Az Access indítása után válasszuk az Üres adatbázis létrehozása (Blank Database) pontot, majd adjuk az BIKE nevet az új adatbázisnak. Amikor nevet adunk a fájlnak, egyúttal meghajtó- és könyvtárnevet is kijelölünk a számára.

Hozzuk a létre a feladat által kért adattáblát.

a, Lépjünk a Táblák (Tables) tálcára, majd kattintsunk az Új (New) gombra.

b, A Mezőnév (Field Name) alá írjuk be: Típus, majd üssük le az Entert.

c, Adattípusnak válasszuk a Szöveges (Text) típust.

d, Vigyük be a feladat által kért többi mezőt is. Az alábbi ábra mutatja a használandó mezőtípusokat.

e, Ezután a feladat az adattábla rekordokkal való feltöltését, majd teljesítményszerinti rendezését kéri. Ha azt feltételezzük, hogy itt az adattábla fizikai rendezése a feladat, akkor mentsük például TEMP néven az adattáblát. A mentéshez hívjuk meg a Fájl/Bezárás (File/Close) menüpontot, válaszoljunk Igennel (Yes) a mentésre vonatkozó kérdésre, majd adjunk a táblának nevet. A név beírása, illetve az Enter leütése után az Access figyelmeztet az elsődleges kulcs hiányára. Nemmel (No) lépjünk túl figyelmeztetésen, a megoldás során nem lesz szükségünk elsődleges kulcsra.

Létrejött az adattábla, töltsük fel adatokkal. Dupla kattintással, vagy a Megnyitás (Open) gombra történő kattintással léphetünk Adatlap nézetbe (Datasheet View). Öt rekord bevitele a feladat.

A rekordok beírása után zárjuk be az adattáblát.

Következzen most a Teljesítmény szerinti rendezés. A megoldás során egy táblakészítő lekérdezést fogunk létrehozni, amely egy TESTINFO táblát hoz majd létre.

a, Ctrl+Tabbal vagy kattintással lépjünk a Lekérdezések (Queries) tálcára, és válasszuk az Új (New) gombot.

b, Az Access különböző lekérdezés-létrehozási módokat kínál fel. Válasszuk ki a dupla kattintással Tervező nézetet (Design View).

c, Válasszuk ki a TEMP táblát, kattintsunk a Hozzáadás (Add), majd Bezárás (Close) gombra.

d, Hívjuk meg a Lekérdezés/Táblakészítő lekérdezés (Query/Make-table Query) menüpontot, és a megjelenő párbeszédablakba gépeljük be a létrehozandó tábla nevét: TESTINFO. Zárjuk az ablakot az OK gombra történő kattintással vagy az Enter leütésével.

e, Kattintsunk az adattábla első mezőjén, majd a Shift lenyomva tartása mellett az utolsó mezőn. Ezzel minden mező kijelölésre került.

f, Ragadjuk meg a kijelölt területet egérrel, és húzzuk a QBE rácsra.

g, A Teljesítmény mezőhöz állítsunk be növekvő rendezést (Ascending).

h, Futtassuk a lekérdezést a Lekérdezés/Futtatás (Query/Run) menüpont meghívásával. Az Access kiírja a műveletben részt vevő rekordok számát. Itt még lehetőségünk lenne visszakozni. Ne tegyük, nyugtázzuk inkább az üzenetet egy Enterrel.

i, A tábla létrejött, de ezt még nem látjuk. A lekérdezést még el kell mentenünk, különben a vizsgáztató nem tudja értékelni az eddigi munkánkat. Válasszuk a Fájl/Mentés (File/Save) menüpontot, és adjunk nevet a lekérdezésnek. Végül zárjuk az ablakot. Az A rész feladataival ezzel elkészültünk.

Új mezővel kell kiegészítenünk az adattáblát. Jelöljük ki egy kattintással, majd üssük le az Alt+T (angol változatban Alt+D) billentyűkombinációt. Tervező nézetbe kerülünk.

A kurzor le billentyűvel egyszerűen menjünk az utolsó mező alá, majd írjuk be az új mező nevét: Arány. Típusnak válasszuk a Szám (Number) típust. Zárjuk az ablakot Ctrl+F4-gyel, és válaszoljunk igenlően a mentésre vonatkozó kérdésre.

A következő feladat automatikusan feltölteni az előző lépésben létrehozott mezőt. Ehhez ún. frissítő (update) lekérdezést kell használnunk. a, Váltsunk a Lekérdezések (Queries) tálcára, majd kattintsunk az Új (New) gombon.

b, Kattintsunk duplán a Tervező nézeten (Design View).

c, Jelöljük ki dupla kattintással az TESTINFO táblát, majd zárjuk az ablakot.

d, Hívjuk meg a Lekérdezés/Frissítő lekérdezés (Query/Update Query) menüpontot.

e, A QBE rácsra hozzuk le az Arány mezőt, és a Módosítás (Update) sorba írjuk be az osztást. A mezőneveket szögletes zárójelek közé kell bevinnünk (ASCII kódjuk 91 és 93). Futtassuk le a lekérdezést, majd mentsük is el a megadott néven. Megjegyzés: Általában nincs szükség arra, hogy származtatott adatokat tároljunk egy adattáblában, hiszen számítás mindig elvégezhető, és helyet sem kell emiatt foglalnunk a táblában.

Az autók átlagos árának kiszámításához összegző lekérdezést kell létrehoznunk. A lekérdezés alapja az TESTINFO tábla, a QBE rácsra kerülő mezőt, illetve kifejezést az alábbi ábra mutatja. Az Összesítés (Total) sor csak a Nézet/Összesítés (View/Totals) menüpont bekapcsolása után lesz elérhető. Ne feledkezzünk meg a lekérdezés elmentéséről.

A következő feladat azoknak a nem japán autóknak a kigyűjtése, melyeknél az Arány mező értéke 14-nél kisebb.

a, Kezdjük el egy új lekérdezés létrehozását. A lekérdezés forrása most is a TESTINFO tábla legyen.

b, Választó lekérdezést hozunk létre, tehát a Lekérdezések (Queries) menüből a Választó lekérdezésnek (Select Query) kell bekapcsolva lennie.

c, Hozzuk le az összes mezőt. A Gyártó országhoz kerülő feltétel: német, az Arány mezőhöz kerülő feltétel pedig: <14.

d, Mentéskor adjuk a lekérdezésnek a GERMANY nevet.