Irodai szoftverek
A szöveg begépelése
A szavak közé csak egyetlen szóközt írj.
0 (nulla) helyet soha ne üss O (o betűt), vagy az 1 (egyes) helyett l (el betűt), mert a két karakter megjelenési képe nem azonos.
Speciális karakterek begépelése:
Nem törhető szóköz (CRTL+SHIFT+szóköz): a két szó mindig együtt marad. Például a mérőszám és a mértékegység között kell alkalmazni (10 km);
Gondolatjelet (CTRL+SHIFT+elválasztójel (-);
A nem törhető kötőjel (CTRL+SHIFT+kötőjel) esetében pedig a két szó nem választható el.
A sor végén ne üss Enter billentyűt, a tördelést a szövegszerkesztő automatikusan végzi.
A mondatvégi . , ; : ! ? % és a csukó jelek, mint a ” ) ] } jelek előtt soha ne hagyj szóközt, hogy azok az elválasztásnál az előttük álló szóhoz ragadjanak. Utánuk azonban mindig írj szóközt. A nyitó jelek, mint a „ ( [ { előtt mindig írj szóközt, utánuk viszont soha, azaz a következő szóval ragasztjuk össze őket. A gondolatjel előtt és után is kell szóközt tenni.
Ha egy bekezdésen belül pl. pontozott vonalat szeretnél használni, akkor azon a helyen a tabulátor billentyűt üsd le, ne szóközöket.
Új bekezdéshez az Enter billentyűt kell használni. A Shift + Enter billentyű egyidejű lenyomásával úgy tudsz sort váltani, hogy ezalatt bekezdést nem váltasz. Egy címsor is egy bekezdésnek számít.
A bekezdés beljebb kezdéséhez soha ne szóközöket használj.
Térköz beállítását soha ne Enter leütésével végezd.
Felsorolásnál a felsorolás minden eleme után üss Entert, de a számokat vagy szimbólumokat nem kell a sor elején begépeled.
Amennyiben a szöveg betöltött egy oldalt, automatikusan folytatódik a következő oldalon. Ha magad szeretnéd meghatározni, hogy honnan kezdődjön új oldal, a Ctrl + PgDn billentyűket lenyomva kikényszeríthetsz egy oldaltörést.
A gépelési hibákat azonnal javíthatod. A kurzor előtt karaktereket a visszatörlő nyíl (Backspace), a kurzor utáni karaktereket a törlés (Delete) billentyűkkel törölheted. Ha az egérrel egy adott helyre kattintasz, a kurzor pozíciójába pótlólagosan írhatsz szöveget.
A szöveg formázása
A karaktereket, bekezdéseket igazítani, formázni a formázási parancsokkal kell. A formázandó részt mindig ki kell jelölni.
A kijelölést legegyszerűbben az egérrel teheted meg, kattints a kijelölendő rész elején, majd húzd az egeret a kijelölés végéig és engedd fel.