(1) A Közgyűlésről, az Elnökség és a Felügyelő Bizottság üléseiről részletes jegyzőkönyvet kell vezetni.
(2) A testületek jegyzőkönyveinek tartalmazniuk kell különösen:
a) a megjelent szavazóképes tagok számát (az Elnökség és az Felügyelő Bizottság esetében név szerint),
b) a határozatképességet,
c) a véglegesített napirendet,
d) a hozott határozatok szó szerinti közlését, beleértve hatályukat is,
e) a véglegesített határozat szó szerinti kihirdetésének rögzítését,
f) a közgyűlési döntéseket támogatók, ellenzők és tartózkodók számát (az Elnökség és az Felügyelő Bizottság esetében név szerint).
(3) A jegyzőkönyveket hitelesítik:
a) a közgyűlési jegyzőkönyvet a jegyzőkönyvvezető és két, a közgyűlés által megválasztott hitelesítő tag,
b) az elnökségi jegyzőkönyvet a jegyzőkönyvvezető és az elnök,
c) az felügyelő biztossági jegyzőkönyvet a jegyzőkönyvvezető és a bizottság elnöke.
(4) A testületek határozatairól külön nyilvántartást kell vezetni, amely tartalmazza:
a) a határozat véglegesített szövegét,
b) a határozathozatal időpontját,
c) annak érvényességi körét, hatályát,
d) a testületi döntéseket támogatók, ellenzők és tartózkodók számát (az Elnökség és az Felügyelő Bizottság esetében név szerint).
(5) A testületek döntéseit 15 napon belül írásban közölni kell az érintettekkel, valamint évente ki kell adni a „Hatályos Egyesületi Határozatok” c. kiadványban, amelyet a tagoknak, illetve a határozatokban érintetteknek meg kell kapniuk.