődei felvételig
¢ Felvétel előtt kiállott betegségek
¢ Szülők munkahelyváltozásai, lakásváltozásai
¢ A bölcsődében kiállott fertőző betegségek
¢ Egyéb (esetleg krónikus) betegség
¢ ötödik, hatodik oldal:
¢ Fejlődési lap: a regisztálás percentilis táblázatok segítségével történik
¢ hét – tízedik oldal:
¢ Betegség okozta hiányzások regisztrálása történik
3. BÖLCSŐDEI NAPIREND
¢ Tartalma:
¢ A gyermek napirendje érkezésétől (a bölcsöde
nyitásától) a gyermekek távozásáig
( bölcsödezárásig) , korcsoportonként,
¢ Külön oldalak jelölik a külömböző évszakokat,
¢ Évszakokhoz igazodva változik.
¢ 4 db A/4 es oldal.
4. ÜZENŐFÜZET
Feladata a szülők illetve a gondozónők
tájékoztatása
¢ Tartalmazza a gyermek adatait, a szülők adatait, elérhetőségeit, gyógyszer- és ételérzékenységet, a gondozónők 1 éves korig havonta, 3 éves korig 3 havonta, majd három éves kor után félévente tájékoztatják a szülőt a gyermek fejlődéséről.
¢ Megbetegedés esetén a gondozónő írásban rögzíti
a tapasztalt tüneteket /láz, hőemelkedés, hányás/.
¢ A szülők által hozott füzet
5. BESZOKTATÁSI NAPLÓ
¢ Feladata:
a gondozónők ebben vezetik a a családlátogatáson
szerzett tapasztalatokat.
A bölcsődei beszoktatás menetének rögzítése.
A BÖLCSŐDÉBEN DOLGOZÓ SZEMÉLYEKRE VONATKOZÓ DOKUMENTUMOK
¢ 1. Jelenléti ív
¢ 2. Tavaszi, nyári, őszi, téli munkarend
1.JELENLÉTI ÍV
¢ Formátum: 1 lapos, A/3 méretű, 2oldalas
táblázat
¢ Mire használják: a bölcsődei személyzet munkaidejének regisztrálására szolgál, napi felbontásban
¢ |
|
Tartalmazza: |
|
|
|
szervezeti egység megnevezése |
|
|
|
sorszám |
|
|
|
dolgozó neve |
|
|
|
1 hét napi bontásban: érkezés ideje, távozás |
ideje, |
|
|
ledolgozott órák összesen |
|
a második oldal az előzővel teljesen megegyező
2. TAVASZI, NYÁRI, ŐSZI, TÉLI
MUNKAREND
¢ A gyerekek napirendjének megfelelően a gondozónők munkarendje is évszakonként változik. A gondozónők és a gyerekek napirendje összhangban állnak egymással.
Az évszakoknak megfelelően négy munkarend készül
(tavasz, nyár, ősz, tél)
¢ A gondozónők ölelkező munkaidejének megfelelően négyféle időbeosztással
¢ A korcsoportnak megfelelően egységenként
külön munkarend
Formátum: 1 lapos, A/4 méretű, 1oldalas dokumentum időbeosztással
Tartalmazza:
¢ A gondozónő feladatai időrendi felosztásban
A KISGYERMEK NEVELÉSÉT
SZABÁLYOZÓ LEGFONTOSABB
DOKUMENTUMOK
¢ 1. törvények, rendeletek
¢ 2. önkormányzatok helyi rendeletei
¢ 3. Szabályzatok
¢ 4. módszertani kiadványok, szakmai segédletek
¢ 5. alapelvek
1. TÖRVÉNYEK, RENDELETEK
¢ 1997. évi XXXI. Törvény a gyermekek védelméről és a
gyámügyi igazgatásról
¢ 259/2002 (XII.18) Kormányrendelet a gyermekjóléti és gyermekvédelmi szolgáltatótevékenység engedélyezéséről, valamint a gyermekjóléti és gyermekvédelmi vállalkozás engedélyezéséről
¢ 235/1997 (XII.17) Kormány rendelet a gyámhatóságok, a területi gyermekvédelmi szakszolgálatok, a gyermekjóléti szolgálatok és a személyes gondoskodást nyújtó szervek és személyek által kezelt személyes adatokról,
¢ 133/1997 (VII.29) Kormányrendelet a személyes gondoskodást nyújtó gyermekjóléti alapellátások és szakellátások térítési díjáról és igénylésükhöz felhasználható bizonyítékokról,
¢ 15/1998 (IV.30) NM rendelet a személyes gondoskodást nyújtó gyermekjóléti, gyermekvédelmi intézmények, valamint személyek szakmai feladatairól és működésük feltételeiről,
¢ 8/2000 (VIII.4) SzCsM rendelet a személyes gondoskodást végző személyek adatainak működési nyilvántartásba vételéről,
¢ 9/2000 (VIII.4) SzCsM rendelet a személyes gondoskodást végző személyek továbbképzéséről és a szociális szakvizsgáról,
3. SZABÁLYZATOK
¢ Szervezeti és működési szabályzat;
¢ Kollektív szerződés;
¢ Munkavédelmi szabályzat;
¢ Tűzvédelmi szabályzat;
¢ Felvételi szabályzat,
¢ Adatkezelési szabályzat;
¢ Iratkezelési szabályzat;
¢ Élelmezési szabályzat;
¢ Pénzkezelési szabályzat;
¢ Bizonylati szabályzat;
¢ Utalványozás és kötelezettségvállalás szabályzata;
¢ Selejtezési és leltározási szabályzat;
¢ Gépjármű használati szabályzat;
¢ Belső ellenőrzési szabályzat;
4.MÓDSZERTANI KIADVÁNYOK, SZAKMAI
SEGÉDLETEK
¢ A bölcsődei gondozás-nevelés minimumfeltételei és a szakmai
munka részletes szempontjai – módszertani levél 1999.
¢ A bölcsőde kertje, az épület külső kapcsolatai – BOMI 1986.
¢ Nevelési, oktatási építmények, bölcsődék. Tervezési előírások.
MSZ 04-205/2-87 – ÉVM 1987.
¢ Bölcsődei adaptáció – módszertani levél 1984.
¢ Folyamatos napirend – módszertani levél 1982.
¢ Játéktevékenység a bölcsődében – módszertani levél 1997.
¢ Otthon és bölcsődében. Kisgyermekek táplálása 1-3 éves
korban – Alimenta 1995.
¢ Gyermekfogászati prevenció megvalósítása a bölcsődében –
BOMI 1995.
¢ Útmutató a bölcsődei gondozónők családlátogatásához –
BOMI 1989.
5. ALAPELVEK
¢ A bölcsődei gondozás-nevelésnek a gyermeki személyiség teljes kibontakoztatására, az emberi jogok és alapvető szabadságjogok tiszteletben tartására kell irányulnia.
¢ A gyermeket – mint fejlődő személyiséget – különleges
védelem illeti meg.
¢ A gyermek nevelése elsősorban a család joga és kötelessége, ebben a bölcsődék kiegészítő szerepet játszanak.
¢ A gyermek elfogadásának és személyisége
megbecsülésének elve.
¢ Az egyéni bánásmód elve.
¢ A gondozás-nevelés egységének elve
¢ A más nemzethez, etnikumhoz, kisebbséghez tartozás tiszteletben tartásának elve.
¢ Az aktivitás, az önállóság segítésének elve
¢ Az egységes nevelő hatások elve
¢ A pozitívumokra támaszkodás elve
¢ Az állandóság elve
¢ A rendszeresség elve
¢ A fokozatosság elve.
¢ A tanulás segítésének elve.
SZAKMAI PROGRAM
¢ Tartalmazza a szolgáltatás célját, feladatát, az
ellátottak körét.
¢ A feladatellátás szakmai tartalmát, módját.
¢ A biztosított szolgáltatások formáit, körét, rendszerességét.
¢ Az ellátás igénybevételének módját
ALAPÍTÓ OKIRAT
¢ Tartalmazza:
intézmény neve
székhelye
telephelye
alapítás ideje
alapítója létrehozáskor
intézmény vezetője, megbízásának időtartama
működési területe
bélyegzője
intézmény típusa
működése
feladatai
gazdálkodása
SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT
¢ Tartalmazza:
az intézmény működését meghatározó jogszabályokat,
Az intézmény szervezeti felépítésének leírását,
szervezeti ábrát.
Belső szervezeti tagozódást, a szervezeti egységek
megnevezését és feladatkörét.
A szervezeti egységek szakmai együttműködésének, az
esetleges helyettesítéseknek a rendjét.
Az intézmény irányítási és működési rendjével kapcsolatos kérdéseket, ideértve a munkáltatói jogok, a külső kapcsolatok gyakorlásának rendjét.