III. 1. Nevezésre jogosultak köre
- Azok a versenyzők, akik nem ROE-tagok vagy az adott évi tagdíjukat még nem fizették meg, az éves pontversenybe tartozó versenyek közül legfeljebb két versenyre jogosultak benevezni és indulni.
- Az éves pontversenyen indulni csak a ROE-tagok jogosultak.
III. 2. A nevezés lebonyolításának szabályai
- Nevezés a verseny befejezéséig lehetséges, de a verseny megkezdése után benevező versenyző vagy csapat fejtési ideje a késés idejével rövidül.
- A nevezés csak akkor érvényes, ha a nevező versenyző/csapat a szervezők által előre meghirdetett nevezési díjat befizeti, valamint a nem ROE-tagok aláírásukkal elfogadják a Versenyszabályzatot.
- A szervezőknek kötelességük a nevezési díj befizetéséről nyugtát vagy számlát adni a nevező(k)nek.
III. 3. A verseny kezdésének, halasztásának szabályai
- A versenyt lehetőleg a meghirdetett időpontban meg kell kezdeni. Kisebb problémák esetében – pl. a versenyfeladványok késése közlekedési gondok miatt; helyszíni problémák miatt stb. – a versenybizottságnak joga van a kezdést belátása szerint, de legfeljebb 1 órával későbbre tenni. A késés tényét és annak indoklását a döntés meghozása után haladéktalanul ki kell hirdetni. Amennyiben a versenybizottság elnöke úgy látja, hogy a probléma 1 óra alatt nem oldható meg, a versenyt más dátumra kell halasztani vagy törölni kell.
- A verseny halasztása vagy törlése esetén a verseny szervezőinek kötelességük a már benevezett versenyzők vagy csapatok nevezési díját haladéktalanul visszafizetni (késés esetén csak akkor, ha a versenyző vagy csapat ezt szóban kéri). A szervezőkkel, illetve a versenybizottsággal szemben semmilyen további kártérítési igénynek nincs helye.
- A verseny megkezdése előtt közölni kell az egyes kategóriák fejtésének helyszínét, és azt a helyszínt, ahol a versenyzők az elkészült versenyfeladványokat beadhatják. Ha valamely kategória helyszíne a nevezés helyszínéhez képest más épületben van, a beadási helynek ugyanabban az épületben kell lennie.
III. 4. A verseny indítása
- A versenyzők a kijelölt teremben foglalnak helyet. Egyéni versenyen nem ülhetnek közvetlenül egymás mellé, illetve egymással (közel) szembe azonos csapatok tagjai és azonos helyi versenyfejtő klub tagjai.
- A versenybizottság feladata az ülésrend ellenőrzése, szükség esetén annak korrigálása, majd a versenyfeladványok kiosztása. Ezt a feladatot a versenybizottság a szervezőkre is áttestálhatja. Gondoskodniuk kell arról is, hogy a versenyzők a verseny indítása előtt ne kezdhessék el a fejtést, illetve ne nézhessenek bele a feladványokba.
- A versenyfeladványok bármelyike csak akkor számít ékezethelyes rejtvénynek, ha a fejtés megkezdése előtt ezt a tényt a versenybizottság külön közli az adott kategória versenyzőivel. Hasonlóan a versenyfeladványoknak csak akkor van extra megfejtésük (és így csak akkor lehet extramegfejtés-hibát véteni a rejtvényben), ha a fejtés megkezdése előtt ezt a tényt a versenybizottság külön közli a kategória versenyzőivel. Ez a két szabály még akkor is fennáll, ha a rejtvény készítője egyébként jelzi a rejtvény szabályaiban, hogy a feladvány ékezethelyes, illetve extra megfejtése van.
- A versenyzők vagy csapatok már a fejtés megkezdése előtt tüntessék fel nevüket, illetve a csapat és tagjai nevét a versenyfeladvány borítékján vagy külsején. (Ezt a beadás előtt mindenképp meg kell tenniük, különben versenyzésük érvénytelen.)
- Ha minden versenyző megkapta a versenyfeladványt, a versenybizottság vagy az általa meghatalmazott szervező indítja a fejtést. Lehetőleg minden kategóriában egyszerre kell indítani az időmérést.
III. 5. A versenyzés szabályai; fejtési idők
- A versenyzők az indítás után kezdhetik a versenyfeladványok megoldását. A rejtvényábrák kitöltéséhez célszerű ceruzát használni, de más, jól látható írásképet eredményező íróeszköz használata sem tiltott. (Ezzel együtt felhívjuk a fejtők figyelmét, hogy az átjavított betű is betűhibának számít, ezért a tollal fejtés nem ajánlott. )
- A versenyfeladványok megoldására kategóriánként időkorlát van, amely alapidőből és extra időből áll.
- Az alapidő egyéni versenyeken általában 90 perc, a csapatversenyeken pedig 60 perc. A versenybizottság (a készítő előzetes javaslatára) a fentinél 30 perccel hosszabb alapidőt is megállapíthat, de ez lehetőleg kerülendő.
Az extra idő minden esetben 30 perc, és:
1. ) akkor indul el, ha az alapidő ideje alatt a benevezett versenyzők, illetve csapatok legalább fele beadja versenyfeladványát.
2. ) az alapidő lejártakor indul el, ha addig a benevezett versenyzők, illetve csapatok legalább fele nem adja be versenyfeladványát.
- Amennyiben valamely kategóriában a teljes alapidő és az extra idő felének leteltéig (105 perc, ill. 75 perc) egyetlen versenyző vagy csapat sem adja be versenyfeladványát, a versenybizottságnak egyetlen alkalommal joga van a fejtési időt ebben a kategóriában újabb 30 perccel meghosszabbítani. A hosszabbítást a versenybizottság elnökének kell bejelentenie.
III. 6. A versenyfeladványok beadása
- A fejtéssel elkészült versenyző vagy csapat a szervezők által kijelölt helyen adhatja be versenyfeladványát. Beadáskor a rejtvényt átvevő szervező köteles ráírni a versenyfeladványok borítékjára vagy külsejére a beadás sorszámát és a beadás idejét. Azonos percen belül, de eltérő időben beadott borítékok esetében is meg kell határozni a sorrendet (a percadatnál pedig /1, /2 stb. jelölést kell alkalmazni az azonos percadat mellett). Holtverseny esetén közös sorszámot kell adni (pl. 5-6.). A sorrend megállapítása a rejtvényt átvevő szervező feladata. Amennyiben a szervező tudja vállalni (különösen nagyobb terem esetén), a sorrendet a fejtési helyről, a lezárt borítékkal történő felállás sorrendjében is meghatározhatja. Ha nincs a beadásra felügyelő szervező, az ebből adódó hibákért a versenybizottság elnöke a felelős.
- A versenyfeladvány borítékján vagy külsején fel kell tüntetni az egyéni versenyző nevét, illetve a csapat és a benne szereplő tagok nevét. Ennek hiányában az adott versenyfeladvány nem vehet részt a kiértékelésben, még akkor sem, ha a beadó a nevezési lista alapján egyértelműen azonosítható.
- A fejtési idő múlását a rejtvényeket átvevő szervező – ha van – köteles közölni akkor, amikor az alapidő lejár, illetve amikor 10 és 1 perc van hátra. A hosszabbítást (ld. III. 5.) csak a versenybizottság elnöke közölheti.
- A feladványokat a teljes fejtési idő lejártakor be kell adni. Az ezt elmulasztó versenyző vagy csapat automatikusan a maximális hibapontszámot kapja a kiértékelésben.
- Beadás után a feladvány további fejtésre nem adható vissza.
- A beadás során előforduló holtversenyek (beadás azonos időpontban) sorrendjét eldönteni a versenybizottság joga. A versenybizottság dönthet úgy, hogy egyik versenyző/csapat előbb adta be a feladványt, mint a másik, de úgy is, hogy a két versenyző/csapat egyszerre adta be a feladványait. Utóbbi esetben mindkét feladványra a korábbi beadási sorszámot kell ráírni a “holtverseny” vagy “egyszerre” megjelöléssel.
- Végleg beadott saját versenyfeladványukhoz a versenyzők/csapatok az eredményhirdetésig nem férhetnek hozzá. A beadott versenyfeladványok kezeléséért a versenybizottság felelős.