3. feladat megoldása Wordben

 

A körlevél törzsdokumentuma lehet új, vagy már létező dokumentum. Körlevél ké-szítésekor a törzsdokumentum tartalmazza azokat a szövegrészeket és grafikákat, amely a körlevél valamennyi példányában azonos lesz, például a feladó címe vagy a formalevél törzsét alkotó szöveg.

1.

Válasszuk az Eszközök menü Körlevél parancsát!
2.

Kattintsunk a Létrehozás gombra, majd a Formalevelek parancsra, végülaz Aktív ablak-ra! Most az aktív dokumentum lesz a törzsdokumentum.

3.

Kattintsunk az Adatok gombra! Válasszuk az Adatforrás létrehozása parancsot

4.

A Táblafej mezőnevei mező minden adatmezője bekerül az adatforrásba, ha nem töröljük vagy változtatjuk meg őket. A mező törléséhez kattintsunk a mező nevére a Táblafej mezőnevei mezőben, majd kattintsunk a Mezőnév törlése gombra!
5.

Az új mezőneveket (például a rendszámot) a Mezőnév alatti helyen írjuk be, majd kattintsunk a Mezőnév felvétele gombra!
6.

Ha a Táblafej mezőnevei mezőbe minden szükséges mezőt betettünk, kattint-sunk az OK gombra, majd mentsük az adatforrást!

7.

Amikor a Word üzenetet küld, kattintsunk az Adatforrás szerkesztése gombra!
8. Az Adatűrlap párbeszédpanelen írjuk be az egyes mezőkhöz tartozó adatokat, majd üssük le az ENTER billentyűt!
9. Ha az adatok beírása után vissza kívánunk térni a törzsdokumentumhoz, kattint-sunk az OK-ra!
10.

A törzsdokumentumba írjuk be azt a szöveget, amelyet minden formalevélen meg szeretnénk jeleníteni! Kattintsunk arra a helyre, ahová nevet, címet vagy egyéb olyan adatot szeretnénk beszúrni, amely minden levélben változik. A Körlevél eszköztáron kattintsunk az Adatmező beszúrása gombra, majd a kívánt mezőnévre!
11.

Ügyeljünk arra, hogy az első három adatmező üres bekezdésekbe kerüljön! A többi mező körül pedig ne legyen a szükségesnél több szóköz!

12.

Miután elkészültünk a törzsdokumentummal, és beszúrtunk minden egyesítésmezőt, a Körlevél eszköztáron kattintsunk a Körlevél-segítő ikonra!

13.

A Körlevélsegítő párbeszédpanelen kattintsunk az Egyesítés gombra!
14.

A Cél mező listájában alapértelmezés szerint az Új dokumentum az aktív kijelőlés: az egyesítés fájlba történik majd. Kattintsunk az Egyesítés gombra! A feladat ezzel - a szükséges mentések után - kész.
15.

Lehetséges az is, hogy prn kiterjesztésű fájlba végezzük el a nyomtatást. Ez leg-inkább akkor hasznos, ha számítógépünkön nincs nyomtató, azon a gépen vi-szont amelyen nyomtatni szeretnénk, maga a Word hiányzik. A törzsdokumentum elkészültével hívjuk meg a Fájl/Nyomtatás menüpontot. Fájlba nyomtatás előtt először ki kell választanunk azt a nyomtatót, amellyel a fájlt később kinyomtatjuk (ha nem érhető el, telepítenünk kell). A Word így a nyomtató számára értelmez-hető formában menti a fájlt..Válasszuk a Fájl menü Nyomtatás parancsát, majd a Név listából válasszuk ki azt a nyomtatót, amelyen később a fájlt kinyomtatjuk!
16.

Jelöljük be a Nyomtatás fájlba jelölőnégyzetet, majd kattintsunk az OK gombra! A Fájlnév mezőbe adjunk meg egy fájlnevet (a nyomtatás eredménye ebbe a fájlba kerül).