Minden bekezdést a TAB billentyű megnyomásával lehet alsóbb szintre helyezni. A TAB billentyű ismétel megnyomásakor a bekezdés megint egy szinttel lejjebb kerül. A bekezdésünket eggyel magasabb szintre a Shift + TAB billentyűk együttes lenyomásával helyezhetjük.
A listaszint növelésére használhatjuk a Kezdőlapon a Bekezdés csoportban található
Behúzás növelése gombot, listaszint csökkentésére pedig ugyanitt a 
Behúzás csökkentése gombot. 
Többszintű felsorolás készítésének lépései:
1.Ki kell jelölni a bekezdéseket, amit felsorolássá szeretnénk alakítani.
2.A Kezdőlapon a Bekezdés csoportban található Többszintű felsorolás gombsegítségével elkészíthető a felsorolás.
A Többszintű felsorolás gomb jobb szélén lévő háromszögre kattintva megjelenő legördülő menüben több számformátum közül választhatunk.
Az Új többszintű lista definiálása menüpontban beállíthatjuk listánk jellemzőit. Első lépésként ki kell választani a módisítandó szintet. A Számformátum és a Pozíció csoportokban, mindig a kiválasztott szint jellemzőit tudjuk módosítani.