2. Adatok, képletek beírása


Az előző fejezetben már megtanultad a táblázatkezelési alapokat. Sőt már létre is tudsz hozni alapszintű táblázatokat.

Ebben a fejezetben megtudhatod, hogy milyen további segítséget tud nyújtani számodra az Excel:

...így a munkád a fejezet végére sokkal hatékonyabb lesz!

  

Adatok típusai

A cellába különféle adatokat írhatsz. Az előző fejezetből megtudhattad, hogy vannak szám típusú adatok, amelyekkel számolni lehet, és vannak szöveg típusú adatok, amelyekkel nem lehet számolni. Most ezt a tudást bővítjük, hogy teljes képet kapj arról, hogy az Excelben milyen adattal milyen műveleteket lehet végezni.

 

Számok

Számokkal az Excel különféle számtani, statisztikai és egyéb műveleteket tud végezni (szövegekkel nem!).
Igazítás: A számokat az Excel alapértelmezés szerint jobbra igazítja a cellában. (Ha balra rendezné, akkor valamit elírtál!)
Tizedes elválasztó: magyar Windowsnál általában a vessző.

Ez a Windowsnál van meghatározva : (Start gomb >
Vezérlőpult > Területi beállítások > Szám lap)

Határadatok:

Legnagyobb pozitív szám Legkisebb negatív szám Legkisebb pozitív szám Legnagyobb negatív szám
9,9999999*10^307 -9,9999999*10^307 1*10^(-307) -1*10^(-307)

Begépelési sajátosságok: Formátum: csak a meghatározott számformátumot használhatod (amely az 1234567890 és a tizedes jelet tartalmazza) Cellán túlnyúló számok: Ha a cellába írt szám nem fér el a cellában, akkor az Excel kerekíti annyira növeli az oszlop szélességet, hogy az egész rész kiférjen.

Ha egy kis szám esetén nem fér ki a cellába az első értékes számjegy, akkor az Excel tudományos (normál) alakban jelzi ki a számot.

3.gif (2554 bytes)

A szám normál alakja: képzésekor a tizedes jel eltolódik úgy, hogy a szám 0..10 közé essen, és megszorzódik a 10 annyiadik hatványával, amelytől a szám értéke változatlan marad: pl. 256 > 2,56*102 vagy 0,0256 > 2,56*10-2

A szám tudományos alakja: annyiban tér el a normál alaktól, hogy a 10 hatványaiból csak a kitevőt jelzi egy E betű után.
Pl. 2,56*102 > 2,56E+02 vagy 2,56E-02

Oszlopszélesség módosítása 

  

Számkijelzési módok (számformátumok)

Az előzőekben láthattad, hogy eltérhet egy cellában a beírt és a kijelzett érték. A szerkesztőlécen mindig a beírt értéket láthatod ( ha ráállsz a cellára).

A beállított számformátum a kijelölt cellára lesz érvényes, más cellára más formátumot is állíthatsz.

  

A tizedes helyek csökkentésénél a cellában lévő számot kerekítve láthatod (pl. 0,64 > 0,6 vagy 0,6 > 1).
Ilyenkor nem a cellában lévő szám lesz kerekítve, csak a kijelzési formája. (A szerkesztőlécen változatlanul az eredeti érték látszik). A kerekítés során előfordulhat, hogy az Excel furcsán számol. Pedig csak számol és kerekít kijelzéskor.


 

Pénznem

A pénznem formátumának beállítása: (Start gomb > Vezérlőpult > Területi beállítások > Pénznem lap)
Ha a begépeléskor a szám után írod a pénznem jelet, akkor a cella formátuma egyből pénznem lesz.

 

Százalék

A százalékos kijelzéshez a  gombot kell megnyomnod. Ilyenkor az Excel át is számolja az adott számot %-ba.
Ha a szám begépelésekor % jelet írsz a szám után, a cella automatikusan % formátumú lesz.

 

Tudományos

A számoknál használható műveletek: +:összeadás, -: kivonás, *:szorzás, /:osztás, ˆ: hatványozás

 

Dátum

Az Excel a napokat 1900.01.01-től sorszámozza. 1900.01.01 > 1, 1900.01.02 > 2... stb.
Az Excel ezzel biztosítja hogy a dátumok számként viselkedjenek, hogy összeadási és kivonási műveletekben szerepelhessenek.
Igazítás cellán belül: jobbra (mert számszerű adat)

Begépelési sajátosságok

A dátumoknál használható műveletek: +: összeadás, -: kivonás

 
 
Idő (számszerű adat)
Az időt is sorszámozza az Excel. 0,001 kb. 1perc 0,002 kb. 2 perc.... (a nap végén a számozás újrakezdődik, a kód mindig egynél kisebb törtszám marad.)

Igazítás cellán belül: jobbra (mert számszerű adat)

Begépelési sajátosságok

Az időknél használható műveletek: +: összeadás, -: kivonás.

Megjegyzés: az Excel olyan időértéket is tud képezni, amely dátum- és időadatot egyaránt tartalmaz. Ilyenkor a szám egész része a dátum, tört része az idő sorszáma.

  

Szöveg

Szövegeket is írhatsz a cellákba. (Magyarázó szöveg nélkül elég érdekesen nézne ki a táblázat!)
Igazítás: A szövegek normál esetben balra vannak igazítva a cellában. Ha bármelyik számszerű adatot vagy képletet (lásd később) elgépelsz, az Excel automatikusan szövegnek hiszi, és nem tud vele számolni.
Határadat: A cellába maximum 256 karaktert írhatsz. Akár több sorba is (Alt-Enter az új sor billentyű)

Ha valamiért egy számot vagy képletet szövegként akarsz bevinni a cellába, akkor kezdd ‘ jellel a szöveget.

A hosszú szöveg átnyúlhat a szomszédos üres cellákba.


A túlnyúlás megszűnik, ha a szomszéd cellába írunk. (A tárolt szöveg változatlan!)

Tippek, javaslatok

Műveletek: &: összefűzés

  

Logikai adatok

Logikai adatok: IGAZ vagy HAMIS
Igazítás: középre
A logikai operátorok: <: nagyobb, >:kisebb, =: egyenlő, <>:különböző, <=:nagyobb egyenlő, >=:kisebb egyenlő

Gyakorlati feladat: csináld meg az II/1-II/4 feladatokat! (Folytatás később > )

 

Képletek

A képlet: adatokból (állandók, változók > cellahivatkozások) és műveletekből (műveleti jelek > operátorok, függvények) álló kifejezés

Állandók, változók

Az állandók a képletbe írt számok, szövegek. A változók a képletbe írt cellahivatkozások

Tehát a képletben a szöveges állandókat " aposztrófok közé kell tenni.

 

Cellahivatkozások

A képletek hatékony használatához nézzük át az Excel cellahivatkozásokat:

Speciális cellahivatkozások

 

Körkörös cellahivatkozás

Ezt a hibaüzenetet akkor kapod, ha egy cellába írt képletet saját magára hivatkozik. Pl. ha a C3-ban levő képletben szerepel a C3 cellacím, vagy egy olyan tartománycím, amely magában foglalja a C3 cellát (pl. A1:D4)

  

Függvények

A függvény olyan művelet, amely a bemenő adatai alapján egy kimeneti értéket ad meg.
A különböző nevű függvények azonos argumentum mellett a nevük által meghatározott értéket adnak vissza.
Pl. Az alábbi ábrán látott 1. függvény az A1:E1 tartomány összegét, míg a 2. az A1:E1 átlagát adja eredményül.


Megjegyzés: A függvények elengedhetetlen része a zárójel! Az általa közrezárt adatok szolgálnak a függvény argumentumául.

 

Argumentumok

A függvények bemenő adatait paramétereknek vagy argumentumoknak nevezzük.
Az argumentum elválasztó jele a magyar programoknál pontosvessző. (Mert a vessző a tizedes jel.)

Alapvető argumentum típusok

A függvény argumentuma lehet egy másik függvény: ezt egymásba ágyazott függvénynek hívjuk.

A függvény tehát formailag a függvény nevéből és argumentumokból áll.

 

Néhány gyakran használt függvény

 

Függvények beírása a képletbe

További függvények

A legördülő menü alján találsz egy "További függvények" parancsot, melynek hatására kinyílik az Excel függvényvarázslója.
A függvényvarázsló segít a függvény előkeresésében.
A Függvénykategória listában a függvényeket kategória szerint keresheted ki.

17.gif (8991 bytes)

Pl. Az ÁTLAG, MIN, MAX függvényeket a Statisztikai függvényeknél találhatod meg.

Megjegyzés:
- Az Excel mindig kellő tájékoztatást ad az adott függvény használatáról, csak türelmesen olvasd el és használd a Súgót!

- Függvényt a Beszúrás > Függvény... paranccsal vagy az eszköztár
gombjával is be tudsz szúrni!

 

AutoSzum

A SZUM függvény gyors alkalmazására használható az alábbi módon.

 

Hibaértékek

A hibaértékek a képlet begépelése után jelennek meg a cellában a végeredmény helyett.

  

Trükkök

Cellahivatkozások beírása a képletbe rámutatással:

Gyakorlati feladat: csináld meg az 5 feladatot

Ellenőrző kérdések: ellenőrizd le felkészültségedet az I. kérdéssor alapján!

Vége az 2. résznek! Ugye nem is volt nehéz!

    

Gyakorlati feladatsor

1. feladat
Ellenőrizd a formátum beállításokat a Vezérlőpulton! 

2. feladat
Hozd létre a táblázatot a Munka1 lapon!

Segítség:

 

3. feladat
Hozd létre a táblázatot a Munka2 lapon!

Segítség: (kiegészítés az előzőkhöz képest)

4. feladat
 Hozd létre a táblázatot a Munka3 lapon!
 

Segítség: (kiegészítés az előzőkhöz képest)

5. feladat
Mentsd el a táblázatot PL02B néven a C:\Dokumentumok könyvtárba, és végezd el az alábbi módosításokat: 

 

Elméleti kérdéssor

1. Mi a táblázat alapegysége? Mit írhatunk bele? [Megoldás]

2. Milyen adattartalma lehet egy cellának? Sorolj fel ötöt! [Megoldás]

3. Egészítsd ki a mondatot: Alapértelmezés szerint a szövegek ...., míg a numerikus (számszerű) adatok .... vannak igazítva.[Megoldás]

4. Normál számformátum esetén merre igazítja a táblázatkezelő a számot a cellában?[Megoldás]

5. Miként tárolja a táblázatkezelő a dátumot a cellában? [Megoldás]

6. Miként tárolja a táblázatkezelő az időt a cellában? [Megoldás]

7. Melyik bázistól számolódnak a táblázatkezelő dátumai?[Megoldás]

8. Az 1900-as dátumrendszerben a 10-es milyen dátumnak felel meg? [Megoldás]

9. Milyen módon kell beírni a dátumot? Írj két példát![Megoldás]

10. Milyen módon kell beírni az időt? Írj két példát! [Megoldás]

11. Mit jelent a számérték (pl. 33603), amely dátumformátumban 1991.12.31. ként jelenik meg? [Megoldás]

12. Hogyan vinnéd be az 1998. Január 12-ei dátumot a cellába? [Megoldás]

13. Milyen hosszú lehet egy cellába írt szöveg?[Megoldás]

15. Mit jelent a ###### hibaérték? [Megoldás]

16. Mit kell csinálni, ha egy képlet végeredménye helyett ###### jelenik meg a cellában?[Megoldás]

17. Mit jelent a #NÉV? hibaérték? [Megoldás]

18. Mit kell csinálni, ha egy képlet végeredménye helyett #NÉV? jelenik meg a cellában? [Megoldás]

19. Hogy tudod megállapítani, hogy egy cella számértéket tartalmaz vagy képletet? [Megoldás]

20. Mit jelent a körkörös hivatkozás hibaüzenet? [Megoldás]

21. Milyen üzenetet kapsz, ha az E2-es cellába a =(F2-G2)/I2*E2 képletet írod? Miért? [Megoldás]

22. Egészítsd ki: Amikor a cella a másik cella címével hivatkozik, ..... nevezzük. [Megoldás]

23. Mely cellákat jelölik az alábbi cellahivatkozások:

24. Milyen címzéssel lehet a következő cellák címére hivatkozni?

25. Milyen képlettel tudod megvalósítani: C2 és D2 cellák tartalmának különbsége szorzódjon az E2-es cella tartalmával? [Megoldás]

26. Mi a hiba, ha valaki képletként ezt gépeli be: C2ˆ3*B3? [Megoldás]

27. A1 < 1900.01.01. B1 < 1900.01.02 C1 < =szum(A1:B1). Milyen érték jelenik meg a C1 cellában? [Megoldás]

28. A1 < Micro B1 < Soft. Mit kell a C1 cellába írni, hogy a A1 és B1 tartalmának egyesítését lásd? [Megoldás]

29. Mi a felesleges a következő képletben: =A1+(A1*B1)? Miért? [Megoldás]

30. Mi a hiba a következő képletben: =A1(B1+C1)? [Megoldás]

31. Mi az eredménye a következő képletnek: =(C2-D2)ˆE2 ha C2 < 5, D2 < 3, E2 < 2 [Megoldás]

32. Minek a definíciója?

    Az olyan képletekbe bevihető általános de szoftvertől függő műveletsor, ami a meghatározott paraméterek megléte esetén az általa meghatározott eredményt adja.  [Megoldás]

33. Milyen formai részekből áll egy függvény? [Megoldás]

34. Mit jelent a függvény egymásba ágyazása? [Megoldás]

34. Hogyan tudsz függvénylistát kérni? [Megoldás]

35. Sorolj fel 3 függvényt! [Megoldás]

36. Milyen képletet kell írni a cellába, ha azt szeretnéd, hogy az A1:D20 tartomány összege jelenjen meg benne?[Megoldás]

37. Mivel egyenértékű a következő képlet: =A1+A2+A3+A4? [Megoldás]

38. Milyen képletet kell írni a cellába, ha azt szeretnéd, hogy az A1:D20 tartomány átlaga jelenjen meg benne? [Megoldás]

39. Egy táblázat B2:B80 cellába egy üzem dolgozóinak fizetését írtuk. Milyen képlet segítségével lehet:

40. Milyen üzenetet ad az A5 cellába írt képlet: =szum(A1:A5)? [Megoldás]

41. Mit ad értékül a következő képlet: =A1&" "&A2 ha A1 < Kovács A2 < Péter? [Megoldás]

42. Melyik számmal egyenlő a 2,65E-02 szám? [Megoldás]

43. Melyik számmal egyenlő a 10% szám? [Megoldás]

44. Hogy lehet 3 az eredménye a C1 cellának, melynek képlete =A1+B1, ha az A1-ben 1-et B1-ben 1-et látsz? [Megoldás]