A táblázat szerkesztése az adatbevitellel kezdődik. Az A1-es cellától kezdődően gépelje be az adatokat a táblázat szerint az egymás melletti és alatti cellákba. (A cellák között a kurzormozgató gombokkal, vagy vízszintesen a TAB, függőlegesen az ENTER billentyűkkel mozoghat!)
Törekedjen arra, hogy az adatok bevitelekor ne foglalkozzon formázással!
Amennyiben zavarja, hogy egyes cellákba írt értékek nem láthatóak, akkor az oszlopok, vagy sorok közötti elválasztó vonalra gurítva az egeret (két irányba mutató nyíl jelenik meg), megfoghatja és szükség szerint odébb húzhatja azokat - megnövelve ezzel az oszlop vagy sortávolságot, s egyúttal olvashatóbbá téve az adatokat. Ha nem látja rendesen az egész táblázatot, kicsinyíthet a képernyőnézeten (NÉZET/Nagyítás menüpont).

Kezdődjék hát a formázás! Egérhúzással jelölje ki az A1:E1-es cellatartományt! Nyissa ki a FORMÁTUM/Cellák/Igazítás párbeszédablakot, ahol vízszintesen és függőlegesen is kérjen "Középre" igazítást, valamint "A szöveg elhelyezése" párbeszédablakban tegyen egy pipát! Váltson át a "Betűtípus" fülre és ott állítsa be a Garamond, 22 pontos, Félkövér betűt! Váltson a "Mintázat" fülre, és állítsa be halvány lilára a "Cellahátteret"! Az ablakot az OK gomb megnyomásával zárhatja be, s ekkor a számítógép végrehajtja a beállításokat.

Jelölje ki az A2:E2-es cellatartományt, nyissa ki a FORMÁTUM/Cellák/Igazítás ablakot és végezze el az alábbi beállításokat: "Szöveg igazítása" "Vízszintesen" és "Függőlegesen" is: "Középre". Váltson át a "Betűtípus" párbeszédablakra és állítsa be a Garamond, 18 pontos, Félkövér dőlt betűt. Beállításai most is akkor valósulnak meg, ha végezetül "lenyomja" az OK gombot.

Jelölje ki most egérhúzással az A3:A8 tartományt! A szokásos módon nyissa meg a cellaformázás párbeszédablakot! Igazítsa a szöveget "Vízszintesen" "Balra (behúzással)", "Függőlegesen" "Fent", és tegyen pipát a "Sortöréssel, több sorba" kapcsolóhoz! Majd állítson be Garamond, 14 pontos, Félkövér, dőlt betűtípust! A "Mintázat" párbeszédablakban állítsa be a halványlila háttérszínt! (Munkáját most is OK-val zárja!) - Amennyiben az A5-ös cellában a szöveg nem úgy törik meg, mint ahogyan a feladatban szerepel, akkor szélesítse ki az A oszlopot! (Egérrel az A-B oszlop között fogja meg az oszlopelválasztó vonalat!)

Jelölje ki a B3:E3 cellatartományt, és a fent ismertetett módon formázza meg a cellákat! (Betűtípus: MS Sans Serif, 10 pontos, Igazítás: vízszintesen és függőlegesen is "Középre", "Sortöréssel több sorba".)

Ugyanígy formázza meg a B8:C8-as cellákat!

A D8:E8-as celláknál csak annyi a változtatás, hogy az előzőeken túl "Cellák egyesítésé"-t is kell beállítani!

Jelölje ki az A2-es cellát, majd a CTRL gomb megnyomásával (és nyomva tartásával), a B2:D8 cellatartományt! A FORMÁTUM/Cellák/Mintázat ablakban válassza ki a halványszürke hátteret! (OK-val fogadtassa el a beállításokat!)

Végezetül következzék a táblázat szegélyezése! Jelölje ki az egész táblázatot! Nyissa ki a FORMÁTUM/Cellák/Szegélyek párbeszédablakot! A "Vonal" Stílusa" ablakban válassza ki a vékony, folytonos vonalat, majd nyomja meg a "Belül" gombot! Válasszon most egy vastagabb vonalfajtát, és kattintson rá a "Körül" gombra! A beállításokat most is az OK gombbal fogadtathatja el.

Elkészült a táblázat. Kezdje el végrehajtani a feladatokat! Álljon rá az A9-es cellára, gépelje be: "Az űrben töltött idő"! Nyomja meg az ENTER gombot! Álljon vissza a cellára és a FORMÁTUM/Cellák/Betűtípus ablakban végezze el a megadott beállításokat! (Arial, 14-es, Dőlt, valamit az "Aláhúzás": "Egyszeres".)

Álljon rá a B9-es cellára és írja be a következő képletet: " =B7-B4"; ENTER-rel fogadtassa el! (Amennyiben a számítógép nem egy számot jelenít meg, hanem dátumot, vagy mást, akkor álljon vissza a cellára, nyissa meg a FORMÁTUM/Cellák/Szám párbeszédablakot, és ott a "Kategóriából" válassza: "Általános"! Zárja be OK-val az ablakot!)

Álljon vissza a B9-es cellára! A cella jobb alsó sarkában lát egy kis fekete négyzetet. (Ha rágurítja az egeret, akkor kereszt alakú egérmutató jelenik meg.) "Fogja meg" ezt a kis fekete négyzetet és húzza végig az egeret az E9-es celláig! Ahogy elengedi az egeret, a számítógép minden cellába kiszámolja a műveletnek megfelelő értékeket. Megjegyzés: Figyelje meg, hogy ezzel a módszerrel tulajdonképpen nem a cella tartalmát, hanem a benne lévő műveletet másoltuk át!

Nyissa meg most ismételten a FORMÁTUM/Cellák/Szám ablakot! (A B9:E9-es cellák maradjanak kijelölve!) A "Kategóriák" közül válassza most. "Egyéni"! A "Formátumkód"-hoz gépelje be pontosan: " #_##0\_"_nap"! (A # jelet az ALT Gr + X, a \ jelet az ALT Gr + Q gombok lenyomásakor kapja. A _ jel a szóköz billentyűt jelöli.) OK gomb lenyomásával zárja az ablakot.

Jelölje ki az egér húzásával az A1:E9 cellatartományt! Kérje a FÁJL/Nyomtatás menüt! A "Mi kerül nyomtatásra" alatt kérje: "A kijelölt terület"! Kattintson rá ezután az ablakban lévő "Nyomtatási kép" gombra!

Válassza a megjelenő ablakban a "Beállít…" menüt! Az "Oldal" "Irány"-nál állítsa át a rádiókapcsolót: "Fekvő". Válassza ezután a "Élőfej, élőláb" fület! Kattintson először az ablak közepén lévő "Egyéni élőfej" gombra! A megjelenő újabb ablakban a kurzor bal oldalon villog. Gépelje ide be a saját nevét, ("Középen" - ha akarja, törölje azt az ákombákomot…), majd OK-val zárja be az ablakot!