MS Outlook 2019 - utolsó módosítás: 2021.09.01.
Outlook alkalmazás megnyitása:
Start gomb: Írd be Outlook, elhangzik: Outlook alkalmazás, megnyitása: ENTER.
Az első elindításkor meg kell adni egy e-mail fiókot.
A megjelenő párbeszédpanel E-mail-cím szerkesztőmezőjébe írd be az Outlook e-mail-címedet.
TAB a Csatlakozás gombig, kiválasztása: ENTER.
A Jelszó szerkesztőmezőbe írd be az e-mail címhez tartozó jelszót.
Ha elfelejtetted jelszavad, TAB az Elfelejtette a jelszavát? gombig, kiválasztása: ENTER. 
Fiók-helyreállítás ablakban elhangzik:
Ez is segít bizonyítani, hogy valóban Öné a fiók valami@gmail.com
Az ellenőrző kódot elküldtük e-mailben a(z) w•••••••••@gmail.com e-mail-címre
Az írja be a kódot szerkesztőmezőbe másold be a másodlagos e-mail-címre küldött ellenőrző kódot.
TAB a Következő gombig, kiválasztása: ENTER.
A Jelszó módosítása ablakban elhangzik:
Erős jelszó létrehozása: Olyan új, erős jelszót válasszon, amelyet nem használ más webhelyeken.
Legalább 8 karakter legyen.
A Jelszó létrehozása szerkesztőmezőbe írd be az új jelszót.
TAB a Megerősítés szerkesztőmezőbe, írd be ismét az új jelszót.
TAB a Jelszó mentése gombig, kiválasztása: ENTER.
TAB a Bejelentkezés gombig, kiválasztása: ENTER.
A következő ablakban elhangzik: Hozzáadtuk a fiókot, majd az Outlook e-mail címed.
(TAB A telefonomra is telepítem az Outlook Mobile-t, alapértelmezetten bejelölt, bejelölés törlése: SZÓKÖZ.)
TAB a Kész gombig, kiválasztása: ENTER.
Ezután megjelenik az Outlook 2019 alkalmazás ablaka.
Felépítése a többi Microsoft Office programhoz hasonlóan, felül tartalmazza a szalagmenüt.
Szalagmenü elrejtése/megnyitása: CTRL + F1.
Amennyiben több e-mail címed is van, felveheted azokat is.
Gmail-fiók felvétele:
Fájl lapfül megnyitása: ALT, F.
Információ menüsor, gyorsgombja: I.
Fiók hozzáadása gomb, gyorsgombja: F.
Az Outlook fiók felvételéhez hasonlóan, az első ablakban az E-mail-cím szerkesztőmezőbe írd be a Gmail-címedet.
TAB a Csatlakozás gombig, kiválasztása: ENTER.
TAB a Tovább gombig, kiválasztása: ENTER.
Az Adja meg a jelszavát szerkesztőmezőbe írd be a Gmail fiókod jelszavát.
(TAB a Nincs kijelentkezés jelölőnégyzetig, alapértelmezetten bejelölt, bejelölés törlése: SZÓKÖZ.)
TAB a Bejelentkezés gombig, kiválasztása: ENTER.
A(z) Microsoft apps & services alkalmazás hozzáférést kér az Ön Gmail-fiókjához ablakban TAB az Engedélyezés gombig, kiválasztása: ENTER.
A Következő ablakban elhangzik: Hozzáadtuk a fiókot, és elhangzik a Gmail-es e-mail címed.
TAB a Kész gombig, kiválasztása: ENTER.
Megjegyzés: Ha a Gmail felületen módosítod a jelszavad, akkor az Outlook alkalmazás megnyitásakor is meg kell adni az új jelszót, és engedélyezni kell a hozzáférést a fiókhoz.
Fiókbeállítások:
Alapértelmezett fiók beállítása:
Az elsőnek felvett fiók lesz az alapértelmezett, de ez módosítható.
Fájl lapfül megnyitása: ALT, F.
Információ menü, gyorsgombja: I.
Fiókbeállítások almenü, gyorsgombja: P.
Az első sor a Fiókbeállítások…, kiválasztása: ENTER.
A Fiókbeállítások párbeszédpanel aktív lapfüle az E-mail-cím.
TAB a *** listanézet elhangzásáig.
A felvett fiókok között a LE-FEL nyilakkal lépkedhetsz.
Lépj az alapértelmezetté kívánt tenni fiók sorára.
Beállítás alapértelmezettként gomb kiválasztása: ALT + P.
Megjegyzés: Alapértelmezett küldőnek kellene lennie, az aktuális fiók lesz mindig a feladó.
Fióknév módosítás:
Outlook-fióknév nem módosítható!
G-mail-fióknév módosítása: 
Fájl lapfül megnyitása: ALT, F.
Információ menü, gyorsgombja: I.
Fiókbeállítások almenü, gyorsgombja: P.
Az első sor a Fiókbeállítások…, kiválasztása: ENTER.
A Fiókbeállítások párbeszédpanel aktív lapfüle az E-mail-cím.
TAB a *** listanézet elhangzásáig.
A felvett fiókok között a LE-FEL nyilakkal lépkedhetsz.
Lépj az átnevezni kívánt G-mail-fiók sorára.
Módosítás gomb kiválasztása: ALT + M.
Az IMAP-fiók beállításai párbeszédpanelen a Név szerkesztőmező az aktív, a G-mail-es e-mail címet tartalmazza.
TAB a Fióknév szerkesztőmezőig (Fiók neve hangzik el), írd át az e-mail-címet egy tetszőleges névre.
TAB a Tovább gombig, kiválasztása: ENTER.
Elhangzik: Frissítettük a fiókot. TAB a Kész gombig, kiválasztása: ENTER.
A Fiókbeállítások párbeszédpanel bezárása: ESC.
A módosított név az Outlook alkalmazás újraindítása után jelenik meg.
Fiók törlése:
A LE-FEL nyilak segítségével lépj a törlendő fiók nevére.
Helyi menü, LE addig a sorig, amíg elhangzik a törlendő e-mail-cím, majd az eltávolítása szó.
Kiválasztása: SZÓKÖZ vagy ENTER. 
Gyorsgombja: E.
Figyelmeztető üzenet hangzik el:
Ne feledje, hogy a fiók törlése annak helyi gyorsítótárban lévő tartalma törlését is maga után vonja.
Igen gomb kiválasztásával a törlés végrehajtódik.
Küldés/Fogadás:
Az Outlook alkalmazás megnyitásakor automatikusan végrehajtódik a küldés/fogadás minden fiókban.
Küldés/Fogadás az összes fiókból: F9.
Az aktuális mappa elemeinek küldése, fogadása: SHIFT + F9.
Az Outlook kezelőfelülete:
Az Outlook alkalmazás ablak középső, nagyobb területe a munkaterület.
Alapértelmezetten kompakt nézetben, 3 részre osztva jelenik meg.
Bal oldalon a navigációs ablakban az üzenetek mappák találhatók, fanézetben.
Alapértelmezetten a Kedvencek között a Beérkezett üzenetek mappa van kiválasztva.
Az ablak középső területén vannak a kiválasztott mappában lévő üzenetek.
A kiválasztott üzenet tartalma az ablak jobb oldalán, az Olvasóablakban jelenik meg.
Az ablak részei között váltás: F6.
Sorrend: Felső szalag. Navigation (***mi hangzik el?...). Levelek. Mappák fanézet. Listamező: a legutóbbi levelek listája. Olvasóablak, nem hangzik el semmi. Állapotsor.
Néhány mappa kiválasztása esetén az üzenet lista ablak és az Olvasó ablak helyett egy ablak jelenik meg, melyben táblázatosan vannak elrendezve a mappa elemei.
Ilyen mappa Outlook-fiók esetén a Kimenő levelek, G-mail-fiók esetén a Postázandó üzenetek mappa.
Oszlopok megjelenítésének módosítása:
Gyorsgombokkal: ALT, A, O.
Vagy ALT, Nézet lapfül, LE, majd TAB az Oszlopok hozzáadása gombig, kiválasztása: ENTER.
Az Oszlopok megjelenítése párbeszédpanel TAB a Látható oszlopok és sorrendjük listamezőig.
A listában a LE-FEL nyilakkal lépkedhetsz.
Oszlop törlése:
Lépj a törölni kívánt sorra, majd  SHIFT + TAB az Eltávolítás gombig, kiválasztása: ENTER, 
gyorsgombja: E.
Oszlopok sorrendjének módosítása:
Lépj az elmozdítandó sorra, majd TAB a Feljebb gombig, kiválasztása: ENTER, gyorsgombja: B,
vagy TAB a Lejjebb gombig, kiválasztása: ENTER, gyorsgombja: J.
Ha  a Feljebb gomb nem választható ki, akkor az oszlop nem mozdítható feljebb.
Ha a Lentebb gomb nem választható ki, akkor az oszlop nem mozdítható fentebb.
Oszlop hozzáadása:
TAB az Elérhető oszlopok listamezőig.
A listában a LE-FEL nyilakkal lépkedhetsz. 
Lépj az hozzáadandó oszlopnév sorig, majd TAB a Hozzáadás gombig, kiválasztása: ENTER, gyorsgombja: H.
A módosítások befejezéséhez TAB az OK gombig, kiválasztása: ENTER.
Kedvencek - fanézet: 
A Kedvencek közé felvehetők az egyes e-mail fiókokhoz tartozó mappák.
Javasolt minden e-mail-címhez tartozó Beérkezett üzenetek mappa felvétele a Kedvencek közé.
Ehhez LE a szükséges e-mail címig.
A szükséges e-mail címre lépve, ha lezárva hangzik el, megnyitása: JOBBRA, 
ha megnyitva hangzik el, LE a Beérkezett üzenetek mappáig.
Helyi menü, FEL a Hozzáadás a kedvencekhez sorig, kiválasztása: SZÓKÖZ vagy ENTER.
Gyorsgombja: D.
Levelezési mappák – fanézet:
Az email-cím a listában első szintű elem, ez el is hangzik.
Az e-mail-cím alatti mappák második szintűek.
Az egyes e-mail-címekhez a szokásos Beérkezett üzenetek, Elküldött üzenetek, Piszkozatok és Törölt elemek/Kuka mappákon kívül egyéb mappák is tartozhatnak.
Az ablak bármely részéről az alapértelmezett fiók Beérkezett üzenetek mappájára lehet ugrani: 
CTRL + SHIFT + I.
A mappák között a LE-FEL nyilakkal lehet mozogni, mappa kiválasztása: ENTER.
A mappákra léphetsz a mappa kezdőnetűjének lenyomásával is.
Gyors mappaváltás: CTRL + Y.
A Mappaváltás párbeszédpanelen LE-FEL nyilakkal lépkedhetsz a mappák között.
Almappa megnyitása: JOBBRA, bezárása BALRA nyíllal.
Mappa kiválasztása: ENTER.
Új mappa felvétele:
Válaszd ki a szükséges e-mail-címet, vagy annak valamelyik mappáját,
Helyi menü, LE az Új mappa sorig, kiválasztása: SZÓKÖZ vagy ENTER.
Gyorsgombja: J.
Elhangzik: Szerkesztőmező, gépelje be a kért információt vagy módosítsa a meglévőt,
ekkor a kurzor egy üres szerkesztőmezőben van, írd be az új mappa nevét, majd ENTER.
Az új mappa a kiválasztott e-mail-cím alá tartozó mappák közé kerül (második szintre) vagy a kiválasztott mappa alá, egy szinttel lejjebb.
Új mappa létrehozása párbeszédpanel megnyitása: CTRL + SHIFT + E.
A Név szerkesztőmezőbe írd be a mappa nevét.
TAB, amíg elhangzik fanézet, itt a mappa helye adható meg. A listában a LE-FEL nyilakkal lépkedhetsz, a kiválasztott mappa során ENTER.
Amennyiben nem jelölsz ki mappát, akkor az aktív mappa alá kerül az új mappa.
Nem az új mappa lesz az aktuális mappa!
Mappa másolása:
Lépj a másolandó mappára.
Helyi menü, LE a Mappa másolása sorig, kiválasztása: SZÓKÖZ vagy ENTER, gyorsgombja: L.
Vagy Mappa másolása párbeszédpanel megnyitása: CTRL + SHIFT + Y.
A Mappa másolása párbeszédpanelen LE-FEL nyilakkal válaszd ki, mely mappa alá szeretnéd beilleszteni a mappa másolatát, majd ENTER.
Mappa áthelyezése:
Lépj az áthelyezendő mappára.
Helyi menü, LE a Mappa áthelyezése sorig, kiválasztása: SZÓKÖZ vagy ENTER, gyorsgombja: Y.
Vagy Mappa áthelyezése párbeszédpanel megnyitása: CTRL + SHIFT +V.
A Mappa áthelyezése párbeszédpanelen LE-FEL nyilakkal válaszd ki, mely mappa alá szeretnéd beilleszteni a mappát, majd ENTER.
Mappa mozgatása:
A mappák alapértelmezett sorrendje módosítható.
A LE-FEL nyilakkal lépj az áthelyezni kívánt mappára.
Helyi menü, LE a Felfelé sorig a sorban fentebb való helyezéshez, 
Gyorsgombja: F.
Vagy LE a Le sorig lentebb való helyezéshez.
Gyorsgombja: L.
Amennyiben a LE sor nem elérhető, akkor a mappát lentebb már nem lehet mozgatni, amennyiben a Felfelé sor nem elérhető, a mappát fentebb már nem lehet mozgatni.
Mappa átnevezése:
 
Megjegyzés: A rendszermappák nem nevezhetők át, csak az általunk felvett mappák.
Lépj a LE-FEL nyilakkal az átnevezni kívánt mappára.
Helyi menü, LE a Mappa átnevezése sorig, kiválasztása: SZÓKÖZ vagy ENTER.
Gyorsgombja: T.
Átnevezés gyorsbillentyűvel: F2.
A szerkesztőmezőben írd át a mappa nevét, majd ENTER.
Mappa törlése:
Megjegyzés: A rendszermappák nem törölhetők, csak az általunk felvett mappák.
Lépj a LE-FEL nyilakkal a törlendő mappára.
Helyi menü, LE a Mappa törlése sorig, kiválasztása: SZÓKÖZ vagy ENTER.
Gyorsgombja: R.
Figyelmeztető üzenet hangzik el: Áthelyezi a(z) … mappát a Törölt elemek mappába?
Igen gomb választása esetén a mappa átkerül a Törölt elemek közé.
Nem választása esetén nem törlődik.
Gmail-fiók mappájának törlése esetén is a fenti figyelmeztetés hangzik el, de ekkor a Kuka mappába kerül a törölt mappa.
Mappa végleges törlése a Törölt elemek/Kuka mappából:
A LE-FEL nyilakkal lépj a Törölt elemek/Kuka mappáig, ha lezárva hangzik el, megnyitása: JOBBRA,
ha megnyitva hangzik el, LE a törlendő mappáig (harmadik szint hangzik el).
Helyi menü, LE a Mappa törlése sorig, kiválasztása: SZÓKÖZ vagy ENTER.
Gyorsgombja: R.
Figyelmeztető üzenet hangzik el:
Törli a mappát és annak teljes tartalmát?
Igen választása esetén véglegesen törlődik a mappa, Nem választása esetén nem törlődik.
Mappa tartalmának törlése:
Lépj a LE-FEL nyilakkal a szükséges mappára.
Helyi menü, LE Az összes törlése sorig, kiválasztása: SZÓKÖZ vagy ENTER.
Gyorsgombja: Ö.
Figyelmeztető üzenet hangzik el: Áthelyezi a mappa teljes tartalmát a Törölt elemek mappába?
Igen gomb választása esetén a mappa átkerül a Törölt elemek közé.
Nem választása esetén nem törlődik.
Gmail-fiók mappájának törlése esetén is a fenti figyelmeztetés hangzik el, de ekkor a Kuka mappába kerül a mappa tartalma.
A mappa kiválasztott eleme véglegesen törölhető: SHIFT + DEL.
Figyelmeztető üzenet hangzik el: A kijelölt elem véglegesen törlődik. Folytatja.
Igen választása esetén a kiválasztott elem véglegesen törlődik, nem kerül a Törölt elemek mappába vagy a Kuka mappába.
Üzenetek végleges törlése a Törölt elemek/Kuka mappából:
A LE-FEL nyilakkal lépj a Törölt elemek/Kuka mappáig.
Helyi menü, LE a Mappa ürítése sorig, kiválasztása: SZÓKÖZ vagy ENTER.
Gyorsgombja: Ü.
Figyelmeztető üzenet hangzik el:
Véglegesen törlünk mindent a(z) „Törölt elemek” vagy a(z) „Kuka” mappában. Folytatja? 
Igen gomb választása esetén véglegesen törlődik a Törölt elemek/Kuka tartalma.
Törölt elemek visszaállítása (csak Outlook-fiók esetén!) :
Mappa ürítése után F6-tal átlépve a Listamezőre, majd SHIFT + TAB,
elhangzik: A mappából nemrégiben eltávolított elemek helyreállítása.
Visszaállítás aktiválása: SZÓKÖZ vagy ENTER.
A Törölt elemek helyreállítása párbeszédpanel tartalmazza a törölt üzenetek Tárgy mezőjét, a Törlés dátumát, a Feladót.
A listában a LE-FEL nyilakkal lépkedhetsz.
A CTRL lenyomása mellett LE-FEL nyilakkal lépkedve, a visszaállítandó sor kiválasztása: SZÓKÖZ.
Alapértelmezetten be van jelölve A kijelölt elemek visszaállítása választógomb. 
TAB az OK gombig, kiválasztása: ENTER. A kijelölt üzenetek visszaállításra kerülnek.
Amennyiben minden üzenetet vissza szeretnél állítani, TAB Az összes kijelölése gombig,
majd TAB az OK gombig, kiválasztása: ENTER.
Törölt elemek végleges törlés:
A kijelölt elemeket (vagy az összeset) véglegesen törölheted.
TAB A kijelölt elemek visszaállítása választógombig, elhangzik bejelölve.
LE A kijelölt elemek végleges törlése választógombig,  elhangzik bejelölve.
TAB az OK gombig, kiválasztása: ENTER. 
Figyelmeztető üzenet hangzik el: A kijelölt elemeket véglegesen törli a mappából. Ha folytatja a műveletet, az elemeket nem lehet helyreállítani.
Törléshez TAB az OK gombig, kiválasztása: ENTER.
A kijelölt elemek (vagy az összes) véglegesen törlődik.
Üzenet megjelölése nem levélszemétként:
A Levélszemét/Spam mappából válaszd ki az üzenetet, melyet vissza szeretnél helyezni a Beérkezett üzenetek mappába.
Helyi menü, LE a Levélszemét sorig, JOBBRA, majd a Nem levélszemét sorig, kiválasztása: SZÓKÖZ vagy ENTER, gyorsgombja: N.
A Megjelölés nem levélszemétként párbeszédpanelen az üzenet feladóját megbízható feladók közé felveszi. A jelölőnégyzet alapértelmezetten bejelölt.
Ha ezt nem szeretnéd, csak az aktuális levelet szeretnéd visszahelyezni a Beérkezett üzenetek mappába, akkor bejelölés törlése: SZÓKÖZ, majd TAB az OK gombig, kiválasztása: ENTER.
A Megjelölés nem levélszemétként párbeszédpanel megnyitása: CTRL + ALT + J.
Beérkező üzenet feladójának blokkolása:
A Beérkezett üzenetek mappából válaszd ki azt az üzenetet, melynek a feladóját tiltottnak szeretnéd beállítani.
Helyi menü, LE a Levélszemét sorig, JOBBRA, majd az első sor a Feladó blokkolása, kiválasztása: SZÓKÖZ vagy ENTER, gyorsgombja: F.
Figyelmeztető üzenet hangzik el: A feladót (e-mail-cím) felvettük a letiltott feladók listájára, és az üzenetet áthelyeztük a Levélszemét mappába. TAB az OK gombig, kiválasztása: ENTER.
Blokkolt feladó feloldása:
A Levélszemét/Spam mappába került üzenetek közül válaszd ki azt az üzenetet, melynek a feladóját megbízhatónak szeretnéd beállítani.
Helyi menü, LE a Levélszemét sorig, JOBBRA, majd LE a Feladó blokkolásának tiltása sorig, kiválasztása: SZÓKÖZ vagy ENTER, gyorsgombja: B.
Figyelmeztető üzenet hangzik el: A feladót (e-mail-cím) felvettük a megbízható feladók listájára.
TAB az OK gombig, kiválasztása: ENTER.
Levélszemét beállításai:
ALT, Kezdőlap lapfül, LE, majd TAB a Levélszemét almenüig, megnyitása: ALT + LE.
LE a Levélszemét beállításai… sorig, kiválasztása: SZÓKÖZ vagy ENTER.
A párbeszédpanel első lapfülén megadható a szűrés szintje. Alapértelmezetten Nincs automatikus szűrés.
Megbízható feladók:
CTRL + TAB A megbízható feladók lapfülig.
E-mail-cím hozzáadásához TAB a Hozzáadás… gombig, kiválasztása: ENTER.
Írd be a szükséges e-mail-címet, majd ENTER.
E-mail-cím eltávolításához TAB a Megbízható feladók listájáig, majd a listában a LE-FEL nyilakkal lépj a törlendő e-mail-címre.
TAB az Eltávolítás gombig, kiválasztása: ENTER. Nem hangzik el figyelmeztető üzenet.
Tiltott feladók:
CTRL + TAB A tiltott feladók lapfülig.
E-mail-cím hozzáadásához TAB a Hozzáadás… gombig, kiválasztása: ENTER.
Írd be a szükséges e-mail-címet, majd ENTER.
E-mail-cím eltávolításához TAB a Tiltott feladók listájáig, majd a listában a LE-FEL nyilakkal lépj a törlendő e-mail-címre.
TAB az Eltávolítás gombig, kiválasztása: ENTER. Nem hangzik el figyelmeztető üzenet.
Listamező:
Outlook-fiók esetén Szűrt levelek jelennek meg, javasolt ennek kikapcsolása:
F6, amíg elhangzik Kedvencek fanézet, vagy Levelezési mappák fanézet (attól függ, hogy mi hangzik el, hogy legutóbb ebben az ablakrészben hol állt a kurzor).
Vagy a Kedvencek közül vagy az Outlook fióknál válaszd ki a Beérkezett üzenetek mappát,
megnyitása: SZÓKÖZ vagy ENTER.
A kurzor a Szűrt listamezőhöz kerül.
SHIFT + TAB az Üzenetek sorba állítása, elrendezése vagy szűrése gombig,
megnyitása: ENTER.
FEL a Szűrt levelek megjelenítése bejelölve sorig, bejelölés törlése: SZÓKÖZ.
Ezután, mint a többi felvett e-mail-fióknál, a Mind jelenik meg, tehát a megnyitott mappa minden eleme látszik.
A megnyitott mappa üzenetei között a listában a LE-FEL nyilakkal lehet lépkedni.
Elhangzik, hogy olvasott vagy olvasatlan az üzenet, fontosság: sürgős (ha magas prioritású), ki a feladó, az üzenet tárgya, az üzenet mérete KB-ban, valamint a küldés dátuma.
A levelek csoportosítva vannak: 
Lehetséges csoportok: Ma, Tegnap, Múlt héten, Múlt hónapban, Régebben.
Az első csoport nevére a FEL nyíllal léphetünk, elhangzik a neve.
Csoport összecsukása: BALRA.
Egy régebbi levél során állva a BALRA nyíl lenyomására összecsukható az aktuális csoport, csak az összecsukás után hangzik el a csoport neve.
Csoport kibontása: JOBBRA.
Csoportosítás kikapcsolása:
ALT, Nézet lapfül, LE, majd TAB a Nézet beállításai gombig, kiválasztása: ENTER.
A Speciális nézetbeállítások: Kompakt párbeszédpanelen TAB a Csoportosítás gombig…, kiválasztása: SZÓKÖZ.
A Csoportosítás párbeszédpanelen az Automatikus csoportosítás elrendezés szerint jelölőnégyzet be van jelölve, bejelölés törlése: SZÓKÖZ.
TAB az OK gombig, kiválasztása: ENTER. Majd ismét TAB az OK gombig, kiválasztása: ENTER.
Csoportosítás visszakapcsolása:
 
Vagy az előzőekben leírt jelölőnégyzet visszakapcsolásával.
Vagy ALT, Nézet lapfül, LE, majd TAB a Nézet visszaállítása gombig, kiválasztása: ENTER.
Figyelmeztető üzenet hangzik el: Biztos, hogy visszaállítja a következő nézet eredeti beállításait: „Kompakt”?
Módosításhoz TAB az Igen gombig, kiválasztása: ENTER.
Üzenet törlése:
 
Válaszd ki a LE-FEL nyilakkal a listamezőből a törlendő üzenetet, majd DEL, figyelmeztető üzenet nélkül átkerül a levél Outlook-fiók esetén a Törölt elemek, Gmail-fiók esetén a Kuka mappába.
Üzenet másolása másik mappába:
Válaszd ki a LE-FEL nyilakkal a listamezőből a másolandó levelet.
Helyi menü, LE az Áthelyezés sorig, JOBBRA, Gyorsgombja: L.
JOBBRA majd LE a Másolás mappába… sorig, kiválasztása: SZÓKÖZ vagy ENTER.
Gyorsgombja: M.
Az Elemek másolása párbeszédpanelen a LE-FEL nyilakkal lépkedhetsz a mappák között, 
egy-egy szint bezárása: BALRA, bezárt mappa megnyitása: JOBBRA,
mappa kiválasztása: ENTER.
Másoláskor a levél az eredeti helyén is megmarad.
Üzenet áthelyezése:
Válaszd ki a LE-FEL nyilakkal a listamezőből az áthelyezendő üzenetet.
Helyi menü, LE az Áthelyezés sorig, Gyorsgombja: É.
JOBBRA, ez a Másik mappába… sor, kiválasztása: SZÓKÖZ vagy ENTER.
Gyorsgombja: B.
Vagy billentyűkombinációval: CTRL + SHIFT + V.
Az Elemek áthelyezése párbeszédpanelen a LE-FEL nyilakkal lépkedhetsz a mappák között, 
egy-egy szint bezárása: BALRA, bezárt mappa megnyitása: JOBBRA,
mappa kiválasztása: ENTER.
Áthelyezéskor a levél az eredeti helyéről törlődik.
Üzenet megjelölése olvasottként:
Válaszd ki a LE-FEL nyilakkal a listamezőből az olvasatlan levelet.
Helyi menü, LE az Elolvasva sorig, kiválasztása: SZÓKÖZ vagy ENTER.
Gyorsgombja: V.
Billentyűzetkombinációval: CTRL + Q.
Alapértelmezetten az üzenetről ellépve az üzenet megjelölése átvált olvasottá.
Üzenet megjelölése olvasatlanként:
Válaszd ki a LE-FEL nyilakkal a listamezőből a már elolvasott levelet.
Helyi menü, LE az Olvasatlan sorig, kiválasztása: SZÓKÖZ vagy ENTER.
Gyorsgombja: S.
Billentyűzetkombinációval: CTRL + U.
Elintézendő üzenet megjelölése:
G-mail üzenet esetén:
Válaszd ki a LE-FEL nyilakkal a listamezőből a megjelölendő levelet.
Helyi menü, LE az Elintézendő sorig, JOBBRA, ez az Üzenet jelölése sor, kiválasztása: SZÓKÖZ vagy ENTER.
Gyorsgombja: Z.
Ezután az üzenet sorára lépve elhangzik, piros jelölő.
Outlook üzenet esetén:
Válaszd ki a LE-FEL nyilakkal a listamezőből a megjelölendő levelet.
Helyi menü, LE az Elintézendő sorig, JOBBRA. A listából választható Ma, Holnap, E héten, Következő héten, Nincs dátum vagy Egyéni.
Szükséges sor kiválasztása: SZÓKÖZ vagy ENTER.
Egyéni esetén az Egyéni párbeszédpanelen több beállítási lehetőség is van, például emlékeztető kérése adott napon.
Egyéni emlékeztető párbeszédpanel megnyitása: CTRL + SHIFT + G.
Ezután az üzenet sorára lépve elhangzik, piros jelölő, valamint a párbeszédpanelen beállított értékek.
Elintézett üzenet megjelölésének törlése:
Válaszd ki a LE-FEL nyilakkal a listamezőből a megjelölt levelet.
Helyi menü, LE az Elintézendő sorig, JOBBRA, majd LE az Üzenet jelölő törlése sorig, kiválasztása: SZÓKÖZ vagy ENTER.
Gyorsgombja: S.
Üzenetek rendezése:
A listamezőből SHIFT + TAB az Üzenetek sorba állítása, elrendezése vagy szűrése gombig,
megnyitása: SZÓKÖZ vagy ENTER.
A Szűrés részben váltani lehet a Minden levél és az Olvasatlan levelek listája között.
LE-FEL nyilakkal lépj a szükséges sorra, kiválasztása: SZÓKÖZ vagy ENTER.
A Rendezési szempont részben a LE-FEL nyilakkal lépkedhetsz a rendezési szempontok között, a szükséges kiválasztása: SZÓKÖZ vagy ENTER.
Alapértelmezetten Dátum szerint rendezettek az üzenetek.
A Sorba rendezés részben a kiválasztott rendezési szempont szerint csökkenő vagy növekvő sorrendet lehet beállítani.
LE-FEL nyilakkal lépj a szükséges sorra, kiválasztása: SZÓKÖZ vagy ENTER.
Üzenetek rendezettségének megfordítása:
A listamezőből SHIFT + TAB az Üzenetek sorba állítása gombig.
Rendezettség megfordítása: SZÓKÖZ vagy ENTER.
Nem hangzik el az aktuális rendezettség.
Rendezés szalagmenüről:
ALT, Nézet lapfül, LE, majd TAB a Rendezési szempont almenüig, megnyitása: ALT + LE.
A táblázatban a nyilak segítségével lépkedhetsz.
Lépj a szükséges rendezési szempontra, Dátum, Méret, Feladó, Címzett, stb. kiválasztása: ENTER.
Az üzenetek a kiválasztott rendezési szempont szerint, csökkenő rendezésben jelennek meg. 
Rendezettség megfordítása: 
ALT, Nézet lapfül, LE, majd TAB a Fordított rendezés gombig, kiválasztása: ENTER.
Nem hangzik el a jelenlegi rendezettség.
Keresés az üzenetek között:
Ugrás a Kereső mezőbe: F3 vagy CTRL + E.
A szerkesztőmezőbe írd be a keresett kifejezést.
Keresés indítása: ENTER.
Keresés helyének megadása:
TAB a Jelenlegi keresési hatókör elhangzásáig.
A módosításhoz a lista megnyitása: SZÓKÖZ, LE-FEL nyilakkal lépkedhetsz a sorok között, a megfelelő kiválasztása: SZÓKÖZ vagy ENTER.
Választható hatókörök: Aktuális mappa, Almappák, Aktuális postaláda, Minden postafiók, Minden Outlook-elem. Ez utóbbinál nemcsak a levelek között keres.
Kiválasztott üzenet megnyitása:
Üzenet megnyitása új ablakban: ENTER.
Amennyiben az üzenet feladója Olvasás visszaigazolását kérte, figyelmeztető üzenet hangzik el:
„Feladó” az üzenet („tárgy”) elolvasásáról visszaigazolást kért. Elküldi a visszaigazolást?
Igen gomb választása esetén küld a feladónak visszaigazolást, Nem gomb választása esetén nem küld.
A párbeszédpanelen SHIFT + TAB a Többet ne jelenjen meg a visszaigazolások küldésére vonatkozó kérdés jelölőnégyzetig, alapértelmezetten nincs bejelölve. Bejelölése: SZÓKÖZ, ezután nem hangzik el figyelmeztető üzenet a visszaigazolás kéréséről és nem is kerül küldésre visszaigazoló üzenet.
Üzenet előnézetének olvasása:
Átlépés a kiválasztott üzenet Olvasóablakába: F6.
Átlépéskor elkezdődik a levél felolvasása.
Átlépés a fejlécre: SHIFT + TAB.
SHIFT + TAB-bal bejárható részek: 
Melléklet (ha van), Információs sáv (ha van, például: Az üzenet fontossága: Sürgős.), Címzett, Tárgy, Feladó, Üzenet érkezése, Partner (logó), Válasz gomb, majd ismét az üzenet.
A Válasz gombról JOBBRA lehet lépni a Válasz mindenkinek, majd a Továbbítás gombokra.
Amennyiben az üzenet képet tartalmaz, akkor a fejlécre átlépve figyelmeztető üzenet hangzik el: 
Információs sáv. Kattintson ide a képek letöltéséhez.
ENTER leütésére vagy Helyi  menü, az első sor a Képek letöltése, kiválasztása: SZÓKÖZ vagy ENTER, csak ekkor töltődnek le az üzenet képei is.
Ugrás az információs sávra: CTRL + SHIFT + W. Helyi menü hangzik el.
Melléklet mentése:
Az Olvasóablakban az üzenet szövegéről átlépés a mellékletre: SHIFT + TAB.
JAWS gomb: Ugrás a mellékleteket tartalmazó mezőre: INSERT + A. Elhangzik a melléklet neve, mérete, és hányadik mellélet az összesből.
Helyi menü, LE a Mentés másként… sorig, kiválasztása: SZÓKÖZ vagy ENTER.
Gyorsgombja: M.
A Melléklet mentése párbeszédpanelen add meg a mentés helyét, szükség esetén a fájl nevét is módosíthatod.
Amennyiben több mellékletet tartalmaz az üzenet, a mellékletek között a JOBBRA-BALRA nyilakkal lehet lépkedni.
Bármelyik mellékleten állva, Helyi menü, LE Az összes melléklet mentése… sorig, kiválasztása: SZÓKÖZ vagy ENTER.
Gyorsgombja: Z.
A Minden melléklet mentése párbeszédpanelen az összes csatolt elem ki van jelölve.
Átlépés a Mellékletek listára: SHIFT + TAB.
A listában a LE-FEL nyilakkal lehet lépkedni, ekkor már csak az aktuális melléklet lesz kijelölt állapotban.
Minden melléklet kijelölése ismét: 
Ugrás az első mellékletre: HOME. 
Majd SHIFT  lenyomása mellett, END.
Ha nem mindegyik mellékletet szeretnéd menteni, akkor javasolt az egyenkénti lementés, a melléklet listából csak egymás alatti elemek jelölhetők ki.
Üzenet megválaszolása:
Nemcsak az Olvasóablakból érhetők el a megválaszoláshoz szükséges gombok, hanem a Listamezőben is.
LE-FEL nyilakkal lépj a megválaszolandó üzenet sorára.
Helyi menü, LE a Válasz, vagy a Válasz mindenkinek, vagy a Továbbítás sorig, megfelelő kiválasztása: SZÓKÖZ vagy ENTER.
Ha például egy Gmail-fiókról Outlook-fiókra küldött üzenet mellékletet tartalmaz, akkor az üzenet megválaszolásakor (a Válasz, Válasz mindenkinek vagy a Továbbítás választása esetén),  figyelmeztető üzenet hangzik el: Letölti a külső tartalomelemeket?
Igen gomb választása esetén letölti a képeket.
Válasz:
Gyorsgombbal: CTRL + R.
Az Olvasóablakba kerül a kurzor, elhangzik: szerkesztőmező.
Ide írhatod a válaszod.
Az eredeti levél szövegére a LE billentyű többszöri leütésével léphetsz.
Az üzenet fejlécére a SHIFT + TAB leütésével léphetsz.
Az első a Tárgy mező. Itt az eredeti tárgy mező tartalma elé RE: felirat kerül.
RE = reply = válasz.
Válasz mindenkinek:
Gyorsgombbal: CTRL + SHIFT + R.
Az eredeti üzenet minden címzettjének szól a válasz.
Továbbítás:
Gyorsgombbal: CTRL + F.
Továbbítás esetén az Olvasóablakban a Címzett szerkesztőmezőbe kerül a kurzor először, itt kell megadni a címzettet, vagy címzetteket.
TAB a Tárgy mezőig, ide az eredeti tárgy mező tartalma elé FW: felirat kerül.
FW = forward = továbbítás.
Automatikus válasz beállítása:
Az alapértelmezett fiókra nem állítható be Automatikus válasz!
Fájl lapfül megnyitása: ALT, F.
Információk menü, gyorsgombja: I.
Automatikus válaszok, gyorsgombja: I.
Az Automatikus értesítések párbeszédpanelen (elhangzik e-mail-cím is).
LE az Automatikus válaszok küldése választógombig, elhangzik: bejelölve.
TAB a Küldés csak ebben az időtartományba jelölőnégyzetig.
Alapértelmezetten nincs bejelölve, bejelölése: SZÓKÖZ.
Aktívvá válik a Kezdő időpont és a Záró időpont szerkesztőmezők, ahová beírhatók a szükséges dátumok, vagy TAB a Dátumválasztó elhangzásáig, megnyitása: SZÓKÖZ vagy ENTER.
Itt a naptárban lépkedve adhatod meg a szükséges dátumot.
Ha nem jelölöd be a Küldés csak ebben az időtartományba jelölőnégyzet,
akkor mindig, minden bejövő levélre elküldi az automatikus választ.
TAB az Automatikus válasz a szervezeten belülieknek szerkesztőmező elhangzásáig,
ide írhatod be az üzenet szövegét.
TAB az OK gombig, kiválasztása: ENTER.
Az automatikus válasz üzenetben az Olvasóablakban a Tárgyban az Automatikus válasz szöveg is elhangzik.
Automatikus válasz kikapcsolása:
Az Outlook alkalmazás ablakban annál az e-mail-címnél, ahová Automatikus válasz lett beállítva,  figyelmeztető üzenet jelenik meg, de nem hangzik el.
F6, amíg elhangzik: Automatikus válaszok… TAB a Kikapcsolás gombig, kiválasztása: ENTER.
Vagy Fájl lapfül megnyitása: ALT, F.
Információ menü, gyorsgombja: I.
Az Automatikus válaszok gombnál megjelenik egy Kikapcsolás gomb, melynek kiválasztásával ki lehet kapcsolni az automatikus válaszküldést.
Kikapcsolás gomb, gyorsgombja: O.
Szabályok:
Ha valakitől rendszeresen kapsz üzenetet, vegyél fel egy mappát a nevével, és ezt a mappát akár a Kedvencek közé is berakhatod.
Majd rendelkezhetsz, hogy az adott feladótól a megadott mappába kerüljenek a beérkezett levelek.
Válassz ki egy a szükséges feladótól érkezett üzenetet.
Helyi menü, LE a Szabályok sorig. Gyorsgombja: Y.
JOBBRA, majd szükség esetén LE, az Üzenetek automatikus áthelyezése, ha a feladó …, (azt a sor válaszd ki, amelyikben a szükséges feladó e-mail címe szerepel).
Kiválasztása: SZÓKÖZ vagy ENTER.
A Szabályok és értesítések párbeszédpanelen a LE-FEL nyilakkal lépkedhetsz a mappák között, 
egy-egy szint bezárása: BALRA, bezárt mappa megnyitása: JOBBRA,
mappa kiválasztása: ENTER.
Gmail-ből Outlookba működik, fordítva nem!
Üzenetek archiválása:
Válaszd ki az archiválandó üzenetet.
Helyi menü, FEL az Archiválás… sorig, kiválasztása: SZÓKÖZ vagy ENTER.
Gyorsgombja: C.
Figyelmeztető üzenet (nem)hangzik el:
Egykattintásos archiválás beállítása.
Válaszd az Archívummappa létrehozása gombot, ha létre szeretnél hozni egy ilyen nevű mappát, melybe az archivált üzenetek kerülnek majd.
TAB a Meglévő mappa kiválasztása gombig, kiválasztása: ENTER.
Ebben az esetben az Egykattintásos archiválás beállítása párbeszédpanelen a LE-FEL nyilakkal lépkedhetsz a mappák között, 
egy-egy szint bezárása: BALRA, bezárt mappa megnyitása: JOBBRA,
mappa kiválasztása: ENTER.
Ha már ki lett választva az archívum mappa, akkor a továbbiakban a Helyi menü, Archiválás… sor kiválasztásakor automatikusan (kérdés nélkül) átkerül az üzenet az archívumnak megjelölt mappába.
Üzenet mentése:
A kiválasztott üzenet mentése: F12.
Ekkor a Mentés másképp párbeszédpanelen megadható a mentés helye, a fájl neve.
A fájl kiterjesztése alapértelmezetten: Outlook üzenetformátum – Unicode (.msg) lesz,
de választható txt vagy html fájlformátum is.
Üzenet gyorsnyomtatása:
Helyi menü, a Gyors nyomtatás sor az aktív, kiválasztása: SZÓKÖZ vagy ENTER.
Gyorsgombja: G.
Amennyiben PDF-be nyomtatás van alapértelmezetten beállítva, akkor a Nyomtatott anyag mentése másként párbeszédpanelen megadhatod a mentés helyét, a fájl nevét, így egy pdf fájl készül az üzenetből.
Amennyiben egy nyomtató van beállítva, akkor az üzenet azonnal nyomtatódik.
Nyomtatási kép:
Megjelenítése: CTRL + P.
Alapértelmezetten az aktuális üzenet jelenik meg, Emlékeztető stílusban.
Táblázat stílus gomb kiválasztása esetén az aktuális mappa üzenetei kerülnek nyomtatásra táblázatos elrendezésben.
A táblázat tartalmazza a prioritást, a feladót, a tárgyat, az érkezés idejét, az üzenet méretét és az üzenet első sorát.
TAB a Nyomtatási gombig, kiválasztása: ENTER.
Új névjegy létrehozása:
 
CTRL + SHIFT + C.
Az első mező a teljes név mező. 
Amennyiben csak egy monogramot adsz meg, akkor a TAB leütésére nem lép át a következő szerkesztőmezőre, hanem megnyílik a Teljes név párbeszédpanel, ahol a megszólításon túl a teljes nevet részletezheted a szerkesztőmezőkben, majd ENTER.
TAB az E-mail-cím szerkesztőmezőig, írd be a személyhez tartozó e-mail-címet.
Egy személyhez 3 e-mail-címet vehetsz fel.
A második e-mail-cím felvételéhez SHIFT + TAB az E-mail-cím **index(?) gombig, megnyitása: SZÓKÖZ vagy ENTER. LE az E-mail-cím 2 sorig, kiválasztása: ENTER. A kurzor átkerül az E-mail-cím szerkesztőmezőbe, írd be a második e-mail-címet.
Beállíthatsz még a személyhez tartozó weblapot, telefonszámokat és postacímeket.
A névjegy mentése: CTRL + S.
Névjegyek ablak bezárása: ESC.
Bejövő üzenet feladójának mentése a névjegyként:
Az üzenetlistából válaszd ki a szükséges feladótól érkező üzenet sorát.
Átlépés az Olvasóablakba: F6.
Az üzenetben SHIFT + TAB, amíg elhangzik: Feladó, csak olvasható szerkesztőmező.
Helyi menü, LE a Hozzáadás az Outlook névjegykártyához sorig, kiválasztása: SZÓKÖZ vagy ENTER.
Gyorsgombja: O.
A Névjegy ablakban a szerkesztőmezőket szükség szerint módosíthatód.
Itt monogram megadása esetén nem nyílik meg automatikusan a Teljes név párbeszédpanel, hanem 
SHIFT + TAB a Teljes név gombig, kiválasztása: ENTER, gyorsgombja: ALT + T.
Az e-mail-cím mező az üzenet feladója alapján ki van töltve.
A névjegy mentése: CTRL + S.
Névjegyek ablak bezárása: ESC.
Új üzenet létrehozása:
Gyorsgombbal: CTRL + N vagy CTRL + SHIFT + M.
Az üzenetírás új ablakban jelenik meg.
A feladóként az aktív e-mail cím lesz, nem hangzik el.
Feladó módosítása: 
ALT + D, majd a LE-FEL nyilakkal lépkedhetsz a feladók között, a szükséges kiválasztása: SZÓKÖZ vagy ENTER.
Címzettek megadása:
Az első a Címzett szerkesztőmező, írd be a címzettet, vagy címzetteket. Az e-mail címeket pontosvesszővel kell elválasztani.
TAB a Másolatot kap szerkesztőmezőbe, ide írhatod be, hogy kinek, kiknek szeretnél másolatot küldeni.
Alapértelmezetten a Titkos másolat szerkesztőmező nincs megjelenítve. 
Titkos másolat szerkesztőmező megjelenítése: 
Gyorsgombokkal: ALT, Á, Ö.
ALT, Beállítások lapfül, LE, majd TAB a Titkos másolat gomb, elhangzik, nincs bejelölve, bejelölése: SZÓKÖZ vagy ENTER.
A titkos másolatot mezőbe írt címzetteket a többi címzett nem látja.
TAB a Tárgy szerkesztőmezőig. Írd be az üzenet tárgyát. 
A Címzett, a Másolatot kap és a Titkos másolat szerkesztőmezőbe a szükséges e-mail-címek a Névjegyek közül is beilleszthetők.
Névjegyek párbeszédpanel megnyitása: ALT + C vagy CTRL + SHIFT + B.
Első megnyitáskor a További oszlopok választógomb van bejelölve.
Módosítása: SHIFT + TAB, majd BALRA, amíg elhangzik: Csak név választógomb bejelölve.
TAB a Kiterjesztett listamező elhangzásáig.
A listában a Névjegyzékbe felvett személyek és partnercsoportok szerepelnek.
A LE-FEL nyilakkal lépj a szükséges címzett sorára, beillesztés: ENTER.
A lista tartalmazza a Név, Megjelenített név és az E-mail-cím oszlopokat.
Partnercsoportok esetén az E-mail-cím oszlop üres , mivel több e-mail-cím is tartozik hozzá, míg egy személy esetén elhangzik az e-mail-cím.
Az e-mail-cím abba a szerkesztőmezőbe kerül, ahonnan megnyitottad a Névjegyek párbeszédpanelt.
Minden cím bekerül a címzettek közé, melyiken ENTER-t ütsz.
Több cím együttes kijelölése a listából:
Az első szükséges címen nyomd le a CTRL billentyűt, majd LE a következő szükséges címig, kijelölése a CTRL lenyomása mellett SZÓKÖZ.
Az összes kiválasztott elem az ENTER leütésére a címzettekhez kerül.
Üzenet tárgya:
A Tárgy mező kitöltése nem kötelező, de ajánlott.
Az ALT + 5 billentyűkombináció lenyomására a képernyőolvasó felolvassa a Tárgy mező tartalmát, a billentyűkombináció kétszeri gyors lenyomásával azonnal a mezőre léphetsz. 
A Tárgy szerkesztőmező után, TAB leütésére elhangzik: szerkesztőmező, ide írd az üzenetedet.
JAWS gomb: Ugrás a levéltörzs szerkesztőmezőre: ALT + 0 (Nem működik!).
Üzenetszöveg formázása:
Az üzenettörzs kijelölt része a Word-ben szokásos módos formázható.
Karakterformázás: 
Félkövér: CTRL + B.
Dőlt: CTRL + I.
Aláhúzott: CTRL + U.
Betűméret növelése: CTRL + ALT + SHIFT + 9.
Betűméret csökkentése: CTRL + ALT + SHIFT + 8.
Váltás kisbetű-nagybetű között: CTRL + SHIFT + K.
Betűtípus, Betűszín, Háttérszín a szalagmenüről módosítható.
Bekezdésformázás:
Balra igazítás: CTRL + L.
Jobbra igazítás: CTRL + R.
Középre igazítás: CTRL + E.
Behúzás növelése: TAB.
Behúzás csökkentése: SHIFT + TAB.
Felsorolás: *, majd TAB.
Számozás: 1., majd TAB.
Hivatkozás beszúrása: CTRL + K.
Fájl csatolása az üzenethez:
Gyorsgombokkal: ALT, E, A, F, Z.
Vagy: ALT, Üzenet lapfül, LE, majd TAB a Fájl csatolása almenüig, megnyitása: ENTER.
A lista elején az utoljára megnyitott elemek vannak. END, majd TAB a Tallózás ezen a gépen... sorig, kiválasztása: SZÓKÖZ vagy ENTER.
A Fájl beszúrása párbeszédpanelen válaszd ki a csatolandó fájlt, majd TAB a Beszúrás gombig, kiválasztása: ENTER.
Megjegyzés: Nagyméretű (5 MB feletti) fájl küldéséhez használd inkább az OneDrive-ot.
Üzenet csatolása:
Jelöld ki a csatolni kívánt üzenetet.
Másolás: CTRL + C.
Nyiss egy új üzenetet: CTRL + N.
Ugrás a levéltörzs szerkesztőmezőre: ALT + 0.
Üzenet beillesztése mellékletként: CTRL + V.
Ugrás a mellékletre: INSERT + A, elhangzik a csatolt üzenet tárgya, majd Outlook-elem.
Melléklet törlése:
Az üzenet szövegéről átlépés a mellékletre: SHIFT + TAB.
Helyi menü, LE a melléklet eltávolítása sorig, kiválasztása: SZÓKÖZ vagy ENTER.
Gyorsgombja: V.
Aláírás készítése:
Az üzenetekhez, illetve az egyes e-mail-címekhez, különböző aláírásokat készíthetsz, például hivatalos vagy baráti aláírást.
Aláírások és levélpapírok párbeszédpanel megnyitása:
Gyorsgombokkal: ALT, E, R, S.
ALT, Beszúrás almenü, LE, majd TAB az Aláírása almenüig, megnyitása: SZÓKÖZ.
Ha még nem hoztál létre aláírást, akkor az Aláírások… sor az aktív, kiválasztása: SZÓKÖZ vagy ENTER.
TAB az Új gombig, kiválasztása: ENTER.
Az Aláírás neve szerkesztőmezőbe írd be például: baráti, majd ENTER.
TAB az E-mail fiók kombinált listamezőig, megnyitása: LE, a szükséges e-mail-címhez, kiválasztása: ENTER.
TAB az Új üzenetek kombinált listamezőig, megnyitása: LE, ha a nincs sort választod, akkor automatikusan nem fog megjelenni az aláírás új üzenet szerkesztésekor.
LE a baráti sorig, kiválasztása: ENTER.
TAB az Aláírás szerkesztése elhangzásáig, itt megszerkesztheted az aláírást.
Kép beszúrásához: SHIFT + TAB a Képek gombig, megnyitása: ENTER.
A Kép beszúrása párbeszédpanelen válaszd ki a képet, majd TAB a Beszúrás gombig, kiválasztása: ENTER.
A kép beszúrása után a kép lesz kijelölve. Helyi menü megnyitása: SZÁMBILL -, majd SZÁMBILL *.
LE a Kép… sorig, kiválasztása: ENTER. Itt módosítható többek között a kép mérete.
TAB az OK gombig, kiválasztása: ENTER.
Példaként hozz létre egy hivatalos aláírást is ugyanahhoz az e-mail-címhez, amelyikhez a baráti aláírást már létrehoztad.
Új levél írásakor, a baráti aláírás jelenik meg automatikusan, mivel így lett beállítva, de ez módosítható.
Aláírások és levélpapírok párbeszédpanel megnyitása:
Gyorsgombokkal: ALT, E, R, S.
ALT, Beszúrás almenü, LE, majd TAB az Aláírása almenüig, megnyitása: SZÓKÖZ.
A listában most már megjelenik a két felvett aláírástípus neve, LE a hivatalos sorig, kiválasztása: SZÓKÖZ vagy ENTER, így az aláírás módosul az alapértelmezett barátiról a hivatalosra.
Üzenetküldés időzítése:
Gyorsgombokkal: ALT, Á, A.
ALT, Beállítások lapfül, LE, majd TAB a Kézbesítés késleltetése gombig, kiválasztása: ENTER.
A Tulajdonságok ablak Kézbesítés legkorábban idő szerkesztőmezője az aktív.
Ha az aktuális napon, csak később szeretnéd elküldeni az üzenetet, írd át az időt.
Ha későbbi dátumon szeretnéd csak elküldeni, SHIFT + TAB a Dátum szerkesztőmezőig.
Írd be az üzenet küldésének tervezett napját, ha szükséges az időt is módosítsd.
TAB a Bezárás gombig, kiválasztása: ENTER.
Az üzenet átkerül Outlook-fiók esetén a Kimenő levelek mappába, G-mail-fiók esetén a Postázandó üzenetek mappába, ahonnan csak a megadott időpontban kerül elküldésre.
Üzenet egyéb beállításai az adatlapról:
Üzenet adatlap megnyitása: ALT + ENTER.
Fontosság kombinált listamező:
Alapértelmezetten: Átlagos. 
LE-FEL nyilakkal módosítható, Sürgős vagy Nem sürgős értékre.
TAB az Olvasás visszaigazolása jelölőnégyzetig. Alapértelmezetten nincs bejelölve, bejelölése: SZÓKÖZ.
Feleslegesen ne kérjünk mindenkitől visszaigazolást, hisz az üzenet olvasásakor a címzett megtagadhatja a visszaigazolás küldését.
Ha a címzett küld visszaigazolást, akkor az üzenet tárgy mezője elé Elolvasva: szöveg kerül.
TAB a Kézbesítés visszaigazolása jelölőnégyzetig. Alapértelmezetten nincs bejelölve, bejelölése: SZÓKÖZ.
Ha a kézbesítés visszaigazolása automatikusan történik, akkor az üzenet tárgy mezője elé Továbbítva: szöveg kerül.
Megjegyzés: 
Outlook-fiókból G-mail-fiókba küldéskor a visszaigazoló üzenet a Levélszemét mappába érkezett. Tartalma: Az üzenetet sikerült kézbesíteni ezeknek a címzetteknek vagy csoportoknak, de a következő célkiszolgáló nem küldött kézbesítési visszaigazolást: w...@gmail.com. 
G-mail-fiókból Outlook-fiókba küldéskor: nem érkezett visszaigazoló üzenet.
Üzenet elküldése:
A félbehagyott üzenet menthető: CTRL + S, ekkor a Piszkozatok mappába kerül, ahonnan megnyitva később tovább szerkeszthető, majd elküldhető.
Az üzenet szerkesztésének megszakítása: ESC.
Figyelmeztető üzenet hangzik el: Menti a módosításokat?
Igen gomb választásával az üzenet menthető a Piszkozatok mappába.
Nem gomb választása esetén mentés nélkül bezárható az üzenetszerkesztő ablak.
Mégse gomb választása esetén tovább folytatható az üzenet szerkesztése.
Az üzenet elkészülte után az üzenet elküldése és az ablak bezárása 
a Küldés gomb aktiválásával: ALT + É.
Ha a Címzett szerkesztőmező nincs kitöltve, figyelmeztető üzenet hangzik el:
A küldéshez ismernünk kell a címzettet. Adjon meg legalább egye nevet. 
OK gomb kiválasztása: ENTER.
Ha a Tárgy szerkesztőmező nincs kitöltve, figyelmeztető üzenet hangzik el:
Nem adta meg a(z) üzenet tárgyát. Elküldi így?
TAB a Mégse gombig, ezután megadhatod a Tárgy  mező tartalmát, vagy
TAB az Elküldés gombig, ekkor Tárgy nélkül lesz elküldve az üzenet. Ez kerülendő.
Levelező lista létrehozása:
A partnercsoport e-mail címek csoportja. Ha üzenetet küldesz egy partnercsoportnak, a
csoportban felsorolt összes címzett megkapja azt. 
Egy partnercsoportba korlátlan számú név gyűjthető.
Névjegyalbum megnyitása: CTRL + 3.
A munkaablak listanézet része az aktív. Itt találhatók a Névjegyek. Ez lehet egy személy vagy egy csoport névjegye. Nem hangzik el csak a Teljes név mezőben vagy a partnercsoport név mezőbe beírt adat.
Átlépés a betekintő ablakba: F6, de itt érdemi információ nem nyerhető.
Hasznosabb a listából kiválasztani, majd ENTER-rel megnyitni a Partnercsoport ablakot vagy egy személy esetén a Névjegy ablakot.
Partnercsoport törlése:
A Névjegyek listanézetben válaszd ki a partnercsoportot.
Mozgás a listában a LE-FEL nyilakkal, vagy a csoportnév kezdőbetűjének leütésével.
A kiválasztott partnercsoport törlése: DEL. Nem hangzik el figyelmeztető üzenet!
Új partnercsoport közvetlen létrehozása:
CTRL + SHIFT + L.
A Partnercsoport ablakban a Név szerkesztőmezőbe írd be a csoport nevét.
Új tag hozzáadása:
Gyorsgombokkal: ALT, Ő, A, E.
Vagy ALT, Partnercsoport, LE, majd TAB a Tagok hozzáadása almenüig, megnyitása: SZÓKÖZ vagy ENTER.
LE az Új E-mail-kapcsolat sorig, kiválasztása: SZÓKÖZ vagy ENTER.
Az Új tag hozzáadása párbeszédpanelen az első szerkesztőmező a Megjelenítendő név, írd be a tag nevét.
TAB az E-mail-cím szerkesztőmezőig, írd be a tag e-mail-címét.
Alapértelmezetten a Hozzáadás a névjegyalbumhoz jelölőnégyzet be van jelölve.
Ekkor a partner adatait felveszi a Névjegyalbumba is.
TAB a Hozzáadás a névjegyalbumhoz jelölőnégyzetig, bejelölés törlése: SZÓKÖZ.
TAB az OK gombig, kiválasztása: ENTER.
Amennyiben a megadott e-mail-cím már szerepel a Névjegyek mappában, a Már létező névjegy párbeszédpanel jelenik meg.
Itt Frissítheted a névjegyet, TAB a Frissítés gombig, kiválasztása: ENTER.
Vagy FEL az Új névjegy felvétele választógombig, majd TAB a Hozzáadás gombig, kiválasztása: ENTER.
A Partnercsoport mentése: CTRL + S.
Partnercsoport ablak bezárása: ESC.
Partnercsoport kiválasztása, módosítása:
A Névjegyek listanézetben válaszd ki a partnercsoportot.
Mozgás a listában a LE-FEL nyilakkal, vagy a csoportnév kezdőbetűjének leütésével.
A kiválasztott partnercsoport megnyitása: ENTER.
Tag adatainak módosítása:
A Partnercsoport ablakban TAB a Listamező elhangzásáig.
A tagok listájában a LE-FEL nyilakkal lépkedhetsz.
A kiválasztott tag során állva, az ENTER leütésére megnyílik a Névjegyek ablak, ahol szükség szerint módosíthatók az adatok.
Tag törlése:
A Névjegyek listanézetben válaszd ki a partnercsoportot.
Partnercsoport megnyitása: ENTER.
A Partnercsoport ablakban TAB a Listamező elhangzásáig.
A tagok listájában a LE-FEL nyilakkal lépj a törlendő tag sorára.
Tag törlése: DEL. Nem hangzik el figyelmeztető üzenet!
Módosítások mentése: CTRL + S.
Partnercsoport ablak bezárása: ESC.
Naptár:
Átlépés a Naptárra: CTRL + 2.
A munkaterület bal oldalán felül az aktuális és a következő hónap napjai vannak, billentyűvel elérni nem tudtam.
Naptár fanézet:
Alapértelmezetten bejelölt a Naptár, és a Naptár (csak ezen a számítógépen) jelölőnégyzet.
Így a munkaterület jobb oldalán két naptár van.
F6-tal átlépve először a naptár, majd az aktív fiók e-mail-címe hangzik el.
Ismét F6, ez a Naptár (csak ezen a számítógépen).
Mindkét naptár Hónap elrendezésben jelenik meg, az aktuális hónap napjait mutatja, az aktuális nap az aktív.
Nézetek:
Nap: CTRL + ALT + 1.
Munkahét (hétfőtől péntekig): CTRL + ALT + 2.
Teljes hét (hétfőtől vasárnapig): CTRL + ALT + 3.
Hónap nézet: CTRL+ A LT + 4.
Navigálás a hónapos naptárban:
Lépés a következő napra: JOBBRA.
Lépés az előző napra: BALRA.
Ugrás 7 nappal előre: LE.
Ugrás 7 nappal vissza: FEL.
Ugrás a következő hónap ugyanazon napjára: ALT + PAGE DOWN.
Ugrás az előző hónap ugyanazon napjára: ALT + PAGE UP.
Ugrás 5 héttel előre: PAGE UP.
Ugrás 5 héttel későbbre: PAGE UP.
Ugrás a hét elejére: HOME.
Ugrás a hét végére: END (nem működik!).
Kijelölés a hónapos naptárban:
Napok kijelölése előre: SHIFT + JOBBRA. 
Napok kijelölése vissza: SHIFT + BALRA.
Hét kijelölése előre: SHIFT + LE. 
Hét kijelölése vissza: SHIFT + FEL.
Hét esetén 7 nap, Munkahét esetén 5 nap jelenik meg.
Minden naphoz 0-23 óráig óránként lehet bejegyzést írni.
Mindkét nézetben 8-16 óráig jelölve van a munkaidő.
Navigálás a heti naptárban:
Napok között előre: JOBBRA.
Napok között vissza: BALRA.
Megjegyzés: nem csak az adott héten belül mozog a kurzor.
Navigálás a heti és napi naptárban:
Órák között előre: LE.
Órák között vissza: FEL.
Ugrás az adott nap munkaidő elejére (8 óra): HOME.
Ugrás az adott nap munkaidő végére (8 óra): END.
Ugrás 0 órára: CTRL + HOME.
Ugrás 23 órára: CTRL + END.
Kijelölés a heti és napi naptárban:
Munkaidő kijelölése az aktuális órától 16 óráig: SHIFT + END.
Munkaidő kijelölése az aktuális időtől 8 óráig: SHIFT + HOME.
Órák kijelölése az aktuális órától előre: CTRL + SHIFT + END.
Órák kijelölése az aktuális órától vissza: CTRL + SHIFT + HOME.
Értesítés beírása az adott napra:
Nyílbillentyűkkel lépj arra a napra a naptárban, ahová bejegyzést szeretnél készíteni.
ENTER leütésére egy szerkesztőmező válik aktívvá, ahová rövid üzenetet írhatsz.
Üzenet mentése és kilépés a szerkesztőből: ENTER.
Egy naphoz több üzenet is írható, ha ismét rálépsz a napra, majd ENTER leütése után új üzenetet írhatsz.
Amennyiben kijelölsz egy tartományt, az ENTER leütése után az egész tartományra vonatkozó értesítést írhatsz.
Értesítés törlése:
Nyílbillentyűkkel lépj arra a napra a naptárban, ahonnan az értesítést törölni szeretnéd.
Üzenet kijelölése: TAB.
Egy nap értesítései között váltás TAB-bal. Először az elsőnek írt értesítésre lép.
Értesítés törlése: DEL. Nem hangzik el figyelmeztető üzenet.
Értesítés módosítása:
Nyílbillentyűkkel lépj arra a napra a naptárban, amelyben az értesítést módosítani szeretnéd.
TAB-bal lépj a módosítandó értesítőre.
Szerkesztőmező megnyitása: F2.
Módosítás mentése és szerkesztőmező bezárása: ENTER.
Értesítés megjelölései:
TAB-bal kiválasztva egy értesítést, különböző jelölésekkel láthatod el.
Helyi menü, LE a Magánjellegű sorig, kiválasztása: SZÓKÖZ vagy ENTER, gyorsgombja: Ű.
Helyi menü, LE a Megjelenítési mód sorig, gyorsgombja: M.
Majd JOBBRA és LE az alábbi lehetőségek közül lehet választani:
Szabad, Máshol dolgozik, Feltételes, Elfoglalt, Házon kívül.
A naptár értesítést tartalmazó napjára lépve elhangzik a dátum, a nap, hány esemény van az adott napon belül, és milyen megjelöléssel. Az értesítés szövege nem hangzik el, csak TAB leütése után.
Emlékeztető az értesítéshez:
Az értesítéshez emlékeztető csatolható, hogy a jelzett esemény előtt mikor, milyen időközönként kérünk figyelmeztetést.
Jelöld ki a szükséges értesítést.
ALT, Találkozó lapfül, LE, majd TAB az Emlékeztető kombinált szerkesztőmezőig.
Ide beírhatsz egy percben vagy órában megadott időt, vagy lista megnyitása: LE, majd a LE-FEL nyilakkal választhatsz egy időt, vagy Nincs választása esetén nem lesz emlékeztető.
Alapértelmezetten 5 percenként küld emlékeztetőt. 
Ha nem akarsz több emlékeztetőt, akkor a figyelmeztető párbeszédpanelen TAB az Emlékeztető mellőzése gombig, kiválasztása: ENTER.
Találkozók:
Új találkozó felvétele: CTRL + SHIFT + A.
A Találkozó ablakban a Tárgy szerkesztőmező az aktív, írd be a találkozó tárgyát.
TAB a Hely kombinált szerkesztőmezőig, írd be a találkozó helyét.
TAB a Kezdés dátuma, majd ideje szerkesztőmezőig, írd be a megfelelő adatokat.
TAB a Befejezés dátuma, majd ideje szerkesztőmezőig, írd be a megfelelő adatokat.
Találkozó mentése: CTRL + S.
Találkozó ablak bezárása: ESC.
Találkozó törlése:
TAB-bal válaszd ki a törölni kívánt találkozót, majd DEL.
Nem hangzik el figyelmeztetés.
Értekezlet:
Új értekezlet felvétele: CTRL + SHIFT + Q.
Az értekezlet ablakban e-mail-t lehet küldeni, melyben a Címzett és a Tárgy mezőkön túl ki kell tölteni a TAB a Hely kombinált szerkesztőmezőig, írd be a találkozó helyét.
a Kezdés dátuma, ideje szerkesztőmezőket, és a Befejezés dátuma, ideje szerkesztőmezőket.
Értekezlet küldése és Értekezlet ablak bezárása: ALT + Ü.
Értekezlet lemondása:
TAB-bal válaszd ki a lemondani kívánt értekezletet, majd DEL.
Az Értekezlet ablakban megírhatod miért mondod le az értekezletet, 
majd Lemondás küldése és Értekezlet ablak bezárása: ALT + L.
A naptárból így törölve lett az értekezlet és az értekezlet résztvevőinek el lett küldve az értekezlet lemondása üzenet.
Feladatok:
Új feladat létrehozása: CTRL + SHIFT + K.
A Feladat ablakban a Tárgy mezőbe írd be a feladat megnevezését.
Kitölthető elemek: Kezdés dátuma, Határidő, Állapot: lenyílóból választható opciók, alapértelmezetten: Nem kezdődött el, Prioritás beállítása, alapértelmezetten: Átlagos, Kész szerkesztőmezőben megadható a feladat készültségi szintje %-ban, Emlékeztető jelölőnégyzet alapértelmezetten nincs bejelölve, bejelölés: SZÓKÖZ, ezután megadható egy dátum és idő, mikor kérsz emlékeztetőt.
Feladat mentése: CTRL + S.
Feladat ablak bezárása: ESC.
A feladatok nem jelennek meg a Naptárban!
A beállított idő eltelte után figyelmeztető üzenet hangzik el az emlékeztetőről.
Feladatok megtekintése:
Váltás a Feladatokra: CTRL + 4.
A munkaablak bal oldalán a navigációs ablak található, a jobb oldali területen pedig a kiválasztott mappában található feladatok táblázatos elrendezésben.
A Feladatok ablakra váltáskor a feladatlista az aktív.
A listában a LE-FEL nyilakkal lépkedhetsz.
TAB-bal egy feladatsor elemei között lépkedhetsz, SZÓKÖZ leütésére szerkeszthetők az egyes elemek.
A kiválasztott feladatsoron ENTER leütésére ismét megjelenik a Feladat ablaka, melyben az elemek  módosíthatók. A módosításokat mindig menteni kell.
Amennyiben egy feladat elkészült, a feladat során állva, SZÓKÖZ leütésére, a jelölőnégyzet bejelöltté válik, a feladat sora áthúzott lesz, de benne marad a feladatok listájában.
Egy feladatsor törölhető a DEL leütésére, nem hangzik el figyelmeztetés.
Átlépés a Navigációs ablakba: SHIFT + F6.
Amíg a Feladatok mappa minden, nem törölt feladatsort tartalmaz, addig a Teendők mappa csak a még el nem készült feladatokat tartalmazza.
A munkaterület 3 részre osztódik, a navigációs ablak mellett a teendők listája, jobb oldalon pedig a kiválasztott teendő betekintő nézete található.
Az ablakrészek között F6-tal lehet váltani.
A teendők csoportosítva vannak, alapértelmezetten a dátum alapján.
Teendő megjelölése készként:
A kiválasztott teendő során Helyi menü, LE a Teendő megjelölése készként sorig, kiválasztása: SZÓKÖZ vagy ENTER, gyorsgombja: M.
Ezután már csak a Feladatok mappában található meg.
Feljegyzések:
Átlépés a Feljegyzések részre: CTRL + 5.
Új feljegyzés létrehozása: CTRL + N.
Egy cetlire jegyzetelhetsz.
Cetli tartalmának mentése és cetli ablak bezárása: ESC.
Alapértelmezetten 1-1 ikonként jelennek meg a feljegyzések.
A nyilak segítségével mozoghatsz a cetli ikonok között.
A kiválasztott Feljegyzés törlése: DEL. Nem hangzik el figyelmeztető üzenet.
Napló:
Átlépés a Saját naplók részre: CTRL + 8.
Új naplóbejegyzés: CTRL + N.
A Naplóbejegyzés ablakban a Tárgy mezőbe nevet adhatsz a bejegyzésednek.
A Bejegyzés típusa lenyílóból kiválaszthatód egy értéket.
A Cég szerkesztőmezőbe megnevezheted kivel kapcsolatos a bejegyzésed.
A Kezdés időpontját is beállíthatod.
Bejegyzés mentése: CTRL + S.
Naplóbejegyzés ablak bezárása: ESC.
A munkaterület felső részén egy dátum szalag található, a megfelelő dátumok alatt grafikusan jelezve egy-egy bejegyzés.
TAB-bal átléphetsz a bejegyzések listájára.
A listaelemek bejegyzés típusa szerint csoportosítva vannak. Listacsoport felolvastatása: INSERT + FEL.
A csoportok között a LE-FEL nyilakkal lépkedhetsz.
Egy csoport megnyitása: JOBBRA, bezárása: BALRA. 
Egy csoport elemének kiválasztása, a csoport megnyitása után JOBBRA. Bejegyzés elem felolvastatása: INSERT + FEL.
A kiválasztott bejegyzés megnyitása: ENTER, a Naplóbejegyzést módosíthatod. 
A módosításokat mindig menteni kell. 
Naplóbejegyzés ablak bezárása után visszalépés a listára: BALRA. 
Nézet módosítása: 
ALT, Nézet lapfül, LE, az első elem a Nézetváltás almenü, megnyitása: ALT + LE.
elhangzik: Idősor gomb kiválasztva.
JOBBRA a Bejegyzés lista gombig, kiválasztása: ENTER.
Ekkor a feladatok táblázatos elrendezésben jelennek meg.
A listában LE-FEL nyilakkal lépkedhetsz. Csak a Tárgy mező hangzik el.
A kiválasztott elem megnyitása: ENTER.
Emlékeztetők megtekintése:
Az Outlook alkalmazás minden részéből elérhető.
ALT, Nézet lapfül, LE, majd TAB az Emlékeztetők ablaka gombig, kiválasztása: ENTER.
Az emlékeztetők listájában LE-FEL nyilakkal lépkedhetsz.
A kiválasztott emlékeztető további működését beállíthatod.
Ha nem szeretnél több emlékeztetőt kapni, TAB az Emlékeztető mellőzése gombig, kiválasztása: ENTER. 
Ha ismét szeretnél emlékeztetőt kapni, TAB az Ismételt emlékeztetőig, itt adhatod meg mennyi idő múlva kérsz emlékeztetőt, majd TAB az Újra emlékeztet gombig, kiválasztása: ENTER.
Ha minden emlékeztetőt törölni szeretnél, TAB az Összes mellőzése gombig, kiválasztása: ENTER.
Emlékeztető módosításához a kiválasztott emlékeztető során ENTER.
MS Outlook alkalmazás bezárása:
ALT + F4.
Vissza