Irodai szoftverek
MS Excel - Diagram készítés
A táblázat
A diagram létrehozása szerint a táblázat lehet egy kategóriás (felül vagy balra), vagy lehet két kategóriás (felül és balra).
Az értékek normál szám esetén általános formátumúak, speciális számok esetén pénznem, százalék, dátum formátumúak lehetnek.
Az Excelben már nincs diagram varázsló, de egy megfelelően megszerkesztett táblázat legoptimálisabb kijelölésével, akár egy lépésben is elkészíthető a diagram.
A kijelölés összességében mindig egy téglalap legyen, akkor is, ha több részletben kerülnek kijelölésre a szükséges cellák.
Kijelölés után választ a - menüpontot
A Diagram beszúrása ablakban válaszd a Minden diagram lapfület.
A bal oszlopból válaszd ki a használni kívánt diagramtípust,
majd a jobboldali részből a diagramtípuson belül is választhatsz különböző megjelenítések közül.
Ezután a jobb oldali ablakrész alsó részében megjelennek a diagramok, a felajánlott diagramok közül válaszd ki a megfelelőt.
Oszlop/Sáv/Vonaldiagram esetében több adatsor jeleníthető meg, míg kördiagram esetén csak egy.
Oszlop/Sáv/Vonaldiagram
Egy kategóriás táblázatból
A kategóriákat tartalmazza az X-tengely, akár az első sor, akár az első oszlop a kategória, míg az értékeket az Y-tengely.
Mindkét kijelölés esetén a diagram:
Két kategóriás táblázatból
Amennyiben az A1 cella tartalmaz kategória nevet, és az első sorban számok is szerepelnek, nem tudja egyértelműen, melyik cella kategória, melyik érték, ezért több lehetőséget is ad:
Több diagram felajánlás közül ki kell választani a megfelelőt.
Amennyiben az A1 cella nem tartalmaz kategórianevet, akkor is egyértelműen meg tudja határozni a kategóriákat és az értékeket, ha a kategória szám.
Mindkét esetben az elkészült diagram:
Kördiagram
Egy kategóriás táblázatból
A kategória nevek lesznek a jelmagyarázatban, az értékek pedig a diagram egy-egy cikkelyei.
Az összérték a 100%, ehhez mérten arányosan jelennek meg az egyes cikkelyek.
Mindkét kijelölés esetén a diagram:
Két kategóriás táblázatból
Amennyiben az A1 cella tartalmaz kategória nevet, és az első sorban számok is szerepelnek, nem tudja egyértelműen, melyik cella kategória.
Amennyiben az A1 cella nem tartalmaz kategórianevet, akkor is egyértelműen meg tudja határozni a kategóriákat és az értékeket, ha a kategória szám.
A diagram részei
A létrehozott diagram nem megjelenített részeit megjeleníthetjük, a megjelenített részeket módosíthatjuk, törölhetjük.
Minden diagram esetén: Diagramcím, Adatfeliratok, Jelmagyarázat;
Oszlop/Sáv/Vonaldiagram esetén továbbiak: Tengelycímek, Tengelyek, Rácsvonalak.
Az adott diagramterületen dupla kattintással megjeleníthető a Munkaablak, ahol a beállítások elvégezhetők.