IV. 1. A versenybizottság működése, jogkörei
- A versenybizottság hatáskörébe tartozik a ROE éves pontversenyébe beszámító egyéni és csapatversenyek felügyelete, a vitás kérdések helyszíni rendezése. A bizottság vitatott döntéseivel szemben csak a ROE elnökségének, illetve az elnökség által kijelölt személynek vagy bizottságnak van joga utólagos felülbírálatra.
- A bizottság döntéseit egyszerű többséggel hozza; szavazategyenlőség esetén az elnök szavazata dönt.
- Ha a bizottság tagja egy vitás kérdésben közvetve érintett, vagyis a kérdés aktív csapattagjához vagy helyi klubtagjához kapcsolódik, nem vehet részt a szavazásban. E szabály alól kivétel a bizottság elnöke, aki minden döntésben részt vehet.
- Nem kötelező, de nem is tilos versenybizottság felállítása a ROE égisze alá tartozó, de az éves pontversenybe nem számító versenyeken.
IV. 2. A versenybizottság tagjai
a) A versenybizottság tagjainak ROE-tagoknak kell lenniük.
b) A versenybizottság tagjait a ROE közgyűlése választja meg, a bizottságba minden ROE-tag jelölhet, és minden olyan ROE-tag jelölhető, akinek tagdíjtartozása nincs.
c) A versenybizottság tagjait a kategóriák delegálják az alábbi módon. A mester kategória minden megkezdett 50, az előző évi bajnokságban helyezést elért versenyző után egy fő, az adott évben mester kategóriájú versenyzőt. A mesterjelölt kategória minden megkezdett 50, az előző évi bajnokságban helyezést elért versenyző után egy fő, az adott évben mesterjelölt kategóriájú versenyzőt. A kezdő és haladó kategória együttesen minden megkezdett 50, az előző évi bajnokságban helyezést elért versenyző után egy fő, az adott évben kezdő vagy haladó kategóriájú versenyzőt.
d) A versenybizottság tagjainak lehetőség szerint jelen kell lenniük a ROE éves pontversenyébe beszámító versenyeken. Akadályoztatása esetén a versenybizottság tagja írásos meghatalmazást ad bármely ROE-tagnak arra, hogy adott versenyen helyettesítse. Az így kijelölt helyettes jogállása adott versenyen a tag jogállásával azonos. Ha helyettes megbízására nem kerül sor, az adott kategória a verseny megkezdése előtt választ egyszerű többséggel helyettest az adott versenyre. Az így megválasztott helyettes jogállása adott versenyen a tag jogállásával azonos. Ha erre sem kerül sor, a versenybizottság legalább két jelen lévő taggal működőképes. Ha a versenybizottságnak a verseny megkezdésekor nincs legalább két tagja, a verseny eredményét törölni kell az éves pontversenyből.
IV. 3. A versenybizottság elnöke
a) A versenybizottság elnöki posztját a bizottság tagjai rotációs rendszerben töltik be, versenyenkénti váltásban. Ugyanazon helyszínen, ugyanazon hétvégén lebonyolított versenyek külön versenynek számítanak. A rotáció a jelölt kategória képviselőjével kezdődik, a kezdő-haladó képviselőkkel folytatódik, és a mester kategória képviselőjével zárul.
b) Ha a bizottság elnöke adott versenyen nincs jelen, és helyettesítésére nem került sor a IV. 2. d) bekezdésében leírt módon, a bizottság elnökét a tagok a verseny előtt maguk közül választják.
c) A verseny megkezdése előtt az elnök feladata a versenybizottság működésének megszervezése és a bizottság névsorának kihirdetése.
IV. 4. A bizottság tevékenysége
- A bizottság jogosult dönteni minden, kiértékeléssel kapcsolatos vitás kérdésben, így pl. eldöntheti, hogy a vizsgált versenyfeladványban hol vannak fejtési hibák.
- Ugyancsak a bizottság dönt akkor, ha valamely kategória képviselője rejtvénykészítési hibát jelez. Ilyen esetben meg kell határoznia a hiba kezelésének kategóriánként egységes módját. (ld. még VI. 2.)
- A bizottságnak, illetve a rejtvényeket átvevő szervezőnek joga van figyelmeztetni vagy ismételt figyelmeztetés után kizárni a versenyből azt a versenyzőt, aki nem megengedett eszközöket használ a versenyen, illetve magatartásával a többi fejtőt zavarja.
- A bizottság feladata a kiértékelés lebonyolításának irányítása.
- A bizottságnak kötelessége az értékelésben díjazásra jogosultnak ítélt, valamint az azokkal egyező hibaszámú versenyfeladványok fejtési hibáit ellenőrizni, és az ellenőrzés alapján a verseny végeredményét szükség szerint javítani. Ha az ellenőrzés eredményeképpen az eredetileg vizsgált versenyfeladványoknál nagyobb hibaszámú versenyfeladvány is díjazottá válik, a bizottságnak kötelessége a díjazott körbe újonnan bekerült versenyfeladvánnyal azonos hibaszámú további versenyfeladványokat is ellenőrizni, és ezt a tevékenységet mindaddig ismételni, amíg az ellenőrzés következtében a díjazásra jogosultnak ítélt versenyfeladványok köre már nem változik.
- A bizottság idény végén jelentést készít az egyes versenyhelyszínekről, egységes szempontrendszer szerint (tárgyi feltételek, szervezés, szabályzat betartása, részt vevő versenyzők száma, a verseny időpontja, helyszíne stb.) minősíti azokat. A jelentést a ROE elnöksége fogadja el, és elfogadása esetén közzéteszi az egyesület honlapján.