3. Szerkesztései műveletek és hatásaik 

Az előző fejezetekben már megtanultad, hogy kell egy cellába képleteket írni. A függvények használatának megismerésével jelentősen lecsökkent a képletek létrehozási ideje.

Ebben a fejezetben olyan szerkesztési technikákat mutatok be Neked, amitől sokkal gyorsabban létre tudod hozni a táblázatok képleteit, és utólagos táblázatmódosításokra is képes leszel.

• Megismerheted a táblázat-kijelölési technikákat.
• Megismered a szerkesztési műveleteket: cellatartományok másolása, mozgatása, törlése, kitöltése.
• Megismered a cellák beszúrásának, törlésének technikáit
• ... és mindezek hatását a már beírt képletekre.

...meglátod, hogy a munkád nagyságrendekkel hatékonyabb lesz.

Kijelölések

Különféle táblázat tartományokat jelölhetsz ki a későbbi műveletek elvégzéséhez (pl. törléshez, másoláshoz stb.). Az aktív cella kivételével a kijelölt cellák inverz módon fognak látszani :

• Cellakijelölés: kattints rá!
• Tartomány-kijelölés:
• húzással : kattints a kijelölendő tartomány bal felső cellájára, és húzd a kijelölést a jobb alsó celláig. 
• sarkokra kattintással: kattints a kijelölendő terület bal felső cellájára, majd a Shift nyomvatartása mellett a jobb alsó cellájára. 
• Oszlop(ok) kijelölése: kattints az oszlop címére. (A több oszlop kijelölését húzással végezheted el az oszlop címsoron.)
• Sor(ok) kijelölése: kattints a sor címére. (A több sor kijelölését húzással végezheted el az sorcímen.)
• Egész táblázat kijelölése: kattints a mindent kijelöl gombra.

• Táblázatrészek (nem összefüggő tartományok) kijelölése: Az előző kijelölés megtartásához a további kijelölések alatt nyomni kell a Ctrl billentyűt.

Alapműveletek a kijelölt területen

Adatok bevitele a kijelölt cellatartományba

A kijelölt cellatartomány aktív cellájába beírhatsz, majd ENTER billentyű lenyomására az aktív cella a kijelölés következő cellája lesz, és a beírást ebbe végezheted. Az ENTER billentyűvel tehát körbejárható a kijelölt tartomány összes cellája, anélkül, hogy az aktív cella a kijelölésen kívülre esne, vagy a kijelölés megszűnne.

A tartomány bejárása oszlop-folytonosan történik. Tehát előbb függőlegesen mozog a tartományon belül az aktív cella, majd a kijelölés alján a kijelölt rész következő oszlopának tetejétől folytatódik.

Cellatartomány elnevezése

A képletekben sokat használt cellatartományt célszerű elnevezni.
Az elnevezéshez a legegyszerűbb mód, hogy kijelölés után a cellacím mezőbe be kell írni a tartomány nevét.

A név megadása után üsd le az ENTER billentyűt!
Ezután a képletekben felhasználhatod ezt a tartomány nevet: pl. =szum(Adat), amely egyenértékű a =szum(A1:B3) képlettel.
A névvel ellátott területek kijelöléséhez a cellacím mező listájából ki lehet választani a megfelelőt. Ez a technika használható a képlet szerkesztésekor is!

A tartománynév törlése

a tartománynév törléséhez add ki a Beszúrás > Név > Megadása... parancsot, melynek hatására egy dialógus ablak fog megjelenni, amelyen a nevek listában szereplő név kijelölése után a Törlés gombbal lehet egy nevet törölni. 

A kijelölt cellatartomány tartalmának törlése

A DELETE billentyű segítségével törölheted a kijelölt cellatartomány celláinak a tartalmát.

A kijelölt cellatartomány mozgatása

Egyszerű módon: egértechnikával a kijelölt tartomány szélénél fogva lehet elvonszolni a kijelölt cellatartományt:
A kijelölés szélénél az egérkurzor alakja kereszt helyett nyíl lesz. Ilyenkor lehet mozgatni a kijelölt területet: 

Vágólap segítségével: 

• A kijelölt területet ki kell vágni a  gomb segítségével (vagy a Szerkesztés > Kivágás paranccsal)...
• 
  A forráshely körül szaggatott vonal fog villogni.
• Majd az aktív cellát a cél hely bal felső sarkához kell vinni...
• Majd a vágólap tartalmát be kell illeszteni a  gombbal (vagy a Szerkesztés > Beillesztés paranccsal)

A cél hely cellái felülíródnak az új adatokkal!

A kijelölt cellatartomány másolása

Egyszerű módon: egértechnikával a kijelölt tartomány szélénél fogva lehet elvonszolni a kijelölt cellatartományt, de közben nyomni kell a Ctrl billentyűt. Az egérkurzor alakja: (a + jel a duplikációt jelzi) 

Vágólap segítségével 

• A kijelölt területet ki kell másolni a  gomb segítségével (vagy a Szerkesztésŕ Másolás paranccsal)...
• 
  A forráshely körül szaggatott vonal fog villogni.
• Majd az aktív cellát a cél hely bal felső sarkához kell vinni...
• Majd a vágólap tartalmát be kell illeszteni a  gombbal (vagy a Szerkesztésŕ Beillesztés paranccsal)

A cél hely cellái felülíródnak az új adatokkal!

Kitöltések

Sokszor előfordul a munka során, hogy egy cellatartományt azonos adatokkal kellene feltölteni. Milyen jó lenne, ha a kitöltendő adatot csak az egyik cellába kellene beírni, és a többit ez alapján ki lehetne tölteni!

Egérrel (egyszerűen) 

• Írd be a kitöltendő cellatartomány egyik cellájába az adatot.
• Jelöld ki újra aktívnak. (Ez lesz a minta.)
• Mutass rá az egérkurzorral a cella kitöltő négyszögére. Ilyenkor a kurzor alakú lesz.
• Húzd el a kitöltő négyszöget, és akkor engedd el, ha a kijelölt terület megegyezik a kijelölt területtel.

A minta egyszerre egy irányban tölthető ki (fel, le, balra, jobbra). Több minta cella kijelölése esetén is használható a kitöltés.
Egyéni listák: vannak olyan felsorolt szövegek, amely egyszerű kitöltésekor egy szövegsorozat jön létre. Pl: a napok és a hónapok nevei esetén nem a mintaszöveg jelenik meg a következő cellában, hanem a következő nap vagy hónap neve. Pl. Hétfő > Kedd > ... vagy Január > Február > ... (Lásd Eszközök > Beállítások... > Egyéni listák lap)

Menüvel: Ugyanezt az eredményt éred el, ha a minta beírása után kijelölöd a kitöltendő tartományt (aminek része a minta cella), majd kiadod a Szerkesztés > Kitöltés > Jobbra | Balra | Lefelé | Felfelé parancsot.

Kitöltés sorozattal

Sokszor előfordul, hogy a táblázatban a cellákat sorszámmal kellene ellátni, vagy csak az adatok valamilyen szabályos sorozatot alkotnak. Ehhez is segítséget nyújt az Excel.

Egérrel (egyszerűen)

• A sorozat első két tagját írd be a két egymás mellett (vagy alatt) lévő cellába. Az 1.cella értéke lesz a sorozat kezdő értéke, a két érték közötti különbség pedig a növekmény.
• Jelöld ki mindkét cellát, majd húzással (mint a kitöltésnél) jelöld ki a sorozat tartományát.



A sorozattal kitöltésnél is lehet le/fel/jobbra/balra kitölteni. Sorozattal kitöltésnél csak számszerű adatokat lehet kitölteni. Pl. számokat, dátumot, időt

További lehetőségek (menüvel)

A sorozattal való kitöltést úgy is meg lehet csinálni, hogy beírod a sorozat 1. elemét a cellába, majd kijelölöd aktív cellának, és kiadod a Szerkesztésŕ Kitöltésŕ Sorozattal... parancsot.

• Állítsd be a dialógus ablakban a sorozat kitöltési irányát: Oszlop: lefelé vagy Sor: jobbra
• Típus: itt kiválaszthatod a sorozat típusát
• Lépésköz: Számtani sorozatnál a növekmény, mértani sorozatnál a szorzó.
• Végérték: itt meghatározhatod a sorozat végértékét.

 Dátumok esetén (Dátum típus) a növekmény egysége lehet nap, hétköznap, hónap, év. 

Cellák beszúrása a táblázatba

Sokszor megtörténik, hogy utólag cellákat kellene beszúrni a táblázatba, hogy egy kifelejtett táblázatrészt be tudjunk gépelni. Ezek a problémák általában megoldhatók a cellatartományok mozgatásával is.

• Sor(ok) beszúrása: az új sorok a kijelölt sorok helyére jönnek létre, míg a kijelölés helyén lévő sorok az új sorok alá csúsznak (lefelé tolódnak). A beszúráshoz a kijelölés után add ki a Beszúrásŕ Sorok parancsot. 



• Oszlop(ok) beszúrása: az új oszlopok a kijelölt oszlopok helyére jönnek létre, míg a kijelölés helyén lévő oszlopok az új sorok alá csúsznak (jobbra tolódnak) A beszúráshoz a kijelölés után add ki a Beszúrásŕ Oszlopok parancsot.



• Cellatartomány beszúrása: az új cellák a kijelölt cellák helyére jönnek létre, míg a kijelölés helyén lévő cellák az előugró dialógusablakon beállított iránynak megfelelően jobbra vagy lefelé csúsznak. A beszúráshoz a kijelölés után add ki a Beszúrásŕ Cellák parancsot.

Cellák törlése a táblázatból

Sokszor előfordul, hogy táblázatrészek válnak feleslegessé, és a táblázatrész celláit szeretnénk megszüntetni (nem csak a tartalmát törölni!)

• Sor(ok) törlése: a kijelölés helyén lévő sorok törlődnek, az alatta levő sorok a kitörölt sorok helyére felfelé csúsznak. A törléshez a kijelölés után add ki a Szerkesztésŕ Törlés parancsot.

• Oszlop(ok) törlése: a kijelölés helyén lévő oszlopok törlődnek, a tőle jobbra levő oszlopok a kitörölt oszlopok helyére (balra) csúsznak. A törléshez a kijelölés után add ki a Szerkesztés > Törlés parancsot
 





 

• Cellatartomány törlése: a kijelölés helyén lévő cellák törlődnek. Egy előugró dialógusablakban kiválaszthatod, hogy a törölt cellák helyére az alatta, vagy a tőle jobbra levő cellák csússzanak. A törléshez a kijelölés után add ki a Szerkesztésŕ Törlés parancsot.

Gyakorlás: 1. feladat

A szerkesztések hatása a képletekre

Képlet mozgatása

Az Excel védi a már beírt képletek érvényességét. A képlet áthelyezése után úgy aktualizálja a cím hivatkozásokat, hogy az eredeti cellákra hivatkozzanak. (A végeredmény ne változzon.)

Képletet tartalmazó cella mozgatásakor nem változik a képlet.

Másolások, kitöltések hatása a képletekre

Másoláskor, kitöltéskor módosulnak a cellacímek:

Általános törvényszerűség
A képletben ilyenkor nem a konkrét cellahivatkozás címét tárolja az Excel, hanem a képlethez viszonyított cellatávolságot. Ezért van az, hogy másoláskor a képletek úgy módosulnak, hogy maradnak a képlet cellájához képest a cellatávolságok.

Relatív cellahivatkozás

Ezt az alap hivatkozási formát relatív cellahivatkozásnak hívjuk, mert a cellahivatkozások a képlet cellájához viszonyított cellatávolságok. Relatív cellahivatkozás az összes eddig tanult cellahivatkozás.
Felhasználása:

Egy képletet így elég egyszer beírnod!

• begépeled a képletet (lásd B6, E3, F3)
• kitöltöd a megfelelő irányba (az ábrán a nyilak jelzik a kitöltési irányt)

Gyakorlás: 2. feladat folytatódik>>>

Hivatkozások rögzítése képlet másolásakor (kitöltésekor)

Sokszor előfordul olyan típusú táblázat, mint az alábbi, ahol egy cellahivatkozás miatt nem lehet relatív cellahivatkozást alkalmazni! Viszont az Excel lehetővé teszi cellahivatkozások cellacímeinek fixálását.

Probléma:
A C4-es cella képletét kellene kitölteni lefelé, de a képletben nem szabadna változni a C2-es cellahivatkozásnak.

Megoldás:
Ha $ jelet írsz egy cellahivatkozás valamely címrésze elé, az nem fog változni másoláskor, vagy kitöltéskor. Ha a C4 cellába a C2 helyére $C$2 hivatkozást írsz, akkor kitöltéskor ez a cím nem változik a képletben.

Abszolút cellahivatkozás

Azt a hivatkozást, ahol a cella cím mindkét elemét $ jellel fixáltad, abszolút cellahivatkozásnak nevezzük. Pl. $C$2

Vegyes cellahivatkozás:

A vegyes cellahivatkozásnál a cellacím egyik része (sorcím, vagy oszlopcím) van rögzítve $ jellel. Pl. $C2 vagy C$2
Általában akkor van erre szükség, amikor egy képletet 2 irányban szeretnénk kitölteni egy táblázatrészen.

Példa az alkalmazásra (és a megoldás menete):

1. Írd le a képletet $ jelek nélkül a bal felső (C4) cellába!
2. Írd le a képletet $ jelek nélkül a tőle átlósan egy cellatávolságra eső cellába.
3. Nézd meg a két képlet hivatkozásait! Ami a második képletben nem változott, azt az elsőben rögzítsd $ jellel.
4. Töltsd ki a képletet.

Gyakorlás: 3. feladat

Összefoglalva:

• A képletek mozgatásakor nem változnak a képletben a hivatkozási címek.
• A képlet másolásakor, kitöltésekor a hivatkozási címek $ jellel fixált részei nem változnak.
• Hivatkozástípusok: relatív (pl. A1), abszolút (pl.$A$1), vegyes (pl. :$A1 vagy A$1)

Képletek változása cellák törlésekor

Cellák törlésénél az Excel próbálja megtartani a képletek érvényességét. Ennek feltétele, hogy ne olyan cellát törölj, amire képlet hivatkozik.

Törlés

Hivatkozott cella törlése

Tartományhivatkozás esetén:

• Ha a törölt cella a hivatkozáson kívül esik, akkor a képlet hivatkozásai a tartomány végértékeinek megfelelő módon módosulnak.
• Ha a törölt cella a hivatkozott tartományba esett, akkor a képletben a hivatkozás ennek megfelelően módosul.

Képletek változása cellák beszúrásakor
A cellák beszúrásánál az Excel megőrzi az adatérvényességet, tehát a képlet az új helyzetnek megfelelően módosul.

Tartományhivatkozásokra való hivatkozás viselkedése:
A tartományhivatkozásoknál az Excel a tartomány végeinek helymódosulását figyeli. Azért a cellák beszúrásakor és a képlet tartományhivatkozása a végértékek helyváltozását követi.

Beszúrás a képletben hivatkozott tartományon belül.


Beszúrás a képletben hivatkozott tartományon kívül.

Munkafüzettel kapcsolatos szerkesztések

• Lap átnevezése: Kattints a lap fülére kettőt, és írd be az új nevet. 
• Lap törlése: A Szerkesztés > Lap törlése paranccsal lehet lapot törölni. A laptörlést nem lehet visszavonni! 
• Új lap beszúrása: Az új lap az aktív lap elé fog beszúródni a Beszúrás > Munkalap menüparancs kiadására.
• Lap mozgatása/másolása: 
• Egyszerűen munkafüzeten belül: Fogd meg a lap fület (ilyenkor  alakú lesz az egérmutató), és vonszold oda, ahova szeretnéd. Másolás közben nyomnod kell a Ctrl billentyűt. (A duplikációt  alakú egérmutató jelzi!) A beszúrási helyet a segédmutató jelzi.

Lap mozgatása

Lap másolása

• További lehetőség: munkafüzetek közötti mozgatáshoz add ki a Szerkesztésŕ Lap áthelyezése, vagy másolása parancsot

• A menüből kiválaszthatod, hogy melyik munkafüzetbe. (A menüben csak a megnyitott munkafüzetek jelennek meg, tehát a cél munkafüzetet a parancs kiadása előtt meg kell nyitnod!)

Lehetőség: új munkafüzetbe

• Menüből kiválaszthatod, hogy melyik lap elé akarod helyezni.
• Másolásnál a Legyen másolat opciót ki kell ikszelned.

 Több lap kijelölése:

• Tól-ig kijelölés: kattints a kijelölendő lapok 1. lapjára, majd a Shift billentyű nyomva tartása alatt kattints a kijelölendő lapok utolsó lapjára.
• Előző kijelölések megtartása: ha kijelölés közben nyomod a Ctrl billentyűt, akkor az előző kijelölések megmaradnak. Ilyenkor az adott lap kijelölése is megszüntethető.

• Ha valamiben bizonytalan maradtál, töröld le a létrehozott fájlokat, és csináld újra a feladatokat.
• Végül: egyedül, segédeszköz nélkül meg kell tudnod csinálni a feladatokat!

Ellenőrző kérdések: ellenőrizd le felkészültségedet az I. kérdéssor alapján.

• Ha valamit nem tudsz, olvasd újra a füzetben, vagy nézz utána a gyakorlati feladatoknál!
• Ha marad valami, amit nem tudsz, lépj kapcsolatba a Mentoroddal!
• Végül: egyedül, segédeszköz nélkül meg kell tudnod csinálni a feladatokat!

Vége az 3. résznek! Ugye milyen könnyű dolgozni az Excellel?

Elméleti kérdéssor

1. Milyen területekkel végezhetünk műveleteket a táblázatunkon? (Mit lehet kijelölni?) Sorolj fel ötöt! [Megoldás]

2. Mit nevezünk tartománynak a táblázatkezelő programban? Hogyan tudsz tartományt kijelölni? [Megoldás]

3. Hány aktív cella lehet egyszerre egy munkalapon belül ? [Megoldás]

4. Miért kell a legtöbb parancs kiválasztása előtt a cellát vagy az objektumot kijelölni, amelyre a parancs végrehajtódik?[Megoldás]

5. Hogyan lehet mozogni egy kijelölt adatblokk cellái között anélkül, hogy a kijelölés feloldódna? [Megoldás]

6. Hogyan lehet elvégezni a következő feladatokat:

a) cella másolása; [Megoldás]
b) tartomány törlése; [Megoldás]
c) tartomány mozgatása [Megoldás]

8. Hogyan tudsz egy cellablokkot átmásolni egy új, üres táblázatba? [Megoldás]

9. Hogyan töltenéd fel az A2-től A100-ig tartó cellablokkot 1-től kezdődő számsorozattal? (lépésköz=1) [Megoldás]

10. Hogyan sorszámoznád be a B2 : B100 tartományban szereplő neveket az A oszlopban?[Megoldás]

11. Hogyan tudsz egy üres oszlopot beszúrni a táblázatba, az A oszlop elé?[Megoldás]

12. Hogyan tudsz egy üres sort beszúrni a 4.sor elé? [Megoldás]

13. Egy adott képlet kiszámításánál van-e jelentősége az abszolút cellahivatkozásnak? [Megoldás]

14. Hogyan jelöljük a következő címeket: (írj példát mindegyikre)

• Sorra abszolút: [Megoldás]
• Oszlopra abszolút: [Megoldás]
• Sorra és oszlopra abszolút: [Megoldás]

16. Egészítsd ki: A cella nem a másik cella címével, hanem az elsődleges cellától való elhelyezkedésével hivatkozik. Ezt a címzést ..... nevezzük. [Megoldás]

17. Mikor alkalmazunk relatív hivatkozást? Írj egy példát! [Megoldás]

18. Mi a különbség az abszolút és relatív cellahivatkozás között? [Megoldás]

19. Milyen cellahivatkozás: $A$5: , A5: , $A5 [Megoldás]

20. Milyen módon hivatkozhatunk egy cellatartományra? (Sorolj fel kettőt!)[Megoldás]

21. Hogy lehet egy tartománynak nevet adni? [Megoldás]

22. Mi történik, ha az A10-es hivatkozású cellát, amelyben =A5+A7 képlet áll, áthelyezzük egy másik helyre pl. a C15-es cellába ?  [Megoldás]

23. Mi történik, ha az A10-es hivatkozású cellát, amelyben =A5+A7 képlet áll, átmásoljuk egy másik helyre pl. a C15-es cellába? [Megoldás]

24. Mi történik, ha az A10-es hivatkozású cellát, amelyben =$A$5+$A$7 képlet áll, átmásoljuk egy másik helyre pl. a C15-es cellába ? [Megoldás]

25. Mi lesz a képletünk (=C2*$E$2) alatti két cella tartalma, ha a képletet lefelé másoljuk (kitöltjük)? [Megoldás]

26. A B6-os cella tartalma = AVERAGE(B2:B5). Mi lesz a C6-os cellában, ha odamásoljuk függvényünket? [Megoldás]

27. Mi történik, ha egy olyan oszlopot törlünk, melynek celláira képletek hivatkoznak ? [Megoldás]

28. Mi történik A2-beli képletünkkel (=C2+C2*$G$2), ha a C oszlop elé beszúrunk egy üres oszlopot? [Megoldás]

29. Hogyan változik A7-beli cellák tartalma =SUM(A2:A:6), ha a 3. sor elé beszúrunk egy üres sort? [Megoldás]

30. Hogyan változik E2-beli cellánk tartalma =SUM(A2:D2), ha a D oszlop elé beszúrunk egy üres oszlopot? [Megoldás]

31. Mi lesz az új tartalma A2-beli képletünknek (=C2+C2*$G$2), ha a töröljük a B oszlopot? Az új képlet: [Megoldás]

32. Kapunk-e hibaüzenetet (igen/nem)? [Megoldás]