Az Access indítása után válasszuk az Üres adatbázis létrehozása (Blank Database) pontot, majd adjuk a HOTEL nevét az új adatbázisnak. A mentés után megjelenik a képernyőn az adatbázisablak. A Táblák (Table) tálca nem feltétlenül lesz üres. A rejtett objektumok megjelenésének kikapcsolásához hívjuk meg az Eszközök/Beállítások (Tools/Options) menüpontot, majd a megjelenő párbeszédablak Megjelenítés (Display) tálcájáról töröljük a Rendszer (System) Rejtett (Hidden) objektumok jelölőnégyzetét.

Hozzuk létre a feladat által kért adattáblát.

a, Kattintsunk az Új (New) gombra.

b, Kattintsunk duplán a tervezőnézet (Design View) ponton.

c, Hozzuk létre a struktúrát az ábrán látható módon. A mezőhossz és maszk beállítását, illetve az alapértelmezés szerinti beállítások módosítását a feladat nem kéri, a szobaszám szerinti indexelést viszont igen. A kurzorral lépjünk a szobaszám mezőbe, és az ablak alsó részében módosítsuk az Indexelt (Indexed) mezőtulajdonságot.

e, Üssünk Ctrl+F4-et az ablakbezáráshoz, majd válaszoljunk igennel a mentésre vonatkozó kérdésre. A táblának adjuk az INFORM nevet.

f, Az Access megjegyzi, hogy nincs elsődleges kulcs. Kattintsunk a Nem (No) gombra.

Üssünk Entert vagy kattintsunk duplán az INFORM tábla nevén, majd töltsük fel a feladat által kért öt rekorddal. A mezők között Tabbal, Enterrel vagy kattintással mozoghatunk. Láthatjuk, hogy a logikai típusú mezők jelölőnégyzettel állíthatók. Olyan szobát is rögzítsünk, amelynek az ára 4000 Ft-nál kevesebb. Ha végeztünk az adatbevitellel, zárjuk az ablakot Ctrl+F4-gyel. Megjegyzés: validálási szabályok híján tetszőleges dátum vihető be a dátummezőkbe. Egy "valódi" modellnél űrlapon kerülnének az adatok kitöltésre.

Az Access nem használ külön indexfájlokat, így az erre vonatkozó részfeladat nem érvényes.

A következőkben lekérdezéseket kell létrehoznunk. Az elsőnek mindjárt az ágyak számát kell összeadnia. Kövessük a következő lépéseket:

a, Lépjünk az adatbázis ablak Lekérdezések (Queries) tálcájára.

b, Kattintsunk az Új (New) gombra.

c, Válasszuk a tervezőnézetet (Design View), majd kattintsunk az OK gombon.

d, Kattintsunk a Hozzáadás (Add), majd a Bezár (Close) gombra (eleddig az egyetlen objektumunk az INFORM tábla).

e, Hívjuk meg a Nézet/Összesítés (View/Totals) menüpontot.

f, Kattintsunk duplán az Ágyak száma mezőn, hogy lekerüljön a QBE rácsra.

g, Az összesítés sorba válasszuk be a Group by helyett a Sumot.

h, Valójában ezzel kész is a lekérdezés. A Felkiáltójel ikonnal futtathatjuk a lekérdezést. Mindenképp mentsük el. A Ctrl+F4 leütése után kattintsunk az Igen (Yes) gombra, majd adjuk a lekérdezésnek a KAPACITÁS nevet.

A következő lekérdezés az alábbiak alapján könnyen létrehozható: az alábbi ábra mutatja a lekérdezés felépítését. Mentsük el a lekérdezést KIADÓ néven.

A 4000 Ft-nál olcsóbb szobák kigyűjtését az alábbi ábra szerinti lekérdezéssel végezhetjük el: A Nézet/Összegzés (View/Totals) menüpontot most kapcsoljuk ki, ez a lekérdezés nem összegző lekérdezés lesz. A lekérdezésnek adjuk a PROLI nevet.

A tv nélküli foglalt szobák kigyűjtéséhez olyan lekérdezést kell létrehoznunk, amelyben a Szobaszám, a Tv és Foglalt mező vesz részt. A Tv és a Foglalt mező alá, a Feltétel (Criteria) sorba a False érték kerül. Ezen két mező megjelenését a listában letilthatjuk, ha a Megjelenítés (Show) jelölőnégyzetet kikapcsoljuk. Mentsük a lekérdezést az előzőek szerint FULL néven.

Mit tegyünk akkor, ha az elején nem a vizsgaközpont által kért helyre hoztuk létre az adatbázist? Legalább két lehetőség közül választhatunk.

a, Létrehozunk a vizsgaközpont által megadott könyvtárban egy új, üres Access adatbázist, majd ebbe importáljuk a táblánkat és lekérdezéseinket. Importhoz meg kell nyitni az új adatbázist, majd a Fájl/Külső lekérdezés/Importálás (File/Get External Data/Import) menüpontot kell meghívni.

b, Fájlkezelő segítségével egyszerűen másolást végzünk. Windowsban az Intéző (Explorer) indításához a Start/Programok (Start/Programs) menüpontot kell meghívnunk.