Új adatbázis létrehozásához, kattintson hívja meg a Fájl/Új menüpontot, válassza az Adatbázis-t,valamint adja meg az adatbázis nevét és helyét a merevlemezen! Hozza létre az adattáblát. Kattintson duplán a Tábla csoport Tábla létrehozása tervező nézetben ikonjára, adja meg a mezőneveket, típusukat majd töltse föl rekordokkal (fiktív adatok is lehetnek). Rendezéshez hívja meg a Rekordok/Rendezés menüpontot, miután kijelölte azt a mezőt amely alapján rendezni szeretne. Az ablak zárásakor az Access rákérdez a beállítások (a rendezés is ide tartozik) mentésére. Az adattábla új mezővel történő bővítéséhez nyissa meg az adattáblát Tervező nézetben. A mezőlista végére írja be az új mezőnevet. Ha típusnak Hiperhivatkozást választ, a mezőbe írt e-mail címre kattintva kezdheti meg egy új üzenet írását.

A lekérdezés létrehozása: - Kattintson duplán a Lekérdezések csoportban a Lekérdezések létrehozása Tervező nézetben ikonra válassz ki az adattáblát majd a SZÜLETÉSI ÉV mezőhöz írja be a feltételt (IN operátort). Kattintson végül a Lekérdezés futtatása ikonra

Azon évfolyamtársak megtalálásához, akiknek két e_mail címe van, a Null értékkel történő összehasonlítást kell használnunk. A beirandó feltételeket az alábbi ábra mutatja:

Egy meglévő lekérdezés módosításához meg kell nyitnunk azt Tervező nézetben. Hozzuk le a QBE rácsra azt a mezőt, amelz alapján rendezni szeretnénk (ha nem szerepelne már a QBE rácson) és a Rendezés sorból adjuk meg a rendezés irányát.