A
program megnyitásának menete a következő:
Olvasás
teljes képernyőn nézet
A program megnyitásának
menete a következő:
Start
menü -> Minden program -> Microsoft Office ->
Microsoft Office Word 2007
Megnyitható
a Windows Intézőben egy Word dokumentumra való dupla kattintással vagy az
asztalon található Word ikonra kétszer kattintva.
A Word 2007 képernyő
A program megnyitása
után a következő képernyőt láthatjuk, ez a programablak:
A programablak részei:
|
|
Program bezárása
A Word2007 program bezárására három lehetőség van:
Az Office gomb megnyomása után, a Kilépés a Wordből gombra
kattintva,
a Word ablak jobb felső sarkában
látható Bezárás gombra
kattintva,- az ALT+F4 billentyűkombinációval.
Ha
történt bármilyen módosítás az utolsó mentés óta a dokumentumon, esetleg még
egyáltalán nem lett elmentve, akkor a következő üzenet jelenik meg.
Az Igen gombra kattintva a
módosítások mentésre kerülnek.
A Nem gombra kattintva a módosítások
mentése nélkül zárjuk be a programot.
A Mégsem gombra kattintva
visszatérhetünk a programba.
A menüszalag
A
korábbi Word verziók esetén az ablak tetején található
menük és eszköztárak helyett most egy széles szalag húzódik végig a képernyőn, csoportokba
gyűjtött parancsikonokkal.
A menüszalag lapjai a dokumentum létrehozásának egy adott munkatípusához
tartoznak, és a lapokon elhelyezett parancsok logikai csoportokba vannak
rendezve. A csoportokban a legtöbbet használt gombok a legnagyobbak.
A menüszalagnak három
fő összetevője van.
- Lapok vagy fülek: Hét fő fül (rájuk kattintva:
lap) található a dokumentum tetején. Az egyes fülek, illetve lapok egy-egy
tevékenységi területhez tartoznak.
- Csoportok: Minden lapon több csoport
található, amelyek az összetartozó eszközöket együtt jelenítik meg.
- Parancsok: A parancs lehet gomb, információ
megadására szolgáló mező vagy menü.
Ha
az egérkurzort egy parancs fölé visszük, akkor alatta egy buborékban megjelenik
leírása.
Speciális beállítások
A
parancsok és beállítások száma több annál, mint amennyi elférhet egy-egy
csoportban, ezért csak a leggyakrabban használt parancsok láthatók.
Ha
a ritkábban használt parancsokra vagy beállításokra van szükségünk, a csoport
jobb alsó sarkában megjelenő ferde nyílra kattintva érhetjük el. Ekkor
megjelennek a további lehetőségek.
Például
a Kezdőlap menüszalag Bekezdés csoportjában a tipikus formázási gombok
láthatók. A csoport jobb alsó sarkában megjelenő ferde nyílra kattintva
megjelenő párbeszédpanelen további beállítási lehetőségeket találunk.
Általános lapok
Kezdőlap lap:
A legtöbbet használt parancsok a menüszalag első lapján a Kezdőlapon találhatók. A
gombokként megjelenő parancsok a gyakori feladatok elvégzését támogatják, ilyen
például a másolás és a beillesztés, a szöveg és bekezdés formázása, valamint a
szöveg keresése és cseréje.
Beszúrás lap: Itt található mindaz, amit egy
dokumentumban elhelyezhetünk a táblázatoktól, képektől, diagramoktól és
szövegdobozoktól kezdve a hangokig, hivatkozásokig, élőfejekig és élőlábakig.
Lap elrendezése lap: Minden ami
az oldal formázásával kapcsolatos az itt található meg. A behúzás és a térköz
értékeit itt minden felesleges keresgetés és kattintgatás nélkül megadhatjuk.
De egy kattintással a tájolást, a töréspontokat, a sorok számát is
meghatározhatjuk.
Hivatkozások lap: Ide tartozik
a Tartalomjegyzék, a Lábjegyzés, az Idézetek és irodalomjegyzékek, a Felíratok,
a Tárgymutató és a Hivatkozásjegyzék.
Lelevelezés lap: Borítékok címzését, címkék és
körlevelek készítését teszi lehetővé.
Korrektura lap: Lehetővé teszi a változások követését, megjegyzések
beszúrását és a nyelvi ellenőrzést.
Nézet lap: Gyorsan átválthatunk a másik
nézetre, megjeleníthetjük a vonalzót, rácsvonalakat, dokumentumtérképet és
miniatűröket vagy elrendezhetjük az ablakban az összes megnyitott dokumentumot.
Környezetfüggő lapok
Környezetfüggő lapok csak abban az esetben jelennek meg,
ha szükség van rájuk. Ak-kor viszont nagyon
megkönnyítik az adott művelethez szükséges parancsok elérését és használatát.
Például ha kijelölünk egy képet a dokumentumban, akkor megjelenik Képeszközök / Formátum lap, ami megkönnyíti
a kijelöl kép formázását.
Környezetfüggő lapok tartoznak a táblázatokhoz, rajzokhoz,
diagramokhoz és grafikonokhoz is.
Gyorselérési eszköztár
A gyorselérési eszköztár egy kis gombcsoport a baloldalon, a
menüszalag felett látható. A dokumentum készítése közben általános vagy
ismétlődő műveletek nyomógombjait tartalmazza, amelyek nem kötődnek a munka egy
szakaszához. A Mentés, a Visszavonás,
az Ismétlés vagy a Mégis gombokat tartalmazza.
Művelet visszavonása
Ha tévesen végeztünk egy
műveletet, például egy szöveget töröltünk véletlenül visszaállíthatjuk az előző
állapotot aGyorselérési eszköztár
Visszavonás gombjával vagy a Ctrl + Z billentyűkkel.
Egymás után több műveletet is visszavonhatunk, a Visszavonás gombra többször
egymás után rákattintva, de a mellette legördülő listából is kiválaszthatjuk,
hogy meddig szeretnénk visszavonni a műveleteket.
A visszavonás is visszavonható a Mégis
gomb segítségével.
Vannak vissza nem vonható műveletek is. Ilyenek például fájlműveletek. Ezek
használata esetén a Visszavonás
gomb nem alkalmazható.
Helyi menü
A
helyi menü (vagy környezetfüggő menü) akkor jelenik meg, ha jobb egérgombbal kattintunk egy kijelölt szövegen, egy képen, egy
eszköztáron vagy az állapotsoron….
A helyi
menü a képernyő kijelölt területéhez kapcsolódó parancsokat sorolja fel.
Ha például egy
begépelt szövegrészt kijelölünk és jobb egérgombbal
kattintunk fölötte, akkor a képen látható helyi jelenik meg a kijelölt
szövegrészre végrehajtható parancsokkal. (Kivágás, Másolás, Beillesztés..)
Ha egy menüpont neve
után egy nyíl található, akkor a nyílra mutatva megjeleníthetjük a menüponthoz
tartozó további lehetőségek listáját. Az almenüpontokat egyszeres kattintással
tudjuk kiválasztani.
A
Word 2007 felhasználói felületének újdonsága Minipult, amely a leggyakrabban használt formázási
parancsokat teszi gyorsan elérhetővé.
A
dokumentumban egy a kijelölt szövegrészre mutatva fölötte halványan megjelenik
a Minipult.
Ha rámutatunk jól láthatóvá válik. Azokat a formázási lehetőségeket
tartalmazza, amelyek a kijelölt szövegrészre alkalmazhatók.
(helyi menü: A kijelölt elemre vonatkozó parancsokat tartalmazó menü. A helyi menü megjeleníthető a kijelölt szövegre vagy objektumra az egér jobb gombjával kattintva., vagy nyomjuk meg a SHIFT+F10 billentyűkombinációt.)
Nézetek
A dokumentumokhoz különböző nézeteket használhatunk munka közben. A nézetek a
programablakot változtatják át bizonyos feladatok megoldása érdekében.
A Wordben használt főbb
nézetek a következők:
- - Nyomtatási elrendezés nézet
- - Olvasás teljes képernyőn nézet
- - Webes elrendezés nézet
- - Piszkozat nézet
- - Vázlat nézet
Nyomtatási elrendezés nézet
Olvasás teljes képernyőn nézet
Webes elrendezés nézet
Piszkozat nézet
Vázlat nézet
Nyomtatási elrendezés nézet
Ebben a
nézetben tekinthetjük meg, hogyan jelenik meg a dokumentum oldalakra bontva, nyomtatott
formában. A dokumentum elemei, például az élőfej, a lábjegyzetek, az oszlopok
és a szövegdobozok tényleges helyzetükben láthatók.
A Nyomtatási
elrendezés nézet a Nézet menüszalag -> Nyomtatási elrendezés parancsával
vagy a státusz sor Nyomtatási elrendezés ikonjával választható ki.
A dokumentumunkat a
nyomtatotthoz hasonló formában tekinthetjük meg.
Ez a nézet megkönnyíti
az élőfejek és élőlábak szerkesztését, a margók igazítását, valamint az
oszlopokkal és rajzobjektumokkal végzett munkát.
Ebben a nézetben a Word minden formátumot megjelenít, ezért egy dokumentum formai áttekintésekor, vagy összetett formátumok beállításakor célszerű használni.
Nyomtatási
elrendezés nézetben több helyünk marad a képernyőn, ha elrejtjük az oldalak
tetején és alján lévő üres területeket, valamint az oldalak között lévő szürke
sávot.
- 1. Az üres területek
elrejtéséhez álljunk a kurzorral az oldal tetejére vagy aljára, és
kattintsunk duplán az Üres
területek elrejtése gombra.
- 2. Az üres területek megjelenítéséhez
álljunk a kurzorral az oldal tetejére vagy aljára, és kattintsunk duplán
az Üres területek
megjelenítése gombra.
Olvasás teljes képernyőn
nézet
Nem
a szöveg beírására vagy formázására szolgál, hanem olvasásra és egyes részek kiemelésére
vagy megjegyzések hozzáfűzésére. A nézetből az ESC gombbal lehet kilépni.
Az Olvasás
teljes képernyőn nézet a Nézet menüszalag Olvasás teljes képernyőn parancsával
vagy a státusz sor Olvasás teljes képernyőn ikonjával választható ki.
Ez a nézet a
dokumentumot a képernyő teljes méretében jeleníti meg. A jobb olvashatóság
érdekében a kezelőfelület, pl. a menüszalag sem jelenik meg.
Webes elrendezés nézet
Weblap vagy webes dokumentum
létrehozásához és a képernyőn történő megjelenítéséhez használjuk.
A webes elrendezés a Nézet
menüszalag Webes elrendezés parancsával vagy a státusz sor Webes elrendezés ikonjával
választható ki.
Ez a nézet azt mutatja, hogy miként fog megjelenni a dokumentum a
böngészőprogramban. A dokumentum egyetlen hosszú oldalként jelenik meg
(oldaltörések nélkül), a szöveg és a táblázatok tördelése pedig olyan lesz,
hogy azok elférjenek az ablakban.
Webes elrendezés nézetben a program
megjeleníti a hátteret, a szöveget az ablakméretnek megfelelően tördeli, a
grafikus elemeket pedig úgy helyezi el, ahogyan web böngészőben jelennének meg.
Vázlat nézet
A Word a
dokumentum szerkezeti felépítését jeleníti meg.
A Vázlat
nézet elrendezés a Nézet menüszalag Vázlat parancsával
vagy a státusz sor Vázlat ikonjával
választható ki.
A szövegszerkesztőnek ez az üzemmódja segít a hosszabb dokumentum szerkezetének
helyes kialakításában is.