|
| |
| |
 Home |
|
| |
 General |
| |
| |
 Community |
| |
| |
 Content |
| |
| |
 Information |
| |
| |
| Tools |
| |
| |
 Resources |
| |
|
| |
 Admin Area |
| |
|
|
| |
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
Select Interface Language:
|
|
| |
|
|
|
| PHP-Nuke Platinum 7.6.b.4v2: Users Journal |
|
|
|
Wzrastająca ilość dokumentów to kłopot Posted on: 11-25-2017 @ 06:14 pm |
|
|
|
Podczas normalnego funkcjonowania w wielu firmach są tworzone duże ilości przeróżnych dokumentów, niejednokrotnie nawet to mogą być dziesiątki tysięcy w przeciągu dnia. Część z nich jest tworzona tylko na krótki czas, po którym przestają być istotne, tak sprawa wygląda na przykład z zamówieniami lub ofertami do klientów. Inne, przykładowo faktury sprzedaży czy różne deklaracje, trzeba przetrzymywać przez jakiś określony czas, niekiedy wynoszący nawet kilkadziesiąt lat. Spora ilość dokumentów może być również dostarczanych do firm od zewnętrznych klientów, między innymi to będą różnego rodzaju faktury dokumentujące zakup. Wszystko to powoduje, że przy przechowywaniu tego wszystkiego pod postacią papierową potrzeba często na kartony i segregatory całkiem sporo miejsca. Dedykowane pomieszczenia, odpowiednio zabezpieczone przed dostaniem się niepowołanych osób generują sporo kosztów, których jak się okazuje można łatwo uniknąć. Pomysłem na problem z nadmierną liczbą dokumentów może być przykładowo coraz bardziej popularna archiwizacja dokumentów.
Właściciele firm korzystają coraz chętniej z takiego rozwiązania, gdyż archiwizowanie dokumentów daje im dużo wymiernych korzyści. Przede wszystkim umożliwia sporą oszczędność cennego miejsca, pokoje z kartonami czy segregatorami można będzie całkowicie inaczej zagospodarować. Firmy mające w ofercie usługi archiwizacyjne z reguły posiadają własne archiwa, przeznaczone wyłącznie do tego celu, wyposażone w liczne mechanizmy ochronne i zabezpieczenia. Obecnie coraz częściej stosuje się też archiwizację cyfrową, wówczas poza wersją papierową dostaje się też kopię elektroniczną, a tę trzymać można na różnych nośnikach. W pewnych przypadkach papierowe dokumenty należy przechowywać pod oryginalną postacią, lecz często wersja elektroniczna w zupełności wystarczy. W takich przypadkach może być też konieczne niszczenie dokumentów Poznań, ponieważ z różnych powodów nie należy tak po prostu ich wyrzucać do śmietnika. Takie zbędne dokumenty mogą zawierać w sobie informacje handlowe albo dane osobowe i należy zadbać o to, aby zostały profesjonalnie zniszczone. |
|
|
|
Last updated on 11-25-2017 @ 06:14 pm
|
