…... számú példány

KÁR-MENTOR Bt.

5000 Szolnok, Arany János út 20.

Tel: 56/426-226 Tfax: 56/513-395

AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓ

„Békéscsabai Hivatásos Önkormányzati Tűzoltó-parancsnokság

üzemeltetésében lévő, közúti balesetben megsérült 1 db RENAULT gyártmányú KERAX 4x4 TVF 6.9V 34B - Tornádó típusú (HEROS AQUARIUS felépítményű)

LGX-607 forgalmi rendszámú vízszállító tűzoltó gépjármű javítása”

tárgyú általános egyszerű hirdetmény nélküli tárgyalásos közbeszerzési

eljárás ajánlattételi felhívásához

Az ajánlatok benyújtásának

határideje: 2010. 07. 13. 15.00 óra

2 0 1 0. július 07.

I. Fejezet

Ajánlattételi felhívás

Közbeszerzési eljárás megnevezése:

Békéscsabai Hivatásos Önkormányzati Tűzoltó-parancsnokság

üzemeltetésében lévő, közúti balesetben megsérült 1 db RENAULT gyártmányú KERAX 4x4 TVF 6.9V 34B - Tornádó típusú (HEROS AQUARIUS felépítményű)

LGX-607 forgalmi rendszámú vízszállító tűzoltó gépjármű javítása

TARTALOMJEGYZÉK

I. Közbeszerzési Döntőbizottság részére megküldött levél 4

AJÁNLATI FELHÍVÁS 8

II. ÚTMUTATÓ AZ AJÁNLATTEVŐK RÉSZÉRE 14

A Közbeszerzések Tanácsa Útmutatója 23

III. MELLÉKLETEK 41

IV. SPECIFIKÁCIÓ 65

V. Szolgáltatás SZERZŐDÉSTERVEZET 67

Ikt.sz: ……………….

Közbeszerzések Tanácsa

Közbeszerzési Döntőbizottság

Elnökének

B u d a p e s t

Margit krt. 85.

Tisztelt Bizottság!

A Közbeszerzésekről szóló, többször módosított 2003. évi CXXIX. tv. 132. §, 227. § alapján ezúton nyújtom be a tájékoztatást a 252. § (1) bekezdés e) pontja szerinti, hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás megkezdéséről.

A tárgyalásos közbeszerzési eljárást megalapozó körülmények: A Kbt. 252. § (1) bekezdés e) pontja szerinti eljárást a következő események alapozzák meg:

Békéscsabai Hivatásos Önkormányzati Tűzoltó-parancsnokság (5600 Békéscsaba, Kazinczy utca 9.) RENAULT gyártmányú KERAX 4x4 TVF 6.9V 34B - Tornádó típusú (HEROS AQUARIUS felépítményű) LGX-607 forgalmi rendszámú vízszállító tűzoltó gépjárműve 2009. augusztus 21-én 22 óra 32 perckor vonulás során balesetet szenvedett, mely során a gépjármű súlyosan rongálódott.

A gépjárműre a megbízó az üzembe helyezéskor teljes körű vagyonbiztosítást kötött az Allianz Hungária Biztosító Zrt-vel. A Biztosító Társasággal a pontos, tételes káregyeztetés közös megegyezéssel, peren kívül lezárult. A Biztosító Társaság a kialkudott összeget Ajánlatkérő számára átutalta, így a becsült nettó 49.500.000.-Ft javítási összeg Ajánlatkérő rendelkezésére áll. Figyelembe véve a tűzoltó gépjármű technikai eszköz beszerzési értékét (85.000.000.-Ft), a javítási szolgáltatás várható értékét, az Ajánlatkérő a rendelkezésére álló források bevonásával kívánja üzemeltetésében lévő RENAULT gyártmányú KERAX 4x4 TVF 6.9V 34B - Tornádó típusú (HEROS AQUARIUS felépítményű) LGX-607 forgalmi rendszámú speciális vízszállító gépjárművet újra üzembe helyezni, javítási szolgáltatás megrendelése útján.

A tűzoltó gépjárművet 2009. június 04-én, az Országos Katasztrófavédelmi Főigazgatóság (1149 Budapest, Mogyoródi út 43.szám) ÁTADÁS-ÁTVÉTELI JEGYZŐKÖNYV kíséretével Ajánlatkérő részére adta át, az alábbiak szerint:

„Az Országos Katasztrófavédelmi Főigazgatóság (1149 Budapest, Mogyoródi út 43.) (továbbiakban: Átadó), átadja a közbeszerzési eljárás során beszerzett vízszállító tűzoltógépjárművet a Hivatásos Önkormányzati Tűzoltóság Békéscsaba (továbbiakban: Átvevő) részére:

1. Az Átadó használatba adja, az Átvevő átveszi az alábbi gépjárművet

Típus: Renault Kerax rendszám: LGX- 607 „

Az átadott gépjármű 2009.05.20-án kelt EN 24246 számú forgalmi engedélye alapján a gépjármű tulajdonosa: Hivatásos Önkormányzati Tűzoltóság Békéscsaba (5600 Békéscsaba, Kazinczy utca 9.)

Az Átadó, az Országos Katasztrófavédelmi Főigazgatóság (1149 Budapest, Mogyoródi út 43.) 2008.07.15.-én 11409/2008 számon - szállítási szerződés megkötése céljából - közbeszerzési eljárás megindításáról hirdetményt tett közzé az Európai Unió Hivatalos Lapjában

Az Ajánlati felhívás II. 2) pontja szerint: Szerződés szerinti mennyiség vagy alkalmazási kör

II.2.1) Teljes mennyiség (adott esetben, valamennyi részt, és opciót beleértve)

I. RÉSZ: 6 db (alapmennyiség) + 3 db legalább 6500 liter víz szállítására alkalmas

tartállyal rendelkező vízszállító gépjármű és hozzá tartozó málhafelszerelések.

II. RÉSZ: 3 db (alapmennyiség) + 1 db legalább 8000 liter víz szállítására alkalmas

tartállyal rendelkező vízszállító gépjármű és hozzá tartozó málhafelszerelések.

A felhívás IV.2.1) Bírálati szempontok között (az összességében legelőnyösebb ajánlat) Ajánlatkérő értékelési szempontként határozta meg a vállalt jótállási időt, az alábbiak szerint:

9. Járóképes alvázra adott teljes körű jótállási idő km korlátozás nélkül (hónap) 3 pont

10. Felépítményre adott jótállási idő (hónap) 4 pont

2008 / 128 számú Közbeszerzési Értesítőben megjelenő 17612/2008 iktatószámú „Tájékoztató az eljárás eredményéről” hirdetménye alapján:

I. RÉSZ tekintetében:

V.3) A nyertes ajánlattevő neve és címe

Hivatalos név: BM Heros Javító, Gyártó, Szolgáltató és Kereskedelmi Zrt.

Postai cím: Asztalos Sándor u.2.

Város/Község: Budapest

Postai irányítószám: 1087

Ország: HU

Telefon: 334-2967

E-mail:

Fax: 313-7221

A nyertes ajánlattevő - BM HEROS Javító, Gyártó, Szolgáltató és Kereskedelmi Zrt. - az ajánlati dokumentációja 131-134- oldalán alábbiakról nyilatkozott:

NYILATKOZAT

a jótállási feltételekről

I. részajánlat vonatkozásában

Alulírott, Mélykúti Sándor, mint a BM HEROS Javító, Gyártó, Szolgáltató és Kereskedelmi Zrt. (H-1087. Budapest, Asztalos S. u. 2., cégjegyzék száma: Cg. 01-10-044590) cégjegyzésre jogosult képviselője büntetőjogi felelősségem tudatában

n y i l a t k o z o m

hogy a BM HEROS Javító, Gyártó, Szolgáltató és Kereskedelmi Zrt., mint ajánlattevő, a jelen közbeszerzési eljárás tárgyát képező 6 db (alapmennyiség) + 3 db legalább 6500 liter víz szállítására alkalmas tartállyal rendelkező vízszállító gépjármű és hozzá tartozó málhafelszerelések hibátlanságára az alábbi jótállást vállalja:

Pozíció	Megnevezés / Típus	Mennyiség / db			*Jótállási idő / hónap*
Pozíció	Megnevezés / Típus	1 gj.	6 gj.	Menny. egys.	*Jótállási idő / hónap*
	HEROS AQUARIUS vízszállító gépjármű felépítmény	1	6	db	36
	RENAULT KERAX 410.19 4X4 Euro4 járóképes alvázon	1	6	db	48

Ugyanezen nyilatkozat szerint:

Jótállási feltételek a felépítmény, illetve a málhafelszerelések vonatkozásában:

3.) A garancia körébe tartozó javításokat – amennyiben a hiba jellege ezt lehetővé teszi – a BM HEROS Zrt. a tulajdonos telephelyén végzi. A felülvizsgálatok, illetve a szervizelés (nem garanciális javítás) térítés kötelesek.

4.) A garancia idő alatti előírt felülvizsgálatok elmulasztása, illetve nem szakszerűen történő elvégeztetése a garancia elvesztését vonja maga után

9.) A tűzoltástechnikai rész megbontása, illetve máshol történő javíttatása a garancia elvesztését vonja maga után.

13.) A jótállás feltétele, hogy a 31/2001 (XII.19) BM rendelet előírásaival összhangban, a gyártómű által a használati útmutatóban előírt felülvizsgálatok és karbantartások elvégzésére a BM HEROS Zrt.-vel szerződést kell kötni, illetve azt a szerződés szerint időben el kell végeztetni.

A nyertes Ajánlattevő - BM HEROS Javító, Gyártó, Szolgáltató és Kereskedelmi Zrt.- a HEROS AQUARIUS vízszállító gépjármű felépítményére 36 hónap, míg a RENAULT KERAX 410.19 4X4 Euro4 járóképes alvázra 48 hónap jótállást vállalt azzal a kizárólagos feltétellel, hogy a tűzoltástechnikai gépjármű idegen helyen történő megbontása (javítása) a garancia elvesztését vonja maga után.

Figyelembe véve a forgalomba helyezésének dátumát 2009. május 20., valamint a baleset bekövetkeztének idejét 2009. augusztus 21, mind a felépítmény, mind az alváz tekintetében a gépjármű ( 2012. május 20. illetve 2013. május 20. ) garanciális.

A speciális felépítményű gépjármű tekintetében a javítás egyik legfontosabb feltétele, hogy a javító műhely rendelkezzen a 15/2010 számú. ŐM rendeletben előírt OKF engedéllyel, valamint a gépjármű garanciális ideje változatlan tartalommal a javítást követően is fennmaradjon.

Kbt. 252.§ (1) bekezdés e) pontja alapján, az ajánlatkérő hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárást alkalmazhat a 125. § (2) bekezdésének b) pontja, vagy (3) és (4) bekezdése szerinti eset áll fenn. Jelen esetben a Kbt.125. § (2) bekezdés b) pontja érvényesül, mely szerint a szerződést műszaki-technikai sajátosságok, művészeti szempontok vagy kizárólagos jogok védelme miatt kizárólag egy meghatározott szervezet, személy képes teljesíteni.

Fentiek alapján a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. Törvény vonatkozó szabályozására tekintettel indokolt a 252. § (1) bekezdés e) pontja szerinti, eljárás alkalmazása.

A Kbt. 227. § (3) bekezdése alapján az ajánlattételre felhívni kívánt szervezet:

BM HEROS Javító, Gyártó, Szolgáltató és Kereskedelmi Zrt.

Postai cím: Asztalos Sándor u.2.

Város: Budapest

Postai irányítószám: 1087

Az ajánlattételi felhívás, illetve az eljárás 133. § (1) és 227. § (3), 228. § (2) szerinti ismertetése:

AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS

1.) Az Ajánlatkérő neve, címe, telefon-, és telefaxszáma:

Békéscsabai Hivatásos Önkormányzati Tűzoltó-parancsnokság

5600 Békéscsaba, Kazinczy utca 9. szám

Telefon/Fax: 06/66/322-188

2.) Az ajánlatkérő nevében eljáró szervezet:

KÁR-MENTOR Bt. 5000 Szolnok, Arany János u 20.

Telefonszám: 06/56/426-226, telefaxszám: 06/56/513-395

e-mail cím: karmentor@brokerroyal.hu

3.) A tárgyalásos eljárás 252. § szerinti jogcíme

4.) A dokumentáció rendelkezésre bocsátásának módja, határideje, annak beszerzési helye és pénzügyi feltételei, ha az ajánlatkérő dokumentációt készít és a dokumentációt az ajánlattételi felhívással egyidejűleg nem küldte meg:

Ajánlatkérő ajánlati dokumentációt készít, melyet térítésmentesen bocsát az ajánlattevő rendelkezésére oly módon, hogy azt az ajánlatkérő nevében eljáró szervezet teljes terjedelemben papír alapon személyes kézbesítéssel az ajánlattevő részére átadja, valamint elektronikus formában megküldi

5.) A közbeszerzés tárgya, illetőleg mennyisége (nómenklatúra);

Fő tárgy: 50114100

Az Ajánlatkérő üzemeltetésében lévő, közúti balesetben megsérült 1 db RENAULT gyártmányú KERAX 4x4 TVF 6.9V 34B - Tornádó típusú (HEROS AQUARIUS felépítményű) LGX-607 forgalmi rendszámú vízszállító tűzoltó gépjármű javítása.

A bekövetkezett sérülés részletes leírását és a szükséges javításokat az Ajánlattételi felhívás 1. számú melléklete tartalmazza

6.) A szerződés meghatározása, amelynek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak:

Vállalkozási szerződés,1 db RENAULT gyártmányú KERAX 4x4 TVF 6.9V 34B - Tornádó típusú (HEROS AQUARIUS felépítményű) LGX-607 forgalmi rendszámú vízszállító tűzoltó gépjármű javítása tárgyában.

7.) A szerződés időtartama, vagy a teljesítés határideje:

A szerződés aláírásától számított 180 nap, előteljesítést az Ajánlatkérő elfogad.

8.) A teljesítés helye:

5600 Békéscsaba, Kazinczy utca 9. szám

9.) Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei:

Ajánlattevő egy részszámla és egy végszámla benyújtására jogosult az ajánlattételi dokumentációban részletezettek szerint. A Megrendelő – a Kbt. 305. § (3) bekezdésére tekintettel – a teljesítés ellenértékét átutalással, a Vállalkozó számlájának és a Megrendelő képviselője által aláírt teljesítésigazolásnak a kézhezvétele után, a teljesítést követő 30 napon belül egyenlíti ki. A végszámla - melynek mértéke legalább a bruttó ajánlati ár 50 %-a - kizárólag a sikeres műszaki átadás-átvételt követően nyújtható be

Az Ajánlatkérő igény esetén előleget biztosít Ajánlattevő részére. Az előleg maximális mértéke a végső bruttó ajánlati ár ötven százaléka lehet.

10.) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő tehet-e többváltozatú (alternatív) ajánlatot:

Nem

11.) Az ajánlatok bírálati szempontja:

A Kbt. 57. § (2) bekezdés a) pontja szerint a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás a kiválasztás szempontja.

12.) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek:

Ajánlatkérő a megkötendő szerződésben késedelmi kötbért, valamint meghiúsulási kötbér vállalását írja elő. A késedelmi kötbér mértéke: 150.000 Ft/nap, a meghiúsulási kötbér mértéke a bruttó ajánlati ár 5%-a. Ajánlattevőnek az igénybe vett előleg nagyságával megegyező mértékű előleg visszafizetési garanciát kell nyújtania.

A garanciavállalások történhetnek készpénz átutalásával, bankgaranciával, vagy arra engedéllyel rendelkező biztosító társaság által kiadott készfizető kezesség vállalásáról szóló kötelezvénnyel a Kbt. 53. § (6) a) pontjában leírtak szerint.

13.) Jogi helyzet (kizáró okok) – megkövetelt igazolási mód:

A Kbt. 60. § (1) bekezdés és a Kbt. 61. § (1) bekezdés a)-e) pontjai szerinti kizáró okok fenn nem állásáról az ajánlattevőnek, a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak, valamint az ajánlattevő részére a szerződés teljesítéséhez erőforrást nyújtó szervezetnek a Kbt. 249. § (3) bekezdés szerint nyilatkoznia kell.

Az ajánlattevőnek a Kbt. 61. § (1) bekezdés e) pontja alapján nyilatkoznia kell, hogy a beszerzéssel érint speciális vízszállító gépjármű - alváz-, és felépítmény - típusára vonatkozó 15/2010 számú ŐM rendeletben előírt felülvizsgálat, javítás végzéséhez szükséges érvényes jogosításokkal és előírt feltételekkel rendelkezik.

14.) Az alkalmassági követelmények és a 69. § (2) bekezdésében foglaltak:

Pénzügyi és gazdasági alkalmasság:

Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód:

Ajánlattevőnek, illetve a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának csatolnia kell az eredeti vagy hitelesített 2009. évi számviteli szabályok szerint elkészített és jóváhagyott számviteli beszámolót.
A Kbt. 66.§.(1) bekezdésének a) pontja tekintetében ajánlattevőnek és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának az ajánlattételi határidőt megelőző 60 napnál nem régebbi pénzügyi nyilatkozatot kell benyújtani valamennyi számlavezető banktól a következők szerint:

1.) mióta vezeti az ajánlattevő számláját
2.) fizetési kötelezettségeinek az elmúlt 24 hónapban időben eleget tett-e
3.) volt-e sorban állása a bankszámlán az elmúlt 24 hónapban
4.) ha volt sorban állás a bankszámlákon az utóbbi 24 hónapban, akkor az milyen időtartamú volt

Ajánlattevő nyilatkozata a 2009. évi teljes árbevételéről (forgalmáról), külön megjelölve, hogy a teljes árbevételből (forgalomból) mekkora a speciális vízszállító gépjármű, vagy egyéb más tűzoltó-technikai berendezések: felújítása, javítása, karambolos gépjármű-javítás, nagyjavítás, fődarab javítás, felülvizsgálat szolgáltatás értékesítéséből származó árbevétele (forgalma).

Az alkalmasság minimum követelménye(i):

Alkalmatlan az ajánlattevő, illetve a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója, ha:
- 2009. évben a számviteli szabályok szerint elkészített és jóváhagyott számviteli beszámolója alapján megállapítható, hogy mérleg szerinti eredménye negatív volt.
- a benyújtott pénzintézeti nyilatkozatai alapján megállapítható, hogy a bankszámláján az igazolás kiállítását megelőző 24 hónapban 60 napnál hosszabb sorban állás volt, illetve fizetési kötelezettségeinek határidőben nem tett eleget.

- Az elmúlt évben (2009. év) az ajánlattevő nettó árbevétele nem érte el a 60 millió Ft-ot és nem rendelkezik legalább nettó 40.000.000.- Ft árbevétellel, amely speciális vízszállító gépjármű, vagy egyéb más tűzoltó-technikai berendezés: felújítása, javítása, karambolos gépjármű-javítás, nagyjavítás, fődarab javítás, felülvizsgálat szolgáltatás értékesítéséből származik.

Igazolási mód: Ajánlattevő nyilatkozata hogy mekkora az ajánlattevő forgalma (árbevétele) és mekkora a speciális vízszállító gépjármű, vagy egyéb más tűzoltó-technikai berendezés: felújítása, javítása, karambolos gépjármű-javítás, nagyjavítás, fődarab javítás, felülvizsgálat szolgáltatás területén teljesített forgalma 2009-évben.

Műszaki, illetve szakmai alkalmasság:

Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód:

Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevőre (közös ajánlattevőkre) vonatkozóan az alábbi dokumentumot:

- Az előző év (2009.) legjelentősebb speciális vízszállító gépjármű, vagy egyéb más tűzoltó-technikai berendezés: felújítása, javítása, karambolos gépjármű-javítás, nagyjavítás, fődarab javítás, felülvizsgálat szolgáltatás ismertetése, megjelölve annak megrendelőjét (név, cím, telefonszám), mennyiségét, szerződés szerinti összegét, befejezési határidejét, melyet a Kbt. 68.§.(1) bekezdése szerint kell igazolni.
- Az ajánlattevő és a 10% feletti alvállalkozó által a teljesítésbe bevonni kívánt műszakvezető(k), művezető(k), munkavezető(k) bemutatása

Az alkalmasság minimum követelménye(i):

Alkalmatlan az ajánlattevő, illetve a közbeszerzés értékének 10% százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója, ha:
- a benyújtott igazolás alapján megállapítható, hogy az előző évben, (2009.év) nem rendelkezik legalább 1db, legalább bruttó 20 millió Ft értékű speciális vízszállító gépjármű, vagy egyéb más tűzoltó-technikai berendezés: felújítása, javítása, karambolos gépjármű-javítás, nagyjavítás, fődarab javítás, felülvizsgálat szolgáltatás nyújtására vonatkozó referenciával,
- Az ajánlattevő és a 10% feletti alvállalkozó által bemutatott a teljesítésbe bevonni kívánt műszakvezető(k), művezető(k), munkavezető(k).valamelyike nem rendelkezik a közbeszerzés tárgyával kapcsolatos tevékenységnek megfelelő legalább technikusi képesítéssel vagy mestervizsgával, valamint legalább 5 év szakmai gyakorlattal, melyet a képzettséget-végzettséget igazoló okirat egyszerű másolatával kell igazolni..

15.) A hiánypótlás lehetősége, vagy annak kizárása:

Az Ajánlatkérő a Kbt. 83. §- a szerint hiánypótlási lehetőséget biztosít.

16.) Az ajánlattételi határidő:

2010. július13. 15:00 óra

17.) Az ajánlat benyújtásának címe:

Az Ajánlatkérő nevében eljáró telephelye: KÁR-MENTOR Bt. 5000 Szolnok, Arany János u 20. szám

18.) Az ajánlattétel nyelve: magyar

19.) Az ajánlatok felbontásának helye és ideje:

Az Ajánlatkérő nevében eljáró telephelye:

KÁR-MENTOR Bt. 5000 Szolnok, Arany János u 20. 2010. július 13. 15:00 óra

20.) Az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosultak;

A Kbt 80.§ (2) bekezdése szerint

21.) Az első tárgyalás időpontja:

2010. július 13-án, 15:15 óra

22.) A tárgyalás lefolytatásának menete, az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályok:

Az ajánlatkérő az első tárgyalás időpontjában nyilvánosan felbontja az ajánlatot, majd ezt követően 2010. július 13-án, 15:15 órakor kezdi meg a tárgyalást az ajánlattevővel.

A tárgyalás eredményes befejezését követően az eljárás eredményhirdetéssel és szerződéskötéssel zárul.

23.) Az eredményhirdetés időpontja:

Eredményes tárgyalás lezárását követően, várhatóan 2010. július 13-án, 16:15 óra

24.) A szerződéskötés tervezett időpontja:

Várhatóan, 2010. augusztus 02-án. 10:00 óra

25.) Az ajánlattételre felkért:

BM-HEROS Javító, Gyártó, Szolgáltató és Kereskedelmi Zrt.

Postai cím: Asztalos Sándor u.2.

Város/Község: Budapest

Postai irányítószám: 1087

26.) Az ajánlattételi felhívás megküldésének napja:

2010. július 07.

Kérem a Kbt. 227. § (3) és 228.§ (2) szerinti tájékoztatás szíves tudomásul vételét.

Békéscsaba, 2010. július 07.

Tisztelettel:

Kiss András

tűzoltó ezredes

tűzoltósági tanácsos

tűzoltóparancsnok

Melléklet: - BM-HEROS Zrt. nyilatkozata a jótállási feltételekről másolata

- A gépjármű átadás – átvételi jegyzőkönyv másolata

- LGX-607 forgalmi rendszámú gépjármű forgalmi engedély másolata

- LGX-607 forgalmi rendszámú gépjármű törzskönyv másolata

II. Fejezet

Útmutató az ajánlattevők részére

Közbeszerzési eljárás megnevezése:

„Békéscsabai Hivatásos Önkormányzati Tűzoltó-parancsnokság

üzemeltetésében lévő, közúti balesetben megsérült 1 db RENAULT gyártmányú KERAX 4x4 TVF 6.9V 34B - Tornádó típusú (HEROS AQUARIUS felépítményű)

LGX-607 forgalmi rendszámú vízszállító tűzoltó gépjármű javítása”

Útmutató az Ajánlattevők részére

Jelen útmutató az ajánlattételi felhívásban meghatározott feltételek értelmezésére, az ott meghatározott feltételek kiegészítésére, valamint egyéb a Kbt. előírásainak megfelelő ajánlattételi feltételek rögzítését tartalmazza. Jelen Dokumentáció tekintetében a Kbt. megjelölés a 2003. évi CXXIX. törvényt jelöli.

1. A dokumentáció használata

A Dokumentáció Ajánlatkérő szellemi tulajdonát képezi, ennek megfelelően a szellemi alkotásokról szóló jogszabályok oltalomban részesítik. A Dokumentáció másolása, sokszorosítása csak a jelen eljárásban történő használat érdekében megengedett, a jelen eljárás keretein kívül bármilyen formában történő felhasználásához Ajánlatkérő nem járul hozzá. Az ajánlati dokumentáció nem mindenben ismétli meg az ajánlati felhívásban foglaltakat. Az ajánlati felhívás és az ajánlati dokumentáció együtt kezelendő, az Ajánlattevőknek az ajánlati felhívásban és az ajánlati dokumentációban meghatározott valamennyi tartalmi és formai követelménynek megfelelően kell az ajánlatukat elkészíteniük és benyújtaniuk.

Az Ajánlattevőknek az ajánlati dokumentációban közölt információkat bizalmasan kell kezelniük, melynek tartalmáról harmadik félnek információt nem szolgáltathatnak, ha csak ez az ajánlat elkészítéséhez, illetve a jogorvoslati vagy békéltetési eljárások lefolytatásához nem szükséges.

2. Ajánlatkérő nyilatkozata

Ajánlatkérő nyilatkozik, hogy az ajánlattételi felhívás „A szerződés tárgya” szakaszban meghatározott szerződés teljesítéséhez szükséges pénzügyi fedezet rendelkezésére áll.

3. Az ajánlat költségei

Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatos valamennyi költséget Ajánlattevő viseli. Ajánlatkérő az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatban Ajánlattevők részéről semmilyen jogcímen nem fogad el költség igényérvényesítést, függetlenül attól, hogy Ajánlatkérő az eljárást eredményessé, vagy eredménytelenné nyilvánítja. Ajánlatkérő a benyújtott ajánlatokat, dokumentumokat nem szolgáltatja vissza.

4. Kapcsolattartás

Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevő figyelmét, hogy a közbeszerzési eljárás során kapcsolattartásra kizárólag írásban kerülhet sor. Ajánlatkérő visszautasít minden személyes vagy nem dokumentálható kapcsolattartási formát.

Ajánlatkérő a Kbt. 56. § (2) bekezdésben foglalt kötelezettségét olyan módon teljesíti, hogy az Ajánlattevő által feltett kérdéseket és az azokra adott kiegészítő tájékoztatást a törvényes határidőn belül megadja. A Kbt. 56.§ szerinti kiegészítő tájékoztatások kapcsán fennálló törvényi határidőkkel összefüggésben Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét a Kbt. 15.§ (3) bekezdésére, miszerint ha a határidő utolsó napja nem munkanapra esik, akkor a határidő csak az ezt követő legközelebbi munkanapon jár le.

A kiegészítő tájékoztatások az ajánlati dokumentáció részévé válnak.

Ajánlattevő adja meg ajánlatában azon kapcsolattartó személyek nevét, beosztását, valamint telefon és telefax számait, valamint e-mail címeit, akik az eljárás során nyilatkozat tételre, információ adására jogosultak.

Ajánlatkérő:

Békéscsabai Hivatásos Önkormányzati Tűzoltó-parancsnokság

5600 Békéscsaba, Kazinczy utca 9. szám

Telefon/Fax: +36-66-322-188

Kapcsolattartó személy: Kiss András tű.ezredes

Ajánlatkérő kapcsolattartásra kijelölt képviselője:

Tóth Róbert hivatalos közbeszerzési tanácsadó

KÁR-MENTOR Bt.

5000 Szolnok, Arany János út 20. szám

Telefon :+36-56-426-226; Fax :+36-56-513-395

e-mail: karmentor@brokerroyal.hu

5. A beszerzés tárgya

Az ajánlat tárgyát, a megvalósítandó feladatot az ajánlati felhívás 5. pontja tartalmazza.

A bekövetkezett sérülés részletes leírását és a szükséges javításokat az Ajánlattételi felhívás 1. számú melléklete tartalmazza.

Ajánlatkérő kéri ajánlattevőt, hogy az ellenszolgáltatás összegét az alábbiak szerinti részletezéssel adja meg:

1.) Járóképes járműalváz javítása (nettó+ÁFA)……………………………………….....Ft

2.) Felépítmény és tűzoltás technikai berendezés javítása (nettó+ÁFA)………………...Ft

Összesen (nettó+ÁFA): ………………………………………………………………Ft

6. A teljesítés helye és a szerződés teljesítésének időtartama:

6.1. A teljesítés helye: Magyarország, 5600 Békéscsaba, Kazinczy utca 9. szám

6.2. A munka befejezésének igényelt határideje: A szerződés aláírásától számított 180 nap

Az Ajánlatkérő előteljesítést elfogad.

7. Az eljárás nyelve

Az eljárás, a kapcsolattartás és a levelezés nyelve a magyar, joghatás kiváltására csak a magyar nyelvű okiratok alkalmasak. Amennyiben bármely, az ajánlathoz csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat, stb. nem magyar nyelven került kiállításra, úgy Ajánlatkérő előírja az idegen nyelvű dokumentumon kívül a 24/1986. MT rendelet szerinti hiteles magyar nyelvű vagy az Ajánlattevő által cégszerűen hitelesített felelős fordítás csatolását is. Felelős fordítás alatt az Ajánlatkérő az olyan fordítást érti, amely tekintetében az Ajánlattevő képviseletére jogosult személy nyilatkozik, hogy az mindenben megfelel az eredeti szövegnek.

A fordítás tartalmának a helyességéért az Ajánlattevő a felelős.

8. Az ajánlatok elbírálása

Az ajánlatok elbírálása során az Ajánlatkérő megvizsgálja, hogy az ajánlatok megfelelnek-e az ajánlati felhívásban és a dokumentációban meghatározott valamennyi tartalmi és formai feltételnek, valamint a jogszabályoknak.

Ajánlatkérő jelen eljárásban a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 83. §-a szerinti feltételekkel és körben biztosítja.

A Kbt. 57. § (2) bekezdés a) pontja szerint a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás a kiválasztás szempontja.

9. Fizetési feltételek

Az Ajánlatkérő igény esetén előleget biztosít Ajánlattevő részére. Az előleg maximális mértéke a végső bruttó ajánlati ár ötven százaléka lehet. Az előleg igénybevételéről ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkozni kell.

A részszámla benyújtására a járműképes járműalváz készre javítása után van lehetőség, az előleg azon része, mely az alváz javítás miatt került átutalásra, az első részszámla benyújtásakor kerül érvényesítésre.

A végszámla benyújtására a műszaki átadás-átvételt követően kerülhet sor. A felépítmény és tűzoltás technikai berendezés javítása miatt átutalt előleg összege a végszámla benyújtásakor kerül érvényesítésre.

Ajánlattevő csatolja ajánlatához a pénzügyi és műszaki ütemezést.

10. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek

10.1 Késedelmi kötbér

Az Ajánlatkérő a vonatkozó határidők teljesítésének késedelme esetén, a késedelem minden napja után 150.000.-Ft/nap késedelmi kötbér vállalását írja elő. Az Ajánlatkérő a késedelmi kötbér összegét legfeljebb 60 napig érvényesíti. 60 napot meghaladó késedelem esetén – a késedelemből eredő és a késedelemmel okozott károk megtérítésére vonatkozó Ajánlatkérői igényeket nem érintve – az Ajánlatkérő fenntartja a szerződés rendkívüli felmondásának jogát, mivel a 60 napot meghaladó késedelmet az Ajánlatkérő súlyos szerződésszegésnek tekinti.

10.2. Meghiúsulási kötbér

Az Ajánlatkérő a szerződés teljesítését akkor tekinti meghiúsultnak, ha

Ø a Vállalkozó a teljesítést megtagadja;

Ø a Vállalkozó a szerződést jogellenesen felmondja vagy attól jogellenesen áll el;

Ø a szerződés teljesítése a Vállalkozó érdekkörében felmerült okból ellehetetlenül;

Ø a Vállalkozó a teljesítéssel – neki felróható módon – 60 napot meghaladó késedelembe

esik;

Ø a Megrendelő által igényelt tevékenységek, illetve a létrehozott eredmény lényeges és ismétlődő súlyos hibája megállapítható vagy a Megrendelő által a szerződésszerű teljesítésre meghatározott póthatáridő is eredménytelenül telik el;

Ø Vállalkozó ellen csőd- vagy felszámolási eljárás vagy végelszámolás indul.

Az Ajánlatkérő a teljesítés meghiúsulása esetére a bruttó ajánlati ár 5%-nak megfelelő meghiúsulási kötbér vállalását írja elő. Ajánlattevőnek az ajánlatban nyilatkoznia kell, hogy nyertessége esetén milyen módon kívánja a biztosítékot nyújtani, a Kbt. 53.§ (6) bekezdés a) pont (az Ajánlattevő választása) szerint.

A biztosíték meglétének igazolása a szerződéskötés feltétele.

10.3. Előleg visszafizetési garancia

Ajánlatkérő igény esetén előleget biztosít, melynek mértéke nem lehet több mint, a végső bruttó ajánlati ár ötven százaléka. Ajánlattevőnek az igénybe vett előleg nagyságával megegyező mértékű előleg visszafizetési garanciát kell nyújtania. A részszámla benyújtása után, melyben a járóképes járműalváz javítása miatt átutalt előleg érvényesítésre kerül az előleg visszafizetési garancia a fennmaradó összegre csökkenthető.

A garanciavállalás történhet készpénz átutalásával, bankgaranciával, vagy arra engedéllyel rendelkező biztosító társaság által kiadott készfizető kezesség vállalásáról szóló kötelezvénnyel a Kbt. 53. § (6) a) pontjában leírtak szerint.

Az előleg kifizetésének feltétele a garancia meglétének igazolása.

10.4. Teljesítés, jótállás, szavatosság

Az OKF által a beszerzés tárgyában lefolytatott közbeszerzési eljárás során, a nyertes ajánlattevő: a BM HEROS Javító, Gyártó, Szolgáltató és Kereskedelmi Zrt.- a HEROS AQUARIUS vízszállító gépjármű felépítményére 36 hónap, míg a RENAULT KERAX 410.19 4X4 Euro4 járóképes alvázra 48 hónap jótállást vállalt azzal a kizárólagos feltétellel, hogy a tűzoltástechnikai gépjármű idegen helyen történő megbontása (javítása) a garancia elvesztését vonja maga után. A fentiek alapján a garanciának a felépítmény tekintetében legalább 2012. május 20., míg az alváz tekintetében 2013. május 20-ig, a jármű átadáskor meghatározott tartalommal fent kell maradni (expandys garancia). A jelen közbeszerzési eljárás tárgya vonatkozásában teljeskörű garanciát kell biztosítani a műszaki átadás-átvételtől számított egy évig.

11. Egyéb feltételek

11.1 A munkavégzés megkezdésének időpontja a szerződés aláírásának napja, várhatóan 2010. augusztus 02. A teljesítési határidő, a szerződéskötéstől számított, maximum 180 nap, ennek alapján a teljesítési határidő legkésőbbi időpontja 2011. január 28-a lehet.

A felolvasó lapon szereplő teljesítési határidő maghatározásakor kérjük a fentiek figyelembe vételét.

11.2 Ajánlati dokumentáció részét képezi a vállalkozási szerződés-tervezet, kéri Ajánlatkérő annak kitöltését és az Ajánlattevő részéről történő aláírását.

11.3 Az Ajánlattevőnek meg kell jelölnie ajánlatában a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az Ajánlattevő a közbeszerzés értékének tíz százalékát meg nem haladó mértékben alvállalkozót vesz igénybe, az Ajánlattevő által a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közreműködnek, továbbá az Ajánlattevő részére a szerződés teljesítéséhez erőforrást nyújtó szervezetet a Kbt. 71.§ (1) bekezdése értelmében.

11.4 Az Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 63.§(1) a) és b) pontjaira, mely értelmében az ajánlatban az Ajánlattevőknek nyilatkozniuk kell arról, hogy nem tartoznak a 60.§, 61.§-ban meghatározott kizáró okok alá. Az Ajánlattevőnek – nyertessége esetén – az eredményhirdetést követő 8 napon belül kell ezen kizáró okok fenn nem állását igazolniuk a Kbt.-ben előírt dokumentumok benyújtásával.

11.5.Ajánlattevő csatolja ajánlatához részletes ajánlatát, mely tartalmazza a fizetési feltételeket, teljesítési határidők, jótállási feltételeket, késedelmi kötbér feltételeket, ajánlat érvényességére vonatkozó feltételek, egyéb Ajánlattevői feltételek stb. ismertetését.

11.6 Az Ajánlattevőnek az ajánlati felhívásban és a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania. Ajánlatkérő előírja, hogy Ajánlattevő csatolja ajánlatához a Kbt. 70. § (2) bekezdése értelmében kifejezett nyilatkozatát az ajánlati felhívás feltételire, a szerződés teljesítésére és a kért ellenszolgáltatásra.

Az ajánlati felhívásban előírt valamennyi igazolást, nyilatkozatot a Kbt. előírásainak megfelelően kell benyújtani.

11.7 Ajánlattevőnek a saját maga és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt minden alvállalkozója vonatkozásában csatolnia kell az ajánlattételi határidőt megelőző 60 napnál nem régebbi cégkivonatát, cégbíróságon nem jegyzett jogi személyek esetén alapító okiratát, egyéni vállalkozó esetén működési engedélyt másolatban. Amennyiben cégügyben el nem bírált módosítás van folyamatban, akkor mellékelni kell a változás bejegyzési kérelem másolatát is. Ajánlattevőnek a saját maga és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt minden alvállalkozója vonatkozásában csatolnia kell a cégjegyzésre jogosult vezető tisztségviselő aláírási címpéldányát másolatban.

12. Minőségi követelmények és egyéb feltételek

12.1. Az Ajánlattevő köteles minden a végrehajtás során szükségessé váló ideiglenes vagy végleges engedély vagy felmentés megszerzését kezdeményezni és azokat megszerezni. Az engedélyekkel, illetőleg felmentésekkel kapcsolatos illetékek és egyéb költségek a Vállalkozót terhelik.

12.2. A végzett munkák jogszabályoknak megfelelő, szerződésszerű teljesítéséért az Ajánlattevő a felelős, így különösen a balesetmentes munkakörülmények megteremtéséért, az alkalmazottak jogszerű foglalkoztatásáért.

12.3. A teljesítési határidőbe a műszaki átadás-átvétel ideje és az ott észrevételezett fennmaradó hibák kijavítása, illetve az ott megjelölt hiányosságok pótlása is beleszámít.

Az elkészült munkáról a Felek közösen teljesítés-igazoló jegyzőkönyvet vesznek fel, amelyben rögzítik a műszaki (rész)teljesítést. A Felek által aláírt jegyzőkönyv a számlázás alapja.

12.4. A garanciális idő alatt felfedett hiányosságokat, hibákat haladéktalanul az Ajánlattevő tudomására kell hozni, aki haladéktalanul intézkedik a hiányosság, hiba megszüntetésére.

12.5. A Felek kizárólag akkor mentesülnek a szerződésszegés következményei alól, ha bizonyítják, hogy a késedelem a másik fél nem szerződésszerű teljesítésére vezethető vissza vagy a teljesítés a másik fél érdekkörében vagy mindkét fél érdekkörén kívül eső okból lehetetlenült.

13. A munkavédelemre és a munkafeltételekre vonatkozó előírások

Az Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a munkavégzés során az érvényes munkavédelmi, környezetvédelmi, balesetvédelmi, biztonságtechnikai, tűzvédelmi, érintésvédelmi és közegészségügyi előírásokat szigorúan be kell tartani.

Az Ajánlatkérő előírja, hogy az Ajánlattevő tájékozódjon a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. Az Ajánlattevő az ajánlatában köteles nyilatkozni arról, hogy az ajánlattétel során figyelembe vette-e a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó a teljesítés helyén hatályos kötelezettségeket.

A munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre az alábbi szervezetektől (hatóságoktól) szerezhető be tájékoztatás:

Országos Munkavédelmi és Munkaügyi Főfelügyelőség (OMMF)

Székhely: 1024 Budapest, Margit krt. 85.

Postacím: 1399 Budapest 62. Pf. 639.

Telefon: 06-1-346-9400

Fax: 06-1-346-9415

E-mail: titkarsag@ommf.gov.hu

OMMF Közép-magyarországi Munkaügyi Felügyelősége

Székhely: VIII. ker. Kisfaludy u. 9.
Postacím: 1438 Budapest, Pf. 520.

tel.: 06-1-323-2190, 06-1-323-2191
fax: 06-1-210-7374
E-mail: kmmu@ommf.gov.hu, kmmu-ig@ommf.gov.hu

14. A közbeszerzési eljárás dokumentáció részét képezi:

Ø ajánlati felhívás

Ø útmutató,

Ø alaki feltételek,

Ø ajánlati és szerződéses feltételek, szerződéstervezet,

Ø ajánlatkérési műszaki dokumentáció,

Ø a közbeszerzési eljárás alatt készült írásos anyag,

15. Ajánlat benyújtása

Az ajánlatokat három példányban A/4 formátumban, roncsolás mentesen meg nem bontható kötésben összefűzve kell benyújtani, melyek közül az egyiket „eredeti”, a másik kettőt pedig „másolat” felirattal kell megjelölni. Az ajánlathoz oldalszámokat tartalmazó tartalomjegyzéket kell mellékelni.

A másolati példányokat a kész, eredeti példányról kell elkészíteni. Az egyes példányok között bármilyen eltérés lenne, az eredeti példány az irányadó.

Az ajánlat eredeti példányát géppel vagy tintával kell kitölteni, az információkat tartalmazó oldalakat folyamatosan – alszámok beiktatása nélkül – arab számokkal sorszámozva, egyesével növekvő számsorrendben oldalszámmal kell ellátni.

A saját nyilatkozatokat cégszerűen kell aláírni, valamennyi további információt tartalmazó oldalt szignálni kell, a cégszerű aláírást tartalmazó oldalt nem kell szignálni.

Az összeállított ajánlat eredeti és másolati példányait egy csomagban, vagy egy borítékban kell benyújtani. A csomagolást úgy kell elkészíteni, hogy a bontás megkezdésekor, annak sértetlensége egyértelműen megállapítható legyen.

A benyújtott ajánlatok csomagolását az alábbi felirattal kell ellátni:

Ajánlat a „Békéscsabai Hivatásos Önkormányzati Tűzoltó-parancsnokság üzemeltetésében lévő, közúti balesetben megsérült 1 db RENAULT gyártmányú KERAX 4x4 TVF 6.9V 34B - Tornádó típusú (HEROS AQUARIUS felépítményű)

LGX-607 forgalmi rendszámú vízszállító tűzoltó gépjármű javítása” tárgyában

Az ajánlat nem bontható fel az ajánlattételi határidő lejártáig: 2010. július 13-án, 15:00 óráig.”

Ha a csomagolást nem jelölik meg a fenti előírásnak megfelelően, az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget a benyújtott ajánlat elkeveredéséért és idő előtti felbontásáért. Amennyiben az ajánlattételi határidő módosul (pl. az ajánlattételi határidő meghosszabbítása miatt), úgy a felirat aktualizálható, azaz a módosított ajánlattételi határidő napját kell feltüntetni.

Az ajánlat nem tartalmazhat betoldásokat, törléseket vagy felülírásokat, azt az esetet kivéve, ha Ajánlattevő javítja ki saját hibáját. Ilyenkor az ajánlat aláírójának, illetve aláíróinak kézjegyükkel kell ellátniuk a javításokat.

Az ajánlatok munkanapokon 8:00 – 16:00 óra, pénteki munkarend esetében 8:00 – 12:00 óra, az ajánlattételi határidő napján 8:00 – 10:00 óra között nyújtható be, az ajánlattételi felhívás 17. pontjában megadott címre.

Személyes benyújtás esetén késve, vagy határidőn túl postán, illetve futárral érkező ajánlatokat az Ajánlatkérő átveszi, a késve érkezés tényét jegyzőkönyvezi, az ajánlatot felbontás nélkül őrzi. Az Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a késve benyújtott vagy a határidőn túl beérkező ajánlat a közbeszerzési eljárás dokumentumának minősül, így annak példányait nem küldi vissza, hanem a törvényben előírt határidőig megőrzi.