14. feladat megoldása Access-ban

1.

Az Access 2000 indítása után válasszuk az Üres adatbázis létrehozása pontot,

2.

Adjunk AUTOMATA nevet az új adatbázisnak. Amikor nevet adunk a fájlnak, egyúttal meghajtó- és könyvtárnevet is kijelölünk a számára.

3.

Hozzuk létre a feladat által kért adattáblát a következők szerint.

   a, Kattintsunk a Táblák-ra majd válasszuk ki hogyan akarjuk létrehozni a táblákat.

A "tábla létrehozása tervező nézetben" -re kattintva megnyitunk egy táblát.

b, A "Tábla létrehozása Tervező nézetben" -re duplán kattintva kezdjük meg az új tábla létrehozását Tervező nézetben.

c, Vigyük be a feladat által kért mezőket, (üzletkötő neve, partner neve, automaták száma, automata típusa) és válasszunk hozzájuk adattípust.

Mentéshez hívjuk meg a Fájl / Bezárás menüpontot, válaszoljunk Igennel a mentésre vonatkozó kérdésre, majd adjuk a táblának a PARTNER nevet.
A név beírása, illetve az Enter leütése után az Access figyelmeztet az elsődleges kulcs hiányára.
Válaszoljon a Nem gomb leütésével.

4.

A létrehozott adattáblát, töltsük fel adatokkal.

5.

7 rekord beírása után ne zárjuk be az adattáblát!

6.

Rendezéshez jelöljük ki azt a mezőt amely alapján a rendezést el szeretnénk végezni, majd a Rekord \ Rendezés -ből válasszunk rendezési irányt.

 

Az A rész feladataival ezzel elkészültünk.

7.

A B rész első feladata egy új mező létrehozása. Jelöljük ki az adattáblát, majd kattintsunk a Tervezés gombra. Írjuk be az új mező nevét (MONEY) nevét és adjuk meg a típusát (Pénznem).

8.

Hívjuk meg a Nézet / Adatlap nézet menüpontot. Az Access megkérdezi, hogy el kívánjuk-e menteni a módosításokat. Válaszoljunk Igennel.

9.

Töltsük fel néhány rekordnál az új MONEY mezőt végül zárjuk az ablakot Ctrl+F4-gyel.

10.

Lekérdezést kell létrehoznunk, így lépjünk a Lekérdezések-be, majd kattintsunk az Új gombra.

b, Válasszuk a Tervező nézetet.
c, Jelöljük ki a PARTNER táblát, mint a létrehozandó lekérdezés forrását. Kattintsunk a Felvesz, majd a Bezár gombra.
d, Húzzuk a MONEY mezőt kétszer (!)a QBE rácsra., majd a Nézet/Összesítés menüpont bekapcsolása után cseréljük az automatikusan megjelenő Group by-ból az egyiket Avg-re, a másikat Where-re. Ez utóbbi alá, a Feltétel sorba írjuk be: <8000
e. Futtassuk a lekérdezést, zárjuk és mentsük el.a feladat által kért néven.

11.

Az űrlap elkészítéséhez kattintsunk jelöljük ki az adattáblát az adatbázisablakban, majd hívjuk meg a Beszúrás / Űrlap menüpontot. Válasszuk az AutoŰrlap:oszlopos-t, majd üssünk Entert.
A háttér módosítását Tervez nézetben végezhetjük el. Kattintsunk az egér jobb gombjával a vízszintes vonalzótól balra lévő űrlap-kijelölőre, majd válasszuk a Tulajdonságok menüpontot (ha a Tulajdonságok ablak már látható volt, akkor az egér ball gombjával kattintsunk az űrlap kijelölőre.
A Formátum tálcán keressük meg a háttérszín tulajdonságát, és a mező mellett lévő gomba történő kattintás után módosítsuk a színt.
A Fájl/Mentés menüponttal menthetjük el a módosítást, Fájl/Bezárással zárhatjuk az űrlapot.