A diagramok az adatok grafikus megjelenítésére szolgálnak. Sokszor jobban szemléltetik e diagramok egy folyamat alakulását, számok arányait stb. mint maga a számsor a táblázatban.

Ebben a fejezetben megismerheted

A vizsgálódásainkat egy úgynevezett oszlopdiagramon kezdjük, mert ez a legtöbbször használt diagram típus.

• Az adatsor az egyes kategóriákhoz rendelt adatokból áll. Ez az összerendelés van megjelenítve a diagramon is: vagyis a vízszintes kategória tengelyen bejelölt kategóriákhoz hozzá vannak rendelve a hozzájuk tartozó adatok az adatsorból.
• Egy adatsor a nemcsak vízszintesen helyezkedhet el, hanem függőlegesen is. Ilyenkor a kategóriák általában velük párhuzamosan helyezkednek el szintén függőlegesen.

Egy diagramon több adatsort is ábrázolhatsz.
Ilyenkor a különböző adatsorok különböző színű vagy mintájú oszlopokkal vannak megjelenítve. A jelmagyarázat azonosítja az adatsorokat.

További fő diagram típusok

 
 
  Diagram létrehozása

Tartomány kijelölés
A diagram létrehozása az ábrázolni kívánt táblázatrész kijelölésével kezdődik. Egy jó kijelölés mindennek az alapja.
A kijelölésnél az adatsor lehet sorban, vagy oszlopban. Nem összefüggő tartományról is készülhet diagram, de kijelölésnél ügyelj arra, hogy ha képzeletben összetolod a kijelölt területeket, akkor négyszög alakú területet kell kapnod, mert a diagram varázsló ezt értelmezi jól. (Ne legyen csonka kijelölés!)

Példák a kijelölésre:

A Diagram Varázsló elindítása

A Beszúrás > Diagram > parancs vagy az eszköztár  gombja segítségével új diagramot hozhatsz létre.

A Diagram Varázsló 4 lépésben létrehozza az általad kért diagramot, amit utólag bármikor módosíthatsz

1. lépés: Elsőként diagramtípust és altípust választhatsz.

A leggyakrabban használt diagramok:
- Kör (perec vagy torta): egy sorozat adatainak megjelenítéséhez. Ezen a diagramon jól látszanak, hogy az egyes értékek hogy aránylanak egymáshoz.
- Oszlop (sáv, vagy 3D oszlop vagy 3D sáv):
Több sorozat megjelenítéséhez használatos. Ezen a diagramon jól látható az adatok alakulása, több sorozat esetén a sorozatok viszonya.
- Grafikon (más néven vonal, szalag)
Az oszlopdiagramhoz hasonló esetekben használjuk. De itt az értékek összekötése miatt szoros kapcsolat van a sorozat értékei között.
- Pont (XY): léptékhelyes kategóriatengelyű grafikon

2. lépés: Tartomány és adatsor beállítás

Módosíthatod az ábrázolandó tartományt.
- Kattints a Tartmomány mező végén levő gombra, és a táblázaton jelöld ki újra a tartományt! (A végén üss Enter-t!)

Módosíthatod az adatsor elhelyezkedését. (A mintán jól követhetők a változások!)

 

Megjegyzés: Az adatsor lapon külön módosíthatod az adatsorokhoz tartozó jelmagyarázat szövegét, sorok és kategória feliratok helyét.(Erre csak szélsőséges esetekben van szükség!)

3. lépés: Címkék beállítása

A címeket értelemszerűen be kell gépelni a mezőkbe.
A beállítások egyből megjelennek a példadiagramon.

Megjegyzés:
A többi lap segírségével beállíthatod a diagram legfontosabb extra formáit. Ezekről a lehetőségekről később bővebben szó lesz.

4. lépés: A diagram helyének megadása

Itt eldöntheted, hogy munkalap új munkalapként, vagy már meglévő munkalapon objektumként jelenjen meg.
- Új munkalapon: Írd a mezőbe a lap nevét.
- Objektumként itt: A listából kijelölheted a munkalapot

Diagramok módosítása

Az objektumként létrejött diagram beszúródik a táblázatba.
- Kijelölés: Kattintással kijelölheted. Ilyenkor megjelenik a Diagram eszköztár,hogy segítsen a formázásban.
- Mozgatás: A diagramot a területénél fogva mozgathatod.
- Méretezés: A méretező tappancsoknál fogva méretezheted a diagramot.

Diagramok módosítása

A módosításhoz diagram szerkesztő módba kell átmenned:

• Ha a diagramot új lapra hoztad létre, akkor válaszd ki a lapot, és máris szerkesztheted a diagramot.
• Ha a táblázatba helyezted a diagramot, akkor kattints duplán a diagramra, és a helyén szerkesztheted a diagramot. 

Egy oszlopdiagram elemei

Fontosabb szerkesztések  

- Elem kijelölése: Kattints a kijelölendő elemre!

- A kijelölt elem törlése: A Delete billentyűvel törölheted a kijelölt elemet!

- A kijelölt elem mozgatása: Fogd meg a szélénél, és húzással mozgasd a kívánt helyre!

- A kijelölt elem méretezése: Fogd meg a méretező tappancsánál, és húzással állítsd be a kívánt méretet!

- A kijelölt címke szerkesztése: Kattints újra a kijelölt címkébe, és ha megjelenik benne a beszúrási pont, akkor átírhatod a tartalmát.

- A kijelölt elem formázása: Kattints az eszköztár formázó gombjára, vagy válaszd a Formátum menüben az adott elem formázása parancsot. (Ha duplán kattintasz az objektumra, akkor is megjelenik a formázó ablak!)

Szövegcímkék, felíratok beállítási lehetőségei 

• Betűtípus: mindaz a betűforma beállítás, amelyet a cellaformázásoknál megismertél.
• Mintázat: mindaz a háttér és szegély forma beállítás, amelyet a cellaformázásoknál megismertél.
• Igazítás: mindaz az igazítás és írásirány forma, amelyet a cellaformázásoknál megismertél.
• Szám: mindaz a számforma, amelyet a cellaformázásoknál megismertél. (Ez csak a tengelyfeliratoknál van.)

Diagram típus módosítás 

A gyakoribb típusokat a Diagram eszköztár Minta menüjéből is kiválaszthatod.
Az összes típus a Diagram>Minta... menüparancs segítségével az előugró űrlapon jeleníthető meg.

Címek, jelmagyarázatok pótlása 

• Címek beszúrása: A Diagram > Diagram beállításai... paranccsal a Címek lapon pótolhatod a diagram-, és a tengely címeket.

• Jelmagyarázat: A Diagram > Diagram beállításai... paranccsal a Jelmagyarázat lapon bekapcsolhatod a Jelmagyarázat megjelenítését.

Adatsorok tulajdonságainak beállítása

Kategóri feliratok: Módosíthatod a sorozatokhoz rendelt kategória értékeket 

Név és értékek: Név: a jelmagyarázat szövege (a cellacím helyére tetszőleges szöveget is írhatsz); Értékek: az ábrázolandó adatsor tartománya a táblázatban. 

Formai beállítások:
A kijelölt adatsort a formázó gomb segítségével formázhatod.

• Mintázat: beállíthatod, hogy a sorozat oszlopainak kitöltő mintája milyen színű (mintájú) és szegélyű legyen.
• Feliratok: itt kiválaszthatod, hogy mi jelenjen meg az oszlop tetején. 

• Tengely: Több adatsor esetén, ha az egyik adatsor értékei nagyságrendekkel eltérnek a többiétől (túl kicsi vagy túl nagy), másodlagos értéktengelyt lehet hozzárendelni. Ez az értéktengely a diagram jobb oldalán fog megjelenni.
• Sorrend: Itt állíthatod be a sorozatok ábrázolásának sorrendjét.

Kategória tengely 

• Skála beállítás:

• Mintázat: Az osztások helyzetét és más jellemzőit állíthatod be rajta.
• Felirat beállítások: Betűtípus lapon: > betűformák, Igazítás lapon: > írásirányok, Szám lapon > számforma

Értéktengely 

• Skála:

• Mintázat: Az osztások helyzetét és más jellemzőit állíthatod be rajta.
• A felíratok jellemzőinek beállítása:
• 
  Betűtípus lapon:> betűformák, Igazítás lapon: > írásirányok, Szám lapon > számforma

Rajzterület

• megváltoztathatod a Mintázatát. (lásd az adatsoroknál)

 
 
  Pakolt (halmozott) oszlopdiagramok 

A pakolt oszlopdiagramoknál az adatsorok adott kategóriához tartozó értékei egymás felett jelennek meg. Így a diagramról leolvasható az sorozat adott kategóriához tartozó összege is.

• Létrehozása: az űrlapvarázsló 2. Lépésénél válassz oszlopdiagramot, 3. Lépésénél válassz pakolt oszlop altípust.
• Módosítás: ha véletlenül létrehoztál egy sima oszlopdiagramot, akkor add ki a Formátum > Diagram típus... parancsot. ...az Egyebek gombra kattintva meglátod az Altípus lapot, amelyen kiválaszthatod a pakolt diagram típust.

Grafikonok (Vonaldiagramok) 

A vonaldiagramok folyamatok, tendenciák megjelenítésére alkalmasak.
A vonaldiagramok a kategóriákhoz tartozó értékeket ponttal jelenítik meg, és ezeket kötik össze. Egy adatsor egy vonal.
A vonaldiagramoknál a kategóriák egyenlő távolságra jelennek meg, és nem léptékhelyesen.

Pont (XY) diagramok

Az XY diagramok képesek a kategória tengelyen léptékhelyesen megjeleníteni a kategória értékeket. Ezért itt a kategóriaként választott tartományban feltétlenül numerikus (számszerű) adatoknak kell szerepelni!

Egyedi beállítások vonal és XY diagramnál

Az adatsorok minta beállításánál a vonaltípusokat, illetve a vonaljelölőket lehet beállítani.
A görbített vonal: A vonaldiagram csúcsait simítja ki.

Kördiagramok 
A kördiagramok egy sorozat értékeinek arányát jelenítik meg.

• A kategóriákhoz rendelt adat körcikként jelenik meg. (Az adatsor egy kört alkot.) A körcikkek magyarázó feliratai a kategóriák, amelyek a jelmagyarázat részén jelennek meg.

Egyedi módosítási lehetőségek a kördiagramnál

Adatsorok feliratai: 
Kattints kettőt a diagramra (az adatsorra), és előugrik az oszlopdiagramoknál már bemutatott tulajdonság űrlap.

Kattints a Felíratok lapra.
Itt beállíthatod, hogy a körcikk mellett milyen felirat látszódjon:

• Nincs: nincs felirat
• Érték látszik: az adatsor értéke látszik (mint az előző ábrákon)
• Százalék látszik: a cikkek aránya látszik %-ban
• Felírat látszik: az adatsor kategóriái látszanak a cikkek mellett.
• Felirat és százalék: értelemszerűen az előzőek alapján

 Kördiagram méretezése 

Cikkek széthúzása 

Egy cikk kihúzása 

Elméleti kérdéssor

1. Nevezd meg és írd be az ábrába az itt látható diagramok részeit! [Megoldás]

 

3. Mikor alkalmaznál másodlagos Y tengelyt a diagram készítésénél? [Megoldás]

4. Mikor alkalmaznál kördiagramot a táblázat adatainak ábrázolására? [Megoldás]

5. Mikor alkalmaznál vonaldiagramot? [Megoldás]

6. Mikor alkalmaznál oszlopdiagramot? [Megoldás]

7. Mikor alkalmaznál pakolt oszlopdiagramot? [Megoldás]

8. Milyen típusú diagram gondoskodik az X tengelyen elhelyezendő számértékek léptékhelyes elhelyezéséről? [Megoldás]

10. Melyik utasítással, menüvel ,eszközzel tudsz diagramokat létrehozni? [Megoldás]

11. Lehet-e (igen/nem)?

a. egy táblázatról kétféle diagramot készíteni [Megoldás]
b. tisztán szöveges táblázatról diagramot készíteni  [Megoldás]
c. tisztán numerikus adatokat tartalmazó táblázatról diagramot készíteni [Megoldás]

13. Milyen változtatásokat tudnál eszközölni a grafikon főcímével, jelmagyarázatával? Sorolj fel négy lehetőséget![Megoldás]

14. Hogyan módosítanád diagram főcímét? [Megoldás]