BÖLCSŐDEI

DOKUMENTUMOK

TARTALMA

¢ Bölcsőde  vezető  által vezetett dokumentumok

¢ Gondozónők által vezetett dokumentumok

¢ A bölcsőde  személyzetére vonatkozó
dokumentumok


 

BÖLCSŐDEVEZETŐ ÁLTAL  VEZETETT DOK.

 

¢

1.

Bölcsődetájékoztató

 

¢

2.

Bölcsődei napi jelenlét kimutatása korcsoportonként

 

¢

3.

Kérelem a bölcsődei felvételhez

 

¢

4.

Munkáltatói igazolás bölcsődei felvételhez

 

¢

5.

Gyermekjóléti alapellátásban részesülő gyermekről

(IX. sz. adatlap)

 

¢

6.

Felvételi könyv

 

¢

7.

Étkezési befizetési kimutatás

 

¢

8.

Megállapodás (a gyerekek napközbeni ellátása /

bölcsődei ellátás igénybevételéhez)

1. BÖLCSŐDETÁJÉKOZTATÓ

 

¢              Tájékoztató jellegű füzet
¢              Bölcsődevezető tájékoztatja a szülőket a bölcsőde fontosabb adatairól, a
bölcsőde életéről
¢              Formátuma: A/5-ös formátumú, több lapos ismertető füzet
¢              Tartalma:
—            Családlátogatás fontossága
—            Beszoktatás menete
—            Állandóság lényege
—            Játék fontossága
—            Folyamatos napirend
—            Önállóságra nevelés
—            Fontos tudnivalók!
¢                       - a bölcsőde nyitva tartása
¢                     a házirend
¢                     a bölcsődeorvos
¢                     térítési díj
¢                     hiányzások jelzése
¢                     bölcsőde  bezárása
¢                     Intézményvezető neve,  elérhetősége
¢                     Bölcsőde  neve,  címe
¢                     Bölcsődevezető neve,  elérhetősége

2. BÖLCSŐDEI NAPI  JELENÉT KIMUTATÁSA KORCSOPORTONKÉNT:

¢ Ezt a jelenléti ívet a gyermekek jelenlétének igazolására
használják korcsoportonként.

¢ Formátuma: A/4-es lap,  egy lapos, két oldalas, táblázatos formátumú.
¢ A kimutatás tartalmazza: a Bölcsőde  nevét, helyét (város, utca, hsz.),  a gyermek sorszámát, nevét , a naptári napok számát, összesítést, a hónapban összesen jelen  volt és

 

hiányzott, a távollét okát.


3. KÉRELEM A BÖLCSŐDEI FELVÉTELHEZ

¢ A bölcsődei felvételhez szükséges adatokat
tartalmazza.
¢ Formátuma: A/4-es, egyoldalas dokumentum
¢ Tartalma:
—    Az igényelt bölcsődét
—    Az igénylés dátumát
—    A gyermek adatai
—    A gyermek felvételének indoklása
—    Gyermekvédelmi kedvezményben részesülnek-e a szülők
—    Eltartott gyerekek száma
—    Ellátást igénylők adatai
—    Dátum
—    Törvényes képviselő aláírása
—    Bölcsődevezető javaslata
—    Bölcsődevezető aláírása, dátum
—    Végül  a lap alján egy felvételi értesítő /intézményvezető elbírálása/

4. MUNKÁLTATÓI IGAZOLÁS BÖLCSŐDEI

FELVÉTELHEZ

¢ Az intézményvezető ennek megléte alapján tudja
elbírálni a felvételi kérelmeket.

¢ Formátuma: A/4-es formátum, egyoldalas
nyomtatvány

¢ Tartalma:

—   Munkáltató adatai, igazolás a munkaviszonyról

—   Dátum, aláírás, pecsét

—   Külföldi munkáltató esetén eredeti igazolás és hivatalos
fordítás

—   Egy hónapnál régebbi nem  lehet

5. GYERMEKJÓLÉTI ALAPELLÁTÁSBAN RÉSZESÜLŐ GYERMEKRŐL /IX. SZÁMÚ ADATLAP/

¢  Formátuma: A/4-es formátum, egyoldalas nyomtatvány
¢  Tartalma:
—    A személyes gondoskodás formáját
—    A gyermek személyi adatai
—    A törvényes képviselő személyi adatai
—    A szülők személyi adatai
—    Határozat (Határozatot hozó szerv, határozat száma)
—    A gondozási/térítési díj adatai
—    Normatív étkezési kedvezmény
—    Felülvizsgálat adatai
—    Megszűnés adatai
—    Hatósági kötelezés nélkül igénybe vett szolgáltatás megszűnésének időpontja és oka
—    Dátum, aláírás

6. FELVÉTELI KÖNYV

¢ Tartalmazza az év során az összes

—   Beíratott gyermek személyes adatait

—   A szülők személyes adatait

—   Az ellátás igénybevételének kezdődő és megszűnő
időpontját

TÉRÍTÉSI DÍJ BEFIZETÉSÉNEK

DOKUMENTUMA

¢ A szülő  által befizetett naponkénti térítési díj összegének nyilvántartására szolgál, havi bontásban.
¢ Formátum: 1 lapos  A/3, 2 oldalas táblázat
¢ Tartalmazza:
—   Sorszám
—   Név
—   Naptári napok száma
—   Tényleges étkezési napok száma
—   Előre befizetett napok száma
—   Napi  térítési díj
—   Tárgyhavi előleg összege
—   Túlfizetés/hátralék
—   Megjegyzés


8. MEGÁLLAPODÁS

¢ Feladata: egy megállapodás létrejötte a szülő  és a
bölcsőde  között
¢ Formátum: 1 lapos, A/4 dokumentum
¢ Tartalmazza:
—    a bölcsőde  nevét
—    a törvényes képviselő nevét
—    a bölcsődevezető vállalja a gyermek számára a szakszerű gondozást, nevelés, négyszeri étkezést, a szabad levegőn való tartózkodást, az önálló  játéktevékenységet, a különleges bánásmódot igénylő gyerekek korai fejlesztését
—    a napi térítési díjat, a térítési díj fizetésére kötelezett személy
adatait,
—    az ellátás kezdő  időpontját
—    valamint a bölcsődei ellátás megszűnéséről szóló megállapodást
—    házirend elfogadását
—    a szülő  aláírásával is nyilatkozik mindezek tudomásul vételéről
—    Szülő,  bölcsődevezető aláírása

GONDOZÓNŐK ÁLTAL  VEZETETT DOKUMENTUMOK

¢ 1. Csoportnapló

¢ 2. Bölcsődei gyermek-egészségügyi  törzslap

¢ 3. Napirendek

¢ 4. Üzenőfüzet

¢ 5. Beszoktatási napló

1. CSOPORTNAPLÓ:

¢ gondozónő vezeti

¢ az első oldal  tartalmazza: a gyermek nevét, jelét, születési dátumát, lakcímét valamint gyógyszerérzékenységet és ételérzékenységet
¢ továbbá a gondozónők nevét, és a technikai
dolgozó nevét

¢ a második oldaltól naponkénti bontásban vezetik a naplót: dátum, csoport létszám, jelenlévők száma, hiányzók száma és neve

¢ minden napot részletesen leírnak, hogy mi történt aznap délelőtti és délutáni lebontásban: játék, étkezés, fürdőszoba használata, gyermekek viselkedése

2. BÖLCSŐDEI GYERMEK-EGÉSZSÉGÜGYI TÖRZSLAP

¢  a gyermek egészségi állapotának rögzítésére szolgáló
dokumentáció
¢  8 A/4-es oldalból áll, és a közepén található egy két oldalas
fejlődési lap (percentil-táblázat)
¢  három részből áll: anamnézis rész,  felvételi státusz,
bölcsődei  fejlődés  dokumentálása
¢  első oldal:

¢  Fejlécben a bölcsőde  neve,  felvétel és elbocsátás ideje,  és a törzsszám található
¢  Tartalmazza még a gyermek személyi adatait

¢  Kiemelt helyen szerepelnek esetleges veszélyes állapotok: gyógyszerérzékenység, ezután táblázatba  foglalva a terhesség, születés körülményei
¢  gyermek-egészségügyi kiskönyv alapján kötelező
védőoltások regisztrálása táblázat formájában
¢  szülők (apa/eltartó és anya) és testvérek adatai: neve,
munkahelye, foglalkozása, telefonszáma

¢  második oldal:

¢  itt található a gyermek egészségügyi állapotára és mozgás-, beszédfejlődésére vonatkozó kérdések 3 éves korig  évente lebontva

¢  a vizsgálatokat és az adatok regisztrálását a bölcsődei gyermekorvos végzi
¢  a gyerek életkorának  megfelelően 3 táblázat, amely
tartalmazza:
—   személyi adatok: név, anyja születési neve
—   gyermek testi fejlődésére vonatkozó adatok: súly,  hossz, fejkörfogat, mellkörfogat, percentil
—   prevenció és védőoltásokra vonatkozó kérdések (kötelező
védőoltások, D vitamin)
—   a gyermek belszervi státuszára  vonatkozó adatok: bőr, nyálkahártya, torok, szív, tüdő, has, máj,  lép, nyirokcsomók, csontrendszer, fogak száma és megjelölése, anaemia-vérszegénység, idegrendszer, izomzat, húgy- és ivarszervek, érzékszervek

—    mozgás és beszédfejlődésre vonatkozó megfigyelések
—    kiállott betegségekre illetve kórházi kezelésre vonatkozó kérdések a leggyakoribb gyermekbetegségek felsorolásával fertőző betegségek. Ezek  gyakoriságának regisztrálása. Kórházi
kezelések oka és gyakorisága.
¢   harmadik oldal (1. pótlap):
¢   felvételi státusz dátum megjelölésével
¢   gyermekorvos végzi
¢   tartalmazza a gyermek egészségügyi státuszát a bölcsődei felvételkor
¢   negyedik oldal:
¢   családi anamnézis: szülők egészségügyi anamnézisére vonatkozó
kérdések

¢   a gyermek pszichoszomatikus fejlődése születéstől a bölcsődei felvételig
¢   Felvétel előtt kiállott betegségek
¢   Szülők munkahelyváltozásai, lakásváltozásai
¢   A bölcsődében kiállott fertőző  betegségek
¢   Egyéb  (esetleg krónikus) betegség

¢  ötödik, hatodik oldal:

¢  Fejlődési lap: a regisztálás percentilis táblázatok segítségével történik
¢  hét – tízedik oldal:
¢  Betegség okozta hiányzások regisztrálása történik

3. BÖLCSŐDEI NAPIREND

¢ Tartalma:
¢ A gyermek napirendje érkezésétől (a bölcsöde
nyitásától) a gyermekek távozásáig
( bölcsödezárásig) , korcsoportonként,
¢ Külön oldalak jelölik  a külömböző évszakokat,
¢ Évszakokhoz igazodva változik.
¢ 4 db A/4 es oldal.


4. ÜZENŐFÜZET

Feladata a szülők illetve a gondozónők
tájékoztatása

¢ Tartalmazza a gyermek adatait, a szülők adatait, elérhetőségeit, gyógyszer- és ételérzékenységet, a gondozónők 1 éves korig  havonta, 3 éves korig  3 havonta, majd  három éves kor után félévente tájékoztatják a szülőt a gyermek fejlődéséről.

¢ Megbetegedés esetén a gondozónő írásban rögzíti
a tapasztalt tüneteket /láz, hőemelkedés, hányás/.

¢ A szülők által hozott füzet

5. BESZOKTATÁSI NAPLÓ

¢ Feladata:

—   a gondozónők ebben vezetik a a családlátogatáson
szerzett tapasztalatokat.

—   A bölcsődei beszoktatás menetének rögzítése.


A BÖLCSŐDÉBEN DOLGOZÓ SZEMÉLYEKRE VONATKOZÓ DOKUMENTUMOK
¢        1. Jelenléti ív

¢        2. Tavaszi, nyári, őszi, téli  munkarend

1.JELENLÉTI ÍV

¢        Formátum: 1 lapos, A/3 méretű, 2oldalas
táblázat

¢        Mire használják: a bölcsődei személyzet munkaidejének regisztrálására szolgál, napi felbontásban

 

¢

 

Tartalmazza:

 

 

 

—

szervezeti egység  megnevezése

 

 

—

sorszám

 

 

—

dolgozó neve

 

 

—

1 hét napi bontásban: érkezés ideje,  távozás
ledolgozott órák száma, dolgozó aláírása,

ideje,

 

 

—

ledolgozott órák összesen

 

—         a második oldal  az előzővel teljesen megegyező


2. TAVASZI, NYÁRI, ŐSZI, TÉLI

MUNKAREND

¢        A gyerekek napirendjének megfelelően a gondozónők munkarendje is évszakonként változik. A gondozónők és a gyerekek napirendje összhangban állnak egymással.
—         Az évszakoknak megfelelően négy munkarend készül
(tavasz, nyár, ősz, tél)

¢        A gondozónők ölelkező  munkaidejének megfelelően négyféle időbeosztással
¢        A korcsoportnak megfelelően egységenként
külön munkarend
—         Formátum: 1 lapos, A/4 méretű, 1oldalas dokumentum időbeosztással
—         Tartalmazza:
¢        A gondozónő feladatai  időrendi felosztásban

A KISGYERMEK NEVELÉSÉT

SZABÁLYOZÓ  LEGFONTOSABB

DOKUMENTUMOK

 

¢ 1. törvények, rendeletek

¢ 2. önkormányzatok helyi  rendeletei

¢ 3. Szabályzatok

¢ 4. módszertani kiadványok, szakmai segédletek

¢ 5. alapelvek


 

1. TÖRVÉNYEK, RENDELETEK

¢  1997. évi XXXI. Törvény a gyermekek védelméről és a
gyámügyi igazgatásról

¢  259/2002 (XII.18)  Kormányrendelet a gyermekjóléti és gyermekvédelmi szolgáltatótevékenység engedélyezéséről, valamint a gyermekjóléti és gyermekvédelmi vállalkozás engedélyezéséről

¢  235/1997 (XII.17)  Kormány rendelet a gyámhatóságok, a területi gyermekvédelmi szakszolgálatok, a gyermekjóléti szolgálatok és a személyes gondoskodást nyújtó szervek és személyek által kezelt személyes adatokról,

¢  133/1997 (VII.29)  Kormányrendelet a személyes gondoskodást nyújtó gyermekjóléti alapellátások és szakellátások térítési díjáról és igénylésükhöz felhasználható bizonyítékokról,

¢  15/1998 (IV.30) NM rendelet a személyes gondoskodást nyújtó gyermekjóléti, gyermekvédelmi intézmények, valamint személyek szakmai feladatairól és működésük feltételeiről,

¢  8/2000  (VIII.4)  SzCsM  rendelet a személyes gondoskodást végző személyek adatainak működési nyilvántartásba vételéről,

¢  9/2000  (VIII.4)  SzCsM  rendelet a személyes gondoskodást végző személyek továbbképzéséről és a szociális szakvizsgáról,


3. SZABÁLYZATOK

¢   Szervezeti és működési szabályzat;
¢   Kollektív szerződés;
¢   Munkavédelmi szabályzat;
¢   Tűzvédelmi szabályzat;
¢   Felvételi szabályzat,
¢   Adatkezelési szabályzat;
¢   Iratkezelési szabályzat;
¢   Élelmezési szabályzat;
¢      Pénzkezelési szabályzat;
¢   Bizonylati szabályzat;
¢   Utalványozás és kötelezettségvállalás szabályzata;
¢   Selejtezési és leltározási szabályzat;
¢   Gépjármű használati szabályzat;
¢   Belső ellenőrzési szabályzat;

4.MÓDSZERTANI KIADVÁNYOK, SZAKMAI

SEGÉDLETEK

¢   A bölcsődei gondozás-nevelés minimumfeltételei és a szakmai
munka részletes szempontjai – módszertani levél 1999.

¢   A bölcsőde  kertje, az épület külső  kapcsolatai – BOMI 1986.

¢   Nevelési, oktatási építmények, bölcsődék. Tervezési előírások.
MSZ 04-205/2-87 – ÉVM 1987.

¢   Bölcsődei adaptáció – módszertani levél 1984.

¢   Folyamatos napirend  – módszertani levél 1982.

¢   Játéktevékenység a bölcsődében – módszertani levél 1997.

¢   Otthon és bölcsődében. Kisgyermekek táplálása 1-3 éves
korban – Alimenta 1995.

¢   Gyermekfogászati prevenció megvalósítása a bölcsődében –
BOMI 1995.

¢   Útmutató a bölcsődei gondozónők családlátogatásához  –
BOMI 1989.

5. ALAPELVEK

¢  A bölcsődei  gondozás-nevelésnek a gyermeki személyiség teljes kibontakoztatására, az emberi jogok és alapvető szabadságjogok tiszteletben tartására kell irányulnia.
¢  A gyermeket – mint fejlődő személyiséget – különleges
védelem illeti meg.

¢  A gyermek nevelése elsősorban a család joga és kötelessége, ebben a bölcsődék kiegészítő szerepet játszanak.
¢  A gyermek elfogadásának és személyisége
megbecsülésének elve.
¢  Az egyéni bánásmód elve.
¢  A gondozás-nevelés egységének elve

¢  A más  nemzethez, etnikumhoz, kisebbséghez tartozás tiszteletben tartásának elve.
¢  Az aktivitás, az önállóság segítésének elve

¢ Az egységes nevelő  hatások elve

¢ A pozitívumokra támaszkodás elve

¢ Az állandóság elve

¢ A rendszeresség elve

¢ A fokozatosság elve.

¢ A tanulás segítésének elve.

SZAKMAI PROGRAM

¢ Tartalmazza a szolgáltatás célját, feladatát, az
ellátottak körét.

¢ A feladatellátás szakmai tartalmát, módját.

¢ A biztosított szolgáltatások formáit, körét, rendszerességét.

¢ Az ellátás igénybevételének módját

ALAPÍTÓ OKIRAT

¢  Tartalmazza:
—   intézmény neve
—   székhelye
—   telephelye
—   alapítás ideje
—   alapítója létrehozáskor
—   intézmény vezetője, megbízásának időtartama
—   működési területe
—   bélyegzője
—   intézmény típusa
—   működése
—   feladatai
—   gazdálkodása

SZERVEZETI ÉS  MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

¢  Tartalmazza:

—   az intézmény működését meghatározó jogszabályokat,

—   Az intézmény szervezeti felépítésének leírását,
szervezeti ábrát.

—   Belső szervezeti tagozódást, a szervezeti egységek
megnevezését és feladatkörét.

—   A szervezeti egységek szakmai együttműködésének, az
esetleges helyettesítéseknek a rendjét.

—   Az intézmény irányítási és működési rendjével kapcsolatos kérdéseket, ideértve a munkáltatói jogok, a külső  kapcsolatok gyakorlásának rendjét.