10. feladat megoldása Wordben
1.

Hozzunk létre egy táblázatot! Hívjuk meg a Táblázat/Táblázat beszúrása menüpontot a 4x5-ös táblázat létrehozásához! A sorok és oszlopok számát beírhatjuk, illetve beállíthatjuk a nyíl ikonok segítségével is.


2.

Töltsük fel a táblázatot az adatokkal és mentsük el a Fájl/Mentés menüpont segítségével vagy a Szokásos eszköztáron a mentés ikon segítségével! Ezzel létrehoztuk a körlevél adatforrását.

3.

Nyissunk új dokumentumot a Fájl/Új dokumentum vagy a Szokásos eszköztár bal szélső ikonja segítségével!

4.

Válasszuk az Eszközök menü Körlevél parancsát!

5.

Kattintsunk a Létrehozás gombra, majd a Formalevelek parancsra, végül az Aktív ablak-ra! Most az aktív dokumentum lesz a törzsdokumentum.

6.

Kattintsunk az Adatok gombra! Válasszuk az Adatforrás megnyitása parancsot! Adjuk meg az adatforrásunk helyét, illetve nevét az adott meghajtón, ahol mentettük! Nyomjuk meg a Megnyitás gombot!

7.

Ekkor figyelmeztetést kapunk, hogy az adatmezők még nincsenek beszúrva. Nyomjuk meg a Törzsdokumentum gombot!


8. A törzsdokumentumba írjuk be azt a szöveget, amelyet minden formalevélen meg szeretnénk jeleníteni! Kattintsunk arra a helyre, ahová nevet vagy egyéb olyan adatot szeretnénk beszúrni, amely minden levélben változik. A Körlevél eszköztáron kattintsunk az Adatmező beszúrása gombra, majd a kívánt mező névre!
9. Ügyeljünk arra, hogy a mezők körül ne legyen a szükségesnél több szóköz! Miután elkészültünk a törzsdokumentummal, és beszúrtunk minden egyesítésmezőt, a Körlevél eszköztáron kattintsunk a Körlevél-segítő ikonra!


10.

A Körlevélsegítő párbeszédpanelen kattintsunk az Egyesítés gombra!

11.

A Cél mező listájában alapértelmezés szerint az Új dokumentum elem látható. Nyissuk le a listát és kattintsunk a Nyomtató opcióra!


12.

Kattintsunk az Egyesítés gombra! A megjelenő Nyomtatás párbeszédablakban a kívánt beállítások elvégzése után nyomjuk meg az OK-t!


13.

Amikor bezárjuk a törzsdokumentumot, a Fájlnév mezőbe gépeljük be a dokumentumnak szánt nevet, majd jelöljük ki a vizsgaközpont által kért meghajtót, illetve könyvtárat!