A munkaerőpiacon folyamatos versengés folyik. Ahhoz, hogy megtaláljuk a lehető legmegfelelőbb állást, és el tudjunk helyezkedni, a megszerzett kompetenciáinkon és végzettségünkön kívül az álláskeresés minden eszközét és fortélyát jól kell ismernünk.
A munkakeresés egyik legfontosabb és elengedhetetlen kelléke egy jól megszerkesztett önéletrajz. A CV (curriculum vitae) valójában megfeleltethető egy olyan marketingeszköznek, mellyel egy terméket próbálunk meg eladni. Ez a termék pedig mi magunk vagyunk. Az önéletrajz révén értékesíthetjük megszerzett tapasztalatunkat, tudásunkat, készségeinket, személyiségünket: azaz saját magunkat. Az CV-t úgy kell elkészítenünk, hogy ezen terméket értékesíteni tudjuk. Az egyetlen, legfontosabb feladata, hogy lehetőséget biztosítson nekünk egy személyes találkozóra. Majd az interjún lehetőség lesz arra, hogy megmutassuk, milyen tudásunk van, milyen tapasztalatokat szereztünk már, és hogy mennyire vagyunk alkalmasak a pályázott pozícióra. Azonban ne felejtsük el, hogy egy önéletrajz nem biztosítja a megpályázott állás megszerzését, hiszen az önéletrajz lehetőségei ennél sokkal korlátozottabbak. Törekedjünk egy jól elkészített önbemutatásra, mellyel megtesszük az első lépést afelé, hogy a hőn áhított állást és a vele járó pozíciót megszerezzük.
Érdemes szem előtt tartanunk pár szempontot, amelyek alapját képezik egy tökéletes CV-nek. Először is törekedjünk az egyediségre. Az önbemutatás szerkesztése előtt fontos az adott vállalatról, cégről tájékozódnunk, és a cég arculatának figyelembe vételével alkalmaznunk a megfelelő megoldásokat: például egy konzervatívnak tűnő vállalat esetén törekedjünk az egyszerűségre, és szorítsuk háttérbe a kreativitást. További fontos szempont, hogy próbáljuk meg kerülni a sablonosságot, és minél inkább törekedjünk egy egyedi és esztétikus kivitelezésű önéletrajzra.
A lényegi információk feltüntetésével és a terjedelemmel igyekezzünk segíteni a toborzók munkáját. Egy jól áttekinthető, nem túl hosszú dokumentummal időt és energiát spórolunk a toborzással foglalkozó szakemberek számára.
A lényeg felfedezését az önéletrajzban nagymértékben segítheti, ha az önéletrajz érdekes és jól strukturált.A megfogalmazás módja, az egyszerű és átlátható formátum olyan eszközök, amelyek révén egy tiszta képet mutathatunk önmagunkról.
Az önéletrajz egy eszköz a céljaink eléréséhez. Éppen ezért emeljük ki az előnyös oldalunkat benne, a lehető legjobb jellemzőink kerüljenek bemutatásra. Azonban soha ne állítsunk valótlant, hanem a valódi és egyben pozitív dolgokat hangsúlyozzuk ki, hiszen a lehetséges munkaadónk a kompetenciáinkra kíváncsi. Tehát érdemes azt hangsúlyoznunk, hogy esetleges korábbi tapasztalataink során milyen területeken értünk el sikereket. Ennek megfelelően tudja eldönteni a pályáztató, hogy milyen feladatokat tudna ránk bízni, illetve hogy mely területeken tudnánk felelősségteljesen dolgozni.
A megfelelő önéletrajz megírásához szükséges szempontok figyelembe vétele után nézzük meg a CV különböző típusait, s azok jellemzőit.
A technikai fejlődés és a gyors információáramlás korát éljük. Éppen ezért ma már nem „divat” a kézzel írott önéletrajz szerkesztése, hiszen előfordulhat, hogy nehezen lehet kiolvasni, és kevésbé áttekinthetőbb, mint egy egyszerűbb, gépelt változat. Pedig a kézi írásos volt a legelső formája a CV szerkesztésnek. Manapság a pályáztatók már nem igénylik a kézzel írt CV-t, azonban lehetnek kivételek. Ha valamely munkaadó kézzel írt önéletrajzot kér, az annyit jelent, hogy meg akar bizonyosodni arról, hogy alkalmasak vagyunk e a meghirdetett munkára. Ebben van segítségére a grafológia. A grafológia sokat elárul a személyiségünkről, illetve az is kiszűrhető, hogy vezető vagy beosztott szerep rejtőzik e bennünk, továbbá fényt derít arra is, hogy az anyagiak vagy az önmegvalósítás motivál e munkánk során.Mire ügyeljünk, ha kézírást adunk be? Soha ne modorosodjunk, írjunk úgy, ahogy általában szoktunk. Ne akarjuk megváltoztatni írásunkat, ez úgy sem fog sikerülni. Érdemes felvenni a kapcsolatot egy grafológussal és az ő instrukcióit követve végigvinni a pályázatot, illetve grafológus tanfolyamokon is hasznos információkkal gazdagodhatunk. Használjunk lehetőleg minőségi tollat és papírt!
A következő típus a hagyományos önéletrajz. Jellemzője, hogy időrendben haladjunk születésünktől az önéletrajz írásának idejéig, és a lényegesnek tartott információkat szerepeltessük benne. Fontos, hogy a kitűzött cél alapján tüntessük fel a különböző adatokat tömör és választékos stílusban. Formai követelménye: előnyt jelent, ha kézzel írjuk, ha nyomtatjuk, akkor is illik kézzel aláírni. További jellemzőihez sorolhatjuk a már fent említett kézzel írott önéletrajz elemeit. Szerepeljen benne: születési adatok, család (szülő, testvérek), tanulmányi adatok ( általános iskola, középiskola, felsőoktatás), esetleges munkahely, az önéletrajz témáját alátámasztó tevékenységek, a meghatározott cél leírása, végezetül a dátum és az aláírás.
Az amerikai típusú önéletrajz használata egyre népszerűbb. Fő jellemzője a vázlatosság, valamint a kronológiailag visszafelé haladás. Ez azt jelenti, hogy az iskolák és munkahelyek feltüntetésénél mindig a legutóbbival kezdjük, és a korábbi felé haladunk. Itt is tűntessük fel a célt alátámasztó tevékenységeket. Elsősorban nyomtatott formában készítjük el az e-mailben való küldés miatt. Előnye: egyszerű és átlátható, hátránya: sokkal személytelenebb, mint a kézzel írott forma. Elemei: személyes adatok (az elérhetőség szerepe fontos), iskolák, végzettség, egyéb ismeretek vagy eredmények (nyelvvizsga, számítógépes ismeretek, egyéb jártásságok), szabadidős tevékenységek, célok, dátum, név (nem kell kézzel aláírni).
A funkcionális CV-ben az elért eredmények és a képességek kerülnek a középpontba. Kronológiai szempontból jól áttekinthetőnek kell lennie, az egyes tapasztalatokhoz mindig kapcsoljunk dátumot. Akkor hasznos az önéletrajz ezen típusa, amikor a nem releváns területeken szerzett tapasztalatok hangsúlyozása nem cél.
Az Europass önéletrajz arra biztosít lehetőséget, hogy képességeinket és végzettségünket láthatóvá tegye. Ez egy speciális önéletrajz-sablon, megkönnyíti a pályázók CV írását. Az unión belüli egységes formanyomtatvány, a megszokott önéletrajzi forma jellemzi, egyéb kiegészítésekkel. Tartalmazza a személyes adatokat, a betölteni kívánt munkakört, szakmai tapasztalatot, tanulmányokat, nyelvi készségeket, egyéb kompetenciákat, mellékleteket. Ezeket a pontokat egyaránt bővíthetjük és törölhetjük.
A legújabb, hazánkban még kevésbé elterjedt önéletrajzi forma a Video CV, mely egy videófelvétel alapú bemutatkozás, kiegészítve a jó önéletrajzot. Lényege, hogy körülbelül két perc alatt kell meggyőznünk a pályáztatót, hogy minden tekintetben alkalmasak vagyunk a meghirdetett állásra. A Video CV erőssége a vizualitásban rejlik. Mivel nagyon fontos az első benyomás, itt jól megmutathatjuk, hogy valóban rendelkezünk az önéletrajzunkban leírt készségekkel, képességeinkkel. Elsősorban a személyiségünket, megjelenésünket és jó kommunikációs képességünket hangsúlyozhatjuk a segítségével.
Az önéletrajz írás során rengeteg hibát véthetünk, igyekezzünk ezek kiküszöbölésére. A leggyakoribb hibák közül elsőként megemlítendő a túl hosszú önéletrajz. Maximum két oldal az elfogadott terjedelem, hiszen a már korábban említett toborzók munkáját nagyban megkönnyíthetjük. Ne legyen a dokumentum túl részletes, igyekezzünk kerülnia felesleges feladatkörök, és a túlságosan személyes információk feltüntetését. Törekedjünk a hivatalos stílusra. Nagyon ügyeljünk a helyesírásra, hiszen minket minősít, hogy milyen dokumentumot adunk ki a kezünk közül, nem teszünk jó benyomást a munkaadónak, ha helyesírási és szerkesztési hibákkal teli CV-vel akarunk bemutatkozni. Ne hagyatkozzunk a számítógép helyesírás és nyelvhelyesség ellenőrző programjára, hanem - ha szükséges- nézzünk utána a megfelelő irodalomból. A kézzel írott formánál még körültekintőbbnek kell lennünk, hiszen ott a külalakra nagy figyelmet kell fordítani, ugyanis egy olvashatatlan bemutatkozással nem fog eredményesen zárulni a pályázatunk. Minél több önéletrajzot írunk meg, és küldünk el, annál több visszajelzést kaphatunk az esetleges formai/szerkesztési/tartalmi hibákról. Ezek a visszajelzések csak a javunkra válhatnak, tanulhatunk hibáinkból, ezáltal egy még tökéletesebb bemutatkozást tudunk megalkotni.
Az összes CV típust, formai szempontot és követelményt figyelembe véve igyekezzünk a lehető legpontosabb önéletrajzot elkészíteni, amely valós képet fest rólunk, ambiciózusnak, motiváltnak, és a betölteni kívánt munkakörre legalkalmasabbnak mutat minket. Ha ezt megfelelően kivitelezzük, el tudjuk adni magunkat a piacon. Egy jól sikerült CV megírása után eljuthatunk a következő szintre, azaz lehetőséget kaphatunk egy interjúra, melyen személyesen is alátámaszthatjuk a bemutatkozásunkban leírtakat. A megfelelő felkészültséggel és tájékozottsággal pedig megvalósíthatjuk a magunk elé kitűzött célt.