Az előző fejezetben már megtanultad a táblázatkezelési alapokat.
Sőt már létre is tudsz hozni alapszintű táblázatokat.
Ebben a fejezetben megtudhatod, hogy milyen további segítséget tud nyújtani
számodra az Excel:
...így a munkád a fejezet végére sokkal hatékonyabb lesz!
A cellába különféle adatokat írhatsz. Az előző fejezetből megtudhattad, hogy vannak szám típusú adatok, amelyekkel számolni lehet, és vannak szöveg típusú adatok, amelyekkel nem lehet számolni. Most ezt a tudást bővítjük, hogy teljes képet kapj arról, hogy az Excelben milyen adattal milyen műveleteket lehet végezni.
Számokkal az Excel különféle számtani,
statisztikai és egyéb műveleteket tud végezni (szövegekkel nem!).
Igazítás: A számokat az Excel alapértelmezés szerint jobbra igazítja
a cellában. (Ha balra rendezné, akkor valamit elírtál!)
Tizedes elválasztó: magyar Windowsnál általában a vessző.
Ez a Windowsnál van meghatározva : (Start gomb >
Vezérlőpult > Területi beállítások
> Szám lap)
Határadatok:
Legnagyobb pozitív szám | Legkisebb negatív szám | Legkisebb pozitív szám | Legnagyobb negatív szám |
9,9999999*10^307 | -9,9999999*10^307 | 1*10^(-307) | -1*10^(-307) |
Begépelési sajátosságok: Formátum: csak a meghatározott számformátumot használhatod (amely az 1234567890 és a tizedes jelet tartalmazza) Cellán túlnyúló számok: Ha a cellába írt szám nem fér el a cellában, akkor az Excel kerekíti annyira növeli az oszlop szélességet, hogy az egész rész kiférjen.
Ha egy kis szám esetén nem fér ki a cellába az első értékes számjegy, akkor az Excel tudományos (normál) alakban jelzi ki a számot.
A szám normál alakja: képzésekor a tizedes jel eltolódik úgy, hogy a szám 0..10 közé essen, és megszorzódik a 10 annyiadik hatványával, amelytől a szám értéke változatlan marad: pl. 256 > 2,56*102 vagy 0,0256 > 2,56*10-2
A szám tudományos alakja: annyiban
tér el a normál alaktól, hogy a 10 hatványaiból csak a kitevőt jelzi egy E betű
után.
Pl. 2,56*102 > 2,56E+02 vagy 2,56E-02
Oszlopszélesség módosítása
Számkijelzési módok (számformátumok)
Az előzőekben láthattad, hogy eltérhet egy cellában a beírt és a kijelzett érték. A szerkesztőlécen mindig a beírt értéket láthatod ( ha ráállsz a cellára).
A beállított számformátum a kijelölt cellára lesz érvényes, más cellára más formátumot is állíthatsz.
A tizedes helyek csökkentésénél
a cellában lévő számot kerekítve láthatod (pl. 0,64 > 0,6 vagy 0,6 >
1).
Ilyenkor nem a cellában lévő szám lesz kerekítve, csak a kijelzési formája.
(A szerkesztőlécen változatlanul az eredeti érték látszik). A kerekítés során
előfordulhat, hogy az Excel furcsán számol. Pedig csak számol és kerekít kijelzéskor.
Mivel az Excelt sokszor használják
pénzügyi számításokra, ezért ez egy fontos számformátum.
A pénznem formátum kijelzést a gombbal
lehet beállítani. Ilyenkor a Windowsnál meghatározott pénznem formátumban
jelenik meg a cella tartalma, miközben a beírt szám marad egyszerű szám:
A szerkesztő lécen az eredeti szám látható, míg a cellában a formázott szám.
A pénznem formátumának beállítása:
(Start gomb > Vezérlőpult > Területi beállítások >
Pénznem lap)
Ha a begépeléskor a szám után írod a pénznem jelet, akkor a cella formátuma
egyből pénznem lesz.
A százalékos kijelzéshez a
gombot kell megnyomnod. Ilyenkor az Excel át is számolja az adott számot %-ba.
Ha a szám begépelésekor % jelet írsz a szám után, a cella automatikusan %
formátumú lesz.
A tudományos formátum a matematikában
a szám normál alakjával írható le.
Pl. 456 normál alakja 4,56*102 vagy 0,456 normál alakja 4,56*10-1
. Az Excel a hatvány részt E jel mögé kell írja. Pl. 456 tudományos alakja:
4,56E+2 vagy 0,456 tudományos formája: 4,56E-1.
A számoknál használható műveletek: +:összeadás, -: kivonás, *:szorzás, /:osztás, : hatványozás
Az Excel a napokat 1900.01.01-től sorszámozza.
1900.01.01 > 1, 1900.01.02 > 2... stb.
Az Excel ezzel biztosítja hogy a dátumok számként viselkedjenek, hogy összeadási
és kivonási műveletekben szerepelhessenek.
Igazítás cellán belül: jobbra (mert számszerű adat)
Begépelési sajátosságok
A formátum a windowsnál van beállítva: (Start
gomb > Beállítások > Vezérlőpult > Területi beállítások > Dátum
lap)
A magyar Windowsnál általában az év.hó.nap. dátumforma van beállítva. A dátum
beíráskor elfogadja az Excel a hónapok teljes nevét és rövidítését is. Az
év elhagyható (ilyenkor az aktuális év megadott dátuma kerül a cellába). Elfogadott
dátumformák: 1998.1.1. vagy 98.1.1 . vagy január 1. Vagy jan.1. vagy 1.1.
A ##### hibaérték azt jelzi, hogy a számszerű adat nem fér el a cellában. A dátum megjelenítéséhez módosítsd az oszlop szélességét: lásd a Számoknál.
A dátumoknál használható műveletek: +: összeadás, -: kivonás
Idő (számszerű adat)
Az időt is sorszámozza az Excel. 0,001 kb. 1perc 0,002 kb. 2
perc.... (a nap végén a számozás újrakezdődik, a kód mindig egynél kisebb törtszám
marad.)
Igazítás cellán belül: jobbra (mert számszerű adat)
Begépelési sajátosságok
Formátum: Az Excel csak akkor képes időértékként kezelni a beírt időt, ha az megfelel az időmegadási formátumnak.
A formátum a windowsnál van beállítva: (Start gomb > Vezérlőpult > Területi beállítások > Idő lap). Formája általában óra:perc:másodperc pl 12:15:00 vagy óra:perc 10:15
A ##### hibaérték azt jelzi, hogy a számszerű adat nem fér el a cellában. A dátum megjelenítéséhez módosítsd az oszlop szélességét: lásd a Számoknál.
Az időknél használható műveletek: +: összeadás, -: kivonás.
Megjegyzés: az Excel olyan időértéket is tud képezni, amely dátum- és időadatot egyaránt tartalmaz. Ilyenkor a szám egész része a dátum, tört része az idő sorszáma.
Szövegeket is írhatsz a cellákba. (Magyarázó
szöveg nélkül elég érdekesen nézne ki a táblázat!)
Igazítás: A szövegek normál esetben balra
vannak igazítva a cellában. Ha bármelyik számszerű adatot vagy képletet (lásd
később) elgépelsz, az Excel automatikusan szövegnek hiszi, és nem tud vele számolni.
Határadat: A cellába maximum 256 karaktert
írhatsz. Akár több sorba is (Alt-Enter az új sor billentyű)
Ha valamiért egy számot vagy képletet szövegként akarsz bevinni a cellába, akkor kezdd jellel a szöveget.
A hosszú szöveg átnyúlhat
a szomszédos üres cellákba.
A túlnyúlás megszűnik, ha a szomszéd cellába írunk. (A tárolt
szöveg változatlan!)
Tippek, javaslatok
Műveletek: &: összefűzés
Logikai adatok: IGAZ vagy HAMIS
Igazítás: középre
A logikai operátorok: <: nagyobb, >:kisebb, =: egyenlő, <>:különböző,
<=:nagyobb egyenlő, >=:kisebb egyenlő
Gyakorlati feladat: csináld meg az II/1-II/4 feladatokat! (Folytatás később > )
Képletek
A képlet: adatokból (állandók, változók > cellahivatkozások)
és műveletekből (műveleti jelek > operátorok, függvények) álló kifejezés
Az állandók a képletbe írt számok, szövegek. A változók a képletbe írt cellahivatkozások
Tehát a képletben a szöveges állandókat " aposztrófok közé kell tenni.
A képletek hatékony használatához nézzük át az Excel cellahivatkozásokat:
Ezt a hibaüzenetet akkor kapod, ha egy cellába írt képletet saját magára hivatkozik. Pl. ha a C3-ban levő képletben szerepel a C3 cellacím, vagy egy olyan tartománycím, amely magában foglalja a C3 cellát (pl. A1:D4)
A függvény olyan
művelet, amely a bemenő adatai alapján egy kimeneti értéket ad meg.
A különböző nevű függvények azonos argumentum mellett a nevük által meghatározott
értéket adnak vissza.
Pl. Az alábbi ábrán látott 1. függvény az A1:E1 tartomány összegét, míg a 2.
az A1:E1 átlagát adja eredményül.
Megjegyzés: A függvények elengedhetetlen része a zárójel! Az általa közrezárt adatok szolgálnak a függvény argumentumául.
A függvények bemenő adatait paramétereknek
vagy argumentumoknak nevezzük.
Az argumentum elválasztó jele a magyar programoknál pontosvessző. (Mert a vessző
a tizedes jel.)
Alapvető argumentum típusok
A függvény argumentuma lehet egy másik függvény: ezt egymásba ágyazott függvénynek hívjuk.
A függvény tehát formailag a függvény nevéből és argumentumokból áll.
Néhány gyakran használt függvény
További függvények
A legördülő menü alján találsz egy "További
függvények" parancsot, melynek hatására kinyílik az Excel függvényvarázslója.
A függvényvarázsló segít a függvény előkeresésében.
A Függvénykategória listában a függvényeket kategória szerint keresheted ki.
Pl. Az ÁTLAG, MIN, MAX függvényeket a Statisztikai függvényeknél találhatod meg.
Megjegyzés:
- Az Excel mindig kellő tájékoztatást ad az adott függvény használatáról, csak
türelmesen olvasd el és használd a Súgót!
- Függvényt a Beszúrás > Függvény... paranccsal vagy az eszköztár
gombjával is be tudsz
szúrni!
A SZUM függvény gyors alkalmazására használható az alábbi módon.
A hibaértékek a képlet begépelése után jelennek meg a cellában a végeredmény helyett.
Cellahivatkozások beírása a képletbe rámutatással:
Pl.: =A1+B2/2 képlet beírásához: =[A1-re kattintás]+[B2-re kattintás]/2 (A normál betűs képletrészt be kell írni, a dőlt betűseket egér művelettel ki kel jelölni.)
Pl. =Átlag(A1:D5) képlet beírásához:
=Átlag([A1-re kattintás][Shift D5-re kattintás]) (A normál betűs képletrészt
be kell írni, a dőlt betűseket egér művelettel ki kell jelölni.)
A tartomány kijelölést húzással is elvégezheted: állj az egérkurzorral a tartomány
bal felső sarkára, nyomd le a bal egérgombot és a tartomány jobb alsó sarkáig
húzd a kijelölést, majd engedd fel az egér gombot.
Gyakorlati feladat: csináld meg az 5 feladatot
Ellenőrző kérdések: ellenőrizd le felkészültségedet az I. kérdéssor alapján!
Vége az 2. résznek! Ugye nem is volt nehéz!
1. feladat
Ellenőrizd a formátum beállításokat
a Vezérlőpulton!
2. feladat
Hozd létre a táblázatot a Munka1 lapon!
Segítség:
3. feladat
Hozd létre a táblázatot a Munka2
lapon!
Segítség: (kiegészítés az előzőkhöz képest)
4. feladat
Hozd létre a táblázatot a Munka3 lapon!
Segítség: (kiegészítés az előzőkhöz képest)
5. feladat
Mentsd el a táblázatot PL02B néven
a C:\Dokumentumok könyvtárba, és végezd el az alábbi módosításokat:
1. Mi a táblázat alapegysége? Mit írhatunk bele? [Megoldás]
2. Milyen adattartalma lehet egy cellának? Sorolj fel ötöt! [Megoldás]
3. Egészítsd ki a mondatot: Alapértelmezés szerint a szövegek ...., míg a numerikus (számszerű) adatok .... vannak igazítva.[Megoldás]
4. Normál számformátum esetén merre igazítja a táblázatkezelő a számot a cellában?[Megoldás]
5. Miként tárolja a táblázatkezelő a dátumot a cellában? [Megoldás]
6. Miként tárolja a táblázatkezelő az időt a cellában? [Megoldás]
7. Melyik bázistól számolódnak a táblázatkezelő dátumai?[Megoldás]
8. Az 1900-as dátumrendszerben a 10-es milyen dátumnak felel meg? [Megoldás]
9. Milyen módon kell beírni a dátumot? Írj két példát![Megoldás]
10. Milyen módon kell beírni az időt? Írj két példát! [Megoldás]
11. Mit jelent a számérték (pl. 33603), amely dátumformátumban 1991.12.31. ként jelenik meg? [Megoldás]
12. Hogyan vinnéd be az 1998. Január 12-ei dátumot a cellába? [Megoldás]
13. Milyen hosszú lehet egy cellába írt szöveg?[Megoldás]
15. Mit jelent a ###### hibaérték? [Megoldás]
16. Mit kell csinálni, ha egy képlet végeredménye helyett ###### jelenik meg a cellában?[Megoldás]
17. Mit jelent a #NÉV? hibaérték? [Megoldás]
18. Mit kell csinálni, ha egy képlet végeredménye helyett #NÉV? jelenik meg a cellában? [Megoldás]
19. Hogy tudod megállapítani, hogy egy cella számértéket tartalmaz vagy képletet? [Megoldás]
20. Mit jelent a körkörös hivatkozás hibaüzenet? [Megoldás]
21. Milyen üzenetet kapsz, ha az E2-es cellába a =(F2-G2)/I2*E2 képletet írod? Miért? [Megoldás]
22. Egészítsd ki: Amikor a cella a másik cella címével hivatkozik, ..... nevezzük. [Megoldás]
23. Mely cellákat jelölik az alábbi cellahivatkozások:
24. Milyen címzéssel lehet a következő cellák címére hivatkozni?
25. Milyen képlettel tudod megvalósítani: C2 és D2 cellák tartalmának különbsége szorzódjon az E2-es cella tartalmával? [Megoldás]
26. Mi a hiba, ha valaki képletként ezt gépeli be: C23*B3? [Megoldás]
27. A1 < 1900.01.01. B1 < 1900.01.02 C1 < =szum(A1:B1). Milyen érték jelenik meg a C1 cellában? [Megoldás]
28. A1 < Micro B1 < Soft. Mit kell a C1 cellába írni, hogy a A1 és B1 tartalmának egyesítését lásd? [Megoldás]
29. Mi a felesleges a következő képletben: =A1+(A1*B1)? Miért? [Megoldás]
30. Mi a hiba a következő képletben: =A1(B1+C1)? [Megoldás]
31. Mi az eredménye a következő képletnek: =(C2-D2)E2 ha C2 < 5, D2 < 3, E2 < 2 [Megoldás]
32. Minek a definíciója?
Az olyan képletekbe bevihető általános de szoftvertől függő műveletsor, ami a meghatározott paraméterek megléte esetén az általa meghatározott eredményt adja. [Megoldás]
33. Milyen formai részekből áll egy függvény? [Megoldás]
34. Mit jelent a függvény egymásba ágyazása? [Megoldás]
34. Hogyan tudsz függvénylistát kérni? [Megoldás]
35. Sorolj fel 3 függvényt! [Megoldás]
36. Milyen képletet kell írni a cellába, ha azt szeretnéd, hogy az A1:D20 tartomány összege jelenjen meg benne?[Megoldás]
37. Mivel egyenértékű a következő képlet: =A1+A2+A3+A4? [Megoldás]
38. Milyen képletet kell írni a cellába, ha azt szeretnéd, hogy az A1:D20 tartomány átlaga jelenjen meg benne? [Megoldás]
39. Egy táblázat B2:B80 cellába egy üzem dolgozóinak fizetését írtuk. Milyen képlet segítségével lehet:
40. Milyen üzenetet ad az A5 cellába írt képlet: =szum(A1:A5)? [Megoldás]
41. Mit ad értékül a következő képlet: =A1&" "&A2 ha A1 < Kovács A2 < Péter? [Megoldás]
42. Melyik számmal egyenlő a 2,65E-02 szám? [Megoldás]
43. Melyik számmal egyenlő a 10% szám? [Megoldás]
44. Hogy lehet 3 az eredménye a C1 cellának, melynek képlete =A1+B1, ha az A1-ben 1-et B1-ben 1-et látsz? [Megoldás]